商务会议礼仪_自我管理与提升_求职职场_实用文档

第三部分商务会议礼仪主要内容一公司会议二商务谈判一公司会议会议概述会议的要素会议的分类与会者礼仪会议工作流程会议中的尊位及位次排序小型会议座次安排大中型会议座次安排会议概述会议的要素会议的要素主持人地点时间名称议题与会者whowhatwherewhen会议概述会议的分类按规模：大型会议、中型会议和小型会议。按召开规律：定期例会、临时性会议按形式：小组会、座谈会、报告会等。会议概述与会者礼仪——主持人事项规范细则仪容衣着整洁、大方庄重，精神饱满步伐稳健有力、挺胸收腹，眼观前方站姿站立主持，应双腿并拢、腰背挺直，持稿时，右手应持稿子的底中部，左手五指并拢自然下垂，双手持稿时，应与胸齐高。坐姿主持应身体挺直、双臂前伸，双手轻按于桌沿。主持过程中切忌出现搔头、揉眼等不雅动作。言谈口齿清楚，思维敏捷，简明扼要气氛根据会议性质调节气氛，或庄重，或幽默，或沉稳，或活泼闲谈会议进行中，对会场熟人不能打招呼，可点头、微笑致意会议概述与会者礼仪——主持人介绍主持人致辞宣布事项发言人发言提问和讨论评价会议结束与会者礼仪——发言人进入会场时顺序入场、举手感谢、按指示就座、勿招呼熟人介绍时的礼仪起立面向观众，微笑致意上下讲台步态自然、扫视全场、鞠躬致意站位和目光会议概述与会者礼仪——参会者遵守会议纪律，按时到会，中途不随意进出会中如果必须离开，要轻手轻脚、弯腰侧身会议工作流程工作会议的会前工作流程工作会议的会中工作流程工作会议的会后工作流程会务工作流程图（会前）确定会议主题与议题确定会议名称明确会议所需设备和工具安排会议议程和日程制发会议通知确定会议规模与规格布置会场准备会议文件材料安排食住行会场检查明确会议组织机构选择会议地点确定会议时间与会期确定与会者名单制作会议证件制定会议经费预算方案微型案例：会议名称“湖北黄岗师范学院召开校企合作研讨会”只显示了内容和性质；“可口可乐（中国）饮料有限公司2012年销售会议”则显示了单位、时间和性质；“深圳开发科技股份有限公司第十七次（2008年度）股东大会”则显示了单位、时间、届次、范围、规模、性质和参加对象。2005年9月在北京人民大会堂举行的“中国企业兵法高峰论坛”组织结构——主办单位：《财富》杂志——承办单位：中国策划协会中国孙子兵法研究院——协办单位：北京亚太商盟咨询有限公司、北京中联智创文化发展有限公司——合作单位：中央电视台经济频道（CCTV2）、中央电视台国防时空微型案例：会议组织机构会务工作流程图（会中）做好会议记录组织签到做好会议值班保卫工作报到及接待工作做好后勤保障工作编写会议简报或快报做好会议保密工作会议信息工作会务工作流程图（会后）撰写会议纪要催办与反馈工作安排与会人员离会会议总结会议文书的立卷归档会议的宣传报道会议中的尊位及位次排序方法小型会议的座次安排大型会议中主座次安排小型会议座次安排小型会议适合于如工作周例会、月例会、技术会议、董事会等会场布置为方桌或圆桌不设主席台小型会议座次安排公司会议面门设座：一般以面对会议室正门之位为会议主席之座。小型会议座次安排公司会议依景设座：是指会议主席的具体位置，不必面对会议室正门，而是应当背依会议室之内的主要景致之所在，如字画、讲台等等。其他与会者的排座，则略同于前者。门背景画公司会议自由择座:不排定固定的具体座次，而由全体与会者完全自由地选择座位就座。小型会议座次安排会见与会谈相对式：面门为上小型会议座次安排相对式：汇报工作、洽谈生意（公事公办、拉开距离）会见与会谈相对式就座：以右为上（以进门方向为准）小型会议座次安排会见与会谈相对式就座：以右为上、以远为上小型会议座次安排相对式会客排位主人主方随员桌子客人客方随员主方随员客方随员以右为上，居中为上2005年11月20日胡锦涛在北京人民大会堂与来华访问的美国总统布什举行会谈会见与会谈并列式就座：以右为上（以就座面向为准）小型会议座次安排并列式：平起平坐，表示友善2008年3月7日下午，国家主席胡锦涛在人民大会堂会见了美国前总统乔治·布什。会见与会谈并列式就座：以远为上门客方主方小型会议座次安排会见与会谈居中式（并列式的特殊排列）小型会议座次安排会见与会谈居中式小型会议座次安排会见与会谈主席式：适用于正式场合，主人一方同时会见两方或两方以上的客人。