XX汽车4S店精品订货管理办法

精品订货管理办法为了规范订货，最大限度的减少库存积压，避免死库，保持合理的库存精品，同时为了保证产品的及时供应，减少客户的等待时间，从而提高客户的满意度，特制定本管理办法。1、库存管理人员应根据以往的销售数据，汇总分析出每项产品的月度销售变化曲线、月均销售量，根据以上数据分析，并接合其他部门的需求情况，合理的提出订货建议。2、库存管理人员填写一式三份的精品订货单，交到精品经理处签字确认，然后根据订货单进行精品订货。如库存管理人员不写订货单或写订货单而没有部门经理签字，每发现一次，罚款10元，并且所订货物一旦成为死库（精品一年以上没有形成销售），库存管理人员需要承担所订货物进货价格的30%的罚款。3、库存管理人员每个月的10号前，整理出上月的长库存商品（6个月没有形成销售），并提出合理化处理建议；对于3个月没有形成销售的商品，要统计出一张表格，并提出合理化处理建议（包括退货、换货、促销）。未按时提交，每发现一次，罚款10元。4、精品订货单一式3份，部门经理签字后，部门经理留一份，库存管理人员留一份，精品内勤留一份，所订精品到货后，库存理理人员及时通知前台接待人员（常规备货除外）。由前台接待人员第一时间通知客户来店安装。由于不及时通知相关人员而导致的客户不满意，相关人员每发现一次，给予10元/次罚款。5、所有的订货如未在承诺给客户的时间内到货，必须在知道情况后，第一时间通知接待人员，接待人员在第一时间给予客户以解释，如果能够解决，想办法尽快解决；如果不能解决，第一时间报部门经理进行处理。如果未及时处理，而导致客户的不满，每有一次投诉，相关人员将给予10元/次罚款。6、每个月的15号前，将上个月的所有供货商的货款进行对账，并要求对方开出发票，对于客户前第三个月的货款进行打款，保障供货商的货款每个月都有回款，只有这样，才能够长久稳定合作。7、每个月的15号前，将上个月的所有供货商的货款支付情况进行汇总，交到部门经理处，未按时提交，每次罚款10元。本管理办法自颁布之日起执行XX精品部20XX年XX月XX日