XX汽车4S店工作时间考勤及假期管理办法

工作时间、考勤及假期管理办法1.目的加强企业的劳动管理，维护员工利益，完善工作时间、考勤及假期管理制度，为员工工资结算提供准确的信息。2.适用范围本文件适用于上海大众汽车有限公司中方合同制员工工作时间、考勤及假期管理。3.定义3.1标准工作时间制度：根据国家规定，实行每日工作时间不超过八小时，每周工作时间不超过四十四小时的工时制度。3.2综合计算工时制：指因用人单位生产或工作的特点，劳动者的工作时间不宜以标准工作时间计算，需要分别以周、月、季、年等为周期综合计算工作时间的一种工时制度。是从部分用人单位生产实际出发，允许实行相对集中工作，集中休息的工作制度，以保证生产的正常进行和劳动者的合法权益。3.3不定时工作制：是针对工作岗位特点、工作性质特殊和职责范围关系等原因，无法以标准工作时间衡量，需要劳动者机动作业所采用的一种工时制度。3.4逆向考勤:指例外情况如加班、缺勤等由办事员手工录入系统，不输入系统的天数视为正常出勤，其工作时间的核算按照对应班次的工作计划来核算。3.5连续性假期：指必须连续使用的假期，包括双休日及法定假日。4.责任4.1人事（MP）负责综合计算工时制和不定时工作制的申请，相关制度的制定、修改和解释，并及时将申请批准的情况告知员工或工会。4.2K3（含）以上经理或团队负责人负责对下属的工作时间（考勤）进行监督管理。4.3部门经理必须严格按本程序文件规定审批请假单、员工加班确认单，且审批过程中不能违反《中华人民共和国劳动法》及其它有关法律规定。4.4部门办事员应严格执行本程序文件规定，保证考勤的真实有效性。编制日期:20XX.X.XX审核日期:20XX.X.XX批准日期:20XX.X.XX生效日期：编制:XXX审核:XXX，XXX批准:XXX20XX.X.XX5.规定5.1工作时间5.1.1标准工作时间制度5.1.1.1通常情况下，上班时间为8：30，下班时间为17：00，其中午餐时间30分钟不计入工作时间。5.1.1.2鉴于公司地处郊区，且考虑到本市的交通状况、交通安全以及员工上下班交通工具的差异等情况，非A、B、Z类岗位的员工（另除MP规定的其它情况）可以在不影响工作的前提下，以8：30为标准，自行掌握提前或延后半小时上班。5.1.2综合计算工时制5.1.2.1实行综合计算工时制的员工，根据排班和生产安排，由各部门自行考勤。5.1.2.2有关综合计算工时制的工作时间等具体内容，详见《综合计算工时制时间账户管理办法》。5.1.3不定时工作制5.1.3.1该类员工的工作时间将由其承担的工作项目或工作内容的随时发生来调整，具体工作时间由部门自行掌握。但原则上应当保证其实际平均工作时间符合法定标准工时制的要求，每周至少休息一天。5.1.3.2在工作任务相对较少时，可以由员工自行掌握一定的弹性作息时间，如推迟上班或提早下班。5.1.4实行综合计算工时制和不定时工作制的员工仅限于经过劳动行政部门批准许可的范围，具体详见批复文件。该批复文件置备于MP。5.2假期5.2.1带薪年休假5.2.2.1员工根据规定享受带薪年休假（以下简称年休假），具体规定见附件《考勤及假期审批流程》。5.2.2.2员工年休假期间按出勤考核。5.2.2其它假考勤系统中，其它假包括事假、婚假（连续性假期）、丧假（连续性假期）、病假、长病假（连续性假期）、工伤假（连续性假期）、探亲假（连续性假期）、产查假、产前留休假（连续性假期）、产假（连续性假期）、产后留休假（连续性假期）、计划生育假、陪产假（连续性假期）、哺乳时间、公假、旷工待审等，上述假期的具体规定见附件《考勤及假期审批流程》。5.2.3停产休息由公司根据生产计划统一安排。5.3考勤5.3.1请假应填写请假单（假单样张见记录表样《请假单》），附有关证明或注明详细事由，由所属部门K2及以上部门经理逐级审批。5.3.2请假必须事先办理请假手续，因病等特殊原因未能事先请假者，应来电、来信或委托他人请假，事后补办请假、续假手续。