赤峰市中心城区供热管网二期工程材料设备谈判文件doc-谈

1谈判文件采购项目：中心城区供热管网二期工程中继泵站和二十二个换热站材料设备采购编号：CFC-H09049采购人：赤峰市集中供热管理办公室（盖章）招标人：赤峰市政府采购中心（盖章）编制日期：二○○九年六月三十日2目录供应商资格审查公告……………………………………………………4竞争性谈判邀请函………………………………………………………7第一部分谈判程序1、成立谈判小组……………………………………………………102、发谈判邀请函……………………………………………………103、谈判过程……………………………………………………………104、确定预成交供应商…………………………………………………105、发成交通知书………………………………………………………106、签订供货合同……………………………………………………10第二部分供应商须知1、适用范围…………………………………………………………112、定义………………………………………………………………123、谈判代表…………………………………………………………134、谈判费用…………………………………………………………135、谈判方式…………………………………………………………136、谈判内容…………………………………………………………147、评标原则…………………………………………………………148、投标保证金………………………………………………………159、免谈情况…………………………………………………………1610、投标文件的制作及装订顺序……………………………………173第三部分技术要求1、技术要求……………………………………………………………18第四部分合同样本1、合同样本……………………………………………………………94第五部分附件1、附件一……………………………………………………………994赤峰市集中供热管理办公室中心城区供热管网二期工程材料设备采购供应商资格审查公告受赤峰市集中供热管理办公室委托，我中心拟对该单位中心城区供热管网二期工程材料设备采用竞争性谈判方式采购，现将供应商报名资格条件和有关采购要求公告如下，欢迎符合资格条件的供应商参与本次政府采购活动。一、采购内容：第一包：整体换热机组22套；第二包：蝶阀、闸阀和球阀共1,679个；第三包：立式直通进出口除污器45组；第四包：全自动软水器22套；第五包：箱式变压器（内带无功补偿柜）16台；干式变压器1台；第六包：高压开关柜10台；低压配电柜22台；直流屏1台；第七包：超声波流量计44台；第八包：电磁流量计2台；第九包：冲压弯头1,298个、中压法兰2,110片；第十包：螺旋焊管89吨；第十一包：直缝焊管21.1吨；第十二包：铁板槽钢15吨；第十三包：中继泵站控制中心自控系统一套。5二、投标人资格条件在中华人民共和国境内注册，具有独立承担民事责任能力、良好商业信誉和财务会计制度，具有履行合同所必需的设备和专业技术能力及良好的售后服务能力。三、须提供的资格审查资料凡有意参与本次采购项目的供应商，必须提供以下资格审查资料原件：1、经年检合格的营业执照（其中第一、第二、第九包注册资金在1000万元以上；第四、第五、第六包注册资金在500万元以上；第七、第八、第十三包注册资金在300万元以上）；2、税务登记证；3、压力管道制造许可证（第二包、第九包、第十包。其中第二包中的球阀、第九包中的中压法兰不要求）；4、质量体系认证证书（第一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、十三包）；5、国家认可的检测部门出具的检测报告（第一、二、三、四、五、六、九、十、十一、十二包。