61XX公司员工手册小型公司

1员工手册2目录序言公司简介组织架构图第一章劳动关系管理第二章员工福利第三章规章制度第四章奖惩条例第五章安全守则第六章附件3序言本《员工手册》旨在为本公司在职或即将到职的员工提供有关我们公司概况、规章制度及员工福利等信息。每位员工都需要认真学习此手册，以适应我们XX公司的工作环境和公司文化。此手册并非有公司信息的唯一来源，每位员工都有义务熟悉公司及自己所在部门所规定的细则。此外，公司有权根据业务发展的需要及时调整员工手册中的有关条文。第一章、劳动关系管理一、招聘原则XX市XX公司承诺于每位员工,不管在任何时间,皆以尊重、公开、公平、公正的态度对待每一位员工。员工的聘用、培训和晋升机会完全基于个人的能力和工作。二、招聘程序1、公司总经办结合公司发展的整体战略及公司人力资源成本目标制定《招聘计划书》(确定招聘职位、人数、岗位录用条件等),经总经理审批后开展招聘计划。2、招聘一般通过报刊、招聘会和网络发布招聘信息,并同时将招聘信息在公司内部通知,以便于公司内部职员优先参加,或优先推荐公司外较合适人员参加。3、公司招聘人员在对每位应聘人员的简历进行详细了解、并初步沟通后,选择符合公司招聘岗位录用条件和用人标准的应聘人员,通知其参加公司的第一轮面试4、经公司部门主管或总经办第一轮面试结束后,各面试人将根据应聘人员的实际表现进行评估,从中选择合适人选5、第一轮面试人应将通过人员的表现详细填写在《人事通知单》上报总经理,由总经理决定是否需要亲自进行第二轮面试6、经总经理决定录用人员在接到公司总经办下达的入职通知后,应在通知中规定的时间到公司总经办报到。报到时应携带以下资料:身分证、学历证、婚育证、(女性)、暂住证、职业资格证书、获奖证书等7、公司总经办对新录用人员提供上述材料的原件与复印件进行审核无误后,由录用人员在上述证件的复印件上签名确认。弄虚作假获得录用者,应依法承担法律责任8、新录用员工签阅《员工手册》以及公司其他规章制度后,由公司总经办移交所在部门主管,由部门主管安排介绍同事和相关的岗位培训,进面展开工作9、公司总经办必须对员工进行档案资料的建立并归档,对隐瞒虚报或伪造个人资料的员工一经发现,应立即辞退10、倾情在招用员工时,如实向其告知工作内容、工作条件、职业危害、安全生产、4按劳付酬报酬及公司的其他规定。11、应聘人员义务（1）应聘人员必须身体健康，应根据公司要求出家有效的身体健康证明。（2）有过工作经理的录用人员，若与原单位存在业务竞争的，应主动告知。若不存在，公司有权要求出具承若书。弄虚作假者，由此导致的一切责任，由其自身承担。三、劳动合同根据《劳动法》相关法律规定，公司所录用的员工根据用工性质分为劳动合同制、劳务工制、聘用制，实习生等。1、新入职员工自入职之日起即与公司建立劳动关系，公司自新员工入职起1-3个月内雨员工签订固定期限劳动合同。2、根据公司实际工作需要，经双方协商一致，公司与员工签订无固定期限劳动合同或以完成一定工作任务为期限的劳动合同。员工须仔细阅读合同内容并签字确认。劳动合同自签订之日起生效，具有法律效力，双方必须严格执行。四、试用期、转正及续约1、新录用员工徐经过1-3个月的试用期，特殊情况除外。试用期包括在劳动合同期限内。2、试用期结束后，部门主管姜根据员工在试用期的工作情况填写《人事通知表》，经总经理审核后决定其是否转正。3、员工在试用期内如有以下不符合录用条件或严重违反公司规定的，公司有权立即终止劳动合同接触与其的劳动关系并不作任何赔偿。（1）伪造学历、证书及工作经历者；（2）个人简历、求职登记表所列内容与自然情况不符合者；（3）经体检发现患有传染性、不可治愈或其他严重疾病者；（4）不能按时按量完成工作任务的或者经试用期表现评估不合格者；（5）拒绝接受公司领导交办的来临时任务者；（6）不愿与公司签订劳动合同者；（7）非因工作无法在工作时间内提供正常劳动者；（8）有任何违反公司规章制度规定行为者；（9）其他不符合录用条件情形者。