Endnote使用教程_中科院

信息检索第七讲王辉课程大纲前言信息素质第一章信息检索概述第二章信息与信息资源第三章科研过程中的信息需求与利用第四章信息检索方法与途径第五章图书馆资源与服务利用第六章网络数据库的检索第七章网络信息资源的检索第八章信息评价与组织第九章信息的合理利用概念、背景需求、途径查找、获取评价、利用联系方式个人信息王辉[e-mail]助教信息刘洋[e-mail]第七节信息检索科研管理工具Endnote7.1下载与安装7.2几个概念7.3Endnote的“工作原理”7.4四部曲信息检索7.1下载安装下载地址：注意喽！要完全解压缩后，双击ENX5Inst进行安装！7.1下载安装安装后，Endnote工具栏自动出现在word里。7.2几个概念Library（*.enl/*.enlx)--存储和管理文献数据的Endnote文件–*.enw、*.ris可以直接导入导入endnote，不需要选择过滤器Filter(*.enf)--过滤器–将格式不统一的文献数据形成统一的endnote格式文献7.2几个概念Style(*.ens)--文献输出格式、期刊编排格式–出现于word写作区、文献显示区和输出区–用于将统一的endnote格式文献输出为特定格式的文献Connectionfile(*.enz)--链接文件–用于在线检索时链接网络数据库的文件7.2几个概念Termlist(*.txt)--术语列表–文献库内某一字段的所有词汇集合，在文献添加时自动产生，包括author、keyword、journal–其中journal也可以由endnote自带的termlist文件直接导入Template(*.dot)--期刊投稿模板–自动产生期刊所要求的投稿格式7.2几个概念Group组–Customgroup一般组，需要自己添加–Smartgroup智能组，通过检索策略定义，自动添加–Unfiledgroup一般组外的文献，可以自由选择智能组文献是否在内，自动添加7.3Endnote的“工作原理”文献FilterOutputStyle期刊的文献格式投稿文献管理文献分析Library7.4四部曲7.4.1建立个人文献库7.4.2文献导入7.4.3文献管理7.4.4写作时插入参考文献7.4.1建立个人文献库新建一个：File-New生成一个EndNoteLibrary：包括一个.enl，一个.Data（如修改路径，请一起copy）或者open一个已有的Library信息检索7.4.2文献导入手动Pdf文件和Pdf文件夹导入利用网络插件导入网络数据库导入Googlescholar导入在线检索7.4.2文献导入------手动作者、期刊、关键词自动添加到termlist列表作者栏一行只表示一个作者注意作者的表达方式Note和researchnote标记文件PDF，excel，JPG等都可以添加到文献中作者，一行一个Morre,Nicode年份文章标题，Thescaleandthefeather:Asuggestedevolution期刊名，Paleontology卷期页码7.4.2文献导入------手动关键词摘要做文献标记，如“写作要用”，“很重要”，“evolution”，便于找到文献做文献笔记，可以将原文经典语句，核心理论，实验方法等摘录于此，并加以批注文章链接粘贴或拖拽PDF，Word，Excel等，作为附件表格作者地址粘贴图片或表格，自己的实验图片或统计表格可作为新的文献保存图片、表格的文字说明，一定要写！！！便于写作时找到需要插入的图片或表格7.4.2文献导入------手动7.4.2文献导入------单个pdf导入7.4.2文献导入------Pdf文件夹导入7.4.2Pdf导入的条件必须满足三个条件：1、有DigitalObjectidentifiers(DOI)号2、DOI号可读3、网络通畅：CrossRef()注意：导入后不能正确显示的文献信息，需要手动修改或在数据库中重新检索后导入7.4.2文献导入------利用网络插件导入科研信息管理工具EndnoteX47.4.2利用网络插件导入注意事项必须安装插件IE设置---关闭pop-upblocker科研信息管理工具EndnoteX47.4.2文献导入------网络数据库导入WebofscienceElsevierSpringer(Kluwer)wiley(blackwell)CNKIVIP(texttranslation:GB2312