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第1页共39页XX酒店前厅任职标准手册第2页共39页北京XX大酒店《任职标准手册》第页共页索引号:50-JD-FO-01制订人:前厅部经理批准人:总经理生效日期:取代号:职务名称:前厅部经理部门名称:前厅部报告上级:总经理/副总经理督导下级:前厅部副经理、值班经理、秘书、各分部门主管任职标准:1、心理素质:具有强烈的事业心和责任感。遵纪守法,廉洁奉公工作认真,实事求是顾全大局,团结协作热心服务,讲求效率2、自然条件:年龄在25岁以上身体健康,精力充沛仪表端庄3、教育背景:大专以上、中级以上专业技术职称4、语言能力:掌握一门外语,能熟练地用外语与客人交谈,并能阅读和翻译外文资料。5、工作经验:在酒店前厅部管理岗位工作五年以上。6、特殊要求:掌握前厅管理的业务知识,熟悉酒店管理的基本知识。第3页共39页掌握合同法、治安管理条例及有关旅游涉外法规。熟悉XX国际集团及酒店的规章制度。掌握计算机管理及使用知识。能根据酒店总的经营目标,制定本部门的计划和规章制度,有效地开展工作。能够指挥本部门的组织系统,知人善任,调动下级的积极性,协调与其他部门的关系。善于交往,能与有关单位保持密切协作关系。第4页共39页北京XX大酒店《任职标准手册》第页共页索引号:50-JD-FO-02制订人:前厅部经理批准人:总经理生效日期:取代号:职务名称:前厅部副经理部门名称:前厅部报告上级:前厅部经理督导下级:值班经理、秘书、各分部门主管任职标准:1、心理素质:具有强烈的事业心和责任感。遵纪守法,廉洁奉公工作认真,实事求是顾全大局,团结协作热心服务,讲求效率2、自然条件:年龄在25岁以上身体健康,精力充沛仪表端庄3、教育背景:大专以上、中级以上专业技术职称4、语言能力:能运用一门外语进行交谈。5、工作经验:在酒店前厅部管理岗位工作三年以上。6、特殊要求:掌握酒店经营管理知识,熟悉酒店的运转体系及各部门的岗位职责掌握合同法、治安管理条例及有关旅游涉外法规。第5页共39页熟悉XX国际集团及酒店的规章制度。掌握计算机管理及使用知识。能对突发性事件作出准确的分析和判断,遇事沉着,能随机应变。对工作中出现的问题,能迅速组织力量加以解决。能与客人、员工和有关方面建立和保持良好的工作关系。第6页共39页职务名称:值班经理部门名称:前厅部报告上级:前厅部经理、前厅部副经理督导下级:各分部门主管任职标准:1、心理素质:具有强烈的事业心和责任感。遵纪守法,廉洁奉公工作认真,实事求是顾全大局,团结协作热心服务,讲求效率2、自然条件:身体健康,精力充沛仪表端庄3、教育背景:大专以上4、语言能力:熟练掌握一门外语,并能与外国客人进行交流。5、工作经验:在酒店前厅部管理岗位工作二年以上。6、特殊要求:掌握前厅管理的业务知识,熟悉酒店管理的基本知识。掌握合同法、治安管理条例及有关旅游涉外法规北京XX大酒店《任职标准手册》第页共页索引号:50-JD-FO-03制订人:前厅部经理批准人:总经理生效日期:取代号:第7页共39页熟悉XX国际集团及酒店的规章制度。掌握计算机管理及使用知识。能妥善解决有关业务问题。对突发事件能作出准确的分析和判断。善于交往,能与有关单位保持密切协作关系。第8页共39页职务名称:前厅部秘书部门名称:前厅部报告上级:前厅部经理、前厅部副经理督导下级:无任职标准:1、心理素质:遵纪守法,作风正派,热爱本职工作坚持原则,秉公办事忠于职守,任劳任怨工作认真,保守机密服务基层,讲求效率2、自然条件:身体健康,精力充沛仪表端庄3、教育背景:高中以上4、语言能力:能用外语进行一般的交谈、阅读。5、工作经验:在酒店前厅部工作一年以上。6、特殊要求:掌握秘书的业务知识,熟悉前厅业务。了解公关、统计及礼仪的基本知识熟悉XX国际集团及酒店的规章制度。