活动总结

管理学学生会秘书处总结新学期伊始，随着新一届干事的纳入，本部成员工作热情度很高，秘书处的各项工作都在紧张有序的进行着。继续贯彻坚持“服务同学”的宗旨，以学生会的整体利益为重，服务大局，一直是每位成员的工作信条。回顾本学期的工作成果，我们基本保证了会议记录工作准确准时的进行，能在学生会的各项活动的策划与组织中发挥自己的光和热，做好活动记录工作，更好的展示我们管理学学生会的风采。当然，初入学生会的干事们工作上仍有不足，但我们一直在不断地挫败与失败中汲取经验而不断成长。随着10级新干事的纳入，新成员们在部长及副部的指导下渐渐步入正轨，使工作得以顺利衔接，虽说起步阶段难免失误，但干事们依旧斗志昂扬，工作积极性很高。需要正视的是，秘书处本学期的工作仍有不足之处，但本部成员坚信会愈挫愈勇，在一次次失误中总结经验汲取教训，完善本职工作，培养大局意识，做好主席团与各部门之间的枢纽，将管理学学生会推向又一波高潮。一．管理学学生会活动总结：（一）管理学大讲堂时间2010年10月21日、10月26日地点青岛大学东校区2教309主办部门管理学学生会协办部门青工部、文艺部、新闻部、宣传部、秘书处参加人员08-10级管科系学生活动前期准备青工部的主要负责人郭威负责活动的策划与安排，将此次活动的工作安排进行了详细的分工，协办部门的成员们积极配合做好安排教室、活动宣传、及布置会场等工作，以确保活动的顺利进行。活动总结此次活动由青工部、文艺部、新闻部、宣传部、秘书处合办，由副主席董志刚担任总负责人，青工部部长郭威担任执行组长，五个部门的干事们作为主要工作人员。旨在让学生们能在管理学大讲堂中学习到更多的知识及社会经验。活动办在开学伊始，同学们积极性很高，反响很不错，这是一个打好管理学学生会活动牌子的好机会，经各部门的共同合作，此次活动举办的很成功，效果不错。不足之处1.活动前准备不充分，工作细节安排有失误，如未能提前获知到场嘉宾人数，因此未能预留足够的嘉宾坐席，导致部分部长没有合适的坐席。而且活动记录人员只能被安排在最后的坐席，给活动的记录工作带来不便。同时由于同学们积极性很高，以致人员爆满，很多人未能亲临现场听讲座。2.会场秩序稍有混乱，活动开始前夕，现场纪律不佳，观众席一片混乱，给嘉宾带来不好的印象。3.秘书处的现场影像拍摄人员的工作出现失误，未能捕捉经典镜头，未能截取主讲嘉宾的正面照片发到网站上宣传，给特邀嘉宾留下不好的印象，这是我们秘书处的一次重大失误，望我们汲取教训，注重细节。活动评价总体上而言，此次活动办的比较成功，取得了不错的宣传效果，人员的安排及分工比较合理，基本上考虑到了活动中可能出现的问题，主要负责人工作热情很高，工作认真负责，赛前准备比较充分。但是细节注意的不到位，在细微方面做的略有瑕疵。此次活动虽有些许不足，但整体效果比较不错，美中不足是在所难免，希望在以后的各项活动中都能注意细节，让活动更加完善，相信管理学大讲堂会越办越出色。（二）管理学精英辩论赛时间2010年11月01日地点青岛大学东校区主办部门管理学学生会协办部门学术部、文艺部、体育部、秘书处参加人员管理学各个专业代表队活动前期准备此次比赛组织者邀请到了多位往届精英辩论赛最佳辩手及管理学学生会领导莅临知道，他们为本次辩论赛提供了许多宝贵的指导意见。本次辩论赛分为初赛（2010-10-15及10-18）、复赛（2010-10-24）、决赛（2010-11-01）三个环节，共10场比赛。本次辩论赛共产生八位优秀辩手，一位最佳辩手，九支优胜队伍。来自管理学各个专业的辩手以及管理学学生会的工作人员为我们奉献出一场场精彩的辩论赛。不足之处1.初赛之前的会场安排以及工作人员的工作分工存在很多失误。六场初赛均未安排临时负责人负责宏观调控，参与活动的各部工作人员之间出现信息缺失现象，造成工作没有及时合理的安排。