办公礼仪培训资料

办公类礼仪目标1.指明进行礼仪训练的益处2.指出商务礼仪与社交礼仪之间的差异3.专业形象与什么有关系4.帮助取得个人成功的印象1、当你正在接待一位重要的客户——张先生时，你的老板——王小姐进来了，你起身并说：“王小姐，我想让你认识一下我们这位来自北京的重要客户——张先生。”这种介绍对吗？Answer:No2、在一次社交场合，你遇到了一家重要公司的首席执行官，在寒喧了几句后，你就给他你的名片，这种做法对吗？Answer:No3、你接了一个找你同事的电话，你同事正好在。你问对方：“请问您是哪位？”这样做对吗？Answer:No4、你和一位重要的客户同乘一辆出租车，你先坐进了车，让客户坐在可以先下车的位子。这种做法对吗？Answer:Yes5、你正向某人问好或说再见，什么时候和他们握手合适？A.当你被介绍给别人时B.在他们的家里C.在他们的办公室D.在街上E.当你说再见时Answer:All6、你正和四个人在谈话，你和谁的眼睛接触：A.你对正在说话的那个人？B.四个人中的每个人，你的眼睛从一个人转向另一个？C.没有一个人（没有看任何一个人的眼睛）？Answer:B7、当你向来办公室的客人问候时，你A.什么也不说，让她随便坐？B.告诉她坐在哪里？C.对她说：“随便坐”？Answer:B8、你忘了一个和客户的午餐。你觉得很糟糕，也知道客户恨恼火，你有：A.写一份道歉信吗？B.送花？C.没有任何举动，希望他忘了这件事？D.打电话给他，定另一个约会？Answer:D沟通的影响力讲述方式38%实际语言7%视觉因子55%何谓专业形象得体的言谈举止及仪表商务礼仪的四个基本面礼仪仪表仪态仪容礼节的起源礼仪的起源早期文明17-18世纪法国皇室宫廷礼仪16-20世纪学校教育过去与现在今日礼仪收益领导力质量商务与职业生涯优质服务礼仪的优势！让懂礼仪的人在竞争市场中与众不同。礼仪之人重视对质量与优质工作做出的承诺。能从容应付生活中方方面面形形色色的人物。改进不良行为，培养令人称赞的得体行为。商务礼仪V社交礼仪：社交礼仪是以性别和骑士精神为基础的。商务礼仪起源于军事。它是以等级制度与权力为基础的。仪容应：指甲干净、鞋擦干净头发：清洁、整齐、牙齿：烟垢、刷牙男士胡须：每天刮。女士淡粧、腋毛剃除，若擦指甲油必须涂匀。仪容忌：男士头发：不常洗头，又油又臭。口臭狐臭男士/女士的仪容和化妆礼仪男士的外形应该使人感觉到干净而又有品位，显得有风度、庄重、文雅和有朝气。女士优雅的外形和得体的化妆会给人以良好的印象。女士的仪容和化妆礼仪切记：用好的香水和古龙水。勿在大众面前喷香水。谨慎使用香水，避免导致过敏性皮肤发疹，也可避免损坏质料的衣服。职业女性化妆礼节：对一个女性而言，在同事面前化妆,(不论是男是女)，这种行为都是不智之举。应去女用化妆室里补妆才对。不管在饭店、办公室或甚至在乘车时，绝对不可以化妆。如果你身边的人不知道你已化了妆，那表示你的妆化得很不错。练习仪表男士服装：整套西服较为正式，颜色愈深愈正式。衬衫以单色或条纹为宜穿西服时必须打领带内衣以白色为宜鞋以黑色、深粽色为宜。西服外口袋尽量不放东西衬衫必须熨仪表女士服装：窄裙套装最为正式内衣须与衬衣同色衬衣必须熨鞋与衣服或裙裤同色系，或黑色。有关西装的钮扣：双排扣西装，不管在什么场合，一般都将扣子全部扣上，否则会被认为是轻浮不稳重。普通两粒扣西装，只扣一粒，也可以全不扣，以显轻便、自由、洒脱。单排三粒扣西装，只能扣上面两粒或不扣。单排一粒扣西装，可扣可不扣。领带和衬衫的搭配领带与西装、衬衫搭配的式样、颜色和花样应该要协调。领带最适宜的长度应是刚好超过裤子腰带。气质：率性的人可以用惹眼的领带。小条纹花样的领带是最不会出错的搭配。领带和衬衫的搭配避免内衣外穿。如果你想放开衬衫扣子，记得不要穿著高领的内衣。衣领和袖口磨破的衬衫应该换掉。衬衫衣袖的长度通常要伸出外套衣袖约一公分。