文秘单选一百题(含答案及解析)

单选1、撰写会议总结或会议纪要应遵循（C）A、简单性原则B、突出成绩原则C、及时性原则D、开放性原则2会议效果与（D）决定会议效率。A、会议报告B、会议人力资源成本C、会议物品支出D、会议成本3、资金和其他资源的分配以重新排出的优先次序为基础，这种预算方法称为（B）A、传统预算法B、零基预算法C、增效预算法D、比例预算法4、任何危机事件的发生和发展过程均可表现为（D）四个阶段。A、爆发期、突发期、扩散期、衰退期B、突发期、爆发期、扩散期、衰退期C、突发期、扩散期、危害期、衰退期D、突发期、扩散期、爆发期、衰退期5、告知性通告的特点是(A)A、不具行政约束力，仅供人们知晓B、虽然具有告知性，但也有一定的约束性C、作者不同，其约束力也不同D、在一定的范围内具有约束力6、系列型反馈信息是将工作活动全过程的情况按（D）连续反映。A、不同角度B、不同内容C、不同专题D、不同的发展阶段7、承办期限是以任务完成的（B）为原则制定的。A、目标性B、时效性C、过程性D、阶段性8、电子邮件的发送必须要通过服务器，将用户编写的电子邮件转交到收件人手中的服务器称之为（A）。A、SMTP服务器B、POP3服务器C、TCPE服务器D、SLOP服务器9、对文件草稿从内容到形式所做的全面检查和修正工作称为（B）。A、校对B、审核C、鉴别D、签发10、下列关于政府采购的叙述，正确的是（D）A、政府采购仅是针对购买设备而言，以租赁的方式获取设备不属于政府采购范围B、政府采购只是针对各级国家机关而言，各事业单位及社会团体的采购行为属于政府采购的范畴C、国家财政部及省（自治区、直辖市）级政府审计部门为政府采购的管理机关D、政府采购的主体是采购机关和供应商11、在现代企业制度的基本特征中处于建设现代企业制度的前提是（B）A、管理科学B、产权清晰C、权责明确D、人本管理12、视频会议时间紧，因此，每个发言人的发言时间（A）A、要特别申请B、由自己掌控C、相对短D、由记录人掌控13、文件审核中适用于整洁、改动不多的文稿一般使用的审核方法是（B）A、对较法B、折校法C、读校法D、双校法折校：把校样放在桌子上，再将一页原稿夹在两手的手指间压在校样上，并把原稿上的字句对准校样相应位置的字句逐字逐句进行校对。对校：原稿放在左边，校样放在右边。先看原稿，后对校样。随时用校对符号或文字在校样上批注。特别要注意按照原稿逐字、逐句、逐个标点地校对，看、念、想结合进行读校：两人以上合作的校对方法，即一人朗读原稿，另一人（或两人）对照校样并改正校样上的错误。14、压缩信息材料的篇幅，达到主题突出，文字精炼效果的信息开发方法为（D）A、压缩法B、转换法C、概述法D、浓缩法15、秘书要及时发现客户需求，首先要会（B）A、筛选客户B、区分客户C、分流客户D、感谢客户16.根据有关规定，我国现行的档案保管期限有(C)。A、中短期B、中期C、永久D、中长期文书档案的保管期限定为短期、长期、永久3种。短期为15年以下，长期为16年至50年左右。17、一般不要求执行或办理的通知是（D）（A）会议通知（B）启事型通知（C）转发通知（D）事项通知27、两个机关联合行文，在加盖印章时，应该（C）（A）盖主办机关的印章，且要压在成文时间上（B）印章压在成文时间的上方（C）加盖两个印章，均应压住成文时间（D）印章在成文时间的下方公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外，应当加盖印章。联合上报的公文，由主办机关加盖印章；联合下发的公文，发文机关都应当加盖印章。29、公文如有附注，正确的表述是（B）（A）附注是对公文内容的注释（B）应加括号附注（C）报告应当在附注注明联系人的姓名和电话（D）用3号宋体字附注：一般是对公文的发放范围、使用时需注意事项等情况的说明，比如“此件发至省、军级”、“此件发至县、团级”等。按照《国家行政机关公文处理办法》规定，请示性的公文应当在附注处注明联系人和联系电话附注，用3号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识在成文日期和印章之下，版记之上。