人事行政部工作安排分配表

人事行政部工作安排分配表人事工作工作类项工作内容与操作说明韦海峰郭宝金1.招聘管理招聘发布按需在网站发布招聘信息负责简历筛选根据收到的简历信息对比需求，选取适合人员负责面试通知电话通知筛选出的候选人参加面试负责面试实施配合部门领导进行面试施并做好面试结果记录负责协助录用通知电话通知确认录用的候选人办理入职负责2.培训管理计划制定提醒各部门主管制定年度培训计划，收取整理，制作年度培训实施时间表负责协助计划实施根据培训计划协助培训实施开展负责结果评估督促涉及培训人员对培训项目进行落实，收集落实信息汇总评估负责3.绩效管岗位职责根据公司战略目标及各部门实际工作的开展修订岗位职责分解表协助负责理绩考制度结合岗位职责分解表修订绩效管理方案及相关表单并进行实施负责协助绩考面谈协助各部门领导就岗位职责分解表与该岗位任职人进行面谈，确定分解表的内容结合实际、切实可行负责绩考实施根据已签字确认的岗位职责分解表内容进行月度绩效考核的实施，考核结果应用于薪酬福利负责4.薪酬福利管理职级职等根据公司目前薪资架构修订职级职等表，经总经理及财务部核算，将确定的职级职等数据结合到各岗位并以此为依据进行实际薪资等级调整负责考勤收取各部门考勤表、假休单，汇总、整理考勤数据转交财务部，包括林世国协理的往来记录负责福利汇总员工福利，编写年度福利发放明细负责协助5.劳动关系管理入职办理员工入职手续（1员工证件/证书验原件并复印件由本人签字；协助劳动手册及退工单存档；3确认岗位坐席；4办公用品配备；5员工信息登记；6同事及办公环境介绍；7公司情况介绍等）负责离职办理员工离职手续（1自离人员离职申请表收取并确认离职日期；协助辞退人员辞退通知送达并确认离职日期；3离职人员工作交接监督；4办公用品回收；5劳动手册及退工单退返负责劳动合同新入职员工劳动合同签订、转正申请办理、合同到期员工续签（提前一个月确认续签意向负责招、退工新入职员工招工办理；离职员工退工办理负责五险一金新入职员工社保、公积金转入；离职员工社保、公积金转出负责员工档案员工相关证件/证书复印件、员工信息登记表、劳动手册/退工单、劳动合同书、社保/公积金转入/转出核定表、转正申请表、续签意见征询表、离职申请表/辞退通知书、工作交接表、奖/惩通知书等与员工相关的档案资料存档（一人一档）负责内部通讯录因有人员入、离则必须及时更新并发邮件至全休负责行政工作工作类项工作内容与操作说明韦海峰郭宝金俞明凤蔡文荣1.文件物品管理社保U-Key企业法人一证通及密码保管（用于网上办理员工社保操作）；社保缴费卡保管负责行政类文件以企业名义签订的行政类合同、协议、契约、文书分类存档，按规律分类并编写目录，便于调阅负责2.设备管理日常维护办公设备检查，轻微故障处理，保证办公设备的正常使用负责协助设备报修与维修各类设备出现故障时及时报修，跟踪维修进度，避免因此影响工作正常开展负责协助3.物品管理采购根据各部门需求及库存量提前采购备量，包含：办公文具、公司制服、名片制作等审核协助负责保管存放在指定位置或区域，分类、规整保管稽核负责发放根据申领人实际需要发放，以免造成库存量不准稽核负确而重复购买责办公手机公司办公手机集体V网管理，包括：增卡、换卡、消卡等，负责办公车辆车辆外派安排、协调负责协助办公车辆维修与保养负责办公车辆保险购买与续约负责办公车辆加油卡与ETC卡充值负责门禁系统门禁卡的设置负责门禁卡的发放、收回与制表记录负责仓库稽核苏州与无锡仓库的管理稽核负责4.系统管理OA系统（邮洽）账户开通、权限设置、使用介绍、对系统使用问题的解释；企业邮箱维护与报修；系统技术问题沟通与解决协助负责5.会务活动会议会议通知、组织、协调，会议内容记录、传达；公司活动通知，协助组织协助协助负责活动活动策划、准备、实施、应急预案、收尾、总结负责协助协助协助宗教仪节仪节的主持、操办负责仪节所需贡品的采购负责6.基础工作管理来电来访来电接听、应答、转接、留言转达；来访接待、指引、通知被访人员协助负责快递信函日常快递/信函收、转、发，并填写数据报表协助负责通知通告按领导交办内容草拟通知、公告等行政文件，报审确认后告知须知人员或张贴并跟踪执行情况负责协助协助行政费用物业费管理费、网络服务费、快递费、手机费、物品采购费等的核对与支付申请审核复核负责票务管理员工及公司客户差旅协助购票及酒店预订负责行政通讯录对新增或取消合作的办公事务合作方信息及时于通讯录中更新并以邮件发给相关人员协助负责办公室出租办公室出租合同签订与续签管理负责环境卫生办公室环境隆维护与检查，发现问题则做出提醒负责其他工作工作类项工作内容与操作说明韦海峰郭宝金俞明凤蔡文荣1.法务咨询公司相关法务咨询、沟通、结果跟踪负责2.工作表单工作表单的设计、修正、调整、投入使用负责协助协助3.朱先生事务追踪公司租赁费用、物业费用统计、车辆违章咨询及协助处理、车辆保险购买与续约负责