方案汇报技巧

李海冬李海冬方案汇报经验分享方案汇报经验分享方案汇报经验分享方案汇报经验分享——浅谈我对汇报工作的理解几个问题几个问题本次培训是否真的关系到本次培训是否真的关系到本次培训是否真的关系到本次培训是否真的关系到““““我我我我””””？？？？汇报能力是设计师的必备能力之一自动演示与口头汇报的自动演示与口头汇报的自动演示与口头汇报的自动演示与口头汇报的利与弊？利与弊？利与弊？利与弊？何种形式才能实现最佳的方案推介效果如何做到如何做到如何做到如何做到““““精彩的汇报精彩的汇报精彩的汇报精彩的汇报””””？？？？汇报材料准备制作以及过程中的小技巧““““谁谁谁谁””””是最适合的汇报者是最适合的汇报者是最适合的汇报者是最适合的汇报者？？？？领导？设总？主创？Everyone？3华盛顿合作规律说的是：一一一一个人敷衍了事，两个人互相个人敷衍了事，两个人互相个人敷衍了事，两个人互相个人敷衍了事，两个人互相推诿，三个人则永无成事之推诿，三个人则永无成事之推诿，三个人则永无成事之推诿，三个人则永无成事之日日日日。多少有点类似于我们“三个和尚”的故事。人与人的合作不是人力的简单相加，而是要复杂和微妙得多。一个人一分钟可挖一个洞，六十个人一秒种却挖不了一个洞。这种团队协作中出现内耗的现象被称为邦尼人力定律邦尼人力定律邦尼人力定律邦尼人力定律。4因此，团队的成员除了应具备优秀的专业知识以外，还要有优秀的团队合作能力团队合作能力团队合作能力团队合作能力，这种合作能力，有时甚至比成员的专业知识更加重要。设计方案营销特点设计方案营销特点设计方案营销特点设计方案营销特点设计方案营销特点设计方案营销特点设计方案营销特点设计方案营销特点��观念观念��无形的无形的��学习和解释（说明）的困难学习和解释（说明）的困难��需要客户作出重要改变的事需要客户作出重要改变的事��销售过程复杂销售过程复杂��销售周期长销售周期长��向一个委员会销售向一个委员会销售��一个小组织向一个更大型组织的销售一个小组织向一个更大型组织的销售掌握汇报技巧的重要性掌握汇报技巧的重要性��汇报是一种必需的沟通本领汇报是一种必需的沟通本领汇报是一种必需的沟通本领汇报是一种必需的沟通本领汇报是一种必需的沟通本领汇报是一种必需的沟通本领汇报是一种必需的沟通本领汇报是一种必需的沟通本领————精彩的汇报能在最短的时间内充分展示方案本意，精彩的汇报能在最短的时间内充分展示方案本意，实现有效的沟通，留下深刻印象，使方案得已采纳。实现有效的沟通，留下深刻印象，使方案得已采纳。��精彩汇报并非人人能够实现精彩汇报并非人人能够实现精彩汇报并非人人能够实现精彩汇报并非人人能够实现精彩汇报并非人人能够实现精彩汇报并非人人能够实现精彩汇报并非人人能够实现精彩汇报并非人人能够实现————良好的汇报才能需要长期的磨练，有的人具有先天良好的汇报才能需要长期的磨练，有的人具有先天优势，相对成长迅速，有的人则可能需要很长时间，甚至优势，相对成长迅速，有的人则可能需要很长时间，甚至一辈子都无法做精彩的汇报。一辈子都无法做精彩的汇报。几个问题几个问题本次培训是否真的关系到本次培训是否真的关系到本次培训是否真的关系到本次培训是否真的关系到““““我我我我””””？？？？汇报能力是设计师的必备能力之一自动演示与口头汇报的自动演示与口头汇报的自动演示与口头汇报的自动演示与口头汇报的利与弊？利与弊？利与弊？利与弊？何种形式才能实现最佳的方案推介效果如何做到如何做到如何做到如何做到““““精彩的汇报精彩的汇报精彩的汇报精彩的汇报””””？？？？汇报材料准备制作以及过程中的小技巧““““谁谁谁谁””””是最适合的汇报者是最适合的汇报者是最适合的汇报者是最适合的汇报者？？？？领导？设总？主创？Everyone？