物资采购竞争性谈判文件(配件科)

中国平煤神马集团物资供应分公司2017年矿用物资（矿用配件）采购竞争性谈判文件项目编号：ZPZB-161229-T070采购人：中国平煤神马能源化工集团有限责任公司物资供应分公司招标代理机构：河南中平招标有限公司二零一六年十二月目录第一部分竞争性谈判邀请函...............................................................................................3第二部分响应人须知...........................................................................................................7一说明........................................................................................................................8二谈判文件............................................................................................................8三竞争性谈判响应文件的编制..................................................................................9四竞争性谈判响应文件的递交................................................................................12五谈判及评审....................................................................................................13六确定成交商............................................................................................................15第三部分技术规范书.........................................................................................................16第四部分竞争性谈判响应文件格式.................................................................................16第五部分合同一般条款.....................................................................................................333第一部分竞争性谈判邀请函河南中平招标有限公司受中国平煤神马能源化工集团有限责任公司物资供应分公司的委托，对中国平煤神马集团物资供应分公司2017年矿用物资（矿用配件）进行竞争性谈判采购，欢迎符合条件的供应商参加谈判。1、项目名称及编号项目名称：中国平煤神马集团物资供应分公司2017年矿用物资（矿用配件）采购项目编号：ZPZB-161229-T0702、采购货物清单包号物资类别物资明细序号备注A摩擦偶合器见附表序号1-35数量、要求、采购限价详见附表B绞车配件见附表序号36-465C空压机配件见附表序号466-560D钻机配件见附表序号561-579E钻机配件见附表序号580-648F无极绳绞车配件见附表序号649-689G泵类配件见附表序号690-3021H链环见附表序号3022-3034I钻机配件见附表序号3035-3357J钻机配件见附表序号3358-3747K皮带纠偏见附表序号3748-3757L钻机配件见附表序号3758-3836M钻机配件见附表序号3837-4120N刮板皮带运输机配件见附表序号4121-4490O刮板皮带运输机配件见附表序号4491-4745P电机车配件见附表序号4746-5327Q电器电控配件见附表序号5328-6546R电器电控配件见附表序号6547-6753S钻机配件见附表序号6754-68023、交货地点：采购人指定地点。4、响应人资格必须符合下列要求：1）在中华人民共和国境内，依照《中华人民共和国公司法》注册的、具有独立法人资格；具有良好的社会信誉和履行合同的能力，能够提供质量可靠的物资和优质的售后服务。2）提供通过年检的有效企业法人营业执照、税务登记证、组织机构代码证等；3）供应商应具有相应物资的煤安证、防爆证、生产许可证，所提供的产品应符合国家或行业相关规定；44）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；5）具有企业所在地检察机关职务犯罪预防管理部门出具的有效“行贿犯罪档案查询结果告知函”。6）法律、行政法规规定的其他条件。5、购买竞争性谈判文件须知：1）购买竞争性谈判文件的方法：需提供企业法人营业执照复印件、税务登记证复印件、法人代表授权书原件、授权委托人身份证原件及其他相关资料，外地供应商购买招标文件时，可以采用电汇，并把以上资料扫描件及标书款汇款凭证发送电子邮件至我公司业务一部（[e-mail]）。【邮件主题请注明：公司名称，购买项目编号T070（）包。】2）竞争性谈判文件售价：300元/包；请以供应商单位名义使用银行电汇至我公司指定标书款账号（详见本邀请函的最后一页），并请注明单位名称、联系人电话、信箱及“标书款”字样。购买竞争性谈判文件的费用无论何种原因均不予退还；竞争性谈判文件不邮寄。