物料管控程序

饰海装饰制品有限公司文件名称物料/品请购控制程序版本状态A/0文件编号PM-001页码数1/1生效日期1.0目的：规范公司生产物料及非生产物料/品的请购、审批、控制等作业管理秩序。合理购料及备置库存，保证生产正常运作。确保作业窗口统一化规范化，控制预防呆、废料的产生，合理控制采购及库存成本。2.0范围：适用于饰海装饰有限公司的生产物料及非生产物料、物品的请购控制。（食堂食用和公司车辆维修除外）3.0定义3.1生产物料3.1.1生产主料：主要指产品的套料清单上的所有物料。3.1.2生产辅料：主要指劳保用品、机器设备维修的各类配件及工具、以及产品BOM上无作说明的生产过程中所需物料/品。3.1.3其他用料：主要指办公室物料开发所需的各类样品物料。3.1.4公司广告宣传类用品：主要指公司展厅装修和装饰品、宣传、广告等印刷类及辅助性物品。3.2机器、设备3.2.1生产用机器、设备：主要指直接投入生产的各类机器、治夹具、模具、各类作业或测试设备等。3.2.2非生产用机器、设备：主要指部门建设性、日常事务性用料/品，非直接用于生产的机器、设备等。3.3非生产物料/品3.3.1文具及总务后勤用品：主要指文具、礼品、厂服、及后勤各类用品。4.0部门职责4.1开发部4.1.1产品之套料单与材料定额的制作。4.1.2生产物料的样品或图纸的提供及新开发物料的确认。4.4业务部4.4.1公司广告宣传类用品的需求控制及请购。4.4.2饰品的请购控制。4.5生产部4.5.1生产主料的各类板材、木皮、面漆、底漆、固化剂、稀释剂等。饰海装饰有限公司文件名称物料/品请购控制程序版本状态A/0文件编号PM-001页码数1/2生效日期4.5.2非常用性生产辅料的请购。（指非做安全库存的生产辅料）4.5.3部门所需物料、物品、机器、设备的需求请购。4.7行政部4.7.1办公用品、维修配件和文具、耗材及后勤各类用品的请购。4.8物控部4.8.1对所有生产主料进行请购控制。4.8.2可定为安全库存的生产辅料进行请购、控制。4.8.3生产主料、生产辅料《安全库存表》的编制并分发至相关单位4.8.4公司所有物料、物品的采购。4.8.5各新物料/品的打样及供应商的开发。4.8.6公司所有物料、物品的收货、发货。（同时执行部份物品须以旧换新作业）4.8.7执行生产辅料物品之安全库存量的请购。4.12生产部4.12.1对所有采购物料、物品进行品质检验判定及确认。4.12.2部门所需物料/品的需求请购。4.11其它单位.4.11.1对本单位所需各类物料/品及时提出请购申请与报批。5.0程序5.1分类请购5.1.1公司所有物料、物品共分为三大类进行请购控制作业，分别为生产物料、机器/设备、非生产物品。5.1.2生产物料共分为生产主料、生产辅料、样品物料、公司广告宣传类用品等分四类请购控制。A、生产主料：所有产品套料表上均有的物料为生产主料，由物控部请购控制。B、生产辅料：所有产品的套料表上均没有作说明的物料，但生产过程中所需要用到的辅助材料、机器配件、工具、劳保用品等均为生产辅料。辅料分为常用辅料和非常用生产辅料，常用辅料的划分可由物控部依据生产辅料每月的用料情况而定。属每月均需要用的生产辅料可划分为常用辅料，属每月偶然性用到的物料划分为非常用物料。常用物料、物品的划分由PMC须在次月5号前主导进行筛选评估一次，作次月安全库存量的限额变更。a.常用生产辅料由PMC制定安全库存量进行控制，由材料仓库员依安全库存量进行请购。b.非常用生产辅料由生产使用部门请购控制。饰海装饰有限公司文件名称物料/品请购控制程序版本状态A/0文件编号PM-001页码数1/3生效日期D.公司广告宣传类用品：属公司形象推广、品牌建设、展厅样品、广告宣传等均由销售部视业务需要进行请购。5.1.3机器设备共分为生产用机器、设备和非生产用的机器、设备两大类分别请购控制。A、生产用机器、设备：属于直接投入生产中的各类机器、治夹具、模具、各类生产过程中的测试设备等均属生产用机器、设备，属生产用由生产部门或工序请购。