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全部隐藏键盘快捷键本主题中的部分内容可能不适用于某些语言。若要打印本主题,请按Tab来选择“全部显示”,再按Enter,然后按Ctrl+P。与使用帮助有关的键盘快捷键与使用“帮助”任务窗格和“帮助”窗口有关的键盘快捷键“帮助窗格”是可用来访问全部Office帮助内容的任务窗格。作为任务窗格,“帮助窗格”显示为活动应用程序的一部分。“帮助”窗口显示主题和其他帮助内容,显示为活动应用程序旁边的独立窗口。在“帮助”任务窗格中F1显示“帮助”任务窗格。F6在“帮助”任务窗格和活动应用程序之间切换。Tab选择“帮助”任务窗格中的下一个项目。Shift+Tab选择“帮助”任务窗格中的上一个项目。Enter执行所选项目的操作。向下键和向上键在目录中,分别对应于选择下一个和上一个项目。向右键和向左键在目录中,分别对应于展开和折叠所选项目。Alt+向左键后退到上一个任务窗格。Alt+向右键前进到下一个任务窗格。Ctrl+空格键打开窗格选项菜单。CTRL+F1关闭并重新打开当前任务窗格。Ctrl+向右键展开+/-列表。Ctrl+向左键折叠+/-列表。在“帮助”窗口中Tab选择下一个隐藏的文本或超链接,或者主题顶部的“全部显示”或“全部隐藏”Shift+Tab选取上一个隐藏的文本或超链接,或MicrosoftOffice网站文章顶部的“浏览器查看”按钮Enter执行选定的“全部显示”、“全部隐藏”、隐藏文本或超链接中的操作Alt+向左键后退到上一个帮助主题。Alt+向右键前进到下一个帮助主题。Ctrl+P打印当前帮助主题。向上键和向下键在当前所显示的帮助主题中,分别对应于向上和向下缓慢滚动。PageUp和PageDown在当前所显示的帮助主题中,分别对应于向上和向下快速滚动。Alt+U在“帮助”窗口与活动应用程序紧邻显示(平铺)和“帮助”窗口独立显示(撤消平铺)之间切换。Shift+F10为“帮助”窗口显示命令菜单;需要“帮助”窗口具有活动焦点(单击“帮助”窗口中的项)。用于Office界面的按键显示和使用窗口Alt+Tab切换到下一个程序。Alt+Shift+Tab切换到上一个程序。Ctrl+Esc显示Windows“开始”菜单。Ctrl+W或Ctrl+F4关闭选定的工作簿窗口。Ctrl+F5恢复选定的工作簿窗口的大小。F6切换到被拆分(“窗口”菜单上的“拆分”命令)的工作表中的下一个窗格。Shift+F6切换到被拆分的工作表中的上一个窗格。Ctrl+F6打开多个工作簿窗口时,切换到下一个工作簿窗口。Ctrl+Shift+F6切换到上一个工作簿窗口。Ctrl+F7当工作簿窗口未最大化时,执行该工作簿窗口的“控制”菜单上的“移动”命令。使用箭头键移动该窗口,完成操作后按Esc。Ctrl+F8当工作簿窗口未最大化时,执行工作簿窗口的“控制”菜单上的“大小”命令。使用箭头键调整窗口大小,完成时按Esc。Ctrl+F9将工作簿窗口最小化为图标。Ctrl+F10最大化或还原选定的工作簿窗口。PrtScr将屏幕图片复制到剪贴板中。Alt+PrintScreen将选定窗口的图片复制到剪贴板中。访问和使用智能标记Alt+Shift+F10显示智能标记的菜单或消息。如果显示了多个智能标记,请切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。向下键选取智能标记菜单中的下一项。向上键选取智能标记菜单中的上一项。Enter执行在智能标记菜单中选定的项对应的操作。Esc关闭智能标记菜单或消息。提示可以请求不管是否出现智能标记时,用声音通知。若要听到声音提示,则必须安装了声卡。还必须在计算机上安装了MicrosoftOfficeSounds。如果能够访问万维网,可从MicrosoftOffice网站下载MicrosoftOffice声音文件。在“帮助”菜单上,单击MicrosoftOfficeOnline,并搜索“MicrosoftOfficeSounds”。