吉林大学2019-2020《公文写作》大作业

吉林大学网络教育学院2019-2020学年第一学期期末考试《公文写作》大作业学生姓名专业层次年级学号学习中心成绩年月日作业完成要求：大作业要求学生手写，提供手写文档的清晰扫描图片，并将图片添加到word文档内，最终wod文档上传平台，不允许学生提交其他格式文件（如JPG，RAR等非word文档格式），如有雷同、抄袭成绩按不及格处理。一、名词解释（每小题2分，共20分）1、公文公务文书是法定机关与组织在公务活动中，按照特定的体式、经过一定的处理程序形成和使用的书面材料，又称公务文件。2、命令（令）国家行政机关及其领导人发布的指挥性和强制性的公文。3、意见意见是上级领导机关对下级机关部署工作，指导下级机关工作活动的原则、步骤和方法的一种文体。4、决议指党的领导机关就重要事项，经会议讨论通过其决策，并要求进行贯彻执行的重要指导性公文。5、决定是“适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项”的公文。6、议案国家最高权力机关或立法机关开会时列入议程、交付审议的有关国家和地方性重大事项的建议和方案。7、会议纪要会议纪要是在会议记录基础上经过加工、整理出来的一种记叙性和介绍性的文件。8、通知是运用广泛的知照性公文。用来发布法规、规章，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，要求下级机关办理某项事务等。9、通报基本意思是用来表彰先进，批评错误，传达重要指示精神或情况时使用的公务文书。10、函是指不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项时所使用的公文。二、简答题（每小题5分，共40分）1、公文的特点包括以下六个方面：鲜明的政治性、法定的作者、法定的权威、特定的体式、现实的效用、固定的读者。2、公文的构成要素公文的构成五要素：主题、材料、结构、语言、表达方式。3、撰写公文的基本要求1、符合党和国家的方针、政策、法律、法令和上级机关的有关规定。2、情况属实、观点明确、文字精练、条例清楚、层次分明、标点正确。3、人名、地名、数字、引文要准确。日期一般要写具体的年月日。4、数字，除部分结构层次序数和词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，一般用阿拉伯数字书写。4、命令（令）的使用范围适用于依照有关法律公布行政法规和规章;宣布施行重大强制性行政措施;嘉奖有关单位及人员。5、意见的种类意见有直接发文和随通知转发或批转两类。按性质和内容分，有规划性意见、实施意见和具体工作的意见。6、会议纪要的作用会议纪要集中、综合地反映会议的主要议定事项，起具体指导和规范的作用7、通报写作的基本要求通报的标题通报的标题大多采用发文机关+主要内容+文种的常规写法。8、函的写作要求函头通常使用只标识发文机关名称而不标“文件”二字的信函式。发函是写告知、询问、商洽或请求的内容，事项要明确具体，语气要委婉恳切，提出要求应给对方留有余地，不要强人所难。三、论述题（每小题10分，共40分）1、公文的分类按照行文方向分为上行文、平行文、下行文三种。按照密级程度也分为绝密公文、机密公文和秘密公文三种。按办理的紧急程度划分，公文分为特急公文（特急）、紧急公文（急件）、常规公文（平件）。按照具体职能分类，分为指挥性、报请性、知照性、联系性、实录性公文。其中指挥性公文是指由领导机关制发的用于颁布方针政策，法规规章，指导，布置工作，阐明领导指导原则的公文，批复是上级机关答复下级机关的请示。2、意见的拟写要点意见的正文一般由开头、主体和结尾三部分组成。1.开头的写作。意见的开头部分一般概括性的说明制定意见的缘由、目的或依据。2.主体的写作。意见的正文部分一般是解决“如何认识”和“如何解决”这两个问题。3.结尾的写作。如果是上报的意见，在意见的结尾处可提出请求上级批转的要求。意见是对重要问题提出具体见解和处理办法，有指导、宣传、引导、说明、阐释等方面的作用。意见的语气要相对缓和，不应使用命令性的强制口气。3、向上级机关行文，应当遵循的行文规则上行文，一般情况下是汇报工作。第一部分：盖帽，写写开展来工作有什么意义，然后汇报如下：第二部分：工作进展情况，取得了什么成效。第三部分：存在的问题，确源实是自己解决不了需要上级协调解决的，就写写。第四部分：下一百步举措，确保完成工作任务。总之，有条理是基本的，语句要达意，要琢磨着怎样写能让上级看出你已经将这项工作抓出实效来了，而且放心把这项工作交度给你，认为你完成这项工作没问题。4、收文办理主要程序(1)签收。对收到的公文应当逐件清点，核对无误后签字或者盖章，并注明签收时间。(2)登记。对公文的主要信息和办理情况应当详细记载。(3)初审。对收到的公文应当进行初审。(4)批办。对符合规定的公文，按照批办性公文和阅知性公文提出拟办意见,按程序送领导阅批或者交有关部门办理。