此时，一般应由主人面对正门而坐，其他各方来宾则应在其对面背门而坐。小型会议座次安排会见与会谈主席式小型会议座次安排会见与会谈自由式：会见时有关各方均不分主次，不讲位次，而是一律自由择座。进行多方会面时，此法常常采用。小型会议座次安排分主席台与观众席如企业职工代表大会、新闻发布会、报告会等大型会议座次安排主席台排座主席台一般面对会场主入口主席台成员面前桌上应放置双向桌签分为主席团排座、主持人坐席、发言者席位大型会议座次安排主席台排座主席团排座：国内习惯，前排高于后排，中央高于两侧，左侧高于右侧大型会议座次安排432178657531246主席台排座主席团排座：按国际惯例，前排高于后排，中央高于两侧，右侧高于左侧94710862135大型会议座次安排主席台排座主持人坐席前排正中央前排两侧按其身份排座，不宜就座于后排大型会议座次安排主席台排座发言人席位：正式会议上，发言者发言时不宜就座于原位。大型会议座次安排群众席排座自由式择座按单位就座按单位的汉字笔画或汉语拼音字母顺序约定俗成前排为高，后排为低，楼层越高，排序越低。大型会议座次安排二商务谈判谈判室的布置与座次安排商务谈判的礼仪规范选择谈判场地-租用商厦的洽谈室、会议室-小型谈判可在会客室-相应档次酒店会议室谈判室的布置与座次安排美国的著名谈判专家说：在很多次的商务谈判中，特别令我困窘的是：坐在面对太阳的座椅上。坐在动摇不定的椅子上。坐在嘈杂的房间里谈话。在闷热的天气里没有冷气设备等等。谈判室的布置与座次安排谈判室的布置与座次安排谈判室的布置最好安排二三个房间，一间作为主要谈判室，另一间作为双方进行内部协商的密谈室，再配一个休息室。会议室设备、辅助文具安排休息时间水果及茶点安排谈判室布置以高雅、宁静、和谐为宜，环境安静，没有外人和电话干扰，光线、温度适宜，装饰陈设简洁、实用、美观。谈判室的布置与座次安排商务谈判的座次安排——谈判桌长方形或椭圆形横式：若谈判桌横放，面门为尊，主谈人居中，其余人按职位循右高左低原则就座。一、谈判室的布置与座次安排商务谈判的座次安排——谈判桌长方形或椭圆形竖式：若谈判桌竖放，则以进门方向为准，右侧为上，属于客方。主谈人居中，其余人员按职位遵循右高左低原则。一、谈判室的布置与座次安排商务谈判的座次安排——谈判桌圆形适用于多边谈判，各方随意而坐。如果排位次，一般以会谈方的首写字母按顺时针方向围坐。一、谈判室的布置与座次安排商务谈判的座次安排——马蹄形适合于小型谈判，不设谈判桌，直接在会客室进行二、商务谈判的礼仪规范谈判迎送工作主座客座仪表仪态要求整洁的仪容规范的服饰文明得体的言谈举止谈判中的礼仪规范谈判迎送工作主座成立接待小组了解客方基本情况，收集有关信息拟定接待方案（可根据实际情况举行接风、送行、庆祝签约的宴会或招待会）迎送主方应确定与客方谈判代表团的身份、职位对等。准确掌握对方抵离的时间，主方所有迎送人员都应提前15分钟先于客方到达指定地点迎候。对于客方身份特殊或尊贵的领导，还可以安排献花。迎接的客人较多的时候，主方迎接人员可以按身份职位的高低顺序列队迎接，双方人员互相握手致意，问候寒暄。谈判迎送工作客座适时表示感谢适当提出要求可与主方协商提出参观访问、游览观光等活动要求，但应尊重主方安排。整洁的仪容规范的服饰文明得体的言谈举止仪表仪态要求•语速不宜太快，说话的态度要友好、和善，面带微笑，以有助于促使问题的解决。谈判中的礼仪双方由主谈人介绍各自成员，互相握手、问候、致意。然后由客方先行进入谈判室或宾主双方同时进入谈判室，主方人员待客方人员落座后再坐下。重要的谈判，在正式开始前，双方作简短致辞，互赠纪念品，安排合影后再入座。合影位置排列，通常主方主谈人居中，其右侧是客方主谈人，客方其余代表依次排列，主方其余代表一般站在两端。谈判正式开始，非谈判人员应全部离开谈判室；双方要关闭所有的通讯工具(或调到静音)，人员不能随便进出。谈判中，主方应提供茶水、咖啡等饮料，服务人员添茶续水要小心动作，可在休会或某一方密谈时进行。总结：位次规则面门为上以右为上（国内政务以左为上居中为上以远为上前排为上以下是一个小型会议的参加人员名单，请为下列人员安排会议的座次。A.董事长B.策划部经理C.秘书D.总经理E.外联部经理F.外联部工作人员G.策划部工作人员ADCBGFE