5、晋升/加薪5（1）普通员工的晋升/加薪，由部门主管填写《人事通知表》，报总经办审核，经公司总经理批准后，报总经办备案，由总经办签发《人事通知表》；（2）部门主管级以上的员工晋升/加薪，由总经办填写《人事通知表》，经总经理审批后再由总经办签发；6、工作岗位与职务调整（1）根据工作需要及员工的表现，公司有权合理调动员工工作部门及岗位，员工调换部门由总经办填写《人事通知表》，经部门主管批准，报总经理审核后由总经办签发《人事通知表》。（2）如员工不能胜任本职工作的，公司有权根据公司的需要调动其工作岗位并对其薪资作相应调整，员工拒不配合的，属于严重违反公司规章制度，公司有权立即解除与其的劳动关系并不作任何赔偿。（3）员工个人提出调职或调换岗位，必须在本岗位工作满一年以上；（4）新员工在试用期内一般不适用本调职条款，特殊情况除外。7、劳动保护和劳动条件（1）公司有对员工进行劳动安全卫生教育专门培训的义务，对可能产生职业病危害的岗位，应当向员工如实告知，并按照《职业病防治法》的规定保护员工的健康及相关权益。（2）员工在劳动过程中必须严格遵守安全操作规程和劳动安全卫生制度，自觉预防事故和职业病的发生。8、劳动合同的终止与续签（1）劳动合同期满或其他法律规定的劳动合同终止条件出现时，劳动合同即行终止；（2）劳动合同期满前，经双方协商一致，可续签劳动合同；（3）劳动合同到期，除公司与员工双方经协商同意另外续订劳动合同外，原劳动合同即行终止；9、辞职、辞退及离职手续（1）辞职a、试用期内，员工本人要求解除劳动关系的，需提前七天以辞职报告的形式通知公司，否则以七天工资代为通知期：员工试用期七天以内离职或被辞退，公司不予以发放工资6b、试用期满以后，员工离职需提前30天以辞职报告的形式通知对方。否则以30天工资代为通知期。部门主管应与辞职员工积极沟通，了解辞职原因。对表现较好，业绩突出的员工要努力挽留。辞职报告需经部门主管签字同意，再层报总经办，总经理批准后，方可生效。（2）辞退员工因不服从工作分配及违反公司相关规章制度而被立即辞退者，公司不予以任何补偿。具体规定，参照员工手册第一章第四款第3条、第四章第十一款、第十二款第3条执行。（3）辞职手续辞职员工应填写《辞职申请》报相关主管审批后，办理好相关手续，清晰、完整移交工作：a、物品移交：包括但不限于工作证、工作服、员工手册、劳动防护用品、钥匙、设备、工具等，属于自己领用的应归还总经办，属于部门配备的应直接交部门主管。交接完毕后由部门主管和总经办签字确认。物品丢失或损坏应按原价赔偿。b、资料交接：与工作相关的文件包括但不限于客户或其他与公司具有业务关系人员的名片、内部往来文件、传真、合同、客户资料等；项目资料包括但不限于电子版本、电子版图纸、电脑程序、文本、图纸和工作（未完成的工作，须跟踪的客户等）等方面的交接工作。公司会安排相关人员接替，交接完毕后由双方签字确认。c、结清与公司发生的所有个人借款、应收账款、预付款项和开支结算单等。员工在上述手续办理完毕后将相关人员签字的《员工离职单》报总经理审批，并传达至总经办后方可离职，否则公司有权不予办理其他手续和发放工资及提成。财务部凭《员工离职单》与其当月考勤核算其工资，总经办应在当月内为其办理档案和社会保险关系的转移和终止手续。(4)辞退手续公司辞退员工，应由部门主管向总经办事先沟通并报总经理审批，辞退主管及以上员工须由总经理直接传令。备注：辞退工作由总经办负责执行，书面移交记录在总经办备案。被辞退员工同样清晰、完整移交工作：归还所有公司财产、专用信息，预付款项和开支结算单等应用时结清，并获得相关部门签署移交证明。否则公司有权不予办理相关手续和发放工资及提成。7（4）离职（辞职、辞退或合同期满）员工最后一期工资以现金形式发放，原则上不得提前。其在获得最后工作月的薪金之前，必须确保：a、相关表单已传至总经办；b、所有工作、资料已经清晰、完整移交；c、所有预付款和开支结算单都已经结清；d、所有的电脑系统登录号已被删除，或密码被修改；e、所有公司资产等已经退还；f、如果员工由于以下原因需要向公司作赔偿，公司将暂时冻结薪金给有关员工，直至相关问题得到解决。