5.3.3未办理请假、续假手续和未经批准，擅自离开工作岗位按旷工处理。员工如有三个工作日或以上应到而未到岗的，员工所在部门应及时查明原因并通知相关人员服务中心备案。5.3.4提前上班或撤销请假应向部门经理和办事员报告，否则仍作假期处理。5.3.5员工所有假期由各部门办事员根据假单类别输入。5.3.6所有假单及相关原始凭证由各部门办事员负责输入计算机后，转各人员服务中心留存。5.3.7各类假期的工资待遇，按上海大众汽车《薪酬福利制度》、《假期工资计算办法》等规定执行。5.3.8故意伪造、涂改请假单及各类请假相关证明材料的，一经发现按《员工违纪处理条例》处理。5.3.9员工如有旷工情况，将在考勤系统和工资单上以“旷工报审”栏予以反映。5.3.10出差视作出勤。5.3.11采用标准工作时间制度员工的加班规定5.3.11.1加班申报5.3.11.1.1计划内加班的加班情况事先报相关人员服务中心。5.3.11.1.2突发事件的加班情况在事后报相关人员服务中心。5.3.11.2加班待遇5.3.11.2.1国定假日期间的加班工时经各部门经理确认后，由各部门办事员报相关人员服务中心审核，核准后的数据由各部门办事员输入SAP人事系统中计发节日加班工资。5.3.11.2.2非国定假日期间的加班工时经各部门经理确认后，根据员工加班的实际情况由部门填写《标准工时制员工加班确认单》，发放给员工，同时由各部门办事员做好数据记录。员工可以根据所获得的加班确认单在不影响正常工作的时间及时补休。所有加班确认单在员工加班发生当年有效。5.4异地工厂行政管理部门根据当地行政法规等相关规定，参照上海大众汽车《工作时间、考勤及假期管理办法》，编制相关的工作指导书，经MP审批后发布。5.5本文件中若与国家及地方法律法规冲突的，按照国家及地方法律法规执行。6.存档文件文件名称存档地点存档形式存档期限《请假单》各人员服务中心书面2年《标准工时制员工加班确认单》各人员服务中心书面2年7.评审与更改该文件由MP负责每年一次对其充分性、适宜性进行必要的评审与更改，并负责解释。该文件于2007年12月3日通过平等协商；于2011年9月19日通过平等协商进行修订。8.分发各K1、K2部门。9.附件《考勤及假期审批流程》10.相关文件法律法规：《中华人民共和国劳动法》程序文件：《综合计算工时制时间账户管理办法》（VA-12.4-MP-005）《薪酬福利制度》（VA-12.4-MP-006）《假期工资计算办法》（VA-12.4-MP-011）《员工违纪处理条例》（VA-12.1-MP–006）附件考勤及假期审批流程编号NO.1.年休假1、制造系统A、B、Z类员工在SVW工作年限（年）6个月≤N≤33N≤44N≤55N1212≤N1414≤N1616≤N1818≤N20≥202、其他员工在SVW工作年限（年）6个月≤N≤33N≤55N≤77N1212≤N1414≤N1616≤N1818≤N20≥203、职工一般工龄（年）1≤Y1010≤Y20≥204、职工年龄（周岁）50享受年休假天数789101112131415＊表格中N为员工在SVW服务年限，Y为职工一般工龄1.1以上四种方法中，员工个人年休假享受天数按最高的一种计算。1.2病事假等天数达到国家法定标准的，按国家规定不享受当年的年休假。1.3每年的年休假必须在次年12月31日前使用完毕，确因工作需要不能安排员工休年休假的，以当年12月份工资为结算基数，按规定给予补偿。1.4如果当年出勤天数少于可享受年休假的天数，则可享受年休假天数与出勤的天数相同。1.5员工如享受公司给予的奖励性假期或劳动保护性假期则仍可享受年休假。