七天网络阅卷学校用户规范操作指南

第一章七天网络阅卷系统1.1七天网络阅卷业务流程七天网络阅卷业务以考试为中心，考试是整个网络阅卷的主线，网络阅卷业务是从创建一个“考试”开始的，网络阅卷最终的成绩发布也是以“考试”为单位进行发布的。图1.1所示的就是一次考试的网络阅卷流程图。基础数据包括考生单位名册、考生名册和教师名册，是考试之前导入到阅卷系统数据库中。其中考生名单每学年更新一次。考试数据包括客观题分值和答案、主观题分值和任务分配，每扫描完一门学科的答卷后，录入到阅卷系统中。网站主页的下载频道里提供相关表格的下载。图1.1网络阅卷业务流程1.2学校网阅负责人（系统管理员）职责学校网络阅卷业务的具体实施者，也是七天网络面向学校培训的主要人员，主要完成以下工作：1、管理学校的基础数据，包括班级名册、考生名册和教师名册；2、打印考生条码；3、管理本校与网阅有关的用户，包括校长、教务部门、学科组长和年级组长等，并对他们的权限进第2页共60页行设置，授权包括考试授权、科目授权和操作授权；4、考试安排的管理，包括考试安排的添加、修改、存档和监控；5、答卷扫描和答卷入库；6、答卷图像切割和任务分配；启用网络阅卷6、监督教师的阅卷进度和阅卷质量；7、生成和发布成绩第3页共60页第二章基础数据采集2.1考生单位对于学校用户，考生单位就是考生所在的班级。考生单位由“单位代码”和“单位名称”构成。2.1.1单位代码对于学校用户，学校可以根据本校制定的规则对考生单位（即考生所在的班级）进行编码。建议按照“年级编码+班级序号”的格式进行编码，如高一（1）班的编码为G101，初三（1）班的编码为C301，其他以此类推。年级编码表如表2.1所示。表2.1年级编码表（用于考生单位编码）一年级二年级三年级四年级五年级六年级七年级八年级九年级高一高二高三X1X2X3X4X5X6C1C2C3G1G2G32.1.2单位名称对于学校用户，单位名称即为考生所在的班级名称，按照“年级名称（班级序号）班”的规则命名，如“高一（1）班”，“七年级（11）班”等。2.1.3考生单位数据上报格式图2.1考生单位数据上报格式第4页共60页2.1.4清空考生名册图2.2清空考生名册2.2考生名册2.2.1考生信息的构成考生信息由考号、姓名、身份证号码和家长手机号码组成，其中考号和姓名为必填项，身份证号码和家长手机号码为可填项。家长手机号码确保每次考试成绩发布时，能够以短信的形式把成绩发送给家长，让家长及时了解孩子的学习情况。考生数据上报格式如图2.3所示。其中考生单位名称必须与2.1节所述的考生单位名称一致。图2.3考生数据上报格式第5页共60页2.2.2考号编排规则对于学校用户，考号是考生在校内的唯一编号，学校可以按照本校制定的规则进行编码，一般一学年编排一次。建议考号按以下规则进行编排：考号采用9位编码，格式：“2位入学年份+2位年级代码+2位班级序号+3位考生序号”。考生考号示例：141311001，该考号前2位“14”是入学年份2014年，其后“13”是年级代码，表示高三年级，其后“11”表示该班级为11班，即4位代码“1311”表示高三（11）班，最后的“001”是该考生在班内的序号。年级代码如表2.2所示。表2.2年级代码表（用于考号编码）一年级二年级三年级四年级五年级六年级七年级八年级九年级高一高二高三010203040506070809111213大多数学校每次考试的考场座位是变化的，这种情况如何处理？1、考号一次性导入，是不变的，每次考试时为每个考生单独编排考场座位号，每次考试的考场座位号是不同的，学校自己编排后单独放在Excel的考场和座位号两列中，只在打印条码时显示考场座位信息，考场座位信息不存入数据库，不做为考号的一部分。考场编排如图2.4所示，红色方框内考生的条码打印效果如图2.5所示，条码的左上角是考场，右上角是座位号，左下角是考号，右下角是姓名。图2.4考场编排图2.5条码打印效果2、利用七天网络提供的“考场编排工具”编排考场。