如果必要，公司可要求员工赔偿相关损失。下列情况下，公司有权不予办理相关手续和发放工资；1员工没有完成工作或资产的移交；2自动离职者；3员工拒绝向公司偿还因违背培训契约而需偿付的培训费；4重大渎职、徇私舞弊或触犯国家相关刑法的；8一、工作时间：1、一周工作时间为六天，具体工作时间为：5月份至9月份，早上8:30—11:30，下午13:00—17:30个人申请试用期1个月内（合同未签）试用期1个月以上（合同已签）已转正（合同已签）员工填写〈辞职申请〉报相关主管审批签订〈解除劳动合同协议书〉部门工作、物品交接总经办离职相关手续办理离职员工于下一薪资发放日领取最后一期工资员工填写〈辞职申请〉报相关主管审批缴纳社保的办理中止手续公司辞退/开除试用期1个月内（合同未签）已转正（合同已签）试用期1个月以上（合同已签）下发〈辞退通知〉并经员工本人签字确认下发〈解除劳动合同通知书〉并经员工本人签字下发〈人事通知单〉注明辞退/开除原因并由员工本人签字确认下发〈辞退通知〉并经员工本人签字确认910月份至次年4月份：早上8:30—11:30，下午12:30—17:002、平面设计部每周日休息，财务部和总经办员工可安排在周六或者周日轮休；员工公休原则上应在当月内休完，如有特殊情况未休完的以加班计算，并参照本章第六款处理。4、如有因安排不当而造成工作失误或其他损失的，除对相关责任人作相应处罚外，部门负责人也应加倍处罚。六、超时工作/加班1、公司实施的是岗位责任制，原则上要求员工当日工作在当日内处理完毕，员工因个人原因不能完成工作内容而延长工作时间的不视为加班。2、公司因特殊情况可适当安排员工加班。加班员工应详细填写《加班申请表》报部门经理签字、总经理审批后方能生效。如发现员工有弄虚作假行为，公司将予以记大过处分。3、总经办每月末将《加班申请表》进行统计，各部门主管可根据本部门工作安排对加班员工给予相应调休。当月加班调休应在次月底前完毕，过期不补。调休应提前申请（具体程序参照第五款），具体时长《加班申请表》为准。七、薪资本公司依照兼顾公司的可持续发展和员工生活安定及逐步改善的原则，以贡献定报酬，按责任定待遇，给予员工河里报酬和待遇。1、劳动报酬的结构与结算方式：公司按员工工作能力和工作岗位实际情况确定其劳动报酬及劳动报酬的结构与结算方式。员工的月收入主要包括下列几部分：月收入=岗位工资+绩效工资+各类津贴+其他。2、公司所有员工的基本工资在每月15号发放（节假日、双休日及特殊请假则自然顺延）。3、公司有权根据企业的经营状况、规章制度、对员工的考核情况和员工的工作年限、奖惩情况、岗位变化、职务调整等内容调整员工的工资水平，但不得低于本地当时最低工资标准。4、员工个人薪资情况为公司的保密资料，任何员工不得与同事或公司外无关人员谈论薪资问题。员工若对个人薪资存在疑问，必须由本人通过正式渠道向公司财务部或总经办了解。105、薪资由总经办负责汇总及核算，经财务审核、总经理审批后由出纳负责转账计入员工个人工资账户。6、员工每月社保和其他福利个人应缴纳部分以及个人所得税从个人当月工资中扣除。7、员工每月津贴如按现金形式发放而涉及发票的，必须由本人提供。第二章、员工福利一．法定节假日所有员工可享有下列国家规定的公众假日：元旦：1天（1月1日）春节：3天（农历除夕、正月初一、初二）清明节：1天（农历清明当日）劳动节：1天（5月1日）端午节：1天（农历端午当日）中秋节：1天（农历中秋当日）国庆节：3天（10月1日、2日、3日）因工作需要在法定节假日加班的，应给与相应的补偿，但加班人员必须提前申请（具体参照第一张第六款弟2、3条）。二、病假1、患慢性疾病的员工，应先向所属部门递交书面请假申请，同时提供医院病历、病假建议单等材料。病假申请经相关领导比准后，员工才能离岗休息。患急症的员工，应在就诊