电器营销公司-市场推广管理制度下发版

20XX年XX电器市场推广管理制度目录第一部分：推广费用管理制度第二部分：费用申请核销流程XX电器市场部制20XX年XX电器市场推广管理制度第一部分广推费管理制度一、项目分类广推费分:广告费和推广费二大类。基于全面预算管控体制下，其中广告费采用定额控制，分终端、宣传、促销三类，推广费采用定率考核。1、项目分类汇总表类别项目科目名称类别项目科目名称广告费终端广告费－展台费推广费礼品推广费－礼品广告费－门头广告样机推广费－样机宣传广告费－广播电视广告广告费－报刊杂志广告导购推广费－导购员工资广告费－软新闻费推广费－导购员提成广告费－户外广告临促推广费－临促工资广告费－网络广告会务推广费－销售会议广告费－车身广告推广费－售后会议广告费－新闻发布会进场推广费-终端进场费促销广告费－促销活动费展览推广费-展会费广告费－物料费其它推广费－其他费用内控考核方式广告费采用定额控制，累计发货规模完成率低于100%，按累计发货完成率打折使用；等于或大于100%，按累计可使用额度控制。推广费采用定率控制，累计发货规模预算内，按月度累计费率考核；超预算完成，采用年度推广费率×超预算部分发货额+月度累计费率*累计预算发货额。年度结束需控制在年度推广费率。费用考核方式：1、广告费：采用定额控制，累计发货规模完成率低于100%，按累计发货完成率打折使用。等于或大于100%，按累计可使用额度控制。2、推广费：采用定率控制，累计发货规模预算内，按月度累计费率考核。超预算完成，采用年度推广费率×超预算部分发货额+月度累计费率*累计预算发货额。年度结束需控制在年度推广费率。3、广推费合计为广告费可用额度＋推广费可用额度。4、考虑现阶段实际情况，会务与展会根据实际情况投入。2、项目分类定义表项目分类科目核算内容广告费终端展台费核算展台、地板、吊顶、门楣、包柱、包厅灯箱、灯具、导购台等制作费用运费、人工费、商场施工期间管理费，含后期展台更改或维修费；门头展台核算门店门头、店外形象墙、店外灯箱等发布［谈判时须注明含电费等杂费］、制作费用；宣传广播电视广告核算发布在广播、电视、电台、公交车车载电视等媒体播映广告，包括直接投入和产品置换等投入等；报刊杂志广告核算报刊、杂志刊登硬广告投入，邮政等各类夹报发布制作投入；包括直接投入和置换兑换等投入等；软新闻费核算刊登软性新闻所需要的费用，包括公关发稿后，付给编辑、记者的劳务费以及买版发稿的费用；户外广告核算户外牌、报亭、站台、墙体、候车厅、社区大屏幕、楼宇、电梯等户外媒介广告发布［谈判时须注明含电费等杂费］、制作费投入；网络广告核算网络软、硬广告投入、SP短信发布；包括直接投入和产品兑换等投入等；车身广告核算公交车车身、车贴、扶手贴、出租车车贴、大篷车等车体载体广告发布、制作费用投入。新闻发布会核算所有与该新闻发布相关的费用（包括酒店、场地、与此相关的软文发布等费用）。促销促销活动费核算促销活动类店外活动投入（不包括为促销活动而制作的物料费用）物料费核算通过系统开单的总部代制作（采购）的宣传资料、终端物料等费用。推广费礼品礼品费核算配赠礼品、活动礼品或促销品以实物形式体现。样机样机费核算终端卖场出样所需模型样机费用。导购导购员工资核算导购员工资和通讯补贴、工龄补贴、节日补贴。导购员提成核算导购员销售提成、目标与阶段性激励，及金牌导购员旅游差旅费。临促临促工资核算所有临时促销人员、阶段性促销小分队人员、长期临促的提成、激励和工资。会务销售会议核算一定规模的销售会议，重大节点动员培训会议售后会议核算一定规模年度预算内售后培训会议。进场进场费支持客户加入KA连锁、地方连锁、专业销售市场等收取的展位费展览展览费参与行业展会所使用的场地费、设计费、搭建费等。其他其他费用其他为注明的推广费用附件：广推费核销手续一览表二、费用项目的违规制作处罚1、所有广告费、推广费外发制作指令必须由市场部（或授权人），负责提供费用审批系统报告（非标类需提供非标审批报告），乙方方可对广告投放，一旦发生乙方与甲方下属相关操作人员私下进行广告投放，产生相关费用由乙方自行承担。