1.6无一般工龄的新员工进公司连续工作满六个月后，可享受当年年休假（当年年休假天数按连续工作满六个月后，在公司剩余的日历天数折算确定，折算后不足一整天的部分不享受年休假）；有一般工龄但未满十二个月的新员工，需工作年限累计满十二个月或上海大众工作年限满六个月后，享受当年年休假（当年年休假天数按在公司剩余的日历天数折算确定，以剩余日历天数较多的情况进行折算，折算后不足一整天的部分不享受年休假）;有一般工龄且满十二个月的新员工，当年年休假天数按在公司剩余的日历天数折算确定，折算后不足一整天的部分不享受年休假。1.7对于每年离职（含退休，下同）的员工将按其当年在公司的日历天数折算确定年休假天数，折算后不足一整天的部分不享受年休假。离职员工的年休假必须在离职前使用完毕。1.8直线经理在每年年初与部门内员工讨论并确定当年年休假计划，人事(MP每年下半年把年休假使用情况反馈给各部门和公司工会，便于直线经理合理安排员工剩余假期以及公司工会对于员工休假计划执行情况进行监督，保证员工充分、合理的享受年休假。2.事假2.1员工年休假全部使用完毕后，才可申请事假。2.2员工因个人原因请假。2.3请假天数≤5天，由所属部门K2以上部门经理批准。2.4请假天数＞5天～21天,由所属部门K1部门经理批准。2.5请假天数≥21天，由所属部门K1部门经理批准，同时向各人员服务中心申报。2.6最小请假时限为半天。办理事假手续流程图：责任部门说明3.婚假（连续性假期）否人员服务中心留存部门办事员录入员工填写请假单提出申请K3经理≤5天？是是否否是K3经理直线经理否K2部门经理批准K1部门经理批准≥21天？向人员服务中心申报是人员服务中心3.1领取结婚证书一年内一次性使用。3.2已领取结婚证书，男＜25周岁、女＜23周岁，初婚：假期为3天。3.3已领取结婚证书，男≥25周岁、女≥23周岁，初婚，假期为10天（其中所含晚婚假7天，遇法定节假日顺延）。3.4再婚：假期为3天。办理婚假手续流程图：责任部门说明4.丧假（连续性假期）人员服务中心留存部门办事员录入员工填写请假单提出申请、准备好结婚证复印件K3经理3天：K1、K2部门经理经理批准是是否否是K3经理直线经理人员服务中心否工会委托工会核定，男≥25、女≥23（初婚）7天晚婚假7天4.1父母、配偶、子女、岳父母、公婆去世可享有3天假期。4.2去世亲属在外地者，可根据路程情况加路程假。办理丧假手续流程图：5.病假员工准备好死亡证明复印件提出申请人员服务中心留存部门办事员录入有路程假的，人员服务中心审批K1、K2部门经理批准K3经理否否是是责任部门K3经理直线经理人员服务中心说明人员服务中心5.1门诊、急诊或住院的挂号单、病历卡、病假单等证明材料由公司医务室认可。5.2医疗期是指劳动者患病或者非因工负伤停止工作治病休息，而用人单位不得因此解除劳动合同的期限。医疗期按劳动者在本用人单位的工作年限设置。劳动者在本单位工作第1年，医疗期为3个月；以后工作每满1年，医疗期增加1个月，但不超过24个月。办理病假手续流程图：6.长病假（连续性假期）部门办事员录入员工凭门诊、急诊或住院的挂号单、病历卡、病假单等证明材料公司、分厂医务室认可人员服务中心留存（包括病假单原件）K3经理K1、K2部门经理是否责任部门说明医务室K3经理直线经理人员服务中心6.1连续12个月内累计病假超过6个月，可视为长病假。6.2长病假员工在医疗期内申请重新上岗的，凭第三方医疗机构的医疗诊断证明或鉴定书等材料和本人申请至安全保障（MS）职业健康(MSH)医疗保健（MSH-2）开具复工单后送至相关人员服务中心开具调令单。6.3病休后重新上岗的员工应在原岗位试工3个月，试工期内因原疾病病休3天或在试工期内病休累计15天以上者，试工无效，其医疗期由试工前后合并计算。办理长病假手续流程图：责任部门说明7.工伤假（连续性假期）人员服务中心留存相关凭证到人员服务中心办理长病假手续，开调令人员服务中心审核否是直线经理人员服务中心人员服务中心人员服务中心进入人员调配中心医疗期满，人员服务中心启动劳动能力鉴定委员会程序员工连续12个月内病假≥6个月K1、K2部门经理提交《人员调配中心审批表》7.1工伤假指职工因工作遭受事故伤害或者患职业病需要暂停工作接受工伤医疗的时间，