XX汽车4S店关于暂存款项的管理规定

关于暂存款项的管理规定为适应公司培训管理、奖惩基金等管理规定，特针对该部分款项制定本规定：一、款项来源：1、罚款：（1）由管理部依据公司管理制度开出一式两联罚款单，被罚款人持罚款单到财务部交款，由收款人确认后，第一联交管理部存档，第二联留存财务部备查。（2）财务部收取的罚款，500元以下每月月末集中存入银行；超过500元可随机存入银行。（3）每月月末由管理部编制当月罚款对帐单一式两份，由财务部经办人及部门负责人确认后，管理部、财务部各留存一份备案。2、培训费：（1）每月6日前，由管理部编制上月外出培训人员明细表报财务部，列明培训人员姓名、时间、培训内容、应交培训费金额等内容。（2）财务部在发放工资时根据管理部提供的明细表收取员工培训费后，一并存入银行。（3）培训费报销时需管理部在报销单据上签字确认。3、工资：（1）暂存工资：暂存部分员工未领取的工资。（2）未按公司管理制度规定离职不再发放的工资。二、款项支出：1、用于奖励工作中表现突出的先进员工。根据每月公示的好事例名单，由管理部填写支款申请单，经部门负责人签字后，到财务部支取款项。财务部应根据支款申请单从银行提取款项，严禁坐支现金。2、用于返还根据《员工培训管理规定》应予以返还的培训费。3、用于支出暂存但应当发放的员工工资。三、注意事项：1、该部分款项专款专用，严禁发生与以上来源或用途无关的任何款项收支。2、管理部和财务部需设置专人对该部分款项进行监督和管理。