其中第一包必须是省部级以上检测机构出具的检测报告）；6、国家强制性产品认证证书（第五、六包）；7、PCCC认证证书（第五、六包）8、中华人民共和国制造计量器具许可证（第七、八包）；69、近三年相同（或高于）材料设备生产销售合同；四、报名方式与时间请拟参与本次采购项目的供应商，务必于投标谈判前带齐上列资质原件，我中心将按照本次采购项目的有关要求，会同谈判小组成员、纪检委、财政局等有关部门在谈判前共同对供应商提交的资料进行审查（已经在本次采购项目公告期间审查并签字盖章过的原件除外）。五、确定谈判供应商谈判前通过资格审查符合本次采购项目要求及有关规定的供应商确定为谈判供应商。六、发放谈判文件本次谈判文件在《内蒙古政府采购》《赤峰市政府采购中心》网站上公开发布。联系单位：赤峰市政府采购中心地址：赤峰市新城区党政机关综合楼C座一楼108室联系人：李志勇联系电话：[phone]赤峰市政府采购中心7二〇〇九年六月三十日竞争性谈判采购邀请函公司：赤峰市政府采购中心受赤峰市集中供热管理办公室委托，对赤峰市中心城区供热管网二期工程中继泵站和二十二个换热站材料设备采用竞争性谈判方式进行采购，现诚挚地邀请贵公司前来参加谈判。一、采购编号：CFC-H09049二、采购项目名称、预算价、分包、供货时间及交货地点1、采购项目名称:赤峰市中心城区供热管网二期工程中继泵站和二十二个换热站材料设备。2、分包及预算第一包：整体换热机组22套,采购预算:2,160万元；第二包：蝶阀、闸阀和球阀共1,679个,采购预算:192.86万元；第三包：立式直通进出口除污器45组,采购预算:55.50万元；第四包：全自动软水器22套；采购预算:234.46万元；第五包：箱式变压器（内带无功补偿柜）16台、干式变压器1台；采购预算:362万元；8第六包：高压开关柜10台、直流屏1台；低压配电柜22台；采购预算:141.8万元；第七包：超声波流量计44台；采购预算:71.61万元；第八包：电磁流量计2台；采购预算:44.0万元；第九包：冲压弯头1,298个、中压法兰2,110片；采购预算:60.75万元；第十包：螺旋焊管89吨；采购预算:40.66万元；第十一包：直缝焊管21.1吨；采购预算:9.32万元；第十二包：铁板槽钢15吨；采购预算:7.2万元；第十三包：中继泵站控制中心自控系统1套；采购预算:80万元；3、供货时间：供货时间：合同签订生效后30天内供货完毕（第一包合同签订生效后30天内开始供货，在接下来15天内按采购人要求陆续供货完毕）。4、交货地点：赤峰市中心城区供热管网二期工程施工现场（具体地点另行通知）。三、投标、谈判时间：第一、二、三、五、六包投标谈判时间为：2009年7月8日上午9:30整；第四、七、八、九、十、十一、十二、十三包投标谈判时间为2009年7月9日上午9:30整；提前和逾期投标恕不接受，因特殊情况招标人有权推迟谈判时9间，并通过上述网站通知被邀请的所有供应商。四、谈判地点：赤峰市政府采购中心（赤峰市新城区党政机关综合楼C座一楼102室）。五、成交原则：符合采购需求，质量和服务相等且报价最低。六、对供应商的基本要求：（一）符合《政府采购法》规定的供应商基本条件（二）须提供的资格审查资料凡有意参与本次采购项目的供应商，必须提供资格审查公告所规定的资料原件，并在谈判前通过赤峰市政府采购中心、谈判小组、市纪检委、市财政局的共同审查。七、如贵公司前来参加谈判，请务必在各包投标谈判截止时间前到赤峰市政府采购中心，否则视同放弃。联系单位：赤峰市政府采购中心业务咨询：乌文超0476—8820107资格审查：李智勇0476—8369762传真：0476—8820103邮政编码：024000赤峰市政府采购中心2009年6月30日10第一部分谈判程序1、成立谈判小组成员由采购人及技术等方面的专家五人组成，具体负责本次采购项目供应商现场资料审查、谈判和评标工作。2、发邀请函。根据采购人的要求在政府采购指定媒体上向具有合格资格的供应商公开发出谈判邀请函。3、谈判过程。首先对参加每包的供应商进行资格审查，凡是在公告期间或投标谈判现场提供本次采购项目要求的所有资料原件，并且通过审查的，进入谈判程序，对每个供应商分别进行一轮或多轮谈判，谈判完毕在规定的时间内进行一次最后报价（谈判时将邀请有关部门人员参加），谈判内容将以“谈判纪要”的形式记录存档备案。