办公室内部公文办理工作流程工作标准

办公室内部公文办理工作流程JL-Z756-558-XB031-014责任主体顺序办公室主任文秘员文书员打字员收发员123456起草审核签发单排版打印速印盖章登记发放1575办公室内部公文办理工作相关人员工作职责、工作标准1文秘员1.1工作职责1.1.1负责一般行政文件的起草工作。1.1.2负责公文的初审、校对工作。1.1.3完成好领导交办的临时性工作。1.2工作标准1.2.1文件起草要做到思想先进、内容中肯、论据确凿、事实清楚、无有错误。1.2.2公文审理要做到语句通顺、注重事实、标点清晰、层次分明。文种使用要正确，文种格式要符合机关行文标准，请示：适用于向上级机关请求指示、批准。意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法。会议纪要：适用于记载、传达会议情况和议定事项。决定：适用于对重要事项或重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。通告：适用于公布各有关方面应当遵守或者周知的事项。通知：适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。通报：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。1.2.3公文审核要注意标题、正文、版记、页面及文种、等格式的正确性，审核过的公文除专业性质的述语、符号及名称外，不得有其他错别字。1.2.4成稿率确保96%以上，错字率控制在3‰以内；公文排版格式正确，错字率控制在1‰以内。2文书员2.1工作职责2.1.1负责公文签发单的编制工作。2.1.2负责文号编制工作。2.1.3负责印发公文的收集保管工作。2.1.4负责公文印刷工作。2.1.5负责落款盖章工作。2.2工作标准2.2.1公文签发单编制正确无误。2.2.2文号编制连接有序。15762.2.3公文印刷格式对齐、版面整洁。2.2.4盖章“骑年压月”。3打字员3.1工作职责3.1.1负责公文的排版、打印、工作。3.1.2负责打印、复印机器的维护及保养工作。3.2工作标准3.2.1排版符合行文规定：每页22行，每行28字，文号用三号仿宋体居中，标题用小二号宋体加黑居中，正文用三号仿宋体，版记加下划线，主题词用三号黑体。3.2.2上报公文必须加签发人及版记，签发人姓名用三号楷体，版记分主题词、主送单位、主办单位等项，主题词项用三号黑体，主题词内容、主送单位名称及主办单位种名称需加下划线。3.2.2准备无误按照打印材料打字，不得随意更改或错打。3.2.3打印公文要保持版面整洁。4收发员4.1工作职责4.1.1负责公文的发放工作。4.2工作标准4.2.1发放要完整无缺登记发放记录。4.2.2文件发放要及时，不得拖延。5办公室主任5.1工作职责5.1.1负责公文审核工作。5.2工作标准5.2.1公文合乎行文规范。5.2.2内容与事实相符，没有语病、错别字。