安装声音文件后,需要选中“选项”对话框(“工具”菜单)的“常规”选项卡上的“提供声音反馈”复选框。选中(或清除)该复选框后,该设置将影响支持声音的所有Office程序。访问和使用任务窗格F6从程序窗口的其他窗格移至任务窗格 (任务窗格:Office应用程序中提供常用命令的窗口。它的位置适宜,尺寸又小,您可以一边使用这些命令,同时继续处理文件。)。可能需要按F6多次。注释 如果按F6没有显示所需的任务窗格,请按Alt激活菜单栏,然后再按Ctrl+Tab移动到任务窗格中。Ctrl+Tab当菜单或工具栏 (工具栏:工具栏中包含可执行命令的按钮和选项。若要显示工具栏,请单击“工具”菜单中的“自定义”,然后单击“工具栏”选项卡。)处于活动状态时,移至任务窗格。可能需要按Ctrl+Tab多次。Tab或Shift+Tab当任务窗格处于活动状态时,从其中选择上一个或下一个选项Ctrl+向下键显示任务窗格菜单上的全部命令向下键或向上键在选定的子菜单的选项间移动,在一组选项的某些特定选项间移动空格键或Enter打开选定的菜单,或执行分配给选定按钮的操作Shift+F10打开一个快捷菜单 (快捷菜单:显示与特定项目相关的一列命令的菜单。要显示快捷菜单,请用右键单击某一项目或按下Shift+F10。),打开选定的剪辑库项的下拉菜单Home或End菜单或子菜单可见时,选中其中的第一个或最后一个命令PageUp或PageDown在选定的剪辑库列表中向上或向下滚动Ctrl+Home或Ctrl+End移动到选定的剪辑库列表的顶部或底部访问和使用菜单和工具栏F10或Alt选定菜单栏 (菜单栏:标题栏下的水平栏,包括菜单的名称。菜单栏可以是内置或自定义菜单栏。),或者同时关闭打开的菜单和子菜单。Tab或Shift+Tab选择被选定工具栏上的下一个或上一个按钮或菜单。Ctrl+Tab或Ctrl+Shift+Tab选择被选定工具栏的下一个或上一个工具栏。Enter打开选定的菜单,或执行所选按钮或命令的操作。Shift+F10显示被选项的快捷菜单 (快捷菜单:显示与特定项目相关的一列命令的菜单。要显示快捷菜单,请用右键单击某一项目或按下Shift+F10。)。Alt+空格键显示Excel窗口的“控件”菜单。向下键或向上键菜单或子菜单打开时,选择下一个或上一个命令。向左键或向右键选定左边或右边的菜单。当子菜单打开时,在主菜单和子菜单之间切换。Home或End选择菜单或子菜单上的第一个或最后一个命令。Esc关闭打开的菜单。当子菜单打开时,只关闭子菜单。Ctrl+向下键显示菜单上的全部命令。Ctrl+7显示或隐藏“常用”工具栏。注释 可用键盘来选择菜单栏或已显示的工具栏上的任意菜单命令。若要选择菜单栏,请按Alt。若要选择工具栏,请重复按Ctrl+Tab,直到选定所需的工具栏。在包含所需命令的菜单中,按带下划线的字母,然后在显示的菜单中,按所需命令中带下划线的字母。调整工具栏和任务窗格的大小1.按Alt来选定菜单栏 (菜单栏:标题栏下的水平栏,包括菜单的名称。菜单栏可以是内置或自定义菜单栏。)。2.重复按Ctrl+Tab以选定所需的工具栏 (工具栏:工具栏中包含可执行命令的按钮和选项。若要显示工具栏,请单击“工具”菜单中的“自定义”,然后单击“工具栏”选项卡。)或任务窗格 (任务窗格:Office应用程序中提供常用命令的窗口。它的位置适宜,尺寸又小,您可以一边使用这些命令,同时继续处理文件。)。3.请执行下列操作之一:调整工具栏的大小1.在工具栏中,按Ctrl+空格键可显示“工具栏选项”菜单。2.选择“大小”命令,再按Enter。3.使用箭头键调整工具栏的大小。移动工具栏1.在工具栏中,按Ctrl+空格键可显示“工具栏选项”菜单。2.选择“移动”命令,再按Enter。3.使用箭头键可调整工具栏的位置。按Ctrl+箭头键可以一次移动一个像素。若要使工具栏解除固定,请重复按向下键。若要将工具栏垂直固定在左边或右边,则当工具栏总在左侧或右侧时,请分别按向左键或向右键。调整任务窗格的大小1.