18信息技术有限公司员工手册

1XX信息技术有限公司20XX年XX月XX日2欢迎辞：欢迎您加入XX信息技术有限公司的大家庭!本员工手册旨在帮助您了解新的工作环境，从而使您尽快与公司融为一体。本手册让您了解XX公司的组织结构、管理哲学和公司价值等相关情况，帮助您理解就职于XX公司的各项条件及要求。本手册还可以使您了解公司的方针政策和全体员工必须遵守的各种规章制度。本手册只是指南，如对手册所述的方针政策和规章制度有任何疑问，请与部门经理或综合管理部联系。祝愿您在XX公司工作期间事业有成!本手册的解释权归XX信息技术有限公司综合管理部所有。本公司有权在必要时对手册的内容进行删除、修改或添加，以符合公司新的阶段要求，公司将保留必要时做修改的权利。3目录1.公司概述.......................................................41.1公司文化.....................................................41.2组织结构.....................................................41.3职位图.......................................................52.人事管理制度...................................................52.1新员工入职...................................................52.2劳动合同管理.................................................62.3培训管理规定.................................................62.4离职管理规定.................................................73.考勤管理制度...................................................83.1考勤目的.....................................................83.2工作时间.....................................................83.3考勤方式.....................................................83.4加班、请假、休假及销假制度...................................94.假期管理制度...................................................94.1法定节假日...................................................94.2年假.........................................................94.3婚假........................................................104.4产假........................................................104.5丧假........................................................115.附则.........................................................1141.公司概述1.1公司文化XX信息技术有限公司是总部设在北京的软件技术公司，主要从事拥有完全自主知识产权的网络安全产品的研发、生产和销售。公司秉持“诚信经营与科技创新”的文化理念，积聚了一批具有多年信息安全经验的技术团队，形成大数据分析平台、网络安全管理平台、网络安全培训与攻防演练平台的解决方案及产品。专注、专业、做好产品，立足高科技前沿，致力于国产化网络安全产品研发生产，为国家网络安全管理部门提供优质的信息安全产品和IT解决方案。1.2组织结构图1-1公司组织结构图总经理根据公司的发展规划，制定、修订公司的制度、公司的收入分配。制定和监督各个部门的考核办法以及对所有的工资标准和变动有批准权。研发部（产品管理、开发、测试）负责公司自有新产品（包括产品升级）构思设计与基础技术研究；负责公司规划内产品的研发。技术部（售前、售后、工程实施）确定商业机会和项目评估；分析竞争对手以及配合营销部门制定销售策略、报价及方案，辅助营销部门完成年度业绩；辅助营销部门确定年度计划及目标；辅助营销部门制定标书及投标；参与商务谈判及项目技术协议；负责客户技术前期咨询。负责公司软件项目的现场实施工作；制定工程项目实施计划书；承担项目实公司5施交付和项目管理职责；负责项目实施过程中，与客户各相关科室进行工作沟通与协调；负责项目实施过程中，问题的记录与解决；负责项目实施过程中，用户提出意见与建议的记录；负责项目实施过程中，培训和相关测试工作；负责编写公司软件的安装手册、使用手册及相关帮助文档。营销部根据公司战略，负责自有产品的销售业务：拟订产品销售战术；产品推广；产品售前技术支持；产品具体销售；产品售后维护。负责产品客户管理；负责产品销售资料管理；负责产品市场信息的收集；协助研发部进行产品使用信息的收集；协助研发部进行新产品（包括产品升级）的市场可行性分析；总经理办公室指派的其他任务。综合管理部（财务、人事、行政）负责公司常规的税务申报和公司出入资金的核对以及监督各个部门日常费用的支付。负责公司内部的人员的考勤和考核。负责办公场地、办公物品的维护和折损。负责员工培训的安排。