XX汽车4S店仓库管理办法

仓库管理规定为规范公司行政仓库管理，使仓库管理更加合理化，标准化，确保为各部门工作的开展提供有力的后勤保障，特制定本管理办法。一、仓库分类：按物品使用性质分为：1、办公用品仓库；2、企划活动物品仓库3、销售部资料仓库4、物业维修物品类仓库。二、物品摆放原则：1、摆放按使用周期存放；2、重物要下置；3、扁平或细长形状的物品要竖直存放；4、贯彻一个件号一个货位的原则；5、物品按类型摆放；6、异常管理；7、将物品存放于手可达到的高度三、库存管理：1、仓库物品根据使用周期保持合理库存。1）常规性物品，即办公用品、低值易耗品等，以1-2个月为库存的周期；2）非常规物品，即非经常使用或使用周期较长的物品，以2个月为库存周期；3）有保质期的物品要及时查看，并于保质期到期前15天向部门负责人汇报，以便处理；2、仓库盘点：1）库存每月月底盘点一次，具体由仓库管理员与行政管理员负责，要做到帐、物相符，做好盘点存档工作。管理人员适时抽查，如发现未按规定执行者，追究相应人员责任，给予处罚。如盘点时发现异常，及时上报部门负责人予以处理，同时追究相关人员责任。2）财务部每半年盘点一次。四、仓库物品出入库管理1、仓库物品领用时间：每周三、周六（9：00－11：30）2、入库管理1）入库时间：各类物品采购后于第一时间内入库。2）入库流程：采购人到行政管理员处凭采购单据打印入库单→凭入库单和实物到仓库管理员入办理实物入库→仓库管理员根据入库单验收物品（新购物品已损坏或质量明显不合格的，严禁入库）→仓库管理员入库单确认并留存1联→采购人凭入库单办理报销手续。3）仓库管理员在未验收物品时不得办理物品入库手续。3、出库管理1)出库时间：常规物品－每周三、周六（9：00－11：30）；非常规物品，即入即取。2）出库流程：①各部门安排指定专人负责物品领用工作；②领用人填写《物品领用申请单》→部门负责人签核→到行政管理员处打印出库单→规定时间内领取物品→仓库管理员确认后留存1联→仓库管理员为其领取物品。③凡属礼品类物品出库需经（副）总经理审批方可办理出库手续。4、活动物品借用管理1）凡因公司活动等工作需要，需借用仓库工具或活动道具的，实施谁借用谁负责，谁批示谁监管的原则，即谁借用人负责工具的归还与保管工作，活动担当有义务和责任对借用人工具的归还情况进行跟踪管理。2）如借用工具出现丢失或人为损坏的情况，追究责任人责任，并视情况给予20－100元罚款，特别情况上报公司处理。3）仓库管理员凭活动担当签字的《物品借用申请表》为借用人办理物品借用手续。同时记录归还时间。4）物品出入库时需仔细检查物品状态。5）归还时间：原则上物品借出后，应于该活动结束后3日内归还，未按规定时间归还的每逾期一天处以5元/天罚款。活动担当负连带责任处以3元/天罚款，特殊情况需提前报备。6）物品归还人需将物品清洁且整理后存入仓库，堆放仓库外或未整理的仓库管理员有权拒绝入库，此类情况依然按未按归时还处理。5、办理出入库手续时，入库单与出库单中出（入）库负责人和仓库负责人均不能为同一人，如发现代签或同为一人签字者，视情况处以不同额度的经济处罚。6、每月月底仓库管理员负责将各部门物品领用情况进行分类汇总统计，监督各部门物品使用情况，以有效控制办公成本。五、物品丢失处理1、责任划分：类别说明主要责任次要责任连带责任外部活动即到公司以外地区开展的活动物品保管人员物品出库人活动担当内部即在公司内部组织的活动物品保管人员物品出库人活动担当外借通过公司员工借给外部的借用经办人////未出库即在仓库内未出库物品仓库管理员行政综合管理员部门负责人其他除上述两种情况之外物品保管人员//部门负责人上述责任划分为物品入库或盘点时由管理部发现物品丢失或损坏的情况，如为活动担当或部门内部自检提报出责任人的，则由责任人承担责任，否则按上表所列划分责任。（主要责任为第一责任人、次要责任为第二责任人、连带责任为第三责任人）2、免责条件：1）物品损坏如判定为非人为损坏的，经总经办领导批准作免责处理的。2）物品构不成一定金额且无使用价值的，经总经办领导批准作免责处理的。3、赔偿标准类别说明第一责任人第二责任人第三责任人公司生活用品或礼品即员工可自用物品40%15%15%30%非上述物品非员工可自用物品30%10%10%50%1）丢失或损坏无法修复、及修复后无法正常使用的物品均按物品当前市场完全相同物品采购价实施，如无相同物品则按相近物品采购价格核算；修复物品按照修复价格核算。2）价格大于或等于1000元的物品，由总经办领导裁定赔偿比例。六、仓库要时刻保持清洁，物品摆放整齐，做好5S管理中的细节。七、未尽事宜随时补充修定，未修定前按上述规定中相近办法处理。