4、确定成交供应商。由谈判小组根据谈判情况及投标文件提供的资料进行评定，确定成交候选人并排序，经考察由赤峰市政府采购中心确定排名第一的成交候选人为成交人，排名第一的成交候选人放弃成交、因不可抗力不能履行合同，或提供虚假材料等原因，赤峰市政府采购中心可以取消其成交候选人资格，并对排名第二的成交候选人进行考察，依此类推。5、发成交通知书。根据谈判小组确定的成交候选人和考察情况由赤峰市政府采购中心向成交人发放“成交通知书”。6、签订供货合同。成交人应按“成交通知书”中规定的时间、地点与赤峰市集中供热管理办公室签订供货合同，否则按放弃处理。11第二部分供应商须知1、适用范围1.1资金来源：赤峰市政府采购中心此次进行的采购项目，其全部资金已经赤峰市财政局批准，并计划将这部分资金用于支付此次实行竞争性谈判采购方式所签订的采购合同。1.2本谈判文件仅适用于此次竞争性谈判邀请函中所叙述的赤峰市集中供热管理办公室中心城区供热管网二期工程中继泵站和二十二个换热站材料设备采购项目。2、定义2.1“采购人”系指本次赤峰市集中供热管理办公室中心城区供热管网二期工程中继泵站和二十二个换热站材料设备并与成交人签订合同的单位,即赤峰市集中供热管理办公室。2.2“投标人”系指接受邀请前来参加谈判的供应商。2.3“招标人”系指受采购人的委托组织本次谈判的机构，即赤峰市政府采购中心。2.4“项目”系指本次竞争性谈判所采购的赤峰市集中供热管理办公室中心城区供热管网二期工程中继泵站和二十二个换热站材料设备采购。3、谈判代表谈判代表应为企业法人代表或被授权人，法人代表须持有身份证，被授权人必须持有身份证和《法人授权委托书》原件（法人签字、单位盖章）。4、谈判费用赤峰市政府采购中心免费发放谈判文件，不收取中标服务费，但投标人应承担参加谈判自行支出的有关费用。5、谈判方式12采取书面投标与现场答疑相结合的方式。6、谈判内容6.1按谈判邀请函中的谈判要求及谈判过程中追加的谈判内容进行一轮或多轮谈判。6.1报价：所报最终价格要包含从生产制造、检验、保险、税费、运输及产品技术指导安装、验收完毕及售后服务等全过程发生的所有费用之和，各家供应商应做好各项报价的构成及测算，以备在谈判完了报出各包总价及明细价格。6.2成交人提供货物设备必须满足下列条件：6.2．1一整套产品质量证明文件（包括但不限于各种设备的质量证明、合格证、图纸、示意图、维修资料等等）。6.2．2如果成交人按谈判文件要求提供的重要货物不是成交人制造或生产，那么，成交人需提供生产商或有相应代理权的货物供应商的授权书，提供能够证明其品质的资料，并且其品质及交货期应满足本项目的要求。6.2．3第一包需要提交所供货物的技术文件。应包括相应的每一套设备和仪器的中文的技术文件，例如；选型设计书、技术说明书、产品目录、图纸、操作手册、使用说明、维护手册和／或服务指南等等。这些文件应在合同生效后20天内寄给采购人。另外一套完整的上述资料应包装好随同每批货物一起发运。6.3产品标志:产品在出厂前应有清晰、永久的标志。6.4售后服务承诺及措施(满足有关国家标准的合格品)。6.5其他谈判内容。7、评标原则：最低报价法7.1在所有满足本谈判文件及谈判过程中现场承诺的追加内容要求的供应商中，谈判小组根据符合采购需求、质量和服务相等且报价13最低的原则确定成交供应商，并将结果通知所有参加谈判的供应商。7.2如果所有供应商的报价全部超出本次采购的预算金额或本次的投标供应商不足三家时，赤峰市政府采购中心将另行决定采购方式。7.3出现特殊情况时，由谈判小组根据有关法律、法规临时决定的内容可作为此谈判文件的修改或补充。8、投标保证金8.第一包投标人必须提交200,000.00元投标保证金；其他包次投标人（每家）必须提交20,000元投标保证金。8.2投标保证金可以采用现金方式支付或电汇给招