论文中参考文献的自动引用以及尾注的应用

论文中参考文献的自动引用最近忙于书写毕业设计，就顺便把参考文献的自动引用好好研究了一番。根据前人总结的经验，结合自己的实战练习，现把怎样在论文中自动引用参考文献分享给大家，希望对大家有所帮助。不谦虚的讲，我个人认为总结的还是比较全面和实用的。引用参考文献时遇到的问题：论文写完后，要想再插入参考文献，则正文中的应用部分就要逐一修改，非常的不方便。论文要是比较长的话，也比较容易出错。解决办法1).光标移到要插入参考文献的地方，菜单中“插入”—“引用”—“脚注和尾注”。2).对话框中选择“尾注”，所在位置建议选“文档结尾”。编号格式中选阿拉伯数字。3).确定后在该处就插入了一个上标“1”，而光标自动跳到文章最后，前面就是一个上标“1”，这就是输入第一个参考文献的地方。4).将文章最后的上标“1”的格式改成需要的格式（记住是改格式，而不是将它删掉重新输入，否则参考文献以后就是移动的位置，这个序号也不会变），再在它后面输入所插入的参考文献。5).对着参考文献前面的“1”双击，光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方，可以继续写文章了。6).在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注，就会出现一个“2”（Word已经自动为你排序了），继续输入所要插入的参考文献。7).所有文献都引用完后，你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线（页面视图里才能看到），如果参考文献跨页了，在跨页的地方还有一条长横线，这些线无法选中，也无法删除。这是尾注的标志，但一般科技论文格式中都不能有这样的线，所以一定要把它们删除。8).切换到普通视图，菜单中“视图”——“脚注”，这时最下方出现了尾注的编辑栏。9).在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这时那条短横线出现了，选中它，删除。10).再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”，这是那条长横线出现了，选中它，删除。11).切换回到页面视图，参考文献插入已经完成了。这时，无论文章如何改动，参考文献都会自动地排好序了。如果删除了，后面的参考文献也会自动消失，绝不出错。需要注意的问题（以下是自己的实战总结）：1.如果同一个参考文献两处被引用，只能在前一个引用的地方插入尾注，不能同时都插入。这样改动文章后，后插入的参考文献的编号不会自动改动。解决办法：(1)单击要插入对注释的引用的位置;(2)单击“插入”菜单中的“交叉引用”命令;(3)在“引用类型”框中，单击“脚注”或“尾注”;(4)在“引用哪一个脚注”或“引用哪一个尾注”框中，单击要引用的注释;(5)单击“引用内容”框中的“脚注编号”或“尾注编号”选项;(6)单击“插入”按钮，然后单击“关闭”按钮。最后要注意：Word插入的新编号实际上是对原引用标记的交叉引用。如果添加、删除或移动了注释，Word将在打印文档或选定交叉引用编号后按F9键时更新交叉引用编号。为此可以按“Ctrl+A”选择所有内容后，按“F9”键就可以完成手动更新。2.参考文献怎么对齐？若不做任何设置，参考文献为如下格式：[1]Zhang,Y.M.,Gu,Y.,Chen,J.T.,2009.BoundarylayereffectinBEMwithhighordergeometryelementsusingtransformation.ComputerModelinginEngineering&Sciences.45(3),227–247.但我们要求参考文献的格式应该为：[1]Zhang,Y.M.,Gu,Y.,Chen,J.T.,2009.BoundarylayereffectinBEMwithhighordergeometryelementsusingtransformation.ComputerModelinginEngineering&Sciences.45(3),227–247.