在考生名册编辑页面上点击“这里导出条码数据”显示图2.6所示考场编排页面,按页面上的步骤进行操作。打开考场编排工具应用程序窗口，在考场编排工具中提供的考场编排规则有：（1）按考号编排考场；（2）按姓名编排；（3）按上次考试成绩编排考场；（4）随机编排。可以点击考场编排工具应用程序窗口中的“帮助”按钮，进一步了解考场编排的操作过程。第6页共60页图2.6利用考场编排工具编排考场2.2.3考生数据上报格式图2.7为批量导入考生的数据格式，其中考号和姓名必填，身份证号码和家长手机号码视实际情况决定是否进行采集，也可以由学生或学生家长登录系统进行完善。图2.7考生名册上报格式2.2.4批量导入一个考生单位的考生1、在考生名册显示页面的考生单位列表中选择要导入考生的考生单位，如“高一（22）班”，然后点击“批量添加考生”，就弹出嵌在网页中的Excel表，如图2.8所示。图2.8批量导入一个考生单位的考生Excel初始显示信息2、在考号、姓名、身份证号码和家长手机号码列，填充考生数据，如图2.9所示。第7页共60页图2.9填充考生数据3、在考生单位列，鼠标移到“高一（22）班”所在单元格的右下角，待鼠标呈现填充柄光标后，拖拽鼠标左键进行填充，如图2.10所示，注意：在拖拽鼠标左键的同时要按下键盘上的Ctrl键。图2.10拖拽鼠标填充“考生单位”列2.2.5批量导入所有考生单位的考生1、在考生名册显示页面的考生单位列表中选择“所有考生单位”，则一次性导入所有考生单位的考生。点击“批量添加考生”就弹出如图2.11所示的嵌在网页中的Excel表。从图中可以看到“考生单位”栏显示出了所有的考生单位名称。第8页共60页图2.11批量导入所有考生单位的考生Excel初始显示信息2、清除不需要导入考生的考生单位。3、按考生单位的顺序每次填充一个考生单位的考生信息。如图2.12所示的为“高一（1）班”添加考生。图2.12为高一（1）班填充考生数据4、在图2.12中“考生单位”列“高一（1）班”的下一行即“高一（2）班”所在的单元格开始往下第9页共60页选择单元格，单元格选择区域的下边缘同图2.12中的阴影部分下边缘平齐，如图2.13所示。图2.13为填充“高一（1）班”而选择单元格区域5、插入空白行，在图2.13所示的阴影区域内点击鼠标右键，弹出下拉菜单，如图2.14所示。图2.14在阴影区域内点击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“插入”子菜单6、在图2.14所示的下拉菜单中点击“插入”子菜单，在弹出的对话框中选择“活动单元格下移”，第10页共60页如图2.15所示。图2.15在弹出的对话框中选择“活动单元格下移”7、点击图2.15对话框中的“确定”按钮后，图2.15中的阴影区域就会被空白单元格所替代，如图2.16所示。图2.16插入空白单元格，原来单元格的内容下移8、在空白单元格中填充“高一（1）班”，如图2.17所示。第11页共60页图2.17在空白单元格中填充“高一（1）班”至此就完成了一个考生单位考生数据的添加。其他考生单位的考生信息添加同此步骤。2.2.6批量更新考生批量更新考生之前，需要选择具体的考生单位。点击“批量更新考生信息”，弹出如图2.18所示的嵌在网页中的Excel表。在该Excel中，完善考生信息后上传。图2.18批量更新考生第12页共60页2.2.7批量导入考生名册注意事项1、按照先考生单位后考生名册的顺序导入考生，即先把班级建好，再为每个班级添加考生。2、对于学校用户，一定要按班级导入考生名册，这样班级之间的成绩才可以实现对比，如果每次考试时，考生的考场座位号是变化的，可以先为每个考生编排唯一固定的考号，导入数据库中，再按照2.2.2节提供的方法为每个考生编排考场座位。不要把一个学校的整个年级的考生数据的放在一个考生单位里面。2.3教师名册教师信息由账号、姓名、学科和单位组成，其中账号和姓名为必填项，学科和单位为可填项。