Excel图表基础知识

1/18第一部分：第一部分图表基础第1章Excel图表基础知识图表是将工作表中数据用图形的方式表述出来，根据所要表述的意图来选择适用的图表类型来表述，能使排列工作表中的数据更加直观、更易于分析和交流。1-1Excel的图表类型1-1-1Excel2010的特殊图表类型1-1-2图表类型选用规则1-2图表位置1-2-1图表工作表1-2-2嵌入式图表1-2-3改变图表的位置1-3绘制图表的方法1-3-1快速绘制图表1-3-2通过功能区按钮绘制图表1-3-3利用数组常量绘制图表1-4图表结构1-4-1图表术语简介1-4-2图表各组成元素介绍1-5图表的基础操作1-5-1调整图表大小1-5-2复制图表1-5-3删除图表2/181-1Excel的图表类型图表类型Excel的图表类型是图表的外观图形，图表通常由绘图区、图例区、标题区和坐标轴等部分构成，根据数据的排列形式、数据的特点以及要表示的意图来选用适用的图表类型，并对图表进行修饰和设置，将使数据显示得更简洁、更易于理解和分析。在Excel中，共包含有11种图表类型，它们是柱状图、饼形图、折线图、条形图、面积图、XY散点图、股价图、曲面图、圆环图、气泡图和雷达图，共计有73种子类型。在本节里，将了解Excel2010的图表类型和图表类型的选用规则。1-1-1Excel2010的特殊图表类型在Excel2010中，除包含以往版本的11种图表类型外，还新增了迷你图图表类型，它是工作表单个单元格背景中的一个微型图表。它对于单列或单行的数据分析有着突出的作用。在Excel2010中包含有折线图、列和盈亏三种迷你图类型。文档收集自网络，仅用于个人学习1-1-2图表类型选用规则在Excel组件众多的图表类型中，每种图表类型所表示的形式都不同，只有根据数据的不同和使用要求的不同来选用适用的图表类型，才能将数据以更直观、更简洁地表述出来。文档收集自网络，仅用于个人学习1.柱状图它通常用纵坐标轴的垂直条来显示数值项，横坐标轴来显示信息类别，经常用于表示以子图表类型图表类型用迷你图表述招生趋势3/18行或列排列的数据，柱形图主要用于显示一段时间内数据的变化或者显示各项之间的比较情况。柱状图共有19种子图表，是所有图表类型中包含子图表最多的图表类型，也是最常用的图表之一。文档收集自网络，仅用于个人学习2.饼图饼图用于显示一个数据系列中各项的大小与各项总和的比例关系，它只有一个数据系列，适合于显示个体与整体的比例关系，用于显示数据系列相对于总量的比例时最有用，每个扇区显示其占总体的百分比值，所有扇区百分值的总和为100%。饼图的类型又包含有饼图和复合饼图等共计6种子图表。文档收集自网络，仅用于个人学习3.折线图它的一条折线显示一段时间内一组数据的变化趋势。通常用于比较相同时间间隔内数据的变化趋势，它用于显示一段时间内连续的数据的变化趋势特别有用。折线图中包含7种子图表。文档收集自网络，仅用于个人学习4.条形图它由一系列水平条组成，用于比较两个或多个项之间的差异时很有用，条形图具有数据轴标签较长和持续显示数值的特点，条形图中共有15种子图表。文档收集自网络，仅用于个人学习4/185.面积图面积图是以阴影或颜色填充折线下方区域的折线图，它显示一段时间内数据变动的幅值，面积图能看见单独各部分的变动，同时也看到总体的变化，特别适合于显示随时间改变的量。如果数据点比较少，添加垂直线有助于分辨每个时期的实际值。文档收集自网络，仅用于个人学习6.XY散点图它由X轴和Y轴组成，用于显示成对数据中各数值之间的关系，并将每一数对中的一个数绘制在X轴上，而另一个则绘制在Y轴上，在两点垂直交汇处上有一个标记。当所有数据绘制完成后，就构成了散点图。它常用于统计与科学数据的显示。在散点图类型中共包含有5种子图表。文档收集自网络，仅用于个人学习7.环形图与饼图相似，圆环图显示整体中各部分的关系。它与饼图不同之处的是环形图能够绘制超过一列或一行的数据。