甚至工作人员的座位都没有恰当安置。2.此次活动的宣传力度不够，以致不少比赛场次出现了冷场、观众上座率较低的现象。其次，观众对比赛规则不了解，在观众提问环节中多次出现观众与辩手激烈争辩的场面，一时陷入尴尬，同时活动组织者并没有及时制定合理的应急方案，造成了现场秩序的混乱。活动建议1.活动组织者应在活动组织工作开始前集思广益，动员所有参与此项活动的部门，让不同的部门从自身所承担工作的角度出发，认真考虑本部工作可能面对的问题及相应的解决方案。这样才能考虑到活动组织过程中的每一个细节问题。2.以后在举行活动时都要安排一位现场活动最高负责人，由该负责人全面协调活动时各部门人员、领导处理现场突发事件，避免活动进程受到干扰。3.每次活动结束后都应立即总结，分析本次活动的不足之处，在接下来的活动中立即调整，而不要等到整个系列活动全部结束后再进行总结，使得一些活动中就可以解决的不足一拖再拖而得不到解决。4.以后的各项活动都应进行充分的事前宣传，保证管理学所举办的活动能够引起广大同学的兴趣，同时能够对外充分展示出管理学学生会的精神面貌与工作能力。（三）自由抱抱时间2010年11月01日--11月11日地点中心校区—滢园、汇园食堂路口处，东西院交界处东校区—水上餐厅周围主办部门管理学学生会协办部门网建部、其他各部成员代表参加人员大一、大二学生及老师活动前期准备由网建部负责人将此次活动的宗旨及内容流程简单介绍给各个部门成员，征集各部门工作人员代表。丰富活动内容，制定得分标准，安排道具准备的工作，集思广益应急措施，注重细节，尽量将此次活动趋于完美，保证活动的顺利进行。同时对此次活动进行大力宣传。不足之处1.活动宣传力度不够，同学们对此次活动的开展形式并不了解，对其内容全然不知。2.此次活动以班级或宿舍为单位，因此各班级只有班委成员了解此次活动，以分配任务的形式要求班内同学完成作品，以致同学们积极性不高，缺少娱乐气氛，而且没能深刻理解此次活动的最终目的。没有达到活动的预期效果。（四）管理学“一创杯”3VS3篮球赛时间2010年10月24日、10月31日、11月6日、11月7日地点东校区西院篮球场主办部门管理学学生会体育部协办部门生活部、自律部、秘书处参加人员管理学15个班级的篮球队活动前期准备该活动由体育部主要负责活动的策划与安排，对比赛现场的工作进行了细致的分配，奖品准备合理，并及时的将比赛时间提前通知各班，确保了信息的准确传达。不足之处1.活动策划考虑不周，例如赛前在策划书中写到体育生不能上场，最终经过体育部与各班班长及参赛人员讨论后又同意体育生上场比赛。2.比赛有失公平性。赛前规定每队只可有一位体育生上场参加比赛，可经调查发现，多个队已有两名体育生上场。活动中应保证比赛的纪律。此外，裁判的工作不够严谨，出现很多判断失误、3.对于应急情况的考虑不周。由于是室外篮球比赛，没能考虑到天气问题，应考虑到如遇降水等天气问题时关于比赛延期举行的相关事宜。另外没有安排人员对伤病球员进行应急处理，以至于比赛过程中球员受伤后场面十分被动。4.宣传力度不够，比赛时只有本班部分同学在场观看，现场气氛较为冷清。活动评价总体而谈，体育部此次主办的篮球赛活动取得了较好的反响，是赛前策划认真准备的结果，希望在今后的活动中更加注重细节的考虑，加大宣传力度。（五）做微尘献爱心-志愿者活动时间2010年11月20日地点青岛市台东商业街主办部门管理学学生会协办部门青工部参加人员青岛大学志愿者活动前期准备由青工部负责人提前做好策划，并在活动开始前做好志愿者的招募工作，与志愿者的联系工作安排合理，并且与微尘公司建立的良好的合作关系，活动前期准备工作考虑周密，应急措施考虑到位。不足之处1.志愿者的善后服务工作不到位，信誉不够高，答应志愿者的车费报销等问题一拖再拖，甚至由最初承诺的每人次5元车费临时改为2元车费。此外，关于志愿者的志愿工作记录情况为及时作出明确安排。