为确保教师正常登录系统，要求以教师的手机号码作为账号名。2.3.1批量导入教师名册该功能管理全校所有的教职员工，教师名册的数据上报格式如图2.19所示。图2.19教师名册上报格式第三章考试准备3.1自制答题卷1、选择答题卷上考生信息识别方式：条码或涂点。2、依据考生信息识别方式从阅卷系统“答卷制作”频道下载答卷模板，命题教师在答题卷模板上编排考试答题卷。3、填涂考号答题卷模板的考号位数默认为9位，如考号位数不符合要求，可在阅卷系统的答题卷制作页面的方框内重新输入考号位数，重新生成填涂图像，替换原图像。4、客观题统一采用考生填涂选项方式答题。在阅卷系统的答题卷制作中输入客观题题号生成客观题选项填涂图像，插入答题卷合适位置。注意：客观题图片四个角的黑色小方块不要删掉。客观题区域可以不只一个，一定要安排在答卷的正面。第13页共60页5、编排主观题答题区域。主观题答题区域必须注明题号和分值。为规范考生答题，各主观题答题区域应绘制合适的边框。6、答卷印刷时，每门课一张答题卡，纸张不低于60克。3.2第三方答题卷1、第三方答题卷上如果有考号填涂区域，考生考号的识别方式可以是考号填涂，也可以是条码；如果没有考号填涂区域，那么考号识别只能采用条码。2、如果考号识别采用条码，那么在考试之前需要打印条码，请参照七天网络下载中心的“七天网络阅卷条码制作规程”。3、第三方答题卷上有条码粘贴位置的严格要求考生在答题卷指定位置上粘贴条码，如无明确条码粘贴位置则统一要求考生粘贴在答题卷的左上角，条码的边缘与答题纸的边缘要保留一定的空隙。3.3客观题答案和阅卷任务安排表1、召集年级各学科负责人确定命题、制卷、阅卷工作。2、各学科负责人从阅卷系统下载中心下载“客观题标准答案”和“阅卷任务安排表”，按表格说明正确填报数据。3、年级组长收集各学科客观题答案和阅卷任务安排表，经核对和确认后考试前统一递交到阅卷扫描办公室。3.4打印条码3.4.1条码机型号推荐1、Godex科诚EZ-1105（适合学生数在2000人以下的学校）2、Godex科诚G5003、Argox立象OX-1003.4.2条码类型推荐建议选择条码类型：Code1283.4.3标签纸和碳带1、标签纸规格（推荐）：60×30mm2、碳带配备：每卷标签纸按2000张计算，每三卷标签纸配两卷碳带，碳带的宽度要大于60mm。第14页共60页3.4.4条码打印方式使用热转方式打印条码，不要使用热敏（或热感）方式打印条码3.4.5条码打印步骤1、导出条码数据，在考生名册显示页面上点击“导出条码数据”菜单，出现如图3.1所示的导出考生条码数据页面，该页面列出了导出条码数据的操作步骤。图3.1导出条码数据页面按照图3.1所示的步骤进行操作：第1步：勾选需要导出条码数据的考生单位。勾选完考生单位后，就显示了考生人数。第2步：选择导出条码数据的方式。下拉列表中提供了导出条码数据的三种方式。方式1：考生考号的最后四位是考场座位号，这种方式适用于校际联考；图3.2显示为按考场导出条码数据的Excel各字段编排情况。图3.2按考场顺序导出条码数据方式2：按考生考号顺序导出条码数据，这种方式适用于学校用户，并且每次考试时，以一个班为一个考场，一个班的考生次序不打乱。如图3.3所示。第15页共60页图3.3按考号顺序导出条码数据方式3：使用考场编排工具编排考生考号，这种方式也适用于学校用户，并且每次考试以考场为单位，一个班的考生次序打乱。在考场编排程序的窗口中，默认是按每考场30人编排的，学校可以按照实际情况调整每考场的人数，考场人数确定后，再选择编排考场的规则，最后导出条码数据。点击考场编排程序窗口中的“帮助”按钮了解具体的考场编排过程。第3步：导出条码数据。条码数据以Excel文档导出到桌面上。2、编排条码（1）条码编辑打印软件：Godex条码机附带条码编辑、打印软件QLabel；Argox条码机使用通用的条码编辑、打印软件BarTender（注意要使用Professional版本）；也可以使用市场上通用的条码打印软件。（2）按考场打