ERP-共用系统

共用管理正航培训课程之产品知识篇共用系统课程大纲1、安装、注册、系统管理篇3、共用参数与特殊功能篇2、基础资料篇安装、注册、系统管理篇课程内容•三、系统管理•二、系统注册•一.软件安装与启动T357系统安装安装时必须准备的资料安装画面介绍服务端安装客户端安装版本切换、系统升级、删除启动正航系统安装时必须准备的资料安装画面介绍服务端安装客户端安装版本切换、系统升级、删除启动正航系统T357系统安装安装必备资料1.1）必备光盘：正航安装程序、SQLSERVER1.2）操作平台：(1)Windows2000ServerwithSP4、WindowsXPwithSP3(2)IE6.0以上(3)建议主服务器使用Windows2003Server特别说明正航系列在安装时，会自动检测到目前的作业平台是简体还是繁体，再根据作业平台安装相应的正航系列软件;简体平台----安装完正航系列就是简体版。繁体平台----安装完正航系列就是繁体版。建议：在安装正航系列软件前，请事先安装好SQLSERVER或MSDE数据库服务器。主服务器层应用/代理服务层客户端系统架构存放数据库，负责序号及用户管理，也是锁定序号的服务器；用来运行中间层服务、排程报表、抛转…等ERP功能的服务器。用来分散主服务器的负担。例如：单据的计算公式等；代理服务器并不运行任何的服务功能，但可提高系统运行速度，解决客户端不可上INTERNET网的问题。系统架构负责序号及用户管理的服务器，也是锁定序号的服务器；用来运行中间层服务、排程报表、抛转…等ERP功能的服务器。用来分散主服务器的负担。例如：单据的计算公式等；代理服务器并不运行任何的服务功能，但可提高系统运行速度，解决客户端不可上INTERNET网的问题。建立在同个网域建立在同个网域系统架构•三层式架构。客户端提供的是应用层，数据库和正航软件主程序安装在主服务器层，也可以将数据库单独安装在数据服务器。•代理服务器和应用服务器两个中间层。一方面数据通过中间层进行传输，进一步确保了数据传输的安全性，另一方面可分流主服务器的负载，提高软件的运行速度。•正航特有的三层式架构方式，在软件升级方面，只要主服务器上的程式进行了升级，客户端的程序会自动进行判断，并自动更新，客户端不需要进行手动的升级处理。系统架构硬件设备规格硬件设备规格硬件设备规格硬件设备规格网络带宽安装时必须准备的资料安装画面介绍服务端安装客户端安装版本切换、系统升级、删除启动正航系统T357系统安装安装画面介绍服务器端安装客户端安装TseriesAdmin、Chipath、ChidatabaseT357安装分为以下两部分：①服务端（server）安装②客户端（系统）安装远程客户端安装NT357应用服务器安装安装时必须准备的资料安装画面介绍服务端安装客户端安装版本切换、系统升级、删除启动正航系统T357系统安装服务端（SERVER）安装：此窗体告诉您是否要安装系统管理；SERVER安装Networkversion（网络版）Professionalversion（单机版）T357系统安装（1）Networkversion（网络版），有人数限制安装后生成两个KEY文件：Chikey.dll、Chikey.cht；一个服务：CHIT-Seriesserver注：网络版(使用网络连接方式）若此服务没启动，客户端无法访问服务器上的资源。（2）Professionalversion（单机版）安装后生成两个KEY文件：Chikey.dll、Chikey.cht；适用于单机版安装。T357系统安装SERVER安装预设：若第一次安装正航系列请选择预设。还原：若之前有安装过正航系列且有备份系统数据库，可以选择还原之前已备份好的系统数据库。系统数据库：用于存放公司帐套的权限用户T357系统安装SERVER安装大陆、台湾地区的区别：1）会计科目类别不同，科目类别大陆分为5大类，而台湾分为9大类2）税率不同，大陆一般为17%，而台湾为5%﹔3）有些栏位名称叫法不一样，例大陆的税务登记号，台湾称为统一编号；4）薪资制度不同。