医药公司管理制度汇编全面完整版

第1页共120页医药有限公司管理制度第2页共120页医药有限公司管理制度第一部分公司制度第一章总则一、XX医药有限公司致力于为我们的三个群体增创价值：为向我们提供股本的股东争取可能的最佳回报；为我们的员工保障其福利和前途；与我们所在的社区和睦相处，共同繁荣。二、XX医药有限公司从事的是药品销售行业，我们在促进每个员工身心健康地在安全的环境里有秩序地工作的同时，要树立人人对药品质量安全高度负责的企业文化，特制定本规定。三、XX医药有限责任公司所有部门，每位员工适用本制度，各分公司参照执行。四、本制度的试行、执行、修改、废止等均须由人力资源部提请总经理审批。五、本制度两年修订一次。六、本制度的解释权属有限公司人力资源部。七、组织机构图略第二章员工守则一、公司要求每一位员工在XX医药有限公司工作期间以最高的道德、正直和遵纪守法的标准衡量自己，规范言行，增强职业道德，建立良好的企业形象。二、公司公务时间定义为员工在工作时间抵达办公场所到完成工作离开工作场所这段时间。此外在任何时间代表公司参加活动或因公出差，也属公务时间。三、按照公司作息时间按时上下班，不迟到、不早退，不中途离岗；违反者一律按公司现行考勤制度予以惩罚。如有事确需离开，应向直接上级主管领导请假，说明事由和所需时间，经主管领导批准后方可离开。四、公司的信息，作为公司的一种资产A，是机密的，所有员工必须对此承担保密义务，只有公司授权的人员才能公布或向传媒披露。五、公司财物（如以书面或计算机文件形式形成的公司信息、设备、计算机、第3页共120页操作资料等管理软件、文具、食物或者公司购买或租赁的其它任何财产，包括医疗服务、交通工具、电话、办公设备及洗衣服务等）属公司所有，只能用于公司业务所用，非公司员工或非公司业务不得使用。六、所有公司员工向公司申报的个人学历、工作经验、健康状况等必须公正和真实，任何在员工档案中弄虚作假者公司有权与其解除劳动关系。七、接受XX工资，且得到公司总经理书面批准可同时受聘于其它机构的公司员工须在人力部备案。八、员工不得经营与本公司类似及有关的业务，或兼任其他机构的职务，一经发现，立即解除劳动关系。九、除非得到一位副总经理的书面批准，任何员工不得同与其有经济或家庭关系的机构和个人进行业务往来。十、严禁公司员工收受业务厂家赠送的礼品或现金。若无法推脱而接受礼品或现金时，应向公司申报。具体情况为：金额在1000元以内（含1000元）的需部长签字认可；金额在1000元以上的需该部门分管副总签字认可；所收礼品交总经办、现金交财务统一管理。不如实上报者，一经查证，视情节轻重予以记过或解除劳动关系。十一、如果员工有所抱怨，首先向主管提出，没有得到满意的解决，可向部门经理要求解决，如果员工的抱怨在提出后7天仍未解决，可向公司副总经理、总经理反映。十二、严禁在公司任何区域内吸烟（包括空地、办公室、饭厅和会议室、交通车辆上）。在公司区域内任一地方吸烟未造成经济损失者予以书面警告并罚款500元。十三、严禁工作时间喝酒。（公司宴请除外）十四、按公司规定分部门用餐时间前往员工食堂就餐，自觉按秩序排队取饭菜，不准插队。用餐时注意节约粮食，注意卫生，不乱扔剩弃物，用餐完毕餐具应放在规定位置；不能将食物带出食堂；上班时间不吃瓜果或零食。违反以上条例者，予书面警告并罚款50元。十五、严格按照交通车规定的时间、地点等候有序上车，不准抢占座位，主动给年纪大的员工及孕妇让座。保持车内卫生，不准在车上吃东西，不准抽烟，第4页共120页不随地吐痰和乱扔杂物，不用窗帘布和座套擦手。违反以上条例者，予以书面警告并罚款50元。十六、员工应对其本人及同事的安全负责，并保护公司的环境，遵守《劳动安全法》相关规定，公司负责提供安全的工作环境和安全设施用品，以适用于相应的工作环境并防止潜在事故的发生。十七、随时要保持办公区域的清洁卫生，垃圾需倒入垃圾桶内，茶根不能倒入水池里。不得乱丢废弃物品，严禁在公司区域内随地吐痰。