负责拟制、修改和解释本制度及其执行过程中的监督；负责依据考勤、考核、扣款、奖励等审批材料，计算薪酬变动、绩效工资；提出薪酬调整议案。1.3职位图图1-2职位序列2.人事管理制度2.1新员工入职第一条公司为符合以下所有条件的人员办理录用手续：公司6（1）面试合格人员；（2）符合公司其它要求者。第二条综合管理部负责对新员工相关证件进行检查，新员工报到时，应向综合管理部送交下列相关材料：（1）身份证原件；（2）学历证书、学位证书原件；（3）其它资格证书原件；（4）本人近期免冠一寸彩色照片一张；（5）近一个月内的体检报告。第三条新员工入职时填写《员工登记表》及《保密协议》等。行政文员向新员工介绍公司概况、组织机构、规章制度、作息时间，回答新员工的提问，并为新员工设置公司邮箱、OA系统的开通及门牌的发放，带领新员工参观公司后带到其所在部门，介绍给其部门负责人。第四条所在部门负责人与新员工谈话，安排工位并向本部门同事介绍新职员，并向新职员介绍本部门人员。第五条所在部门负责人与新员工谈近期工作任务、安排、职责、考核标准等。第六条由技术支持工程师安排计算机、电话等。第七条所有新入职员工均需统一由综合部通知并确认入职时间，并于到职当日到综合部办理入职手续，否则入职日期不予确认。2.2劳动合同管理第一条公司与员工在一个月内签订《劳动合同》并购买社会保险。第二条签订合同后新员工将接受试用期考察，试用期根据劳动合同签订期限来确定。第三条试用期满十日前，员工提交《员工转正定级申请表》，由用人部门进行相应的考核，经综合部上报相关领导及总经理签署意见后方可转为正式员工。2.3培训管理规定第一条培训理念：培训是公司提供给员工的福利，也是职工的权利和义务，是职工事业发展的桥梁。公司坚持企业和员工共同发展，把员工的个人成长融入到企业的长远发展之中。第二条培训途径：公司内训与外派培训。7第三条公司出资或部分出资外派员工进行培训的，被培训员工必须与公司签订《培训服务协议》，明确受训员工在公司的服务期限，如未满服务期限离开公司，则需偿还公司为员工支付的全部培训费在服务期未履行部分所应分摊的培训费用。2.4离职管理规定第一条本文件所指的离职包括辞退和辞职两种情况。第二条辞退是指依据劳动法、劳动合同、公司管理制度的有关规定，公司单方提出解除与员工劳动关系的行为。第三条对试用期内被证明不符合录用条件的员工，所在部门经理同意后可依据《劳动法》、《劳动合同法》和公司管理制度提出；对公司正式员工，所在部门经总经理同意后可依据《劳动法》和《劳动合同法》及公司的规章制度提出。第四条单位辞退员工时，由其部门经理到综合部领取《员工离职审批表》，按规定填好后，由综合部办理有关审批手续。第五条综合部在接到部门《员工离职审批表》后，在与部门进行充分沟通后依据具体情况与被辞退员工面谈，面谈中主要了解员工的实际工作状态、对公司的认同度、对本岗位工作的评价、对于个人及公司发展的期望等方面；此面谈只限于了解情况。第六条面谈结束后综合部将《工作移交清单》交给员工，员工应在规定的工作日内办理完离职手续。第七条《工作移交清单》上的出勤日期为工资结算日期；员工在领取《工作移交清单》的同时，人力资源部通知系统支持部取消网络权限。第八条若员工被证实有严重违反公司奖惩规定，符合重大违纪行为的，公司有权立即终止合同而无需事先通知或给予任何经济补偿。第九条辞职是指员工因个人原因在劳动合同有效期内单方提出解除劳动合同的行为。第十条公司员工辞职时，应先与直接上级面谈，同意其离职后，员工到综合部领取《员工离职申请表》，填写后交部门经理签署意见后上报总经理审批。第十一条员工单方提出解除劳动合同应提前30天书面通知公司或未按时履行提前通知义务给公司造成损失的，员工应当承担赔偿责任。第十二条公司正式员工无论以何种理由提出辞职申请，必须于离职前照常工8作。第十三条员工提出离职申请后，人力资源部在接到员工《员工离职申请表》两日内，须与该员工沟通并进行离职面谈了解有关的情况，听取对公司的意见看法。第十四条员工在离职日到期前三天到人力资源部领取《工作移交清单》，员工应在三个工作日内办理完毕相关手续。第十五条《工作移交清单》上的出勤日期为工资结算日期；员工在领取《工作移交清单》的同时，人力资源部通知系统支持部取消网络权限。第十六条员工办理完毕《工作移交清单》即与原部门脱离关系，同时结束与本公司的劳动关系。第十七条员工离职后应保证与公司没有任何财务纠纷，否则公司将保留以任何方式予以追诉的权利。3.考勤管理制度3.1考勤目的为维护公司正常的工作秩序，规范各种休假，提高效率，特制定本规定，公司所有员工须严格执行。3.2工作时间第一条公司工作时间执行国家规定的每周工作五天的制度，每天工作时间为：上午9：00至12：00，下午13：00至18：00。第二条公司高管人员（副总级别（含）以上职位）执行不定时工作制度，其他岗位人员执行定时制度。3.3考勤方式第一条公司员工考勤采用考勤签到表统计办法，由人力资源部门负责。第二条在北京公司本部、西安研发中心工作的员工，一律执行上班、下班、出入公司签到登记办法。第三条所有员工上班、下班、出入公司必须亲自签到，严禁代替他人或由他人代替签到。因故未能签到者，须及时到考勤负责人处登记原因。第四条员工请假(包括事假、病假等)超过半天以上的(不含半天)，应提前一天将请假条报人力资源部备案。如遇突发情况不能提前请假者，需及时通知上级领导安排工作代理负责人，并于休假完毕后两个工作日内由本人亲自补齐9请假手续。第五条因公外出的员工，应提前告诉部门经理，经批准后，由部门经理通知考勤管理人员。3.4加班、请假、休假及销假制度第一条原则上所有请假必须先经过公司批准才能休假。第二条所有假期按当年累计核准，即公历元月一日起至十二月三十一日止。第三条员工因私事请假一天以内的由所属部门经理批准，一天以上的，先经部门经理同意后，再由主管副总批准。第四条需要请假的员工应提前填写请假单，临时、短时间的请假可使用电话申请，在得到准许后才生效，事后必须到前台领取《请假申请单》补