30、简报的主要结构是（A）（A）按语+标题+导语+主体+结尾（B）标题+导语+主体+结尾（C）标题+导语+主体+结尾（D）按语+标题+主体+结尾93、下列属于一次信息的是(B)。(A)简介(B)简报(C)目录(D)文摘一次信息：又称为原始信息，是人们在生产、科研、社会活动等实践中直接产生或得到的各种数据、概念、知识、经验及其总结。如期刊论文、专利文献、科技报告、会议录、学位论文等，这些文献具有创新性、实用性和学术性等明显特征。31、公文是行政机关在行政管理过程中形成的具有规范体式和（B）的文书。（A）制度程序（B）法定效力（C）印装规格（D）指导作用32、李某原在A机关上班，后因故想调到B机关，B机关也同意接收。此时B机关向A机关寄发了一份有关人事调动的函。此函属于（C）（A）商洽函（B）问复函（C）请准函（D）申请函39、Excel中，输入公式必须以（D）开头。（A）：（B）＄（C）＃（D）=36、在Word中，如果整个文档的页面方向为纵向，但是其中的某一页需要横向排版，应该在该页的前后各插入一个（C）。（A）分隔符（B）分栏符（C）分节符（D）换行符41、“保管单位”最好略写为（B）（A）保管一（B）保单（C）保d（D）保管/47、世界贸易组织的总部设在（C）（A）纽约（B）维也纳（C）日内瓦---瑞士（D）内罗毕48、属于流转税的税目是（B）（A）印花税（B）增值税（C）个人所得税（D）城建税51、根据我国税收管理的规定，增值税的税率是（C）（A）定额税率（B）超额累进税率（C）比例税率（D）全额累进税率52、在我国境内设立机构的外国企业，其应缴纳的所得税基本税率为（D）（A）3%（B）20%（C）30%（D）33%62、机关单位定制的“紧急情况处理程序”的目的就是对那些不可预见或突发的危险情况，采取有效措施，使危险或损失（C）（A）最大化（B）趋于零（C）最小化（D）尽可能减少64、如果事故中有人受伤，（A）都要填写一张《工伤情况报告表》，以准确记录相关信息和处理情况。（A）涉及的每一个人（B）涉及的每一个部门（C）涉及的每一个班组（D）涉及的每一个单位65、日常办公事务工作的流程在运转过程中，其复检的次数（B），则证明该流程越理想。（A）越多（B）越少（C）适度（D）不多不少71、市场调查报告内容包括（A）（A）合理化建议（B）抨击不正当竞争（C）预见可能出现的问题（D）回避调查机构名称74、在中大型会议中，秘书组的职责是（C）（A）负责会议的录音、录像、娱乐活动等工作（B）负责生活服务等工作（C）负责拟写会议方案，准备各种会议文件和资料（D）负责会务组织、会场布置等工作78、会议接待组的工作重点不应放在（B）上。（A）会议生活服务（B）收费结算（C）服务人员协调（D）医疗交通79、涉及三方以上代表的谈判，会场一般采用（C）。（A）方拱型、正方型（B）圆型、马蹄型（C）正方型、圆型（D）正方型、马圆型80、在会议进行中间，秘书应做好的工作包括（B）。（A）清理不需要的文件（B）主持会议（C）亲自录音录像（D）会议保密82、确定公司大型纪念性会议举行的时间应考虑（A）能否出席。（A）上级主要领导、公司主要领导（B）全体董事、公司主要领导（C）公司主要领导、全体正式代表（D）职工代表、全体董事38、开发和直接提供档案，满足利用者的档案需求的工作是（D）A、档案检索工作B、档案查询工作C、档案行政工作D、档案利用工作124.下列属于档案本质特征的是(D)。A、内容完整性B、数量齐全性C、加工存储性D、原始记录性83、决定档案开发利用活动规律的是（C）（A）档案质量（B）档案内容（C）档案需求（D）档案特征84、档案展览是根据需要，按照（D）系统地陈列档案材料。（A）地区（B）单位（C）部门（D）主题85、档案室解答用户关于特定情况或数据问题的过程称为（A）（A）知识性咨询（B）事实性咨询（C）一般性咨询（D）查询性咨询26、决定公文文稿能否生效的环节是(C)。