企业人事档案管理的发展趋势

实习工作认识1使用范围本次学习的内容适用于航空工业各单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的各种纸质文件材料的整理。2关键定义2．1归档文件立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的各种纸质文件材料。2．2归档文件整理将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒，使之有序的过程。2．3件即归档文件的整理单位。一般以每份文件为一件，文件正本与定稿为一件，正文与附件为一件，原件与复制件为一件，转发文与被转发文为一件，报表、名册、图册等一册（本）为一件，来文与复文为一件。3.整理原则遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。4.质量要求4.1归档文件应齐全完整。已破损的文件应予修整，字迹模糊或易退变的文件应与复制。4.2整理归档文件所使用的书写材料、纸张、装订材料等应符合档案保护要求。5整理方法5.1装订归档文件应按件装订。装订时，正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，复制件在后；转发文在前，被转发文在后；来文和复文作为一件时，复文在前，来文在后。5.2分类