解决办法：利用Word中的“制表位”功能。制表位是指光标处文字水平尺寸的位置（一般为距离最左端的位置，默认情况下，按一次Tab键，将在文档中插入一个制表符，其间隔为0.74厘米）。因此我们可以把光标移到参考文献第一个字符的位置前（Zhang前），按一次Tab健。为了使得除第一行以外的各行都于第一行位置相同，可以同样在各行前按Tab健。要想设置制表符，可以在：格式段落制表符（左下角）修改制表符。3.不难发现在文档结尾的注上面有一个横线，这是尾注分隔符，去除办法如下：解决办法：(1)将文档视图切换为“普通视图”，方法是点击屏幕左下角的第一个按钮；(2)单击菜单“视图”“脚注”，在“尾注”下拉列表框里面选择“尾注分隔符”，然后选中分隔符横线，删除它；(3)在“尾注”下拉列表框里面选择“尾注延续分隔符”，删除（当尾注出现跨页的情况是会用到“延续分隔符”的）；(4)再回到“页面视图”。4.给尾注中的参考文献编号去除上标标志：你会发现正文和尾注中参考文献都是上标的形式，正文的上标是你想要的，但是尾注中不是你想要的。修改方式和谱图word一样，选中编号，按快捷键Ctrl+Shift+=”即可。也可以选中，右击，字体，效果中上标项的勾去掉。5.正文中有些引用的地方是类似下面的方式：“文献[8－12]采用…方法”。解决办法：依次引用，如[8][9][10][11][12]，再将中间的文字隐藏即可。隐藏的方法：右键点击并执行“字体”命令，在“字体”选项中，勾选“隐藏文字”复选框后单击“确定”按钮即可。6.怎么样将文中和尾注编号加上方括号？解决办法：(1)用鼠标或者“Ctrl+Home”回到文档的起始位置；(2)菜单“编辑”，“替换”或者直接用“Ctrl+H”打开“查找和替换”对话框；(3)在“查找内容”文本框里面输入“^e”（若是脚注时为f），在“替换为”文本框中输入“[^&]”（尾注、脚注都是它，当然也可），然后点击“全部替换”效果如下：（一定要区分中英文全半角，另外建议最好都引用完成之后再加方括号，否则会出现一层层方括号）。7.文中和尾注的标号都已经加上了方括号，但是交叉引用部分还没有加上。对交叉引用的序号进行处理：解决办法：(1)菜单“工具”，“选项”，“视图”选项卡，在“显示”部分点选“域代码”，或者直接使用快捷键“AltF9”显示域代码，可以看见交叉引用的部分已经变成了代码；(2)菜单“编辑”，“替换”或者直接用“Ctrl+H”打开“查找和替换”对话框；(3)在“查找内容”文本框里面输入“^dNOTEREF”，在“替换为”文本框中输入“[^&]”并将光标置于该文本框中，然后点击“高级”按钮，再点击“格式”按钮，在弹出菜单中选择“样式”，接着会打开“查找样式”对话框，选择“尾注引用”样式；(用后需取消才能再次用)。若需革一、参考文献是对期刊论文引文进行统计和分析的重要信息源之一，在本规范中采用GB7714推荐的顺序编码制编排。二、参考文献著录项目a.主要责任者(专著作者、论文集主编、学位申报人、专利申请人、报告撰写人、期刊文章作者、析出文章作者)。多个责任者之间以“，”分隔，注意在本项数据中不得出现缩写点“.”。主要责任者只列姓名，其后不加“著”、“编”、“主编”、“合编”等责任说明。b.文献题名及版本(初版省略)。c.文献类型及载体类型标识。d.出版项(出版地、出版者、出版年)。e.文献出处或电子文献的可获得地址。f.文献起止页码。g.文献标准编号(标准号、专利号……)。三、参考文献类型及其标识1、根据GB3469规定，以单字母方式标识以下各种参考文献类型：参考文献类型专著论文集报纸文章期刊文章学位论文报告标准专利文献类型标识MCNJDRSP2、对于专著、论文集中的析出文献，其文献类型标识建议采用单字母“A”；对于其他未说明的文献类型，建议采用单字母“Z”。