2、凡出现未经审批先制作，损害公司利益的，经公司调查属实，一律劝退处理。并根据情节严重情况，按集团责任追究办法，进行相应处罚。相关领导存在管理责任和领导责任，视情节严重情况，按集团责任追究办法，进行相应处罚。3、其他费用申报、结算违规项目按考核办法执行。三、费用指标市场部与财务系统应关注费用预算表格（定稿）、加强对月度预算额度的管理，提前规划，提前分析。同时应关注发货情况，预测本月以及累计可用额度。应根据公司战略规划、网络属性，遵循重点客户重点支持、采用聚焦策略，合理使用有限资源，做到公平公正，严格制定内部管理制度，杜绝浪费等损害公司利益行为。四、预算使用预警系统总部每月月初对广推费使用总额进行通报，应密切关注费用指标动态变化，及时做好预警工作。第二部分费用申请核销流程一、市场推广策略1、年度市场推广目标XX年针对“江浙沪”重点解决市场份额提升、消费者品类认知度和代理商可持续发展、收益能力的问题。围绕“尊贵厨房”的行业定位，以“开拓支持、星品打造、终端提升”为年度市场推广目标，开展相关工作。2、年度市场推广策略围绕市场推广目标展开，总部负责策略制定市场牵引，进行线上品牌宣传及维护。上半年以终端建设和培训为主，下半年以开展品牌推广活动为主。进行与产品结合的事件营销或主题活动策划，同时制定年度重大节假日整体活动方案及操作思路；区域负责本区域内的品牌落地及市场推广规划，执行总部下发的各类政策以外，组织制定符合区域实际情况的活动，打造区域样板店提升终端形象和品牌影响力，帮扶经销商实现盈利。二、流程与制度1、市场推广运营总体要求20XX年市场推广费用分为两大类：推广费、广告费费用。总部以“集中资源重点投放”为原则，对20XX年市场推广费用的使用方式进行调整。总部统一规划使用重点投入于促销宣传、新店建设支持等，同时根据各区域的市场目标，综合衡量灵活投入。2、促销费用管理办法2.1促销活动概念由我司、经销商、渠道商、媒体、第三方等共同策划发起，费用合理分摊，与相关节假日、特殊日期等时间开展的，开业、重装、店庆、团购联盟等形式的促销活动（包括但不局限于以上形式）。2.2活动销量要求单次活动，每个门店的销量要求如下：省会城市（出厂价）不低于10万，地级市目标不低于6万。预热周期——单项促销活动宣传预热周期原则上不可少于15天。2.3促销费的范围指我司与代理商共同确认所发生的大型节日、日常活动、店庆开业、小区推广、团购促销、路演推广等促销活动，所发生的相关促销费用。包括：a)促销物料制作费（预售卡、预约券、海报、DM、胸贴、特价贴、赠品贴等）b)促销活动费用（现场布置、小区推广、DM投递、夹报、团购、品牌联盟、游车、字幕等）不含销售人员奖励、临促工资、卖场或渠道节假日、店庆等收取的活动费。2.4促销费用的支持形式订货会政策捆绑：根据订货会期间代理商的提货量给予相应额度的促销费用支持，额度之内代理商可自由使用，活动结束后凭相关凭证返还即可；单次活动特殊申请：针对区域联合、新店开业、新渠道促销等创新形式，区域可向总部提报申请，总部将根据活动的意义和预期效果进行审核，通过后给予核心代理商促销支持，支持额度上限不超过活动销量总额的3%。2.5单次促销活动申请流程每次活动操作前15天，凭促销活动申请表具体活动方案及费用预算，来申请促销活动，总部批准后执行。有赠品支持申请的至总部市场部审核后安排赠品发放，其余部门备案。活动申请流程如下：销售业务经理（申请）→市场部长（审核）→财务经理/营销总监（会签）→电器总经理（审批）→市场部/财务部（备案）附件2：20XX年促销活动支持（物料礼品）申请表2.6单次促销活动返还流程：销售业务经理（申请）→市场部长（审核）→财务经理（会签）→电器总经理（审批）→市场部/财务部（备案）(注：单次促销活动结束后1个月内，申请返还。)