VLOOKUP函数图文教程

运用VLOOKUP，可以通过一张表格，查找到另外一张表格的对应的相关数据。比如通过sheet1（查询栏，只需要输入你要查找的对象，如姓名），可以查询到sheet2（驾驶员信息表）中该姓名所对应的相关信息，从而在sheet1中生成一张新的表格。灰常适合用于人力资源、工资表等。Sheet1查询表Sheet2驾驶员信息表目的：从所有资料中调取你想查询的驾驶员资料1、下面是总表，有一千个驾驶员的资料，我这里只举几项资料，如姓名、所属片区、服务证号、车牌号、公司名称、交通违章、本次记分、累计记分2、插入一个工作表，命名“驾驶员信息查询表”，输入你要查询的驾驶员的名字，就可以很快查询到你所需要的驾驶员相关信息了。你只需要在D1输入你想要查询的驾驶员的名字，便可以查询到该驾驶员的相关信息，并生成一张新的只记载你要查询的驾驶员的表格比如在命名为查询表的sheet1表格中的D1栏中输入名字菲菲。菲菲的信息就可以通过VLOOKUP函数，去抓取sheet2中的关于菲菲的数据Sheet1查询表Sheet2驾驶员信息表要达到上面的目的，就要使用到vLOOKup函数了VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)括号里面有四个参数，分别用不同的颜色表示1234567分别在上述1——7的单元格内写入函数=VLOOKUP(D1,驾驶员信息表!A2:H12,5,0)在B2单元格写入=D1即可注意：输入内容必须是英文状态下输入。函数含义解释：=VLOOKUP(D1,驾驶员信息表!A2:H12,5,0)lookup_value即D1代表本工作表要查找的单元格（意思是要到别的工作表查找与这个单元格相同的内容）table_array即驾驶员信息表!A2:H12：代表要查找的工作表（要在名为“驾驶员信息表”的工作表里查找）A2:H12代表你要在名为“驾驶员信息表”中查找的具体范围，也就是说，你要查找的信息在A2:H12这个范围内。col_index_num5代表你要在A2:H12这个范围查找的信息所在的列数。range_lookup0代表逻辑真假判断，你也没有必要搞懂，输入0就可以了。D1代表本工作表要查找的单元格（意思是要到别的工作表查找与这个单元格相同的内容）在使用该函数时，lookup_value的值必须在table_array中处于第一列。table_array即驾驶员信息表!A2:H12：代表要查找的工作表（要在名为“驾驶员信息表”的工作表里查找）A2:H12代表你要在名为“驾驶员信息表”中查找的具体范围，也就是说，你要查找的信息在A2:H12这个范围内。红色区域A2:H12就是表示你要在该范围抓取你所需要的数据col_index_num5代表你要在A2:H12这个范围查找的信息所在的列数。Sheet1中“公司名称”对应的是sheet2中的第五列，所以该函数的列数是要变化的，你要查找的对象在第几列，就填数字几。比如你在所属片区单元格输入该函数时，其列数就要变为2关于VLOOKUP函数的几个重要说明1．括号里有四个参数，是必需的。最后一个参数range_lookup是个逻辑值，我们常常输入一个0字，或者False;其实也可以输入一个1字，或者true。两者有什么区别呢？前者表示的是完整寻找，找不到就传回错误值#N/A；后者先是找一模一样的，找不到再去找很接近的值，还找不到也只好传回错误值#N/A。这对我们其实也没有什么实际意义，只是满足好奇而已，有兴趣的朋友可以去体验体验。2．Lookup_value是一个很重要的参数，它可以是数值、文字字符串、或参照地址。我们常常用的是参照地址。用这个参数时，有三点要特别提醒：A）参照地址的单元格格式类别与去搜寻的单元格格式的类别要一致，否则的话有时明明看到有资料，就是抓不过来。特别是参照地址的值是数字时，最为明显，若搜寻的单元格格式类别为文字，虽然看起来都是123，但是就是抓不出东西来的。而且格式类别在未输入数据时就要先确定好，如果数据都输入进去了，发现格式不符，已为时已晚，若还想去抓，则需重新输入。B）第二点提醒的，是使用时一个方便实用的小技巧，相信不少人早就知道了的。我们在使用参照地址时，有时需要将lookup_value的值固定在一个格子内，而又要使用下拉方式（或复制）将函数添加到新的单元格中去，这里就要用到“$”这个符号了，这是一个起固定作用的符号。比如说我始终想以D5格式来抓数据，则可以把D5弄成这样：$D$5，则不论你如何拉、复制，函数始终都会以D5的值来抓数据。C)用“&连接若干个单元格的内容作为查找的参数。在查找的数据有类似的情况下可以做到事半功倍。3．Table_array是搜寻的范围，col_index_num是范围内的栏数。Col_index_num不能小于1，其实等于1也没有什么实际用的。如果出现一个这样的错误的值#REF!，则可能是col_index_num的值超过范围的总字段数。4.在使用该函数时，lookup_value的值必须在table_array中处于第一列。