卫生间要保持清洁，便后要冲洗，卫生纸置入纸桶内。十八、办公场所内未经许可不得张贴广告、宣传画、标语，不得堆放或悬挂物品。办公场所应整洁、美观，员工办公用品应摆放整齐。十九、员工发现公司内任何设施损坏、失控，应立刻向相关负责部门反映，不清楚相关负责部门的，直接向总经办反映。二十、光线好的工作区域内尽量不开电灯，下班时主动关好门、窗、水、电、气。违反以上条例者，责任人及部门负责人各罚款50元/次。二十一、工作时间严禁一切娱乐活动，如打牌、玩电脑游戏、上网聊天（外部网）、看与工作无关的书籍等，不得串岗，不得相互闲聊，不得散布谣言或制造事端，不得登录、查看与工作无关的网站内容。违反以上条款内容者罚款50元/次，并通报批评。二十二、员工未经允许严禁进入变电室、检验室、档案室、仓库等地，造成不良后果者，待岗一个月，情节恶劣者立即解除劳动关系。二十三、在公司严禁赌博，违者没收赌资并罚款1000元，并通报批评。如不缴纳从工资中扣除，直到扣完。触犯治安处罚条例者，立即解除劳动关系。二十四、玩忽职守造成事故，使本人或他人受伤、公司财物受损，予以记过，待岗一个月，情节恶劣者解除劳动关系。二十五、工作时间打架斗殴或辱骂他人，予以书面警告并待岗三天。二十六、故意制造工作障碍或毁坏公司财物（包括工具、机器、设备设施等），破坏了正常的生产和工作程序，予以记过并待岗一个月，情节恶劣者解除劳动关系。二十七、玩忽职守造成事故，使本人或他人受伤、公司财物受损，予以通报第5页共120页批评并待岗一周，情节恶劣者解除劳动关系。二十八、公司员工在工作中利用职务之便侵占公司财产或与对方单位勾结在一起侵害公司利益的予以解除劳动关系，情节严重者按国家有关法律法规进行处理；公司员工对所负责的工程，因玩忽职守出现一般质量问题或出现重大质量问题，公司根据损害情况给予通报批评、记过、解除劳动关系处分，情节严重者按国家有关法律法规进行处理。二十九、隐瞒事故或报假情况，予以书面警告并待岗两天。三十、未经许携带易燃易爆等危险物品进入公司，予以书面警告并待岗整改一天，造成重大事故者按国家有关法律法规进行处理。三十一、工作时间喧闹、嬉戏，严重妨碍他人工作经劝阻无效，予以书面警告并待岗一天整改。三十二、私自动用或破坏消防器材、保安装置，予以书面警告并待岗整改一天。三十三、损坏公司绿化、草地、花木，予以书面警告。三十四、违反SOP、GMP规定，未经培训无证上岗者或指挥无证人员上岗，予以书面警告并待岗两天整改。三十五、穿着生产作业服出生产区域或不按规定穿着进入生产区，予以书面警告并待岗一天整改。三十六、因管理不力或失职，多次发生本部门员工违纪，对违纪者直接领导予以书面警告并待岗两天整改。三十七、不服从部门领导工作安排，待岗整改。三十八、特大交通事故负次责、重大交通事故负同等责任或次责、一般交通事故负主责及全责者，予以书面警告并待岗一天整改。特大交通事故负次责、重大交通事故负主责或全责者解除劳动关系。三十九、盗窃、欺骗、泄露公司机密、则视为该员工严重违纪，公司将与其解除劳动关系。第三章着装管理规定一、在公司内必须统一着工装，如果没有工装的，着装要求得体、大方、第6页共120页整洁。1、原则上每年十月一日至次年四月三十日着冬装，五月一日至九月三十日着夏装。（有特殊情况时，由人力资源部另行通知）2、员工在上班时间内（周一至周五）一律穿着工装或职业装，（男性职业装范畴：衬衫、西装、西裤、领带、皮鞋；女性职业装范畴：职业套装），佩带胸牌，不得着奇装异服。3、惩罚条例（1）未按规定规范着装或佩带胸牌者第一次书面敬告，并告知部门负责人；第二次一次罚款50元。（2）一月内连续违反本制度三次者除通报批评外，罚款300元。（3）部门员工违反本规定人次超过3人次/月的，负责人罚款100元。二、胸牌管理1、胸牌每人一张，个人保管，重复使用，不得遗失。如有损坏和遗失，本人应支付制卡费40元、挂绳费5元、外套费5元，共计50元整。2、上班必须佩带胸牌，不得将胸牌放入上衣口袋里。