2019最新《党政机关公文格式》国家标准.ppt

2019最新公文格式国家标准目录CONTENTPARTONEPARTTWOPARTTHREEPARTFOURPARTFIVE新规简介公文特点纸张要求幅面与版面PARTEIGHTPARTNINEPARTTEN计量单位、标点与数字特定格式样式PARTSIX格式编排印刷装订PARTSEVEN横排表格PARTONE新规简介PARTONE新规简介公文新规范与国家标准简介党政机关公文处理工作条例（中办发﹝2019﹞14号）2019年4月16日由中共中央、国务院同意，由中办和国办联合印发，并将从2019年7月1日起正式施行，本课简称为“新《条例》”。企业可参照执行。）党政机关公文格式（GB/T9704-2019，2019年7月1日日起施行，其他机关单位可参照执行）标点符号用法（GB/T15834－2019）出版物上数字用法的规定（GB/T15835－2019）PARTTWO公文特点一、具有法定作者依法成立并能以自己的名义行使权利和承担义务的企业及其法定代表人可制发正式公文PARTTWO公文特点二、正式行文的三种形式企业名义PARTTWO公文特点企业所属组织单位名义法定代表人名义（以公司董事长、总经理的名义签署行文）三、作者的多元化产生不同主要行文形式正式行文——非正式行文PARTTWO公文特点内部行文——对外行文直接行文——间接行文单独行文——联合行文职权行文——授权行文四、按行文（传递）方向分为上行文、平行文和下行文式上行文：下级组织向上级组织报送的公文。PARTTWO公文特点平行文：平级组织或不相隶属组织之间的公文。下行文：上级组织向下级组织下发的公文。PARTTHREE纸张要求为了公文能够更好的被传阅、存档保存等，本次标准对公文用纸也做了相应规定：纸张定量：60g/m2—80g/m2的胶版印刷纸或复印纸；纸张白度：80％—90%，横向耐折度：≥15次，不透明度：≥85%，pH值为：7.5—9.5。PARTTHREE纸张要求PARTFOUR幅面与版面PARTFOUR幅面与版面ONETWO幅面尺寸版面要求PARTFOUR幅面与版面·幅面尺寸一、幅面尺寸公文用纸采用GB/T148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm×297mm。210mm297mmPARTFOUR幅面与版面·版面要求二、版面要求页边与版心尺寸公文用纸天头（上白边）为37mm±1mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156mm×225mm。字体和字号如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。行数和字数一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整文字的颜色如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。1.2.3.4.PARTFIVE印刷装订PARTFIVE印刷装订ONETWOTHREE制版要求印刷要求装订要求PARTFIVE印刷装订一、幅面尺寸版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。二、印刷要求双面印刷；页码套正，两面误差不超过2mm。黑色油墨应当达到色谱所标BL100%，红色油墨应当达到色谱所标Y80%、M80%。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。三、装订要求公文应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过4mm，裁切后的成品尺寸允许误差±2mm，四角成90º，无毛茬或缺损。PARTFIVE印刷装订·装订要求骑马钉或平订公文无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70mm处，允许误差±4mm骑马订钉锯均订在折缝线上，平订钉锯与书脊间的距离为3mm-5mmPARTSIX格式编排PARTSIX格式编排ONETWOTHREE要素版头主体FOUR版记FIVE页码一、公文格式各要素的划分空空本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。页码位于版心外。PARTSIX格式编排·要素PARTSIX格式编排·版头如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。份号如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。保密级和保密期限如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。紧急程度由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。（拓展说明）发文机关标志编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。（拓展说明）发文字号由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。（拓展说明）签发人123456发文字号之下4mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。版头中的分割线7二、版头PARTSIX格式编排·版头·发文机关标志（拓展说明）4.发文机关标志空空发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。空空联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。XXXXXXXXXXXXXXXX文件35mm2.8mmPARTSIX格式编排·版头·发文字号（拓展说明）5.发文字号空空年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。