北京XX大酒店《任职标准手册》第页共页索引号:50-JD-FO-04制订人:前厅部经理批准人:总经理生效日期:取代号:第9页共39页熟练使用计算机和其他现代化办公设备。能够准确地理解上级的指示精神,并能有条不紊地处理办公室的日常事务工作,能提出合理化建议,。能起草各类公文,有一定的速记和口头表达能力。第10页共39页职务名称:前台主管/行政楼层主管部门名称:前厅部报告上级:前厅部经理、前厅部副经理、值班经理督导下级:前台领班、接待员/行政楼层领班、行政楼层接待员任职标准:1、心理素质:具有较强的事业心和责任感。遵纪守法,廉洁奉公,保守机密工作认真,团结协作重合同,守信用热心服务,注重质量,讲求效率2、自然条件:身体健康,精力充沛仪表端庄3、教育背景:中专以上4、语言能力:能熟练地使用一门外语进行交谈、阅读,能用第二外语进行简单的应答。5、工作经验:在酒店前厅部工作三年以上。6、特殊要求:掌握前厅接待的业务知识和前厅管理的基本知识,熟悉酒店产品。掌握出入境管理条例、治安管理条例及有关旅游涉外法规。北京XX大酒店《任职标准手册》第页共页索引号:50-JD-FO-05制订人:前厅部经理批准人:总经理生效日期:取代号:第11页共39页了解客源地区概况和当地旅行游览的基本知识。熟悉XX国际集团及酒店的规章制度。掌握计算机管理及使用知识。能准确地理解上级的指示精神,并合理安排、督查下级的工作能综合分析国内外旅游市场状况,积极利用各种关系和渠道,不失时机地争取客源,有较强的推销能力。能够指挥本部门的组织系统,知人善任,调动下级的积极性,协调与其他部门的关系。能与有关部门和人员保持良好的合作关系,熟记常客及重要客人的姓名。能在权限内对客人的不同要求灵活处理。能撰写业务公文,有较强的语言表达能力。第12页共39页职务名称:前台领班/行政楼层领班部门名称:前厅部报告上级:前台主管/行政楼层主管督导下级:接待员/行政楼层接待员任职标准:1、心理素质:热爱本职工作,保守工作秘密和客人秘密遵纪守法,作风正派工作认真负责,处事公正,以身作则,善于学习热情礼貌,乐于助人,不卑不亢团结协作,服务意识强,维护酒店信誉2、自然条件:身体健康,精力充沛仪表端庄3、教育背景:高中以上4、语言能力:能用一门外语熟练地交谈、阅读,并能用第二外语作简单应答5、工作经验:在酒店前厅部工作二年以上。6、特殊要求:掌握前厅接待服务和管理业务的知识,熟悉酒店管理的知识。了解客源地区概况和当地旅行游览的基本知识。了解XX国际集团及酒店的规章制度。北京XX大酒店《任职标准手册》第页共页索引号:50-JD-FO-06制订人:前厅部经理批准人:总经理生效日期:取代号:第13页共39页掌握计算机管理及使用知识及其他办公设备的使用.能准确地理解上级的指示精神,并能根据工作的需要,组织员工具体落实,能不失时机地推销酒店的客房及其他服务项目。能有效地同有关部门和人员保持良好的合作关系。能在权限内灵活地处理工作中的问题。能熟记重要客人、常客和特殊客人的姓名。能起草业务公文,有较强的语言表达能力。掌握合同法、治安管理条例及有关旅游涉外法规。能根据酒店总的经营目标,制定本部门的计划和规章制度,有效地开展工作。善于交往,能与有关单位保持密切协作关系。第14页共39页职务名称:接待员/行政楼层接待员部门名称:前厅部报告上级:前台领班/行政楼层领班督导下级:无任职标准:1、心理素质:热爱本职工作,保守工作秘密和客人秘密遵纪守法,作风正派工作认真负责,善于学习,服从领导热情礼貌,宾客至上,质量第一团结协作,维护酒店信誉2、自然条件:身体健康,精力充沛仪表端庄3、教育背景:高中以上4、语言能力:能熟练使用一门外语对客服务,并能用第二外语作简单应答5、工作经验:在酒店前厅部工作一年以上。6、特殊要求:掌握前厅接待服务的业务知识,熟悉酒店产品。了解有关旅游涉外法规。了解客源地区概况和当地旅行游览的基本知识。