办公室节约成本措施

1新疆天山水泥股份有限公司东疆事业部综合管理部企管降成本措施为了更好的控制经营管理成本，树立节约光荣、浪费可耻的观念，在日常工作中处处精打细算，努力降低办公成本。现提出降低成本的措施如下：一、控制办公打印纸张，提倡无纸化办公企管由于业务性质经常会有大量的打印文件，而且大部分是需要下发的，必然要经过多次的修改，这就产生了大量的废旧纸张，如果将需要沟通、审批的文件全部制成电子版文件，通过OA系统进行传递、审核，不仅可以提高工作效率，还可以节省打印机耗材使用和维修费用。具体措施：1、杜绝不成熟、未确定下发的文件打印；2、不必要的文件可通过电子版文件传阅、审核，如周工作计划可以同时报综合管理部企管和主管领导，并提示主管领导关注。其它需部门主管领导审批的文件也可由部门领导通过OA转发给部门主管领导，由部门主管领导直接OA转发给综合管理部企管，这样一方面可以确认主管领导进行了审核，另一方面可以节省领导签字及过程，提高工作效率。（特殊文件除外）3、提倡使用废纸进行文件的打印，对必须要打印审核的文件，可以使用废纸进行打印。对前期使用过的废纸进行整理，将已用过的复印纸（无保留价值的），整理出来作第二次使用。2对新打印文件、资料尽量用双面打印、复印，讨论稿、草稿纸尽量使用废纸，同时，逐步提升电脑的使用水平，向“五指（无纸）化办公迈进。4、办公室用纸应遵循“能不打/复印就不打/复印”的原则，尽量减少办公用纸；需要打印的时候，如果没有严格的格式要求，可以通过以下几个小动作来减少纸张数量：①排版减少页码数量，如缩小页边距和行间距、缩小字号；②尽可能正、反两面使用。二、合理安排用电，节约用电成本。对于每一个办公室来说，用电量最大的是办公室的电脑，如果每个人能在离开较长时间的时候关闭电源，这样也会节省很大一部分电费。具体措施：1、要求人走灯关，晴天不开灯，遇阴天或雨天在视线不良时再开灯，如中午吃饭关灯，做到人离岗即熄灯的习惯；2、如果离开较长时间或下班后，电脑电源及打印机电源要关闭；3、会议进行完毕后立即将投影仪关闭；三、合理使用网络资源，降低电话费用。具体措施：1、随着网络化的普遍使用，许多沟通可以实现网上直接交流，节省通话费用。2、对可打可不打的电话不打，可打内线可打外线的电话打内线，可长可短的电话尽量缩短通话时间，禁止利用公话拨打私人电话。3四、节约办公费用，降低办公成本。具体措施：1、在材料印刷方面，可印发可不印发的材料不印发，可多印发可少印发的材料少印发。2、办公用品实行领用登记制度，并确定每年每个人员的办公用品总额。五、从自身做起，提高工作细致度。具体措施：1、提高执行力，守时，按时完成工作任务；2、不浪费时间、珍惜时间，细心，认真对待工作，减少工作错误。六、加强培训，提高人员素质。具体措施：有效进行各项培训工作，切实提升全员的工作素养，提升大家的工作能力，从而提高工作效率，降低成本。七、加强沟通，降低沟通成本。具体措施：有效进行沟通，完善沟通流程，按时完成工作，将信息传递错误、不及时的浪费降到最低。八、执行职场6S管理，提高时间利用率。具体措施：做好办公室、资料柜、桌面、库房的“6S”管理，减少找资料的时间浪费。综合管理部企管二○一一年十二月十九日