(A)拟办(B)审核(C)签发(D)批办29、只用于上行文的要素是(B)。(A)主题词(B)签发人标识(C)附件说明(D)公文版头签发人标识是国家行政机关公文中,上行文的一种特有标志之一。57、管理沟通的最主要形式是(C)。(A)上行沟通(B)现行沟通(C)下行沟通(D)群体沟通64、当某种办公用品(B)时，秘书就需要添置该用品了。(A)库存余额为零(B)库存余额达到再订购量(C)库存余额降至一半(D)库存余额达最小库存量68、要做好大型会议的组织和协调工作，就应(B)。(A)尽量全面回答问题(B)尽量简短回答问题(C)尽量使用专业术语，以保证内容的严谨(D)采取模糊语言回答记者的追问72、会议动议是指(B)。(A)与会议议题意思相同的内容(B)在会议之前未列入议程的内容(C)不太紧急、可作为下次议题的内容(D)比较紧急并首次提出的内容91、将信息资料中的事件、人名、地名等一一摘录出来，分别按顺序排列，并指明其出处的信息开发形式是(C)。(A)文摘(B)剪报(C)内容索引(D)目录编制92、兴隆电子有限公司将住所由大连迁到丹东，其最适宜采用的信息传递形式是(C)。(A)邮件(B)通知(C)声明(D)报告39，通用公文的格式要素可划分为：眉首、主体和（D）A附注B附件C主题词D版记国家行政机关公文格式具体结构由两条红色反线分成三部分：眉首、主体和版记。48，在审议会议文件的具体内容时，首先要审核会议文件内容（C）A是否做到了层次清晰B是否与实际相符C是否偏离了会议的主题D是否进行了会商80，公司各部门一般应根据自己的实际情况在会前（D）A精简会议议题B广为收集会议议题C合并会议议题D上报会议议题82，专题性计划应多采取（A）写法A表格式B文章式C文章式与表格式的结合D串联式2.公文对结构的要求是（A）。A.完整B.生动C.突出D.简明4.内容重要并紧急需要打破常规优先传递处理的文件，叫作（D）。A.平件B.加急件C.特急件D.急件9.下面几种说法中，不正确的是（B）。A.在公文中安排语序时，当一组概念表现由若干连续的动作、行为构成的活动过程时，一般应按时间发展顺序排列B.受双重领导的机关向上级机关请示，应写明主送机关和抄送机关，由抄送机关答复C.有些公文的主题，可以根据领导人授意而直接表达，有些公文的主题，则需在调查研究的过程中，随着对客观实际情况全面而深入的探索而逐步提炼与明确D.公文中的疑问语气一般较少使用语气“啊”“呢”“吧”等，“吗”也展可能不用或少用11.关于答复询问的报告，叙述错误的是（B）。A.用语简明，得体，分寸适宜B.可夹带请示事项C.是下级机关答复上级机关询问的文种D.内容准确真实，实事求是地向领导机关作认真负责的报告13.以下有关公文的说法错误的有（D）。A.公文的基本组成部分有：标题、正文、作者、日期、印章或签署、主题词B.通用公文，文称行政公文，指各类机关普遍使用的文件，如请示、报告、函等C.通知的作者广泛，不受机关性质与级别层次的限制D.函为不相隶属机关间相互往来的正式公文，对受文者的行为没有强制性影响14.会议纪要是会议文件的一种，以下关于会议纪要的标题说法正确的是（A）。A.标题需写明会议名称与文种B.标题须写明发文机关名称、事由与文种C.标题需写明会议名称、事由、文种D.可以采用一般文章标题的形式在标题中简要明确地揭示中心思想15.立卷的文件是已经办理完毕的；立卷的作用主要是为了（B）。A.反映本机关的活动B.便于检索和管理C.便于映证机关工作的历史D.便于研究有关问题17.编目是对组合之后的文件加以系统排列并编列出（B）。A.卷内文件次号B.卷内文件目录C.编制立卷目D.立卷计划和案卷目录2、政府采购的管理机关是(A)。A、政府财政部门B、政府物资部门C、政府审计部门D、政府商业部门5.文稿审核是文稿(A)前的最后一道文字工序。A、签发B、复核C、盖印D、分发发文包括：草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等32.加强人事管理应体现(A)