数据库及其应用第4章

第4章表与关系数据库及其应用学习目标与要求•通过本章学习，应达到以下要求：1．深入理解Access表结构的基本概念。2．深入理解数据类型的意义，掌握Access提供的数据类型的类别及适用对象。3．深入了解掌握表的创建方法，可以用不同方法创建表，并进行字段属性设置。4．深入理解表之间关系的意义，掌握建立表之间关系的操作方法，并应用关系实现数据之间的参照完整性。5．理解并掌握表的各种视图，应用不同视图完成对表的数据记录的输入和维护、表结构的修改以及对表中数据的其他各种操作。第4章表与关系表之间的关系表与关系表的操作表的创建表对象的结构与数据类型4.1表对象的结构与数据类型•表（Table）对象是数据库中最基本和最重要的对象，是其他对象的基础。Access基于关系模型，表对应于关系模型中的关系。•表是数据库中唯一组织数据存储的对象。数据库建立后，紧接着就应该建立各个表对象。•一个数据库内可有若干个表，每个表都有唯一的表名。表是满足一定要求的由行和列组成的二维表，表中行称为记录（Record），列称为字段（Field）。表的结构1•表中所有记录具有相同字段结构，每一列字段具有唯一的取值集合，即数据类型。•一般来说，表的每个记录不重复。可指定主键（PrimaryKey）作为区分各记录的标识，主键是一个或者多个字段的组合。•一个数据库中多个表之间常常互相联系。一个表的主键在另外一个表中作为将两个表关联起来的字段，称为外键（ForeignKey）。外键与主键之间，必须满足参照完整性要求•整个图书销售数据库8个表的字段构成及相互之间的关系，如图所示。4.1表对象的结构与数据类型4.1表对象的结构与数据类型•数据类型是数据处理的重要概念。DBMS事先将所有数据进行分类，一个DBMS中数据类型的多少是其功能强弱的重要指标，不同DBMS在数据类型的规定上各有不同。•数据类型规定了每一类数据的取值范围、表达方式和运算种类。•每个数据都应该有明确的数据类型。因此，定义表时每个字段都要指出其类型。有一些数据，可以定义不同的类型，这样的数据到底应该指定为哪种类型，要根据它自身的用途和特点来确定。数据类型24.1表对象的结构与数据类型•在Access中可以使用的数据类型，不特别指明，存储空间以字节为单位。•在数据操作和运算中直接使用的确定的数据值称为常量。•不同类型数据常量表示不同。4.1表对象的结构与数据类型•文本型和备注型。文本型用来处理字符信息，可以由任意字母、数字及其他字符组成。在表中定义文本字段时，长度以字节为单位，最多255字节。一个中文字符占2个字节。•备注型也是文本，主要用于在表中存储长度差别大或者大段文字的字段。注：一个汉字占两个字节，但算作一位。4.1表对象的结构与数据类型•数字型和货币型。数字型和货币型数据都是数值，由0～9、小数点、正负号等组成，不能有除E以外的其他字符。•数字型又进一步分为字节、整型、长整型、单精度型、双精度型、小数等，不同子类型的取值范围和精度有区别。货币型用于表达货币。•自动编号型。数字型的一种，用于在表中自动生成顺序或随机序号。4.1表对象的结构与数据类型•日期/时间型。可以同时表达日期和时间，也可以单独表示日期或时间数据。•日期、时间或日期时间的常量表示要用“#”作为标识符。如2008年8月8日晚上8点8分0秒表示为：#2008-8-820：8#。4.1表对象的结构与数据类型•是/否型。用于表达具有真或假的逻辑值，或者是相对两个值。•作为逻辑值的常量，可以取的值有：true与false、on与off、yes与no等。这几组值在存储时实际上都只存一位。True、on、yes存储的值是-1，false、off与no存储的值为0。4.1表对象的结构与数据类型•OLE对象型。用于存放多媒体信息，如图片、声音、文档等。•超链接型。用于存放超链接地址。定义的超链接地址最多可以有四部分，各部分间用符号（#）分隔，含义是：显示文本#地址#子地址#屏幕提示。