项目管理 --趣味运动会

Page1LOGO项目管理ProjectManagement——趣味运动会Page2项目概要12345项目范围计划项目选择设计项目时间管理项目风险管理项目成本管理Page3如今我们的校园生活丰富多彩，可以参加各种活动。但是我们也发现，竞争性的活动占据了我们活动的大部分，很少有活动是真正使我们放开身心，无拘无束的参与的。为了让我们真正放开自己，我们决定组织一次趣味运动会，让同学们体会到运动的乐趣，放松自己。趣味运动会Page4本小组项目：趣味运动会项目选择Page5项目范围计划：编制初步的项目范围说明书。项目的最终目标：通过本次趣味运动会，丰富同学们的课外生活。引导学生树立积极健康的运动观念。项目时间：四天项目范围变更管理：按照充分必要原则保障和开展项目范围的控制实施。项目可交付成果：本项目旨在成功的举办一届商学院趣味运动会项目范围Page6项目成本管理项目成本管理项目设计可行性分析•活动目的：活动旨在丰富同学们的课余生活，可以得到学校领导的支持，以及学生的积极参与。•时间：活动在周末开展，不会影响同学们的课业时间。•经费：活动成本不高，且有赞助。•安全性：活动所有项目安全性,高危险系数低。•组织：场地选择在操场，有足够的活动空间。运动员的要求，以及裁判水平都要求不高组织比较便利。•参与性：本次活动有学分、奖品、奖励。学生参与积极性高Page7本次项目，我们将其分为三个阶段：准备阶段，实施阶段，总结阶段。准备阶段：活动时间，活动方案，活动器材，活动宣传实施阶段：受邀嘉宾入席，开幕式，正式比赛，意外事故预防总结阶段：闭幕式，活动反馈总结项目工作分解Page8商学院趣味运动会准备阶段实施阶段总结阶段活动时间准备时间活动期限具体活动日期活动方案提出比赛项目可行性分析确定比赛项目活动器材购买器材成本预算购买器材购买奖品购买意外伤害的药品活动宣传对外拉赞助对内动员学生参与邀请领导嘉宾开幕式节目排练人员分配受邀领导嘉宾入席举行开幕式正式比赛预防意外伤害事故闭幕式进行活动总结与反馈WBS图Page9本次项目成本的主要构成：项目定义与决策成本项目设计与计划工作成本项目采购与获得成本项目实施成本项目成本Page10根据项目成本的构成以及项目的三个阶段，并综合考虑项目的资源数量和价格，项目的活动时间，项目的质量，项目的范围等因素，我们采用工料清单法对项目的成本进行估算项目成本Page11项目成本管理项目成本管理项目成本项目阶段项目包代码工作包名称活动代码活动名称成本准备阶段101定义工作101.1提出方案50101.2可行性分析50102决策工作102.1评估报告50102.2作出决策50项目成本估算的工料清单法（单位：元）Page12项目成本管理项目成本管理项目阶段项目包代码工作包名称活动代码活动名称成本实施阶段201道具购买300202人员成本202.1人员费用100203宣传费用203.1宣传条幅50203.2宣传单150204奖品购置204.1证书50204.2奖品400205医疗费用205.1简单医疗品50206预备费用206.1应急费用300Page13项目成本管理项目成本管理项目成本项目阶段项目包代码工作包名称活动代码活动名称成本总结阶段301项目总结301.1比赛总结、评估50301,2信息反馈50全部项目总成本的估算为：1700Page14成本实施阶段：82.36％准备阶段：11.76％总结阶段：5.88％项目成本各阶段的成本比例Page15项目成本管理项目成本管理项目成本Te3=1400Te2=1700Te1=2000Page16事前控制：项目开始之前，找出影响本次项目成本变化的各种因素（如安全方面）加以控制，做好应急方案事中控制：①负责各项工作的各人员在费用支出上都应作出详细记录；②安排人员负责成本的监督控制，对各费用使用情况汇总，严格把关。事后控制：项目完成之后，对项目实际成本进行核算，并与项目成本预算进行比较项目成本控制Page17项目工期管理总工期计划四天1准备阶段——三天宣传工作器材购买奖品购买设备租借2实施阶段——一天其具体具体活动时间安排Page18项目风险发展的三个阶段：潜在风险阶段风险发生阶段造成后果阶段由于项目风险具有阶段性和渐进性的特征，因此我们从三个方面进行项目风险的管理。其中最重要的是项目潜在风险阶段。项目风险管理Page19潜在风险阶段：在风险的潜在阶段，通过头脑风暴法，集思广益，识别并确定项目有哪些潜在风险，对这些潜在风险进行提前控制，做好预警方案，尽量规避、遏制风险。项目风险管理Page20项目成本管理项目成本管理潜在风险阶段项目风险管理（趣味运动会）潜在阶段提前看天气预报，尽量避免因天气原因推迟比赛。与校医院提前联系，提供相应医药品进行安全宣传合理安排活动时间安全天气时间成本进行成本预算，避免因资金不足而使项目无法进行Page21由于项目风险的随机性，我们不可能发现所有的风险，因此，在项目的发展进程中会发生一定的风险。在此阶段我们可以采用风险转移和化解的办法对项目的风险进行管理和控制。当风险发生的时候，立即找出应对和解决措施，降低风险带来的后果或减少项目风险后果带来的损失。风险发生阶段Page22由于项目风险的突变性，我们无法对项目的潜在阶段，发生阶段项目全部风险进行识别与度量。因此，总有一些风险进入后果阶段。在此阶段我们可以采取项目风险后果削减的方法，降低风险的损失与后果。风险后果阶段Page23谢谢观赏THEEND