)7.4.2文献导入------Googlescholar导入设置中文导入注意：先保存，再导入，GB23127.4.2文献导入------在线检索7.4.2文献导入-几个问题Google中文文献导入出现乱码Vip导入问题CNKI页码问题CNKI导到endnote没有摘要为什么PDF导入endote不成功文后参考文献导入endnote中如何制作filterGoogle中文文献导入出现乱码检索到文献后选择“导入Endnote”，英文文献可以直接打开，中文文献直接打开出现乱码设置“endnote导入”Google中文文献导入出现乱码解决乱码---texttranslation，选择ChineseSimplified（GB2312）Google中文文献导入出现乱码Vip导入问题选择endnote格式Texttranslation：ChineseSimplified（GB2312）CNKI页码问题CNKI只有查新格式有页码规范格式（word里完成）–]替换为]^p题名：–8个空格替换为文摘：–4个空格替换为来源：使用CNKI查新格式的filterEndnoteX4常见问题解析CNKI导到endnote没有摘要跨库检索（即选择了多个数据库同时进行检索），虽然显示的有摘要，但导出后的文本没有摘要。请选择某一个数据库进入，比如选择期刊库为什么PDF导入endnote不成功成功必备的三个条件–PDF中必须有doi号–必须可识别–必须有网络条件7.4.3文献管理迅速编辑功能查重：可以对查重的文献进行复制、粘贴、保存分组：有两级目录，可通过组合已有组创建新组共享文献分析界面展示的调整7.4.3文献管理-查重7.4.3文献管理-分组建立groupset创建新组建立smartgroup合并group7.4.3文献管理-编辑7.4.3文献管理-共享7.4.3文献管理-文献分析7.4.3文献管理-界面展示的调整7.4.4写作时插入参考文献论文模板插入参考文献–嵌入Word中的工具条–选择参考文献–在文中插入–选择正确的style–保存副本–去掉代码期刊论文模版–Tools→Manuscript→templates→选择一个模版。–建新word文档→选择一个Endnote模版。7.4.4写作时插入参考文献-论文模板—提供来自各领域的顶级刊物论文模版。7.4.4写作时插入参考文献--word中Endnote工具条详解查找待引用文献引用文献格式转换插入选定文献查找图片生成图片列表撰稿时引用设置导出文档中文献信息去除Endnote标记取消自动格式转换编辑插入文献插入备注编辑资料库数据帮助信息转Endnote界面常用功能—整个文档：UnformatCitations;点击此图标，使文后的参考文献在书写文章时被屏蔽，文中的参考文献格式变成“文本”，相反的命令可以使用RemoveFieldCodes；生成一个去除Endnote关联的word文件副本（即不含域代码），可以用于投稿。原有的与Endnote连接的文件仍存在。ExportTravelingLibrary；将插入文中的参考文献保存在一个新的Libray中。关于图片的功能：Findfigures;到Endnote打开的Library中查找一个图片，插入到在光标处，该图片按照选择的文献类型排列在文章后或其他位置。GenerateFigureList;自动将文中引用的图按照选中的期刊格式进行图片及说明的排列。关于功能的设置与使用帮助：CiteWhileYouWritePreferences；进行与word关联的书写的相关设置。Help提供使用说明和帮助。7.4.4写作时插入参考文献--插入参考文献（outputstyle）新建一个style：edit/outputstyles/new（edit）–可选择相近的格式进行修改到styleedite页面进行编辑–Citations–Bibliography–Footnotes–FiguresandTables保存（另存为）EndnoteX4常见问题解析EndnoteX4常见问题解析EndnoteX4常见问题解析7.4.4写作时插入参考文献--插入参考文献（移除Endnote的fieldcodes）1、首先保存原word文件A2、3、保存word文件B和修改后投稿4、如果需要再调整参考文献，请在文件A上修改总结Endnote文献导入文献管理文献分析文献共享/保存写作选定Style投稿移除代码文档备份修改现场操作信息检索下节内容特殊文献的查找信息检索