6、购买竞争性谈判文件时间：2016年12月20日至2016年12月28日上午08：30-11：30，下午：2:30-5:30。7、谈判响应文件递交截止时间：2016年12月29日上午9:00时前递交到谈判地点(北京时间)。逾期递交的谈判响应文件恕不接受。8、竞争性谈判开始时间：2016年12月29日上午9:00整(北京时间)。9、竞争性谈判地点：开标地点：河南中平招标有限公司六楼开标会议室地址：平顶山市湛河南路东段（湛南路诚朴路口东300米老环保局院内）10、保证金的递交与退还：1）、谈判保证金为：详见谈判文件（响应人须知）。保证金应于2016年12月29日上午9:00时前电汇至我公司指定账号；未按时足额交纳保证金(含转账未到帐情形)的响应文件，视为没有实质性响应谈判文件；逾期递交谈判响应文件的视为自动放弃此次谈判；供应商在递交保证金后，未按照谈判采购文件的要求参加谈判的，保证金不予退还。2）、保证金退还：未成交供应商的保证金在成交通知书发出后5日内退还，成交供应商的保证金在采购合同签订后5日内退还。成交供应商须在合同签订后五日内按规定标准向招标代理公司支付代理服务费，然后招标代理公司退还其剩余保证金。11、标书款及保证金汇入账号：*请将标书款汇入：名称：河南中平招标有限公司开户行：中国工商银行股份有限公司平顶山分行账号：1707020129020106063*请将谈判保证金汇入：名称：河南中平招标有限公司开户行：中国工商银行股份有限公司平顶山分行账号：1707020109025059840512、联系方式：采购人：中国平煤神马能源化工集团有限责任公司物资供应分公司联系人：梁彬联系电话：[phone]招标代理机构：河南中平招标有限公司地址：平顶山市湛河南路东段（湛南路和诚朴路交叉口东300米路南）邮编：467000联系人：孟秋丽联系电话：[phone]财务电话：[phone]网址：电子邮箱：[e-mail]请接到谈判邀请函的供应商在2016年12月28日14：30前向我公司确认是否参加该采购活动，同时购买谈判采购文件，否则，将失去参与谈判竞争的机会。6附表接受谈判邀请的确认函河南中平招标有限公司：我们收到贵公司中国平煤神马集团物资供应分公司2017年矿用物资（矿用配件）采购的谈判邀请函，经仔细阅读和研究，我公司决定（参加／不参加）本次谈判采购活动。供应商：（单位盖章）法定代表人或代理人：（签字或盖章）联系电话：日期：年月日7第二部分响应人须知须知前附表项目名称：中国平煤神马集团物资供应分公司2017年矿用物资（矿用配件）采购项目编号：ZPZB-161229-T070序号内容规定1采购内容：详见采购货物清单。2谈判响应文件应在谈判截止日开始90天内保持有效。应谈文件有效期不足的将被视为非响应性应谈文件而予以拒绝。3竞争性谈判响应文件：报价一览表一份（含电子版）；正本份数为一份(含纸质版和电子版)；副本份数为四份；正副本均需要胶装。4竞争性谈判响应文件递交截止时间：2016年12月29日上午9:00时前5谈判响应文件递交地点：河南中平招标有限公司六楼开标会议室地址：平顶山市湛河南路东段（湛南路诚朴路口东300米老环保局院内）6谈判开始时间：2016年12月29日上午9:00时地点：平煤集团物资宾馆会议室7财务事项：1、谈判保证金：A包：2000元B包：1000元C包：3500元D包：2500元E包：2000元F包：2500元G包：2500元H包：2000元I包：5000元J包：2500元K包：3000元L包：2500元M包：5000元N包：800元O包：800元P包：2000元Q包：2500元R包：1500元S包：3000元单位名称：河南中平招标有限公司开户行：中国工商银行股份有限公司平顶山分行帐号：170702010902505984082、代理服务费：由入围供应商向招标代理机构支付，A包：每位供应商2000元B包：每位供应商1000元C包：每位供应商3500元D包：每位供应商2500元E包：每位供应商2000元F包：每位供应商2500元G包：每位供应商2500元H包：每位供应商2000元I包：每位供应商5000元J包：每位供应商2500元K包：每位供应商3000元L包：每位供应商2500元M包：每位供应商5000元N包：每位供应商800元O包：每位供应商800元P包：每位供应商2000元Q包：每位供应商2500元R包：每位供应商1500元S包：每位供应商3000元8谈判响应文件的密封包装：纸质谈判响应文件请采用胶粘装订（胶装），【报价一览表一份，正本一份，副本四份，封面标注写清“项目名称、项目编号、供应商单位名称”字样】，报价表、正本均需加盖单位红章，法人代表或其授权委托人签字！副本可以是正本的复印件。报价表电子版宜采用U盘或光盘信封压章密封提交，谢绝软盘。并注明“**月**日**时前（谈判开标时间前）禁止开封”。一说明1.报价费用1.1响应人应承担所有与准备和参加谈判报价有关的费用，不论谈判的结果如何，采购人及河南中平招标有限公司均无承担的义务和责任。二谈判文件2.竞争性谈判文件构成2.1要求提供货物的内容及详细技术需求、报价须知和合同条件等在竞争性谈判文件中均有说明。竞争性谈判文件共五部分，内容如下：第一部分竞争性谈判邀请函第二部分响应人须知9第三部分技术规范书第四部分竞争性谈判响应文件格式第五部分合同一般条款2.2响应人应认真阅读竞争性谈判文件所有的事项、格式、条款和技术规范要求等。如响应人没有按照竞争性谈判文件要求提交全部资料，或者竞争性谈判响应文件没有对竞争性谈判文件在各方面做出实质性响应是响应人的风险，并可能导致其报价被拒绝。3.竞争性谈判文件的澄清3.1任何要求对竞争性谈判文件进行澄清的响应人，均应以书面形式通知河南中平招标有限公司。河南中平招标有限公司对在报价截止期5日以前收到的澄清要求将以书面形式予以答复，同时将书面答复发给每个购买竞争性谈判文件的响应人（答复中不包括问题的来源）。4.