三、离职人员工装管理规定1、公司员工从领用工装之日起，在公司服务满一年的，离职时工装不予退款。2、服务不满一年的按以下公式计算扣款：（个人工装费用总额/720天）×（360-服务天数）第四章职员仪容、仪表规定一、头发：职员头发要经常清洗，保持清洁。男职员头发不宜太长，及时刮脸。二、指甲：勤剪指甲，保持指甲的清洁。行政女职员如涂指甲油要用淡色，不能涂颜色浓烈的指甲油。三、行政女员工应给人清洁健康的印象，提倡化淡妆，不能浓妆艳抹，女士第7页共120页不戴怪异首饰。生产部行政女员工及车间女员工应遵照生产部人员行为规范。四、公司职员应保持优雅的姿势和动作。1、站姿挺拔，坐姿端正。2、在公司内与同事相遇应点头行礼表示致意，公司内以职务称呼上司。3、进入办公室要先轻轻敲门，听到应答再进；进入后，随手轻轻将门关上。五、走通道、走廊时要放轻脚步。在通道、走廊里遇到上司或客户要礼让，不能抢行。六、厂区内不得高声喧哗。第五章考勤及休假制度一、目的：保障正常的工作秩序，使员工能保持良好的身体素质和旺盛的精力，努力做好本职工作，根据国家有关规定，结合公司的实际情况，特制定本规定。二、适用范围：适用于公司全体员工三、责任人：各部门主管、部长、副总经理及总经理四、考勤制度（各部门根据工作流程的需要可按本部门的实际情况进行出勤制度的调整，但调整后必须报人力部备案。）1、出勤（1）工作时间：上班时间为每周一至周五；正常上班时间为上午8：00~12：00，下午14：00~17：30，17：20以后（包括17：20）就可以打卡。（2）打卡：员工每天上班、下班均需打卡。员工必须亲自打卡，帮助他人打卡和接受他人帮助打卡者，均按旷工处理；忘记打卡的员工，需要有其部长签字认可的书面说明，并交人力资源部备案。（3）因公出差者，当事人须出具有总经理或副总经理或部长签署意见的书面材料以便于人力资源部记录备案。（4）临时事务外出，事后应出具由总经理或副总经理或部长核准的材料。（5）提前打卡1-10分钟（含10分钟），按早退处理；早退超过10分钟，按旷工半天处理。一月内累积早退两次按旷工一天处理。本公司员工上、下班必须由本人打卡，委托他人代打出勤卡者、故意毁损出勤卡者，均以旷工一第8页共120页天处理；情节恶劣者，予以解除劳动关系。（6）请假：任何类别的假期都需填写《请假单》并经部长事前按批假权限批准，再到人力资源部登记备案。如有紧急情况不能事先请假，应在上班当日补办手续，否则视为旷工。2、迟到：工作时间开始后30分钟内到岗者为迟到（含30分钟）（1）一般员工迟到一次扣工资10元，主任、科长扣工资50元。（2）一个月内迟到累计三次（含三次）者作旷工半天处理。（3）迟到半小时以上，一小时内（含一小时）按事假一天处理。（4）迟到一小时以上，按旷工半天处理。3、早退：未到下班时间提前十分钟（含十分钟）离开工作岗位为早退（1）一般员工早退一次扣工资10元，主任、科长扣工资50元。（2）超过十分钟以上按旷工半天处理。（3）一月内累计早退两次按旷工一天处理。4、旷工：无故不上班者为旷工（1）旷工一天者予以书面警告并扣发当天的三倍工资；（2）一年内累计旷工三天解除劳动关系。五、休假制度1、员工年假按国家颁布的《职工带薪年休假条例》执行。2、假期规定（1）事假员工因事必须亲自处理，可请事假。请事假应填写《请假单》并交人力资源部，经本人和部门负责人确认后，在休假前将假条交到人力资源部，否则以旷工计。○1事假连续超过三个工作日，需报请分管副总或总经理批准。部门经理三天以内批假权限，车间主任、科长、工段长，一天以内批假权限，班长半天内批假权限。○2事假一天全额扣发当日基本工资。事假可以小时计算。○3男职工妻子生产可请陪护假一周，做事假处理，但不作累计。第9页共120页○4每名员工一年事假累计不能超过30天，超过30天的解除劳动关系。（2）病假○1凡因病不能坚持工作的，必须出具当日公司医务室或医院证明(私人医院无效，急诊状况作特殊处理)，通知所在部门方可按病假休息。○2病假不超过一