B、非生产用的机器、设备：主要指部门建设性、日常事务性用料/品，非直接用于生产的机器、设备等。分别由各部门自行请购。5.1.4非生产物品：主要指文具、礼品、厂服、及后勤各类用品。可由行政、后勤等部门根据实际需求请购。5.2分类控制5.2.1由PMC主导，其它相关部门配合，将生产物料、机器/设备、非生产物品等依据每月所需使用的情况，分别划分为依安全库存请购控制或依《产品生产计划》和临时请购控制。A.安全库存请购控制：安全库存量=（物料周期+紧急购料时间）×日用量a、生产主料由PMC依据产品BOM表的物料共用性较大及经常用到的物料和供货的难易度等情况，进行制定安全库存量请购，并制作《生产主料安全库存表》由生产厂、销售部会签，后至副总审批，审批后至总经理核准。经核准后的《生产主料安全库存表》方可执行安全请购控制作业。b、生产部生产所用的生产辅料可由生产各工序提供各类《辅料月用量表》至仓库主管确认，再由生产部将《辅料月用量表》至PMC，PMC可将常用辅料列为安全库存请购之物料，并制定《生产辅料安全库存表》经部门生产各工序、仓库会签，会签后至副总审批，审批后交至总经理核准后方可执行以安全库存量方式请购控制作业。在未列入《生产辅料安全库存表》的生产辅料由生产部门视需要自行请购。c、各类需列入安全库存请购控制的物料一律须每月重新评估一次，并须在每月5日前评估完毕，作业同上。d、经确认后的各类物料安全库存表须派发至相关单位一份执行作业。B.依产品生产计划单或临时请购控制a、生产主料凡是没有制定安全库量请购的物料、物品一律依《产品生产计划》的需求进行请购作业。b、生产辅料凡是没有制定安全库量请购的物料、物品一律由生产部门或其他部门依据生产需要或生产量来进行请购作业。c、其它各类物料、物品由各生产部门或其他各部门视需求请购作业。饰海装饰有限公司文件名称物料/品请购控制程序版本状态A/0文件编号PM-001页码数1/4生效日期5.3物料请购5.3.1生产主料销售部所制定的《销售预测》、《促销计划》和未做库存的《客户订单》以及须补货至客户等等方面的产品需求一律以《产品需求订单》的方式同时传达至物控部一份，并考虑《产品周期表》上注明的产品周期时间，再在《产品需求订单》上备注清楚需求类别及须入库时间。入库时间原则上只能大于或等于产品周期天数，若属紧急需求时则依特殊情况处理。A、物控科依据《产品生产计划》对照BOM表、《原材料库存账》将物料分类分析，属依跟批请购的物料，对照物料仓库库存及之前以下《产品生产计划》未发料的物料总需求量作出物料实际需求，并制定《集创公司物料请购单》经副总审批后，至采购复物料交期，若采购部确定有无法满足《物料采购周期表》所预测的交期时，须及时知悉物控，由物控同销售部作出《产品生产计划》入库时间的调整。B、物控依请购单的物料交期作物料跟进，采购依物料交期作物料交货跟进及安排。采购作物料跟进时，若物料在交货期间有特殊情况不能按时交货，采购应至少提前2天时间知悉物控，由物控及时作出物料协调，无法协调时则至少提前1天半知悉生产部作出生产计划调整。采购作业参照【采购控制程序】作业。C、化工类材料的请购由生产使用单位依据实际所需量认真核算后由该使用单位组长填写《请购单》，主管审核，经由相关仓库确认、副总批准、PMC审查后交至采购进行采购作业。D、受安全库存管制的物料请购由物控依据《生产主料安全库存表》、仓库库容及物料库存现状、生产用料情况、在途量、《采购周期表》将确认需请购之物料/品填写《请购单》，交总经理批准后交由采购进行采购作业。5.3.2其它物料A、生产辅料及机器、设备、和非生产性物料/品由各部门属安全库存请购的部份由物控部制定安全库存量，（依本文安全库存量的制订作业）由材料仓仓管员依据每日发料记录清查实物库存，若低于安全库存时须及时填写请购单至本部门主管审核、物控部审查后交至采购采购。