圆环图有时可用于比较两个饼图，它分为圆环图和分离型圆环图两种。文档收集自网络，仅用于个人学习5/188.股价图它是具有三个数据序列的折线图，常用于显示股票市场的波动，被用来显示一段指定时间内一种股票的成交量、开盘价、最高价、最低价和收盘图。股价图多用于金融、商贸等行业。在股价图中，包含有4种子图表，用户可根据自己的需要来选择适用的图表。文档收集自网络，仅用于个人学习9.雷达图通常用于显示数据相对于中心的变化情况，采用雷达图可绘制几个内部关联的序列，很容易地做出可视的对比。雷达图有3种子图表。文档收集自网络，仅用于个人学习10.曲面图当要找出两组数据中的最优组合时，选择曲面图就能轻易的实现。在曲面图中颜色和图案表示具有相同数值范围的区域，曲面图包含有4种子图表。文档收集自网络，仅用于个人学习6/1811.气泡图气泡图与散点图相似，它是一种特殊的XY散点图，可显示3个变量之间的关系。它最适合用于较小的数据集。如果数据点太多，则创建的气泡图难以读懂。文档收集自网络，仅用于个人学习1-2图表位置图表位置Excel的图表位置是指绘制完成的图表在工作簿中显示的位置，它包含图表工作表和嵌入式两种位置形式，用户可根据需要随时改变图表的位置。在本节中，将了解图表位置的方式和改变图表位置的方法。1-2-1图表工作表图表工作表是指将创建的图表放在一个独立的工作表中，当选择图表的存放位置为图表工作表时，Excel组件会在当前数据工作表前创建一个独立存放图表的工作表，其默认的名称为“Chart1”。文档收集自网络，仅用于个人学习7/18在Excel2010组件中，创建的图表默认状态下为嵌入式图表，如要创建图表工作表的操作步骤如下：Step1：在当前工作表中，单击图表激活图表工具，在“图表工具-设计”选项卡下“位置”组中单击“移动图表”按钮。Step2：在弹出的移动图表对话框中，单击选中“新工作表”单选按钮，并为图表工作表重命名为“招生统计表”。Step3：单击“确定”按钮后，在当前工作表前生成名为“招生统计表”的图表工作表。1-2-2嵌入式图表嵌入式图表是指将图表嵌入到包含有数据的工作表中，它是Excel2010组件默认的图表放置位置。文档收集自网络，仅用于个人学习1.选择图表位置2.为图表工作表命名图表工作表1.单击设计标签2.单击移动图表按钮图表工作表嵌入式图表8/18在Excel2010组件中，创建的图表默认状态下为嵌入式图表，创建的步骤如下：Step1：选取数据区域，在“插入”选项卡中的“图表”级中单击“饼图”下三角按钮，从下拉列表中选择“饼图”子图表类型。Step2：在当前工作表中即嵌入所需的图表，对图表进行设置后即得最终图表效果。1-2-3改变图表的位置图表的位置不是固定不变的，它可以根据用户的需要而随意的移动和改变。改变图表位置的方法有两种，一是直接拖动来改变图表位置，二是用通过“移动图表”命令来改变图表的位置。文档收集自网络，仅用于个人学习1.鼠标拖动法鼠标拖动法一般在嵌入式图表中非常适用，它是利用鼠标直接拖动图表来改变图表位置的一种方法，如要将位于数据右侧的图表放置到数据下方，其具体的操作方法如下：文档收集自网络，仅用于个人学习Step1：将光标置于要改变位置的图表上，当光标变为黑色十字形状时，按住鼠标左键不放直接拖动图表到数据下方。选择图表类型嵌入式图表将光标置于图表区9/18Step2：图表改变后的位置如图所示。2.通过功能区改变图表位置通过移动图表命令来改变图表位置一般是将图表移动至其他工作表中，如要将“电脑使用趋势统计表”移动到“饼图”工作表中，其操作步骤如下：文档收集自网络，仅用于个人学习Step1：在“图表工具-设计”选项卡中的“位置”组中单击“移动图表”按钮。Step2：在弹出的“移动图表”对话框中单击选中“对象位于”单选按钮，在其右侧的下拉列表中选择“饼图”，然后单击“确定”按钮。Step3：在饼图工作表中即显示移动的图表。