鞋子不论从任何角度，主管的下半身会被看见，所以鞋子的品质要好，要光亮，随时保持清洁，传统样式的鞋较好。每天刷亮鞋子，晚上不穿时放进鞋楦子，藉以保持形状。固定换鞋底和鞋跟。女性服饰应把握的原则重质不重量，好布料很重要。配件很重要，应具有整体美感。应知道哪种颜色适合自己或不适合自己。追随时尚和潮流，但不可盲目。仪表（服饰）当你要添购工作穿的衣服时，先问自己：适合现在的工作穿吗？能不受流行趋势影响而穿上好几季吗？合身吗？适合我的体形吗？穿起来舒服吗？这种布料的品质好吗？练习仪态站：抬头，挺胸，重心平均放于两脚，双眼平视前方。男士：双脚成V型，或打开与肩同宽。女士：双脚成V型或丁字步。拍照时女士脚踩丁字步，重心放后脚，上身斜25度。仪态行：抬头、挺胸，双眼平视前方，膝伸直，脚尖先着地。女士：走在一直线上。仪态男士：腰直，挺胸，只有坐全部椅垫时才可背靠椅背。女士：双膝永远并脚，双腿略斜，忌：不可抖腿。ABCAB仪态进轿车：男士单脚先伸入车内女士臀部先坐下，再移转双脚进入。下轿车：男士单脚先伸出落地女士双脚先伸出车外落地捡摔在地上物品：腰背直，屈膝拾起。身体态势与风度日常生活中，我们的身体语言往往在自觉或不自觉之中，传递着许多信息。在涉外交际中，具备优雅、均衡、自信的体语，给人赏心悦目的感觉。要使自己左右逢源，要特别留意肢体语言。适当的肢体语言也是一种会话。身体态势与风度肢体语言是一种个人行为，它可以透露出一个人的个性，例如他是否用心地与你谈话，是否尊重谈话的对象，以及是否真正注意某人的意见。身体态势与风度常见的不良举止和习惯与别人见面时站得太靠近。脸上有生气的表情。双眼注视说话者脸部时，视线毫无目的地四处游移。随地吐痰和乱扔垃圾。在公共场合抖腿或交叉来交叉去。身体态势与风度常见的不良举止和习惯当众频频看表。当众打哈欠。当众挖鼻、耳。当众嚼口香糖。在公共场所吸烟。体态语正确的走路方式应该是安静而不费力，让旁人甚至察觉不到您在走动。一边走一边不能大声地说话。不要撞到别人。进入别人的房间或有人到您的办公室时，永远将最好的座位留给客人或资历较深的经理。体态语拿着皮箱、公事包或雨伞在人群中疾走时，不要打到别人，万一打到别人，立即赔礼道歉。绝对不要把对方逼到墙壁，否则对方会觉得你把他囚禁起来，要给别人留转身空间，这意味着他能自由转身走开。练习微笑表情语微笑，是人际交往的润滑剂；自然亲切的微笑，体现了一个人的修养和魅力。发自内心的微笑，展现了你的亲切和温馨，更缩短了与别人的距离，形成融洽的交往气氛。面对不同的场合，不同的情况，如果能用微笑来接纳对方，可以反映出你待人的至诚。表情语微笑表情的培养：平日脸上的肌肉要放松、自然，这样就会养成唇角、眉梢微微上扬的微笑表情，散发出亲切、温馨的魅力。目光在涉外礼仪中，恰当地运用目光的独特作用能起到：融洽气氛交流思想增进感情加深印象的效果。在家中，我们接电话时用“喂”。在商务场合:先用问候语说出你所在的公司或部门介绍你自己电话技巧在打出电话时首先介绍你自己。“你好，我是生命人寿保险股份有限公司的张三。我能与李四通话吗？电话技巧电话礼仪三声内接听，太长要说对不起。注意说话的音量：声音要柔和，不要太大。讲电话时要注意排除周围嘈杂的声音。例如电视的声音、旁人的谈话等。电话交谈时，应尽量面带微笑。叫人接电话时，应按下保留键(不要用手盖住话筒)。电话免提-只在你需要做与当前通话相关的事时才可使用，并先要证得对方的同意。手机是一种紧急状况下使用的工具。使用手机是为了通知某人你会晚到，或是你在谈一桩生意，如果不马上沟通的话会失去这笔生意。电话礼仪电话礼仪如果你拨错了电话，不要对被你打扰的人发出不悦刺耳的声音，“嘭”地挂掉电话。不要突然转身与办公室里的其他人说话，因而打断电话。当你约了别人来办公室商谈某事，却在这时候一直讲电话，这种举动实在无礼且没效率。电话礼仪不要一边吃东西、一边讲电话。