例台湾有建保、劳保；而大陆有社保、医保等；5）大陆有出口海关手册，台湾没有﹔6）台湾有电子转帐、媒体申报模块，大陆没有。T357系统安装SERVER安装预设：建立一家空白数据库；测试：建立DEMO数据库，数据库内的每张单据都已有数据；还原：还原已备份的数据库。T357系统安装主服务器：SERVER安装第一:生成Chipath、Chidatebase、TseriesAdmin等文件；桌面生成‘系统管理’图标。其中：Chipath：此文件夹主要是用于存放系统功能的执行程序。Chidatebase：用于存放数据库文件。TseriesAdmin：用于存放系统管理的执行程序。安装后产生的文件主服务器：SERVER安装第二:服务端安装完毕后，会产生两个数据库：CHIXMSys---系统数据库，用于存放登录的用户有哪些、具备哪些权限等共享信息，如果此数据库丢失，用户将无法登陆系统。CHIComp07---公司数据库，系统安装完毕后，会产生07公司作为demo的学习数据库。安装后产生的文件主服务器：SERVER安装第三、服务：在服务器端将产生CHIT-SeriesServer的服务注：网络版(使用网络连接方式）若此服务没启动，客户端无法访问服务器上的资源。安装后产生的文件右击安装时必须准备的资料安装画面介绍服务端安装客户端安装版本切换、系统升级、删除启动正航系统T357系统安装客户端安装T357系统安装客户端•安装完成后，客户端生成T357/文件夹（Internet客户端生成NT357文件夹）；桌面生成‘启动正航系列’图标。•其中：T357/NT357文件夹存放登录系统的入口程序。安装后产生的文件•Internet远端登录协议的授权，不可以单独存在和使用，它必须是在软件所购买用户数的基础上加购使用，可以进入软件授权的任何模块，一个Internet登录将占用一个用户数，同时必须在权限设定中开启“远端登录”的权限后，方可通过Internet客户端登录，用户数的授权是根据模块进行授权登录。•例如：财务模块用户数为5人，Internet授权用户数为2人，即最多只能2人通过Internet远端登录。其中1人通过Internet远端登录财务，这不仅占用1个Internet授权数，同时也占用1个财务模块的用户数。•思考：财务模块还可以登陆几个用户？Internet客户端：客户端如何调用服务端的CHIPATH文件呢？按F1安装正航服务器名称。双击T357系统安装客户端如何调用服务端的CHIPATH文件呢？按F1注意：使用网络连线方式，CHIT-SERIESSERVER服务一定要启动；使用CHIPATH连线方式，服务端的CHIPATH文件一定要完全共享。T357系统安装安装时必须准备的资料安装画面介绍服务端安装客户端安装版本切换、系统升级、删除启动正航系统T357系统安装T357升级单机版、网络版转换T357升级单机版、网络版转换此项是将单机版转换成网络版或者将网络版转换成单机版。主要用于客户用单机版做试用，后来是购买网络版，那么注册前就必须选择此项，将单机版转换成网络版，才能完成注册。T357升级单机版、网络版转换AdminTools：会更新TseriesAdmin文件中的两个key文件，不会产生网络服务CHIT-seriesserver；NetworkAdminService：会产生网络服务CHIT-seriesserver。总结：无论是单----网、网----单，都要勾选ADMINTOOLS，若是单----网，一定要勾选NETWORKADMINSERVICE。