1-3绘制图表的方法绘制图表的方法Excel的图表绘制方法，是指如何将指定数据用图表的方式表述出来，绘制图表的方法一般有快速绘制法、通过功能区按钮绘制法和利用数组常量绘制法三种，用户可根据需要选用适用的图表绘制方法。改变位置后的图表2.单击移动图表按钮选择图表位置1.单击设计标签10/181-3-1快速绘制图表通过快捷键可快速的绘制出系统默认的图表类型来，在Excel组件中，默认的图表类型为簇状柱状图，如所选择的数据适用于此图表类型，则可通过快捷键来快速的绘制图表。文档收集自网络，仅用于个人学习如要绘制嵌入式图表，在选取了数据区域后直接按【Alt+F1】键即可完成图表的绘制，若按【F11】键，绘制的图表则为图表工作表。文档收集自网络，仅用于个人学习1.快速绘制嵌入式图表为数据快速绘制嵌入式图表的步骤如下：Step1：选择A2：F6为绘制图表的数据范围。Step2：按【Alt+F1】键后绘制出嵌入式图表。2.快速绘制图表工作表为数据快速绘制图表工作表的步骤如下：Step1：选择A3：F6为绘制图表的数据区域。Step2：按【F11】键后绘制出默认名称为“Chart1”的图表工作表。嵌入式图表选择数据范围选择数据区域11/181-3-2通过功能区按钮绘制图表在Excel组件中，提供了多种图表类型的模板供用户选择，用户可根据数据的形式和使用的要求来选择适用的图表类型，并绘制出满意的图表，图表类型模板位于插入选项卡下的图表功能组中。文档收集自网络，仅用于个人学习如给招生统计表绘制三维簇状条形图图表，其操作步骤如下：Step1：选择A3：F6为绘制图表的数据范围。Step2：在“插入”选项卡下“图表”组中单击“条形图”下三角按钮，在下拉列表中选择“三维簇状柱形图”子图表类型。Step3：在工作表中绘制的“三维簇状柱形图”。1-3-3利用数组常量绘制图表在Excel中，还可利用数组常量法来绘制图表，它的特点是用户不需要将数据源输入到工作表中，而是直接在设计选项卡下数据组中的“选择数据”控件中输入数据信息来完成图表的绘制。当只将工作表中的部分数据绘制成图表时，或者绘制的数据区域不太连续时，利用数组常量法来选择数据也比较方便。文档收集自网络，仅用于个人学习1.选择图表类型选择数据区域2.选择子图表类型图表类型12/18如利用数组常量法来绘制小班和中班在2007年至2010年中各年招生情况对比的柱形图，其操作步骤如下：Step1：在“插入”选项卡下“图表”组中单击“柱形图”下三角按钮，在下拉列表中选择“三维柱形图”子图表类型，在工作表中绘制一个空白的三维柱形图图表。Step2：在“图表工具-设计”选项卡下“数据”组中单击“选择数据”按钮。Step3：在弹出的“选择数据源”对话框中，单击“图例项”下的“添加”按钮，为图表添加图例系列数据。Step4：在弹出的“编辑数据系列”对话框中，输入系列名称，在系列值中，输入数值，各数值之间用“，”号隔开。单击选择数据按钮单击添加按钮输入系列名称输入系列值2.选择三维柱形图子图表编辑数据按钮1.单击柱形图按钮13/18Step4：单击“确定”按钮后，屏幕显示绘制出“小班”数据的图表。Step5：继续单击“添加”按钮，在弹出的“编辑数据系列”对话框中添加中班的数据信息。Step6：单击“确定”按钮后，返回到“选择数据源”对话框中，现图表已完成“图例项”的设置。Step7：单击“编辑”按钮，在弹出的“轴标签”对话框中输入“2007，2008，2009，2010”为轴标签。Step8：单击“确定”按钮后，在返回的“选择数据源”对话框中单击“确定”按钮，即完成利用数组常理法来绘制图表。绘制的小班图表输入系列名称1.绘制的图表输入年份为轴标签输入系列值2.单击编辑14/181-4图表结构图表结构Excel的图表结构，是指构成图表的组成部分，在绘制的图表中，在本节里，我们来了解图表术语以及图表的组成元素。1-4-1图表术语简介掌握了图表的类型、使用规则和绘制图表的方法后，我们现在来了解图表的专用术语，在图表中包含有哪些术语，以及这些术语代表的