文书与档案管理总结报告

总结报告一个机关可能形成许多文件，为了便于日后查找和利用，为档案工作奠定基础，必须对文书进行系统的整理并进行归档。文书整理与归档是文书工作的最后一个环节。文书的整理与归档在秘书工作中是十分重要的。在学习到第六章，我们有了一个宝贵的课堂实践机会，可以让我们更清楚地了解和掌握文书的整理和归档。经过第六章的学习和课堂实践，我们知道文书整理的含义、整理归档的条件范围和质量要求，了解文书整理与归档的重要意义；熟悉文书整理工作改革的内容和具体要求，理解文书整理的基本原则及文书整理工作改革的意义，认识和区分文书“件”与“卷”、“案盒”与“案卷”的区别；掌握文书整理与归档的方法和步骤；掌握分类方案的编制要求，会编制文书整理分类方案；掌握文书系统整理的方法要求。这次课堂实践，将我们平时对文书档案工作不够深入理解，对文书档案整理步骤的不清楚，具体实践会出现的问题该怎样解决提供了途径，并且，通过课堂实践，使原本课本上的知识，可以在实践中具体化，比起单纯的抽象的课本知识，课堂上的实践可以让我们更容易将知识吸收、利用，让我们在实践中，我们很清楚地了解和掌握了文书档案整理归档的步骤，注意事项等。在这次课堂实践学习中，我们觉得还有以下几个问题还没有了解得很清楚：1.档案盒边的填写。因为档案盒边缘有时候会粘贴上文件的标题或内容信息，将档案盒盒脊遮盖掉，所以我们不是很清楚地了解盒脊填写应注意的事项。2.怎么判断文件的存档时间的长短。因为我们才刚开始接触档案，对于档案的价值判断还不是很准确，接下来，下个学期我们又将有一个月的实习，面对那么多的档案，怎么分清档案的存档时间长短，对于档案的使用是十分重要的，判断清楚文档的存档时间的长短，对于我们文秘班的同学来说是十分重要的任务。3.归档文件目录的编制需要注意的问题。各种文件盒在排列顺序的前后需注意的事项有哪些。通过这次课堂实践，让我们熟悉了文书整理的程序，掌握了文书工作的工具的使用，对于将来在工作中具有重要作用，对于我们学习文秘的同学来说，这些知识的掌握是必不可少的，因为，在将来的工作中，我们必定会接触档案、资料，经过这节课，我们掌握了整理的方法、技巧，可以使我们更加快速、科学、系统地整理档案、资料。总之，这次课堂实践让我们受益匪浅，比起我们简单地从课本上学习，这次课堂实践给了我们动手实践的机会，解决了我们的疑问，对我们更加清楚的了解档案提供了途径，为我们将来的文书工作提供了一些基本，也许我们的实践还不够熟练，有些注意事项的把握不够到位，实践中更是存在着一些问题，但我们相信，在接下来不断地学习、运用、实践中，我们会越来越完善自己，使自己的能力得到提高。