一个优秀的汇报人需要具备哪些条件一个优秀的汇报人需要具备哪些条件TEXTTEXTTEXTTEXT汇报脚本汇报脚本汇报脚本汇报脚本PPTPPTPPTPPT制作制作制作制作····讲解思路讲解思路讲解思路讲解思路····文字组织文字组织文字组织文字组织····图件筛选图件筛选图件筛选图件筛选····版面设计版面设计版面设计版面设计····视觉效果视觉效果视觉效果视觉效果····动作动画动作动画动作动画动作动画导演导演导演导演++++编剧编剧编剧编剧PPTPPTPPTPPT制作的两大部分制作的两大部分制作的两大部分制作的两大部分演员演员演员演员++++特效特效特效特效PPTPPTPPTPPTPPTPPTPPTPPT脚本策划七大要点脚本策划七大要点11、对象不同、各有侧重、对象不同、各有侧重22、换位思考、业主所想、换位思考、业主所想33、简明扼要、重点突出、简明扼要、重点突出44、条理清晰、逻辑性强、条理清晰、逻辑性强55、图面清爽、动作恰当、图面清爽、动作恰当66、控时合理、疏而不漏、控时合理、疏而不漏77、材料详实、有备无患、材料详实、有备无患PPTPPTPPTPPTPPTPPTPPTPPT文件制作六大要领文件制作六大要领文件制作六大要领文件制作六大要领文件制作六大要领文件制作六大要领文件制作六大要领文件制作六大要领PPTPPTPPTPPT制作�ARTARTARTART�ProfessionProfessionProfessionProfession页数页数页数页数页数页数页数页数————不超过不超过4040页为宜页为宜背景背景背景背景背景背景背景背景————简洁、装饰得当简洁、装饰得当字体、颜色字体、颜色字体、颜色字体、颜色字体、颜色字体、颜色字体、颜色字体、颜色————不超过三种不超过三种文字文字文字文字文字文字文字文字————在三号字体以上在三号字体以上内容内容内容内容内容内容内容内容————以图为主、文字简练以图为主、文字简练布局布局布局布局布局布局布局布局————不能过满、适当留空不能过满、适当留空�TechniqueTechniqueTechniqueTechnique成功汇报的主要特点成功汇报的主要特点成功汇报的主要特点成功汇报的主要特点成功汇报的主要特点成功汇报的主要特点成功汇报的主要特点成功汇报的主要特点汇报汇报汇报汇报状态状态状态状态准准准准备备备备充充充充分分分分Themaincharacteristicsofsuccessfulreport汇报状态汇报状态————————————————精神饱满、语言生动精神饱满、语言生动��饱满的精神面貌饱满的精神面貌饱满的精神面貌饱满的精神面貌饱满的精神面貌饱满的精神面貌饱满的精神面貌饱满的精神面貌————穿着得体、端庄自信、心神淡定。穿着得体、端庄自信、心神淡定。��生动的汇报效果生动的汇报效果生动的汇报效果生动的汇报效果生动的汇报效果生动的汇报效果生动的汇报效果生动的汇报效果————前三分钟吸引听众，绝不照本宣读。开门见山、前三分钟吸引听众，绝不照本宣读。开门见山、条令清楚、用词规范、语速得当、语气肯定、吐词清楚、条令清楚、用词规范、语速得当、语气肯定、吐词清楚、图文互动、肢体语言得当，与主要听众实现视线互动。图文互动、肢体语言得当，与主要听众实现视线互动。成功汇报的主要特点成功汇报的主要特点成功汇报的主要特点成功汇报的主要特点成功汇报的主要特点成功汇报的主要特点成功汇报的主要特点成功汇报的主要特点汇报汇报汇报汇报内容内容内容内容有有有有的的的的放放放放矢矢矢矢汇报汇报汇报汇报状态状态状态状态准准准准备备备备充充充充分分分分Themaincharacteristicsofsuccessfulreport汇报内容汇报内容————————————————分清对象、有的放矢分清对象、有的放矢��向市长、县长、书记汇报向市长、县长、书记汇报向市长、县长、书记汇报向市长、县长、书记汇报向市长、县长、书记汇报向市长、县长、书记汇报向市长、县长、书记汇报向市长、县长、书记汇报————多谈重点问题，特别是多谈重点问题，特别是““问题、目标、规模、规划方案、预期效问题、目标、规模、规划方案、预期效果、实施时序、建设周期、实施措施、拆建比、资金平衡状况以及近果、实施时序、建设周期、实施措施、拆建比、资金平衡状况以及近几年要完成的中作重点等几年要完成的中作重点等””。