•查阅向导。“查阅向导”不是一种独立的数据类型，是应用于“文本”、“数字”、“是/否”三种类型的辅助工具。4.2表的创建•使用表对象管理数据的基本步骤包括：定义表对象；输入数据记录。•第一是定义表对象。包括表的所有字段，要指定各字段的名称、数据类型，以及字段属性细节，确定各字段是否有有效性约束。指定表的主键、索引等。然后给表命名保存。如果新定义的表和其他表之间有关系，还要建立表之间的关系。•第二给表输入数据记录。数据必须满足所有对于表的约束。4.2表的创建•Access提供了五种可视化方法创建表。分别是：设计视图创建、数据表视图创建、表向导创建、导入表创建、链接表创建。•在数据库窗口的表对象模式下单击“新建”按钮，弹出“新建表”对话框，可选择创建表的方法，如图所示。•另外，在数据库窗口的表对象模式下，右边表对象列表窗口前三项对应于“设计视图”、“表向导”、“数据表视图”三种创建表的方法，双击就启动相应的创建过程。4.2表的创建•在表的创建过程中，需要给表和字段命名。命名规定如下：名称长度最多不超过64个字符，名称中可以包含字母、汉字、数字、空格及特殊字符（除句号.、感叹号!、重音符号`和方括号[]之外）的任意组合，但不能包含控制字符（ASCII值为0到31的控制符）。首字符不能以空格开头。•一般情况下，命名的基本原则是：以字母或汉字开头，由字母、汉字、数字以及下划线等少数几个特殊符号组成，不超过一定的长度。•应确保新名称不要和Access保留字相同。保留字是Access自己已使用的词汇。4.2表的创建•使用设计视图创建表是最主要的方法之一。步骤：①打开数据库窗口，选择“表”对象标签。②单击“新建”按钮，弹出“新建表”对话框。③选择“设计视图”，单击“确定”按钮，启动表设计视图。④定义各字段的名称、数据类型，设置字段属性等。⑤定义主键、索引，设置表的属性。⑥对表命名保存。设计视图创建表14.2表的创建•例子：通过设计视图创建图书销售数据库中的“图书”表。•启动图书销售数据库窗口。进入新建表的设计视图。•根据事先完成的物理设计，依次在字段名称栏中输入图书表的字段，选择合适的数据类型，并在各字段的“字段属性”部分做进一步的设置。如图所示。•在数据库窗口表对象窗口中直接双击“使用设计器创建表”，同样启动表设计视图。4.2表的创建•设计视图分为上下两部分。上部分定义字段名、数据类型，并对字段进行说明。下部用来对各字段属性进行详细设置，不同数据类型的字段属性有一些差异。下部的“字段属性”部分有两个选项卡：“常规”和“查阅”。•“常规”选项卡用于设置属性。对于每个字段的“字段属性”，由于数据类型不同，需要设置的属性也有差别，有些属性每类字段都有，有些属性只针对特定的字段。•“查阅”选项卡是只应用于“文本”、“数字”、“是/否”三种数据类型的辅助工具，用来定义当有“查阅向导”时作为提示的控件类别。4.2表的创建•主键是表中最重要概念之一。每个表在理论上都可以定义主键。在Access中，最好为创建的每一个表定义主键。一个表最多只能有一个主键。主键可以由一个或几个字段组成。•当建立新表的时候，如果用户没有自己定义主键的话，Access在保存表时会弹出提示框以询问是否要建立主键。若选择“是”，Access将自动为表建立一个ID字段并将其定义为主键。该主键具有“自动编号”数据类型。※（1）主键和索引4.2表的创建•主键也是一种数据约束。主键实现了数据库中实体完整性功能，也是参照完整性中被参照的对象。定义一个主键，也就是在主键字段上自动建立了一个“无重复”索引。•索引是一个字段属性。给字段定义索引有两个基本作用：①利用索引可以实现一些特定的功能，如主键就是一个索引；②建立索引可以明显提高查询效率，更快的处理数据。4.2表的创建•Access将表中建立的索引保存在数据库文件中专门的位置。一个表可以定义多个索引。•索引中保存每个索引的名称、索引字段项和各索引项对应的记录编号。