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介绍OA,办公自动化OfficeAutomation的简称。OA是OFFICEAUTOMATION的缩写,本意为利用技术的手段提高办公的效率,进而实现办公的自动化处理。采用Internet/Intranet技术,基于工作流的概念,使企业内部人员方便快捷地共享信息,高效地协同工作;改变过去复杂、低效的手工办公方式,实现迅速、全方位的信息采集、信息处理,为企业的管理和决策提供科学的依据。强调三点:①利用先进的科学技术和现代办公设备;②办公人员和办公设备构成的人机信息处理系统;③提高效率和改进质量是OA的目的。OA的特性基于B/S应用融合工作流技术解决信息共享问题正在实现简单、适用、易用系统架构办公自动化入口登录首页下载中心10功能介绍通知公告1工作计划9收发公文2流程流转3设置代理4电子邮件7短消息5员工考勤8文件柜10综合管理12通讯录611权限管理13超级管理14通知公告通知公告:及时发布新闻、通知、奖励、政策等信息,做到及时、快捷、准确的把握公司动态。公告:公告系统所有用户。通知:指定接收用户。收发公文—公文发文公文发文收发公文—公文收文公文收文流程流转—特性自动流程与固定流程相结合流程可采用单人审批、多人会签、多人串签等多种形式模板基于Office,使用更方便简洁模板建立时可设置适用人员、表单管理人员、模板维护人员,适于管理审批中允许电子签章、手写签名、痕迹保留基于角色的工作流完善的流程监控可以对每一步进行权限控制可以在每一步进行时限提醒,并根据设定不同的提醒人员流程流转--流程设定设定流程的流转方向设置代理指定代理人,交办工作流。短消息发送系统内部短消息通讯录通讯录,分为个人通讯录和公共通讯录。公共通讯录:公司或企业所有的通讯录,任何人都可以查看。个人通讯录:个人亲戚、朋友、同事的通讯方式,只有自己可以查看。电子邮件提供内部邮件功能,方便系统用户之间实时的信息沟通和文档共享。员工考勤员工考勤登记和统计,时刻查询自己的考勤情况。工作计划—添加工作计划添加工作计划。工作计划—查看工作计划查看工作计划文件柜设定权限,指定个人或部门文件柜,存放相关文件资料。下载中心常用控件下载。办公用品管理管理办公用品入库、出库。记录领用、借出、归还信息。分类办公用品。会议管理会议室申请使用管理。及时了解会议室使用情况。了解会议室容纳人数,具备设备信息。图书管理管理图书入库、出库,查询库存。记录借出、归还图书信息。分类图书。资产管理管理资产入库、出库,了解库存信息。资产统计。资产分类。权限管理灵活的权限管理,可多组分配权限。按用户管理权限。按角色管理权限。按分组管理权重。超级管理—自定义表单自定义设置表单根据客户自身情况,自定义表单样式超级管理—自定义表单自定义流程根据客户实际情况设置流程超级管理—设定组织结构设置组织结构根据客户自身情况,设置组织结构服务体系八项服务承诺1六大服务内容2贴心实施培训4三级服务体系3八项服务承诺提供1小时内的服务请求响应。简单问题8小时内提供解决方案。复杂问题24小时内提供解决方案。免费维护升级及免费技术支持。免费协助重装OA系统、数据恢复工作。免费指导数据备份、二次开发。免费指导涉及到本OA的软、硬件及计算机网络技术。免费接受系统管理员前来培训、学习。六项服务内容定制服务升级服务二次开发服务咨询服务系统的使用新系统分析现有系统调整跟踪服务指导系统管理员进行系统规划、定制和实施协助系统管理员诊断各种故障,制定维护和故障处理方法协调并解决系统日常维护及管理期间出现的各种问题更高层次的合作三级服务体系服务体系电话、邮件、MSN、QQ支持远程访问软件支持上门支持实施培训实施及培训方式远程协助实施、指导使用上门现场实施、培训实施内容网络环境及运行平台的实现系统安装及初始化协助系统基本设置协助录入部分数据系统测试系统试运行培训系统管理员培训应用人员培训捷讯技术长期服务于信息化和电子产业化前沿高科技阵地,拥有一支业内资深的软件开发人员、专业美工设计人员、工程技术人员以及高素质的售后服务团队。凭借自身强大的技术力量、丰富的项目策划经验、完善的运营模式,提供全面的电子商务解决方案和增值服务。捷讯技术拥有广泛的互联网专业服务经验,为用户提供专业的基于互联网应用的整体解决方案。拥有自主知识产权的网站建设技术让互联网产品从虚拟世界走向实物世界,与传统产业紧密结合,真正让用户体验所见即所得的服务感受。公司秉持“资讯成就人生”的理念,伴随3G的发展,捷讯有理由相信:未来将是移动电子商务的世界。依托多年的增值业务运营经验,以及对移动电子商务领域的深刻理解和研究,捷讯技术将通过运营移动电子商务,将公司发展成为国内第一家真正意义的移动电子商务运营公司。捷讯简介专业创新进取关于我们捷讯简介捷讯技术是集研究、开发、集成、服务为一体的专业信息技术公司,通过对IT最新成果的应用,并整合、优化了ERP、CRM、BPM、SCM、UMS、BI等先进管理理念,结合丰富的行业经验,为客户提供全面的需求链智能解决方案。谢谢!
本文标题:捷讯OA办公自动化
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