少说现状及具体细节（除非现状条件特。少说现状及具体细节（除非现状条件特殊，视不同专业类型项目），必要时对部分概念、及关注问题进行解殊，视不同专业类型项目），必要时对部分概念、及关注问题进行解释。尽量多用效果图。释。尽量多用效果图。��向专家汇报向专家汇报向专家汇报向专家汇报向专家汇报向专家汇报向专家汇报向专家汇报————要全面、深入、分析到位、论据充分，并注意与相关规划、规要全面、深入、分析到位、论据充分，并注意与相关规划、规范的符合性。范的符合性。��向部门汇报向部门汇报向部门汇报向部门汇报向部门汇报向部门汇报向部门汇报向部门汇报————多谈各专业的具体内容，特别是多谈各专业的具体内容，特别是““规模、目标、措施、位置、走规模、目标、措施、位置、走向、数量、等级、建设时序、投资，以及与行业规划、十二五规划的向、数量、等级、建设时序、投资，以及与行业规划、十二五规划的衔接程度衔接程度””等。少谈理念、指导思想、战略、原则等。等。少谈理念、指导思想、战略、原则等。��向乡村领导汇报向乡村领导汇报向乡村领导汇报向乡村领导汇报向乡村领导汇报向乡村领导汇报向乡村领导汇报向乡村领导汇报————抓住抓住““规划构思、布局、重点项目、建设量、资金平衡、建设时规划构思、布局、重点项目、建设量、资金平衡、建设时序等主要内容序等主要内容””。必要时对相关术语及成果深度、审批程序进行解。必要时对相关术语及成果深度、审批程序进行解释。释。��内部项目评审汇报内部项目评审汇报内部项目评审汇报内部项目评审汇报内部项目评审汇报内部项目评审汇报内部项目评审汇报内部项目评审汇报————简单阐述现状、重点谈简单阐述现状、重点谈设计构思、战略、技术难点、设计构思、战略、技术难点、新技术的应用新技术的应用以及以及需要专家把脉之处。需要专家把脉之处。��大纲汇报、方案汇报、成果鉴定大纲汇报、方案汇报、成果鉴定大纲汇报、方案汇报、成果鉴定大纲汇报、方案汇报、成果鉴定大纲汇报、方案汇报、成果鉴定大纲汇报、方案汇报、成果鉴定大纲汇报、方案汇报、成果鉴定大纲汇报、方案汇报、成果鉴定————粗、细、粗。粗、细、粗。成功汇报的主要特点成功汇报的主要特点成功汇报的主要特点成功汇报的主要特点成功汇报的主要特点成功汇报的主要特点成功汇报的主要特点成功汇报的主要特点汇报汇报汇报汇报内容内容内容内容有有有有的的的的放放放放矢矢矢矢汇报汇报汇报汇报状态状态状态状态准准准准备备备备充充充充分分分分汇报汇报汇报汇报思路思路思路思路清清清清晰晰晰晰明明明明了了了了Themaincharacteristicsofsuccessfulreport汇报思路汇报思路————————————————结构简明、重点突出结构简明、重点突出��汇报需要突出重点汇报需要突出重点汇报需要突出重点汇报需要突出重点汇报需要突出重点汇报需要突出重点汇报需要突出重点汇报需要突出重点————汇报忌面面俱到，没有重点。对重点问题要用较多时间做深入介汇报忌面面俱到，没有重点。对重点问题要用较多时间做深入介绍，重点内容可减慢语速、适当强调，对一般问题宜一带而过，点到绍，重点内容可减慢语速、适当强调，对一般问题宜一带而过，点到为止。为止。��汇报需要调条理清楚汇报需要调条理清楚汇报需要调条理清楚汇报需要调条理清楚汇报需要调条理清楚汇报需要调条理清楚汇报需要调条理清楚汇报需要调条理清楚————忌翻来覆去、拖泥带水，不要想到什么说什么。忌翻来覆去、拖泥带水，不要想到什么说什么。��汇报需要说服感染汇报需要说服感染汇报需要说服感染汇报需要说服感染汇报需要说服感染汇报需要说服感染汇报需要说服感染汇报需要说服感染————要充分了解现状，多用数据、图纸、规范说话，案例具有代表性。要充分了解现状，多用数据、图纸、规范说话，案例具有代