系统升级版本升级T357升级系统删除卸载服务端主程序T357卸载安装时必须准备的资料安装画面介绍服务端安装客户端安装版本切换、系统升级、删除启动正航系统T357系统安装启动正航系统预设密码为：chi正航启动界面正航最多可建立99家公司帐套；正航启动界面启动正航系统正航登陆类别启动正航系统•演示版：每种单据只能登打1000笔；共用资料不受限制；•单机版：一台电脑使用，服务器端与客户端装在同一台电脑上；•网络版：1）局域网：客户端、服务端在同个网域，可多人使用，人数受限制；2）Internet版：广域网使用，需要安装Internet客户端。正航登陆类别启动正航系统DEMO版产品设定启动正航系统课程内容•三、系统管理•二、系统注册•一.软件安装与启动注册注册方式的认识如何注册注册方式：一、加密锁注册二、序号注册正航系列光盘中的序列号注册方式—加密锁•根据用户网络情况，可选择上网和手动两种方式进行加密锁的激活和注册加密锁使用过程中的注意事项•当使用系统的过程中，加密锁被移除，则会出现提示信息,请您先退出系统，重新插入加密锁后，方可继续使用；•当使用系统的过程中，加密锁序号有变动，则会出现提示信息，请您先退出系统，重新登入后，方可继续使用；•当加密锁使用满一年但未重新激活，则在使用系统过程中，会一直出现提示信息，重新激活后方可正常使用。注册方式—序号注册注册状态说明注册状态说明•未注册/注册/已注册：如果未执行过注册，进入后，状态为未注册。如果要进行注册的动作，就要选择状态为注册，输入序列号后点执行。注册成功后，那么此处的状态将变为已注册。•预先使用：如果您是预先使用序号进行注册，那么在序号注册处的状态将显示为预先使用，而且会出现预先使用的有效日期。•借货：如果您并未购买正航系列，只是暂时向正航软件公司借用产品，那么您使用产品上的序号注册之后，在状态处将自动变为借货，同时会有失效日期的控制。•帐款到期：如果购买正航系列时，帐款是分期付的，在您注册完正航系列后状态为已注册，到了一定帐款结算日期前一个月，系统就会给出帐款快到期的提示，到了结算当天，系统就会将状态显示为帐款到期。同时将无法登陆系统，当用户与相关人员结清帐款之后，您只需重新注册就好了。•已失效：过了有效日期后，状态就为已失效。注册状态说明•移除：注册完成后，对应计算机的网卡、硬盘物理地址、主机名、公司名称不能随意更改，否则会造成无法登陆系统的错误，因此，当您需要变更主机上的以上信息时，需要先执行移除/反注册的动作，当更新完成后，再重新进行注册。注册状态说明注册注意事项注册后，正航公司服务器会锁定客户的注册信息：1）公司名称；2）服务器名称；3）硬盘、网卡物理地址；4）CHIPATH/LIBS/CHIKEY.DLLCHIPATH/LANGDLL/CHIKEY.CHT若以上信息被异动过，将无法用正式版本进入正航软件。课程内容•三、系统管理•二、系统注册•一.软件安装与启动系统管理•主要是对公司数据库的维护。例如：新增、备份、删除数据库、数据库维护、升级等动作。•基于数据的安全性考虑，系统管理一般交由企业的系统管理员进行维护。复制公司•将已建立好的公司数据库复制到另一家公司数据库。比如母公司与分公司，帐务处理是分开核算的，也就是每个分公司都有独立的帐套。但其帐务处理方式与其母公司一样。此时，只要先建立一家公司数据库，将公司帐务处理方式及基本资料维护后，通过复制公司，生成与原数据库一样的另一数据库。复制数据库•复制数据库，可进行选择要复制的数据表，不一定要跟原数据库一样。比如帮客户查帐，只要复制相关的数据表，而不用复制整个公司数据。•复制数据库，会增加数据表的检查时间，复制过程要比复制公司慢。备份数据库•备份数据库，就是将数据库备份到指定的路径下。公司资料信息化后，系统数据的安全性是最为关注的问题，为了防止电脑崩溃或病毒侵害，破坏公司资料。务必经常对数据库进行备份。还原数据库•还原数据库，可将备份数据库还原到系统中。比如贵公司每天都有执行备份动作，突然系统出现故障，系统资料出现异常或数据丢失，则此时，可将之前备份的数据库还原回来。自动维护•自动维护，可设定在某个时间点，让系统自动执行备份，以及维护动作。•注意：1）由于执行维护及备份时，其他操作用户需离开系统，所以最好将维护与备份时程设定在下班时间。2