公司文件格式模板(内部使用)

前言目前，公文的写作的格式和规范主要依据2000年8月24日国务院以国发【2000】23号文件发布的《国家行政机关公处理办法》，办法中对公文格式和规范都做了详细明确的要求，规范的格式前面已做了单独培训和了解。根据公司及各煤矿在实际工作中的应用，所有行文都按照规范的正式格式（即红头文）目前尚没有必要，尤其是各煤矿在撰写通知、报告、请示、会议纪要时一直都未使用红头文件格式。随着公司的不断发展，管理要求也不断提高，但是，从目前各矿的行文情况来看，存在行文格式版式各异、错字、别字普遍、主送、抄送不明确、文种错用等不规范等现象，为了使各煤矿、各部门撰写公文时格式统一规范，在《国家行政机关公处理办法》规定的基础上，公司行政部编写了在日常工作中应用比较多的公文格式内部使用模板，现统一印发并要求如下（仅限内部使用）。行政部2010年10月新疆××××矿业有限公司会议纪要辰纪字[]号×××××××时间：年月日地点：×××××××出席人员：×××，×××，×××，×××。议题：××××××主持人：×××记录人：×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××一、××××××1.××××××××××××××××××××××××××2.××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××二、××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××2010年9月10日主题词：××××××抄送：×××，×××，×××，×××。新疆××××矿业有限公司行政部印制2010年9月3日线下空1行标题用3号仿宋体加粗开头部分用4号仿宋体，写明会议概况。正文用4号仿宋体段前空2格字号用4号仿宋体剧中主题词用4号黑体顶格抄送用4号仿宋体左空1字左空1字右空1字新疆××××矿业有限公司××煤矿会议纪要辰纪字[]号×××××××时间：年月日地点：×××××××出席人员：×××，×××，×××，×××。议题：××××××主持人：×××记录人：×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××一、××××××1.××××××××××××××××××××××××××2.××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××二、××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××2010年9月10日主题词：××××××抄送：×××，×××，×××，×××。新疆××××矿业有限公司×××印制2010年9月3日线下空1行标题用3号仿宋体加粗居中开头部分顶格用4号仿宋体，写明会议概况。字号用4号仿宋体剧中正文用4号仿宋体段前空2格主题词用4号黑体顶格抄送用4号仿宋体左空1字左空1字右空1字关于××××的通知×××：×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××1.××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××2.××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××特此通知附件:1.×××××××××煤矿二O一O年十月十九日抄送：×××，×××，×××。×××煤矿综合办（部门）印2010年10月19日共印份正文用4号仿宋体，段前空2格右空4字下空2行落款标题下空1行写主送单位标题用3号仿宋体加粗居中顶行如有附件，在正文下空1行左空2字，用仿宋体4号字。可以省略段中小标题不加粗，字号与正文一至版纪最后一个要素位于最后1行不论是上级、平级或下级均应列为抄送关于××××的决定/通报×××：×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××1.××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××2.×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××煤矿二O一O年十月十九日抄送：×××，×××，×××。×××煤矿综合办（部门）印2010年10月19日共印份正文用4号仿宋体，段前空2格右空4字标题下空1行写主送单位标题用3号仿宋体加粗居中顶行段中小标题不加粗，字号与正文一至版纪最后一个要素位于最后1行不论是上级、平级或下级均应列为抄送关于××××的报告×××：×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××1.××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××2.××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××特此报告×××煤矿（部门）二O一O年十月十九日抄送：×××，×××，×××。×××煤矿综合办（部门）印2010年10月19日共印份右空4字下空2行落款标题下空1行写主送单位，可主送1个或多个部门，一般不需要批示。标题用3号仿宋体加粗居中顶行版纪最后一个要素位于最后1行不论是上级、平级或下级均应列为抄送正文用4号仿宋体，段前空2格段中小标题不加粗，字号与正文一至标题前加单位名称××煤矿（部门）关于××××的请示×××：×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××1.××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××2.××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××妥否，请批复×××煤矿（部门）二O一O年十月十九日×××煤矿综合办（部门）印2010年10月19日共印份右空4字下空2行落款标题下空1行写主送单位，只能有1个主送部门或领导。标题用3号仿宋体加粗居中顶行，标题前应加部门名称版纪最后一个要素位于最后1行不需再写抄送单位，避免多头请示，扯皮推诿正文用4号仿宋体，段前空2格段中小标题不加粗，字号与正文一至用“安监”字新疆××××矿业有限公司安全监察隐患整改指令书辰安监字[]号：公司安监部（或部门）于年月日对你矿日常安全检查时发现以下隐患：。现责令你矿就上述条问题，于年月日前整改完毕，逾期不整改或整改不完善的，按公司《安全生产管理制度及办法》有关规定对你单位责任人进行处罚。煤矿陪同人员（签名）：安全检查人员（签名）：补检查单位负责人（签名）：年月日（印章）注：本整改指令书一式三份，安监部（部门）和被检查单位各一份，报公司领导一份。标题用小2号仿宋体加粗居中顶行字号用4号仿宋体居右正文用4号仿宋体段前空2格。主要隐患标注下划线。落款只写日期，加盖印章用“安处”字新疆××××矿业有限公司安全监察“三违”处罚决定辰安处字[]号煤矿：公司安监部（或部门）于年月日对你矿日常安全检查时发现以下隐患：1、××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。2、×××××××××××××××××××××××××××××××××××。……针对以上条安全隐患，违返了《安全生产管理制度汇编》关于制度有关规定，对相关人员予以处罚并（通报）：1、×××××××××××××××××××××××。2、×××××××××××××××××××××××××××××××××××。年月日（公章）抄送：×××，×××，×××，×××。新疆××××矿业有限公司安监部（部门）印年月日印份标题用小2号仿宋体加粗居中顶行字号用4号仿宋体居右正文用4号仿宋体段前空2格。主要隐患标注下划线。落款只写日期，加盖印章新疆××××矿业有限公司安全监察现场调查笔录第页共页——————————————————————————————————————————————被检查单位（人员）：检查时间：年月日检查地点（路线）：检查人（签字）：记录人（签字）：陪同检查人员：检查情况：×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××（下接续页第页）被检查单位负责人意见：签名：日期：备注：本文书一式两联，一联存档，一联交被检查单位。标题用小2号仿宋体加粗居中顶行用4号仿宋体居右，每页必须标注用4号仿宋体顶格书写。新疆××××矿业有限公司××事故调查报告一、事故基本情况（事故发生时间、地点、事故单位、事故类别、事故性质及人员伤亡和直接经济损失等事故基本情况概述）1、事故单位名称：××煤矿（部门）2、事故发生时间：×年×月×日×时×分3、事故地点：××××××4、事故类别：××××5、事故性质：××××××××××××。6、事故严重级别：轻伤、重伤、死亡7、伤亡人员情况：姓名性别年龄文化程度职务职称工种伤害部位伤害程度备注8、本次事故经济损失：××万元其中：直接经济损失：××万元二、成立事故调查组（若已指定调查部门，此项省略）（事故调查组成立依据，事故调查组的组成情况）××××××××××××××。调查组职务姓名部门职务联系电话组长副组长组员组员组员标题用小2