3、对于数据库(database)、计算机程序(computerprogram)及电子公告(electronicbulletinboard)等电子文献类型的参考文献，建议以下列双字母作为标识：电子参考文献类型数据库计算机程序电子公告电子文献类型标识DBCPEB4、电子文献的载体类型及其标识对于非纸张型载体的电子文献，当被引用为参考文献时需要在参考文献类型标识中同时标明其载体类型。本规范建议采用双字母表示电子文献载体类型：磁带(magnetictape)——MT，磁盘(disk)——DK，光盘(CD-ROM)——CD，联机网络(online)——OL，并以下列格式表示包括了文献载体类型的参考文献类型标识：［文献类型标识/载体类型标识］如：［DB/OL］——联机网上数据库(databaseonline)［DB/MT］——磁带数据库(databaseonmagnetictape)［M/CD］——光盘图书(monographonCD-ROM)［CP/DK］——磁盘软件(computerprogramondisk)［J/OL］——网上期刊(serialonline)［EB/OL］——网上电子公告(electronicbulletinboardonline)以纸张为载体的传统文献在引作参考文献时不必注明其载体类型。四、文后参考文献表编排格式参考文献按在正文中出现的先后次序列表于文后；表上以“参考文献：”(左顶格)或“［参考文献］”(居中)作为标识；参考文献的序号左顶格，并用数字加方括号表示，如［1］、［2］、…，以与正文中的指示序号格式一致。参照ISO690及ISO690-2，每一参考文献条目的最后均以“.”结束。各类参考文献条目的编排格式及示例如下：a.专著、论文集、学位论文、报告［序号］主要责任者.文献题名［文献类型标识］.出版地：出版者，出版年.起止页码(任选).［1］刘国钧，陈绍业，王凤翥.图书馆目录［M].北京：高等教育出版社，1957.15-18.［2］辛希孟.信息技术与信息服务国际研讨会论文集：A集［C］.北京：中国社会科学出版社，1994.［3］张筑生.微分半动力系统的不变集［D］.北京：北京大学数学系数学研究所，1983.［4］冯西桥.核反应堆压力管道与压力容器的LBB分析［R］.北京：清华大学核能技术设计研究院，1997.b.期刊文章［序号］主要责任者.文献题名［J］.刊名，年，卷(期)：起止页码.［5］何龄修.读顾城《南明史》［J］.中国史研究，1998，(3)：167-173.［6］金显贺，王昌长，王忠东，等.一种用于在线检测局部放电的数字滤波技术［J］.清华大学学报(自然科学版)，1993，33(4)：62-67.c.论文集中的析出文献［序号］析出文献主要责任者.析出文献题名［A］.原文献主要责任者(任选).原文献题名［C］.出版地：出版者，出版年.析出文献起止页码.［7］钟文发.非线性规划在可燃毒物配置中的应用［A］.赵玮.运筹学的理论与应用——中国运筹学会第五届大会论文集［C］.西安：西安电子科技大学出版社，1996.468-471.d.报纸文章［序号］主要责任者.文献题名［N］.报纸名，出版日期(版次).［8］谢希德.创造学习的新思路［N］.人民日报，1998-12-25(10).e.国际、国家标准［序号］标准编号，标准名称［S］.［9］GB/T16159-1996，汉语拼音正词法基本规则［S］.f.专利［序号］专利所有者.专利题名［P］.专利国别：专利号，出版日期.［10］姜锡洲.一种温热外敷药制备方案［P］.中国专利：881056073，1989-07-26.g.电子文献［序号］主要责任者.电子文献题名［电子文献及载体类型标识］.电子文献的出处或可获得地址，发表或更新日期/引用日期(任选).［11］王明亮.关于中国学术期刊标准化数据库系统工程的进展［EB/OL］.［12］万锦坤.中国大学学报论文文摘(1983-1993).英文版［DB/CD］.北京:中国大百科全书出版社，1996.h.各种未定义类型的文献［序号］主要责任者.文献题名［Z］.出版地：出版者，出版年.五、参考文献与注释的区别参考文