无制定安全库存的物料/品时由生产部门、使用部门自行请购，经本部门主管、经理/厂长审批，至物料仓库确认后交至总经理核准、物控审查后采购方可执行购置作业。B、样品物料和公司宣传类用品由使用部门依照需要制定物料请购单经部门主管、经理审批后至厂务复核，再交总经理核准后，采购方可执行作业。饰海装饰有限公司文件名称物料/品请购控制程序版本状态A/0文件编号PM-001页码数1/5生效日期5.4物料采购作业5.4.1采购组收到各类请购单后，由物控部进行分类为“订单采购”和“外出采购”两部分作业。采购作业参照【采购控制程序作业】。A、订单采购：由采购跟单员根据请购单所规定的品名、物料编号、规格、品种、数量、交货期等在《供应商一览表》中选择合格的供应商并制定《采购单》经PMC部审核复查后再传真给相应供应商订购，并传至财务部及材料仓作为付款、收货依据。B、外出采购：PMC部根据请购单之物料需求状况并结合目前供应商情况，将需外出采购的请购单交外出采购员采购。5.4.2特殊五金或玻璃的采购：采购跟单员收到设计部提供的经受控或参考的五金/玻璃图纸、样品后，方可进行采购相关作业。5.4.3其它非直接用于生产的零、辅材料及易耗件因品种较多、数量少且材料品种变更频繁，采购依据经审批后的《非生产主料请购单》，通知相应的供应商以直接送货之方式进行采购作业，无须编制《采购单》。但请购单须至仓库、财务一份作收货、付款依据。5.5采购单作业及物料跟进5.5.1PMC部根据实际需要，对所有生产物料的采购周期进行预测分析，编制《物料周期表》，，至总经理核准后传发生产部、业务部、等相关部门或人，并以此为物料跟催依据。采购部每月5日前须将《物料周期表》重新修订评估一次，作当月物料周期表。5.5.2采购须严格依据经审批后的请购单之交期编制《采购单》，经部门经理审批后须在1个工作日内传真至相关供应商并进行交期确认及回传。5.5.3采购跟单员每天要将当天的采购单输入电脑，且每天上午8：30前打开系统采购订单跟踪，查看订单完成情况，且根据结果进行有效跟催落实。5.5.4日常跟催频率：采购跟单员至少须在下单后3天内进行第一次物料跟催，以了解供应商生产进度；随后在交货前1--3天内进行第二次跟催，以再次确认供应商是否将本公司下单之相关物料全部备好；对于因供应商问题而影响交期较频繁的厂家应根据情况增加跟催次数；跟催过程中遇异常情况须同相关单位（包括供应商）沟通协调，当在本职责范围内不能自行解决的，要以书面形式知会相应主管进行协调。确实影响交期的须第一时间填制《材料延误记录表》经审批后传递至物控、生产部知悉，以利生产部作生产计划协调。至物料仓库收货仓一份，以利来料时及时送检入仓，及时发料至生产单位。5.5.5当供应商在延至时间内材料到厂时，收货人员须在材料到厂后20分钟内通知生产部门以便及时领用。对于已发延误通知，但供应商仍未交货或已确认在延至时间内仍无法到厂的材料须再次分发《材料延误记录表》至生产部。同上作业。饰海装饰有限公司文件名称物料/品请购控制程序版本状态A/0文件编号PM-001页码数1/6生效日期5.5.6在采购跟催过程中发现因技术资料错误或错订、漏订、品质异常以及供应商原因无法按原定交期交付物料，经确认可导致生产延期的，采购应在生产部门使用该物料的原计划日期的3天前以《材料延误记录表》形式通知pmc及生产部。由生产部提前作生产计划协调变更。5.5.7因供应商原因导致《采购单》无法实施需转单至另一供应商生产的，采购跟单员须及时开具《采购变更通知单》经老总批准后作相应的材料转单作业。并重新编制《采购单》至另一供应商，如确实影响交期的须及时发出《材料延误记录表》至生产部作生协调处理。5.6物料供应异常情况处理5.6.1生产部须将审批后的《产品生产计划》及时传至PMC、采购、生产各工序，设计部须保证《BOM》等相关技术资料的及时性、完整性和准确性以配合生产。5.6.2对于各类材料因各种原因产生的延误情形，物PMC物控组须于次月5日前进行全面汇总并制作《月份材料延误汇总及分析表》，