在任务窗格中,按Ctrl+空格键可显示其他命令的菜单。2.使用向下键选择“大小”命令,再按Enter。3.使用箭头键可调整任务窗格的大小。用Ctrl+箭头键可一次调整一个像素。移动任务窗格1.在任务窗格中,按Ctrl+空格键可显示其他命令的菜单。2.用向下键选择“移动”命令,再按Enter。3.使用箭头键可调整任务窗格的位置。用Ctrl+箭头键可一次移动一个像素。4.完成移动或调整大小后,请按Esc。使用对话框Tab移动到下一个选项或选项组。Shift+Tab移动到上一个选项或选项组。Ctrl+Tab或Ctrl+PageDown切换到对话框中的下一个选项卡。Ctrl+Shift+Tab或Ctrl+PageUp切换到对话框中的上一个选项卡。箭头键在已打开的下拉列表中的选项之间移动,或者在选项组中的选项之间移动。空格键执行所选按钮的操作,或者,选中或清除所选复选框。下拉列表中选项的首字母如果列表已关闭,请打开它并移动到列表中的该选项上。Alt+选项中带下划线的字母选定选项,或者选中或清除复选框。Alt+向下键打开选定的下拉列表。Enter执行对话框中默认命令按钮(用黑体突出显示的按钮,通常为“确定”按钮)的操作。Esc取消命令并关闭对话框。使用对话框中的编辑框编辑框为空白,可向其中键入或粘贴内容,例如,用户姓名或访问文件夹的路径 (路径:操作系统用来定位文件夹或文件的路径,例如C:\Housefinances\March.doc。)。Home移动到内容的开始处End移动到内容的末尾向左键或向右键向左或向右移动一个字符Ctrl+向左键左移一个单词Ctrl+向右键右移一个单词Shift+向左键选定或取消选定左面的一个字符Shift+向右键选定或取消选定右面的一个字符Ctrl+Shift+向左键选定或取消选定左面的一个字Ctrl+Shift+向右键选定或取消选定右面的一个字Shift+Home选定从插入点到开始处的内容Shift+End选定从插入点到末尾的内容使用“打开”、“另存为”、和“插入图片”对话框“打开”、“另存为”、和“插入图片”对话框支持标准对话框的键盘快捷方式。若要查看对话框的标准快捷方式,请参阅主要的键盘快捷方式主题中的“使用对话框”和“使用对话框中的编辑框”部分。这些对话框也支持下列快捷方式。Alt+1转至上一个文件夹Alt+2“向上一级”按钮:打开当前文件夹的上一级文件夹Alt+3“搜索网站”按钮:关闭对话框并打开网站搜索页 (搜索页:页面的一种,从中可以查找并转向其他Internet网站或Intranet上的文档。许多搜索页提供了多种搜索方式,如按主题、按关键字或按照与用户查询的匹配程度。)Alt+4“删除”按钮:删除选定的文件夹或文件Alt+5“新建文件夹”按钮:新建文件夹Alt+6“查看”按钮:在可获得的文件夹视图中切换Alt+7或Alt+L“工具”按钮:显示“工具”菜单Shift+F10显示选定项(如文件夹或文件)的快捷菜单 (快捷菜单:显示与特定项目相关的一列命令的菜单。要显示快捷菜单,请用右键单击某一项目或按下Shift+F10。)Tab在对话框的选项或区域间切换F4或Alt+I打开“查找范围”列表F5刷新文件列表用于工作簿和工作表的按键预览和打印Ctrl+P或Ctrl+Shift+F12显示“打印”对话框。在打印预览中使用下列按键(若要定位到打印预览,请按Alt+F,再按V):箭头键放大显示时,在页面中移动。PageUp或PageDown缩小显示时,每次滚动一页。Ctrl+向上键或Ctrl+向左键缩小显示时,滚动到第一页。Ctrl+向下键或Ctrl+向右键缩小显示时,滚动到最后一页。处理工作表Shift+F11或Alt+Shift+F1插入新工作表。Ctrl+PageDown移动到工作簿中的下一张工作表。Ctrl+PageUp移动到工作簿中的上一张工作表。Shift+Ctrl+PageDown选定当前工作表和下一张工作表。若要取消选定多张工作表,请按C
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