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勤工助学中心学生打印社目录复印机整体输稿器•输稿器主要用于快速扫描没有装订的资料,单双面均可。对于比较多的稿件要注意不能一次扫过多张纸。复印多份的时候,利用工作建立将全部稿件输入机器后再一起复印出来。扫描面板•最为复杂的是如何根据书的大小调整复印的比例以达到最好的效果。这个将是你们最需要理解和训练的。公式:原书大小x比例=标准大小数字面板•如要复印一定要先按几下清除设置键,以免设置不对而复印错。在复印机出稿时,如急要一点复印资料可按一下插入再复印,可优先作业。主操作面板•一般顺序:分页装订—双面模式—纸张—复印倍率—特殊功能。•详细的设置需要大家认真学习,这里面要注意的可就相当多了。纸盒纸张要放好,否则极易卡纸。可放纸张有A3,A4,B4,B5。一般只是放A3和B4的。返回打印返回复印复印的基本方面1.身份证2.复印稿件3.复印书身份证特殊功能印像合并A4R二合一A4完成100%开始注意事项•(1)100%的选取•(2)身份证两次放置的位置要一致•(3)若为银行卡要选淡一点并选取“图像”模式再进行扫描•可以用输稿器的要尽量多用,但不可将装订边先输入•操作顺序:•放入稿件——确认单双面——分页——份数——选纸——开始注意事项•(1)看清原件是单面还是双面,按顾客的要求选择复印方式。•(2)分数大于一份时要“分页”•(3)纸张太薄或非正规时不用输稿器。•(4)若用输稿器多次输入时,要点“工作建立”以便卡纸时可继续读取稿件。•当不用输稿器时:•放入原件——盖上盖子——单双面——分页——份数——选纸——开始•当复印的文件多时可选“分页”扫描完成后,点击“确认”再出稿。•复印书:分页装订——双面模式——纸张——复印倍率——特殊功能。注意事项•明确原稿复印或缩印•书本或日历模式的选取。•注意纸及比例的调取原稿尺寸*比例=A4或B5尺寸。当选取复印机默认比例时,可不放横向的纸如:B4到A4R时可不放A4R的纸•当扫描次数为单数时,下一次书的摆放方向相反•扫描次数×每次扫描的页数+已出的最后页码=要扫描页码总结•(1)时刻注意复印机状况,及时处理卡纸及纸的换取;•(2)晚班时尽量将复印机里的纸用完再拆新纸,拆后一定要放入复印机纸盒;•(3)及时取消错误的打印状况,当错误时,要及时让复印机停止作业(如:拉出所选纸张所对应的纸盒)再选择“系统监控”——“列印”——“选中要取消的文件”——“取消”——“是”;•(4)记得把复印的原件还给顾客。
本文标题:打印机使用教程
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