北京XX大酒店《任职标准手册》第页共页索引号:50-JD-FO-07制订人:前厅部经理批准人:总经理生效日期:取代号:第15页共39页懂得信用卡、汇率、电讯知识。了解XX国际集团及酒店的规章制度。掌握计算机各其他办公设备的使用。能准确地为客人办理入住登记手续,能主动向客人推销客房及其他服务项目。能和客人保持良好关系,能灵活地处理客人提出的要求。有较好的口头表达能力和一定的文字表达能力。第16页共39页职务名称:电话房主管部门名称:前厅部报告上级:前厅部经理、前厅部副经理、值班经理督导下级:电话房领班、电话员任职标准:1、心理素质:有较强的事业心和责任感。遵纪守法,廉洁奉公,保守机密。工作认真,团结协作。热心服务,注重质量,讲求效率。重合同,守信用。2、自然条件:身体健康,精力充沛仪表端庄3、教育背景:中专以上4、语言能力:能用一门外语与客人进行对话,并能阅读外文专业资料。5、工作经验:担任二年以上电话接线员。6、特殊要求:掌握前厅管理,电话通讯及通讯技术管理的业务知识。熟悉常用的问讯资料及接待方面的知识。了解话机线路布局及相关设备的工作原理和维护保养知识。北京XX大酒店《任职标准手册》第页共页索引号:50-JD-FO-08制订人:前厅部经理批准人:总经理生效日期:取代号:第17页共39页掌握安全消防、服务心理学、财务等有关知识。掌握国家有关邮电通讯方面的政策法规和话务人员的保密守则。了解XX国际集团及酒店的规章制度。能正确理解上级的指示精神,并能结合本组的实际,制定切实可行的计划和实施方案。能合理安排和督导属下员工的工作,并组织他们完成预订的工作目标。能与有关部门保持良好的业务关系,善于处理各种人际关系。能在权限内灵活地处理有关问题。能撰写一般业务公文,具有较强的口头表达能力。,能起草业务公文,有较强的语言表达能力。第18页共39页职务名称:电话房领班部门名称:前厅部报告上级:电话房主管督导下级:话务员任职标准:1、心理素质:热爱本职工作遵纪守法,作风正派认真负责,善于学习,服从领导宾客至上,热情礼貌,质量第一团结协作,维护酒店信誉2、自然条件:身体健康,精力充沛仪表端庄3、教育背景:高中以上4、语言能力:能用一门外语熟练地交谈、阅读,并能用第二外语作简单应答5、工作经验:担任二年以上电话接线员。6、特殊要求:熟悉电话设备的性能、常用问讯资料和接待方面的知识。掌握电话接线服务知识,了解话机线路的布局及相关设备的工作原理和维护保养知识。北京XX大酒店《任职标准手册》第页共页索引号:50-JD-FO-09制订人:前厅部经理批准人:总经理生效日期:取代号:第19页共39页熟悉酒店各项服务设施和项目,掌握安全消防方面的知识,了解客源地区概况。了解国家关于邮电通讯方面的政策法规和话务人员保密守则。了解XX国际集团及酒店的规章制度。能准确地理解上级的工作指令,并能组织领导本班组员工完成各项工作任务。能熟练地进行对客服务,有娴熟的操作技术,并具有督导、培训员工的能力。能熟记重要客人、常客、常住客人及其他特殊客人的姓名。能在权限内灵活地处理各种问题。能撰写一般的业务公文,口头表达能力强。第20页共39页职务名称:电话员部门名称:前厅部报告上级:电话房领班督导下级:无任职标准:1、心理素质:热爱本职工作遵纪守法,作风正派认真负责,善于学习,服从领导宾客至上,热情礼貌,质量第一团结协作,维护酒店信誉2、自然条件:身体健康,精力充沛仪表端庄3、教育背景:高中以上4、语言能力:能用一门外语进行对客服务,并能用第二外语作简单应答5、工作经验:6、特殊要求:掌握电话通讯技术和电话总机服务的业务知识,熟悉常用问讯及接待方面的知识。了解酒店服务设施和项目、礼仪、服务心理学等知识。掌握话务人员保密守则及有关法规。北京XX大酒店《任职标准手册》第页共页索引号:50-JD-FO-10制订人:前厅部经理批准人:总经理生效日期:取代号:第21页共
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