2.工作安排较为仓促，没能提前几天通知志愿者，以致打乱志愿者们的原定日常安排。活动评价志愿者乃高尚的、令众人钦佩的人类群体，本次活动的意义重大，总体而言，效果较为不错，大家的参与积极性很高，虽说善后的信息反馈工作做得不够完美，但实现了志愿者活动的最终目的，同学们的反响很好，均表示愿继续参加。希望各部门都能多举办此类有意义的活动。（六）宿舍文化节时间2010年10月30日、11月2日、11月27日、11月28日地点中心校区博知楼204主办部门管理学学生会生活部、自律部协办部门实践部、秘书处参加人员管理学各个班级活动前期准备由生活部、自律部负责人共同协商此项活动的工作分工情况，活动前期积极宣传，细节问题考虑周全，应急措施准备的很完善，以保证活动的顺利进行。不足之处1.同学们对此次活动了解透彻，但积极性不高，参与的热情度不够。很多宿舍放弃对宿舍进行装饰美化，没有准备特色节目。2.活动的工作人员评分时未能做到公平公正，对本班宿舍往往给分较高，虽说通融乃人之常情，但作为一个学生会的工作人员还应尽量保证公平，端正工作态度。活动建议1.在活动中，可以组织男女生代表互相参观宿舍，同时及时公布宿舍美化进程较慢的寝室，这样或许能提高同学们参与活动的积极性。2.活动开始前的准备阶段，应考虑人员分工的问题，尽量将评分的工作人员与其相应班级的宿舍错开，保证比赛的公平公正性。（七）青岛大学精英辩论赛时间2010年11月28日18:30地点中心校区模拟法庭主办部门管理学学生会协办部门学术部、宣传部、实践部、自律部、网建部、秘书处参加人员师范学院代表队，纺织服装学院代表队活动前期准备由学术部负责人对此次活动进行工作安排，并及时通知各个协办部门，活动前的准备充分，应急措施考虑周全，加大宣传力度，分工安排合理。活动评价本活动是青岛大学团委主办，管理学团总支、管理学学生会承办的大型精品活动，以“关注社会关注生活”为话题，旨在增强同学们从社会生活中发现问题并进行深入的思考的能力。通过辩论赛达到加强我校各院系间的交流，促进各年级间的联系的目的。展现了当代大学生风华正茂的精神状态，同时提高了大学生的整体素质。让莘莘学子们在辩论中清楚的认识自己，创造自我价值，为未来多储备了一份宝贵的经验。此项活动活跃校园了文化气氛，丰富了同学们的课余生活，展现；呃大学生朝气蓬勃、积极向上的精神状态，挖掘了年轻人才，提高了大学生的整体素质。同时将管理学学生会全方位的推销出去，活动效果甚佳，为我们管理学学生会又增添了一抹姿色。二.会议记录总结新干事纳新后，沿袭了以往的记录方法，系统的培训后，秘书处的工作人员便投入到了各部的记录工作当中，定期更换指定跟会部门，加强秘书处人员对各部门工作的了解，同时做好各部门工作交流沟通的重要枢纽，及时将各部信息反馈给主席团，将管理学学生会紧密的联系在一起。由于新一届干事们的纳入，工作伊始之时，难免衔接失误，工作中出现很多不足，但在主席团与本部部长、副部长们的指导下已渐渐步入正轨，我部成员正积极努力的完善着本职工作。总结这一学期的会议记录情况，存在以下几点问题：1.会议内容不够充实2.会议记录发布不及时3.会议记录格式不统一经过秘书处成员们的深刻反思，在接下来的工作中，我们应当端正我们的工作态度，长期保持工作的积极性，尽可能的提高工作质量与工作效率，培养大局意识，注重细节，做好本职工作的同时积极融入各个部门的工作，为各个部门，为管理学学生会贡献一份力量。总结这一学期的常规性工作，除了会议记录以及活动记录之外，在各项活动中均能看到秘书处人员的身影，各项活动中都有秘书处成员在默默无闻的贡献着自己的一臂之力，传承各前辈们的优良传统，在一次次工作中总结经验，努力完善自己完善秘书处。相信在前辈们的指导下，新一届秘书处成员会再创佳绩，掀起管理学学生会又一波高潮。管理学学生会秘书处2010-12-7