XX汽车4S店合同管理制度

合同管理制度为加强企业合同管理，规范合同法律行为，减少不必要的纠纷，根据我国《合同法》及其他有关法规的规定，结合公司的实际情况，制订本制度。一、适用范围：（一）、公司所有的新车销售业务、较大规模的车辆改装、装饰、维修业务等均应签订相应订购合同。（二）、零件及精品采购合同、其他购货合同。（三）、公司各部门对外签订的各类合同及合同性质的协议一律适用本制度。二、合同的签订（一）、对外签订合同，必须遵守国家的法律、政策及公司有关规定。（二）、对外签订合同，除法定代表人外，必须是持有法人委托书的法人委托人。法人托人必须对本企业负责，对本职工作负责，在授权范围内行使签约权。超越代理权限和非法委托人均无对外签约权，但经法定代表人特别授权并发给委托证明书的例外。（三）、签约人在签订合同之前，必须认真了解对方当事人的情况。包括：对方单位是否具有法人主体资格、有否合同标的经营权、有否履约能力及其资信情况，对方签约人是否法定代表人或法人委托人及其代理权限。做到既要考虑本方的经济利益，又要考虑对方的条件和实际能力，防止合同欺诈，防止签订无效经济合同，确保所签合同合法、有效、有利。（四）、签订合同，必须贯彻“平等互利、协商一致”的原则，对当事人权利、义务的规定必须明确、具体、文字表达要清楚、准确。任何人对外签订合同，都必须以维护本公司合法权益为宗旨，决不允许在签订合同时假公济私、损公肥私、谋取私利，违者依法严惩。（五）、签订合同时如涉及公司内部其他部门的，应事先在内部进行沟通协商，统一平衡，然后签约。（六）、合同内容应注意的主要问题是：1、部首部分，注意：写明供需双方的全称、签约时间和签约地点。2、正文部分，注意：产品名称应具体写明牌号、商标、生产厂家、型号、规格等；技术质量、包装标准、验收标准、验收项目、验收时间、验收地点和验收方法要求要明确、具体，供方对标的质量负责的条件、范围和方式，以及对标的质量提出异议的期限和方式应有明确约定；数量要明确计量单位、计量方法、自然损耗率及其它必须明确的要求等；包装费用、运输方式及运费负责应具体明确；交（提）货期限、地点及验收方法应明确；价金；违约责任应具体写明约定的违约金数额、比例及计算方法；合同争议解决方式必须约定明确。3、结尾部分，注意：双方都必须使用合格的印章------公章或合同专用章，不得使用财务章或业务章等不合格印章；法人或授权经办人签章；必须注明合同有效期限及签约日期。三、合同的审查批准（一）、合同正式签订前，必须按规定上报领导审查批准后，方能正式签订。（二）、合同审批权限如下：1、常规性的购销合同可由部门经理审批，如：新车订购单必须经销售经理（或授权销售主管）审批确认；精品安装合同必须经精品部经理审批；常规的修理修缮合同必须经管理部经理审批。2、下列合同必须经总经理或其授权人审批：a标的超过5万元的；b预付定金或预付货款超过2万元的；c有较大影响的涉外合同.3、下列合同由董事长审批：a标的超过10万元的；b联营、合资、合作合同；c对外借款、投资、担保；d重大涉外合同。4、标的超过公司资产1/3以上的合同由股东会审批。（三）企业法律顾问负责对下列合同进行审查：董事会、总经理委托审查的合同；内容复杂、较难掌握，各企业要求提供法律帮助的合同。法律顾问主要负责审查合同条款、内容的合法性、严密性、可行性，提出意见供决策部门参考。四、合同审查的要点：（一）合同的合法性。包括：当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力；合同内容是否符合国家法律、政策和本《制度》规定；当事人的意思表示是否真实、一致，权利、义务是否平等；订约程序是否符合法律规定。（二）合同的严密性。包括：合同应具备的条款是否齐全；当事人双方的权利、义务是否具体、明确；文字表述是否确切无误。（三）合同的可行性。包括：当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件；预计取得的经济效益和可能承担的风险；合同非正常履行时可能受到的经济损失。五、合同审批程序如下：（一）申报：对外签订合同，应事先填写“合同申批表”，连同合同样本一起报部门负责人审查批准。（凡先经领导口头同意签约的，签约后需补办手续）。需报总经理、董事长审批的，应先由部门负责人签署意见后，随同合同初稿及有关资料、附件等，一并上报。（二）审核。对送审的合同，应按本《制度》第三条规定的审批权限，由主管人或有关人认真审阅，必要时可进行调查研究，最后作出：批准、不批准；通知申报人补报材料或进一步谈判。（应提出谈判的具体要求和注意事项）。（三）主管人在“申报表”上批写意见后，“申批表”一份及合同初稿留底，另一份“申批表”连同其他材料发还申报单位，由承办人按批准的意见办理。六、合同的履行（一）合同正式签订后，合同原件报管理部存档，财务部及合同执行部门各留存复印件一份，一切与合同有关的部门、人员都要按照合同约定，确保合同的实际履行或全面履行。（二）合同履行完毕的标准，应经合同条款或法律规定为准。没有合同条款或法律规定的，一般应以物资交清，工程竣工并验收合格、价款结清、无遗留交涉手续为准。新车订购合同履约完成后由财务部负责回收、存档。（三）部门经理或负责人、签约人应随时了解、掌握合同的履行情况，发现问题及时处理汇报。否则，造成合同不能履行、不能完全履行的，要追究有关人员的责任。七、合同的变更、解除（一）在经济合同履行过程中碰到困难的，各部门首先应尽一切努力克服困难的，尽力保障合同的履行；如实际履行或适当履行确有不可克服的困难而需要变更、解除合同时，应在法律规定或合理期限内与对方当事人进行协商。（二）对方当事人提出变更、解除合同的，应从维护本企业合法权益出发，从严控制。（三）变更、解除经济合同，必须符合我国《合同法》和本制度的规定，并应在公司内办理有关手续。（四）变更、解除合同的手续，应按本《制度》第三条规定的审批权限和程序执行。经上报主管机关批准的合同，在达成变更、解除协议前，应报原机关批准经工商行政管理机关鉴证的合同，在达成变更、解除协议后，应报原机关备案。经公证机关公证的合同，在达成变更、解除协议后，必须报公证机关重新公证，才具有法律效力。（五）变更、解除合同，一律采用书面形式（包括当事人双方的信件、函电、电传等），口头形式一律无效。（六）变更、解除合同的协议在未达成或未批准之前，原合同仍有效，仍应履行。但特殊情况经双方一致同意中止或终止履行的例外。