2.7费用返还资料1、OA报告2、制作使用发票3、活动申请表（相关责任人签字确认）4、高清活动照片5、高清物料制作使用照片6、提供销售台账公司电话抽查真实性。照片清洗A4纸粘贴，或者彩色打印机打印。具体核销手续详见《附件：广推费核销手续一览表》。2.8监督审计机制弄虚作假经销商取消返还支持，责任业务月度考核扣200元/次，情节严重回总部述职。销量不达标打8折处理。活动结束30天内容申请返还，超期取消费用支持。3、终端、宣传费管理办法3.1范围：指我司与代理商共同确认所发生的各种终端、宣传项目费用，包括：门头展台制作，各种广告媒体宣传形式。3.2支持形式20XX年广告费用由总部，根据区域市场规划制作终端展台，重点投入核心市场的品牌广告，配合开拓渠道定向投放。1、使用额度视投放情况而定，由区域根据市场规划向总部提报申请，单笔单议。2、宣传费用由代理商和总部共同投入，按照5:5原则进行分配。3、终端展台制作费用由代理商经销商垫付，按照两年返还。制作审核无误后公司货款补贴制作费70%，满一年后仍继续合作且展台功能完整前提下，公司货款补贴制作费30%。3.3申请流程和规范预算内或制作标准内：销售业务经理/推广（申请）→市场部长（审核）→财务经理/总裁助理（会签）→电器总经理（审批）→市场部/财务部（备案）预算外或制作标准外：销售业务经理/推广（申请）→市场部长（审核）→财务经理/总裁助理/电器总经理（会签）→董事会人员（审批）→市场部/财务部（备案）3.4申请资料1、广告载体与展台门头，一比一照片拍照（投放前）。2、现场环境照片3张以上。3、广告画面设计稿、合同模板或广告公司报价清单（需盖章），合同签订前15天向总部申请，审批通过后执行。4、终端展台制作申请单、制作前照片对比照片、效果图、平面图。附件3：20XX年XX电器展台制作申请表3.5费用返还资料1、OA报告（含申请表）2、制作使用发票3、广告载体（展台）广告合同原件一式三份（两张以上需盖骑缝章）4、广告制作前后高清对比照片一比一拍照5、宣传广告投放刊例价（盖章）照片清洗A4纸粘贴，或者彩色打印机打印。具体核销手续详见《附件：广推费核销手续一览表》。申请表相关责任人签字确认，才能予以返还。广告发布后30天内向公司申请返还费用，所有广告费用需先申请后使用，否则不予核销，费用返还转货款兑现。费用返还流程：销售业务经理（申请）→市场部长（审核）→财务经理（会签）→电器总经理（审批）→市场部/财务部（备案）3.6监督审计机制1、费用采用先报备，后执行的制度。否则，不允许返还，责任人承担相关责任。2、每月的30号提报本区域月度市场推广活动总结和下月度计划，提交总部市场部审核并备案，作为区域经理考核项之一。3、市场部推广的活动，区域必须调配资源予以执行。如发现未能按照市场部要求执行到位的，每次给予责任业务考核分扣除200元/次，在当月考核中直接体现。4、赠品、广宣物料（开业礼包、印刷品、生动化物料、销售道具）管理办法4.1开业礼包开业礼包主要为新店开业初期提供软性物料，由印刷品、生动化物料、销售道具等组成。新开店面设计图纸确认后，进入装修施工阶段，即可凭定稿图纸、出样明细等资料申请大礼包免费支持，总部统一安排发放。开业礼包A：4000元/店套餐，申请要求：直营店、卖场、专卖店。开业礼包B：3000元/店套餐，申请要求：其他经销商。附件4：20XX年开业礼包明细表4.2常规广宣物料专卖店日常及活动所需的印刷品、生动化物料、销售道具，由总部统一制作，除新品推广、总部重大节假日活动外等特殊情况外，按代理商月度开票额的0.5%支持，超出部分所需物料一律全额向总部请购。4.3赠品用于门店促销活动、新店开业、日常门店销售赠送客户促进销售的礼品，由总部统一采购统一包装，原则上要求大型节假日等促销活动礼品一律使用公司统一赠品。备案的促销活动赠品最低5折支持，其余按照原价购买。申请金额不得高于活动销售金额的3%，单独现金打款提货。种类请购额度开业礼包全额免费支持印刷品开业礼包免费支持，后期按代理商月度开票额的0.5%支持，超出部分全