空空上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。2.8mm空XXX发〔2020〕1号签发人：XXX上行文的发文字号居左空一字编排PARTSIX格式编排·版头·签发人（拓展说明）6.签发人空空如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。2.8mm空XXX发〔2020〕1号签发人：XXXXXX上行文的发文字号居左空一字编排XXXXXXXXXXXXXXXX文件35mm2.8mm三、主体空空公文的主体主要包括：标题，主送机关，正文，附件说明，发文机关署名、成文日期和公章，附注，附件等七项内容。空空其中发文机关署名、成文日期和公章又包含：加盖印章的公文，不加盖印章的公文，加盖签发人签名章的公文，成文日期中的数字，特殊情况说明等五项细节说明。PARTSIX格式编排·主体PARTSIX格式编排·主体一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。标题编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时，应当将主送机关名称移至版记（标注方法见“抄送机关”说明）。主送机关公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。（拓展说明）正文如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1.XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。（拓展说明）附件说明（拓展说明）发文机关署名、成文日期和公章如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。附注123456附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。如附件与正文不能一起装订，应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。附件7PARTSIX格式编排·主体·正文（拓展说明）3.正文层次格式一、第一层次（一）第二层次1.第三层次（1）第四层次PARTSIX格式编排·附件说明（拓展说明）4.附件说明正文部分正文部分正文部分正文部分正文部分。正文附件：1.《附件名称附件名称附件名称附件名称》正文附件：2.《附件名称附件名称附件名称附件名称》空附件内容与正文相隔一行，字号居左空两字编排如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐PARTSIX格式编排·主体·发文机关署名、成文日期和公章（拓展说明）5.发文机关署名、成文日期和公章(1)加盖印章的公文——单一机关行文正文部分正文部分正文部分正文部分正文部分。XXXXXXXXXXXXXXXXXXX公司空2020年1月6日空空空空成文日期一般右空四字编排单一机关行文时，一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名。印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。PARTSIX格式编排·主体·发文机关署名、成文日期和公章（拓展说明）PARTSIX格式编排·主体·发文机关署名、成文日期和公章（拓展说明）5.发文机关署名、成文日期和公章(2)不加盖印章的公文——单一机关行文正文部分正文部分正文部分正文部分正文部分。XXXXXXXXXXXXXXXXXXX公司空空2020年1月6日空空空空在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字。小贴士：Q：企业中哪种类型的公文无需加盖公章A：由于会议纪要的种类不同，格式的要求不同。从是否盖章的角度讲，会议纪要可以分为无须盖章的和必须盖章的两种。“文件”式会议纪要必须盖章，“简报”式会议纪要则无须盖章。PARTSIX格式编排·主体·发文机关署名、成文日期和公章（拓展说明）5.发文机关署名、成文日期和公章(2)不加盖印章的公文——联合行文正文部分正文部分正文部分正文部分正文部分。XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX公司空空XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX公司空空2020年1月6日空空空空在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字。联合行文时，应当先编排主办机关署名，其余发文机关署名依次向下编排。PARTSIX格式编排·主体·发文机关署名、成文日期和公章（拓展说明）5.发文机关署名、成文日期和公章(3)加盖签发人签名章的公文——单一机关行文正文部分正文部分正文部分正文部分正文部分。总经理空空空空空空空空空空2020年1月6日空空空空在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期。单一机关制发的公文加盖签发人签名章时，在正文（或附件说明）下空二行右空四字加盖签发人签名章，签名章左空二字标注签发人职务，以签名章为准上下居中排布。PARTSIX格式编排·主体·发文机关署名、成文日期和公章（拓展说明）PARTSIX格式编排·主体·发文机关署名、成文日期和公章（拓展说明）.发文机关署名、成文日期和公章(4)成文日期中的数字用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。正文部分正文部分正文部分正文部分正文部分。XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX公司空空2020年1月6日空空空空PARTSIX格式编排·主体·发文机关署名、成文日期和公章（拓展说明）PARTSIX格式编排·版记四、版记版记中的分割线抄送机关印发机关和印发日期123五、页码空空本一般用4号半角宋体阿