索引本身在保存时会按照索引项值升序（Ascending）或降序（Descending）的顺序排列，但索引并不改变表记录的存储顺序。•索引分为“有重复”和“无重复”索引。“无重复”索引不允许建立索引的字段有重复值。•在Access中，可以为一个字段建立索引，也可以将多个字段组合起来建立索引。•索引会降低表数据更新的速度。对于不需要的索引可以删除。4.2表的创建•实体完整性通过主键来实现，参照完整性通过建立表的关系来实现，而用户定义的完整性约束，是在表定义时，通过多种字段属性来实施，与之相关的字段属性有“默认值”、“有效性规则”、“有效性文本”、“必填字段”、“允许空字符串”等。“索引”属性也有约束的功能。2※（2）定义表时有关数据约束的字段属性4.2表的创建•默认值属性。除了“自动编号”和“0LE对象”类型以外，其他类型的字段都可以在定义表时定义一个默认值。有些类型自动有一个默认值，如“数字”和“货币”型字段“默认值”属性设置为0，“文本”和“备注”型字段设置为Null（空）。•使用默认值可提高输入数据的速度，减少操作的错误，提高数据的完整性与正确性。•必填字段属性。规定字段中是否允许有Null值。“必填字段”属性值是一个逻辑值，默认值为“否”。4.2表的创建•有效性规则属性和有效性文本属性。“有效性规则”属性允许用户定义一个逻辑表达式来限定将要存入字段的值。有效性规则对该字段的每一个输入值或修改值都会带入运算，只有运算结果为“true”的值才能够存入字段。“有效性文本”属性指定提示文字，只能与“有效性规则”属性配套使用。•允许空字符串属性。该属性针对“文本”、“备注”和“超链接”等类型字段，是否允许输人空字符串（″″）。所谓空字符串是长度为0的字符串。•“允许空字符串”属性值是一个逻辑值，默认值为“否”。4.2表的创建•很多数据类型的存储空间大小固定，可以定义“字段大小”属性的数据类型，包括“文本”、“数字”或“自动编号”类型。※（3）“字段大小”属性※（4）“格式”属性•当用户打开表，就可以查看整个表的数据记录。每个字段的数据都有一个显示的格式，这个格式是默认格式。用户可以设置“格式”属性重新定义字段数据的显示和打印格式。Access有丰富的格式。设置“格式”属性只影响数据的显示而不影响数据的输入和存储。•“输入掩码”属性可用于“文本”、“数字”、“货币”、“日期/时间”、“是/否”、“超链接”等类型。定义“输入掩码”属性有两个作用。①定义数据的输入格式。②指定输入数据的某一位上允许输入的数据集合。如果某个字段同时定义了“输入掩码”和“格式”属性，那么在为该字段输人数据时，“输入掩码”属性生效；在显示该字段数据时，“格式”属性生效。4.2表的创建※（5）“输入掩码”属性4.2表的创建•“输入掩码”属性最多由三部分组成，各部分之间用分号分隔：第一部分定义数据的输人格式。第二部分定义是否按显示方式在表中存储数据。第三部分定义一个占位符以显示数据输入的位置。用户可以定义一个单一字符作为占位符，默认占位符是一个下划线。4.2表的创建①标题属性。是一个辅助性属性。当在数据表视图、报表或窗体中等界面中显示字段时，“标题”属性值可代替作为字段标题来显示。②小数位数属性仅对“数字”和“货币”型字段有效。小数位数目为0～15，这取决于“数字”或“货币”型字段的大小。③新值属性用于指定在表中添加新记录时，“自动编号”型字段的递增方式。④输入法模式属性。仅适用于“文本”、“备注”、“日期/时间”型字段，用于定义当焦点移至字段时是否开启输入法。⑤Unicode压缩属性用于定义是否允许对“文本”、“备注”和“超链接”型字段进行Unicode压缩。※（6）其他字段属性的使用4.2表的创建•当表的所有字段设置完成后，有时候需要对整个表进行设置，该设置在“表属性”对话框中进行，通过单击“表设计”工具栏的“属性”按钮启动对话框。各栏的用途如下。•“说明”栏可以填写对表的有关说明性文字。•“默认视图”是在表对象窗口中双击该表时，默认的显示视图，一般