不要让任何人等候电话超过十五秒种。要求对方等候电话，应该对等候电话的人表示歉意。让对方结束，这是一种礼节。对方挂断后轻将话筒放回去。练习办公室礼仪当你走进房间时，向每个人打招呼主人-客人的行为客户的来访是准时的并且是事先预约的作为客人在别人的办公室不要太随便不要抢占别人的地方不要在别人的办公地方放置手提包或公文包客人也不要逗留太久接待访客依约定时间等候，并通知柜台小姐访客公司名及人名。柜台见访客应起立，“您是***吗？欢迎光临”会面：“出迎三步，身送七步”。若客人有重物应主动接过来。乘车：为客人开车门，“***路上辛苦了。”入室：接待者以手指示方向，至门口应快步向前开门，让访客先行，并说“请”。入室后指示最佳位置请访客坐。对座靠座主人的职责向客人问好，使他们感到轻松起身并绕过办公桌与客人握手示意客人坐在何处主持会议直至结束陪送客人去电梯或出办公室如何接待公司访客谨守约定的时间迎客介绍礼节恰如其分地接待访客安排参观公司道别开、关门时的礼节练习介绍不论性别，应该把地位低的人介绍给地位高的人。最后提及被介绍的人的姓名。介绍礼节介绍的礼节其实是相当有逻辑的：先介绍位卑者给位尊者认识。例如：年轻的给年长的自己公司的同事给别家公司同行低阶主管给高阶主管公司同事给客户非官方人士给官方人士介绍他人时，遵循以下几个原则：介绍时说明被介绍的人是谁。介绍时多提供一些相关的个人资料。介绍时记住加上头衔。有些头衔是终身适用的，在称呼他的时候仍要沿用原有的头衔。如大使、将军、教授、博士等。介绍他人时，遵循以下几个原则：一时想不起某个人的姓名，是常有的事。碰到这种情况，当场就向对方承认，同时不妨自嘲一番，以化解尴尬的气氛。通常对方都会原谅你的。握手如何握手？何时握手？别人的感觉如何？握手与亲吻不要传递令人误会的讯号如何象商务人士那样进行握手良好握手习惯的6个技巧1、握手是国际通用的问候方式。2、别人根据你握手的方式来判断你这个人。3、良好的握手方式是什么4、适宜的握手方式是什么5、在…时候伸出手6、握手技巧握手礼仪要和对方保持约一手臂距离双眼正视对方，面露微笑。握手礼仪忌：正在吸烟，不可叼在嘴上或换到左手，应弄熄或放在烟缸后再和人握手。手不干净，说抱歉因手脏无法握手。手是湿的，说抱歉，因手湿无法握手不可戴手套握手练习名片礼仪名片有三个主要作用：1.自我介绍。2.提醒持有人知道你是谁、公司名称、今后如何联系。3.当作礼物或花束的附件。名片的递、过目、放、收的礼仪递礼：•在递送名片时，一定要双手向他人奉上，以示恭敬和礼貌。•名片上文字的正方向朝对方。•并注意你送上的名片必须是清洁、无折痕的；勿把有缺点，过时或肮脏的名片给人。名片的递、过目、放、收的礼仪递礼：•在与辈份或职衔比你高的人交换名片时，你的名片须从他的名片下面送出，以示尊敬。过目礼作为接受名片的你，双手接过名片后，应仔细地看一遍，最好能念一下他的姓和职衔。千万不要接到名片后看也不看就放入口袋，也不要顺手往桌上一扔。放和收在交谈时，接受的名片最好就放在你的面前，以便初次见面万一忘记某项称呼时，可以随时望一眼不致失礼。在会晤结束后，不要把名片遗忘在桌上，要收在名片夹或夹在笔记本内。收放名片时，最好能在名片上作一些必要的简单记录，如写上日期和提示，以利于下一次交往时可以记得一些特征。练习会议礼仪座次：①②④⑥③⑤⑦⑧③①②⑤④⑥会议礼仪准备工作：开会通知，写明时间、地点、主题、讨论子题，及议程时间安排（该议题事先与对方沟通过）。鲜花、茶水置于个人桌前开会前两天再做一次确认。会议礼仪会议中：会议室外挂会议中挂牌会议中与会者全部将手机改到震动，或交给秘书。会议中不得随意进出想发言时，向主持人目示意或举手发言，不可抢着说话。用心倾听发言应简短明确，条理分明，5个W1个H。当用投影仪,走动时不可挡住投射光。会议中：发问时一定用请问.......开头，先确认前面所听