恒丰纸业集团有限公司组织结构诊断报告

恒丰纸业集团有限公司组织结构诊断报告北京九略管理咨询有限公司牡丹江恒丰纸业集团管理咨询项目诊断报告2019/9/3保密文件，版权所有http;//日资料搜集内部研讨部分高管访谈访谈总结问卷设计问卷发放录入组织结构调整报告汇报访谈阶段高层访谈:15人次；中层访谈：96人次；其他人员：10人次共计：121人次撰写报告高层访谈：20人次；中层访谈：5人次电话访谈：12人次汇报第35天02月04日问卷数据分析报告初稿成形组织机构初步方案第25-34天01月12日-01月16日01月30日-02月03日提交初步方案调整初步方案形成主体方案管理干部访谈访谈资料整理牡丹江恒丰纸业集团管理咨询项目诊断报告2019/9/3保密文件，版权所有http;//资料下载大全重要说明本次汇报为中期汇报，所有观点均非最终结论牡丹江恒丰纸业集团管理咨询项目诊断报告2019/9/3保密文件，版权所有http;//保密文件，版权所有http;//资料下载大全恒丰纸业集团的发展规划是要在未来的十年内分步实现“做精、做强、做大”的发展目标和宏伟蓝图企业规模2004年做精：卷烟辅料国内第一，综合市场占有率达到25％做强：五年规划实现“双二十”，机制纸产量达到20万吨，销售收入达到20亿元做大：十年规划实现“双四十”，机制纸产量达到40万吨，销售收入达到40亿元2008年2013年发展目标坚持为烟草工业服务的宗旨，满足烟草工业的新需求坚持以特种纸为发展方向坚持科技领先的发展思路扩大生产规模，追求规模经济扩大经营领域，增强抗风险能力发展方针数据来源：《恒丰纸业集团2004年－2013年发展战略及发展规划》牡丹江恒丰纸业集团管理咨询项目诊断报告2019/9/3保密文件，版权所有http;//资料下载大全经过对造纸行业特征和发展趋势的分析，可以发现恒丰纸业集团正面临着更强的竞争挑战、更高的客户要求以及新的发展机遇资金及技术密集规模效益显著，生产的集中度越来越高原料结构不断改善，林、浆、纸一体化的趋势出现行业竞争日趋激烈产品品种多样化特种纸、加工纸市场需大于供，蕴含着发展机遇行业特征及发展趋势•应具有很强的融资能力和技术开发能力•应努力扩大销售、提高产量•对有关产业密切关注和研究，并拓展与有关产业的合作和联盟•在进行产品和技术开发的同时，保持运营的高效率和低成本•加大对研发的投入，并提高企业的柔性和应变能力•加强战略研究和战略规划工作，培育项目投资和项目运作能力对企业提出的要求牡丹江恒丰纸业集团管理咨询项目诊断报告2019/9/3保密文件，版权所有http;//资料下载大全根据环境和条件的变化，集团总部和股份公司应确立与之相适应的发展战略集团总部构筑以资产经营为核心的战略股份公司构筑以产品经营为核心的战略战略方向战略方向•实现现有资产的保值增值•通过开发新业务实现企业的可持续发展•确保实现业务利润最大化集团的整体战略目标•资产•人员•技术集团总部与股份公司应在保持各自独立经营的同时，在资产、人员、技术等方面密切合作，互相支持以达到各自战略目标，并由此实现整个集团的战略目标牡丹江恒丰纸业集团管理咨询项目诊断报告2019/9/3保密文件，版权所有http;//资料下载大全战略的实现是以企业核心能力为保障的，而对于集团总部来说，目前尚不具备这样的核心能力集团总部的战略目标集团总部的核心能力集团总部的实施能力原有核心能力与运营能力新建核心能力与运营能力目前，集团总部的以业务经营为核心的能力在近几年已经逐步转移给股份公司，而新的以资产经营为核心的能力尚未建立起来，从而表现出集团总部核心能力空虚的现象。集团总部为实现其战略目标，必须加快塑造新核心能力的进程。牡丹江恒丰纸业集团管理咨询项目诊断报告2019/9/3保密文件，版权所有http;//资料下载大全为适应行业趋势以及自身发展战略的要求，集团总部应以内部管理为基础，以战略规划为先导，以项目投融资为手段，建立一条完整的核心能力链条集团愿景集团总部战略个人效能＝意愿×能力建立联盟资本运作项目投融资战略规划内部管理资产管理牡丹江恒丰纸业集团管理咨询项目诊断报告2019/9/3保密文件，版权所有http;//资料下载大全股份公司应保持并加强生产管理、产品研发、市场销售等方面的核心能力企业愿景企业战略个人效能＝意愿×能力生质量管理人力资源销发研管理产管理市场售内部管理牡丹江恒丰纸业集团管理咨询项目诊断报告2019/9/3保密文件，版权所有http;//资料下载大全集团与股份应重新审视各自的管理模式定位核心能力管理目标公司与下属单位的关系–以财务指标进行管理和考核，无业务管理部门–以战略规划进行管理和考核，一般无具体业务管理部门–通过业务管理部门对下属单位的日常经营运作进行管理–公司业务组合的协调发展–投资的战略优化与协调–战略协同效应的培育–经营行为的统一与优化–公司整体协调成长–对行业成功因素的集中控制与管理–战略规划与控制–投融资管理–资产管理–人力资源管理–市场/销售管理–研发/技术管理–人力资源管理–流程控制分权适用性适用于股份公司集权战略管理型财务管理型业务管理型适用于集团公司–财务控制–企业兼并、收购管理–法律–投资回报–通过优化投资业务组合结构来追求公司价值最大化管理模式牡丹江恒丰纸业集团管理咨询项目诊断报告2019/9/3保密文件，版权所有http;//保密文件，版权所有http;//资料下载大全根据我们的访谈和问卷调查，发现集团公司现有组织结构和运作模式不能完全满足集团发展战略和管理模式定位的要求职能要求与目标现状战略研究和战略规划•公司总体发展战略的研究和规划；•收集分析宏观经济政策法规；•追踪研究国内外优秀企业的经营模式和管理服务；•重点研发和投资方向的把握；•战略研究和战略规划职能发挥不充分；•缺乏专门的战略研究机构和战略研究人员；资产管理与资本运作•直接控制资产的高效运作；•参股控股公司的日常管理和控制；•按照公司战略要求进行资本运作；•资产管理与资本运作职能发挥不充分；•缺乏专门的资产管理与资本运作的机构与人员；财务管理•集团财务资源的整合；•集团财务资源的调配；•参与参股控股公司的管理和投资决策；•预算和日常财务管理；•以预算和日常财务管理为主；内部管理•精干高效，减少管理层级。•机构臃肿，人浮于事；•承担了较多的与集团公司发展无关的职能。以下，我们将对集团公司组织结构的现状进行详细分析牡丹江恒丰纸业集团管理咨询项目诊断报告2019/9/3保密文件，版权所有http;//保密文件，版权所有http;//保密文件，版权所有http;//资料下载大全劳资处组织人事处离退休管理处集团中层以上管理人员的管理、考核、培训人力资源管理部门职能机构臃肿：组织人事处、劳资处和离退休管理处，业务相近并且横向联系较多，分为三个部门，违反了组织设计中的精干高效原则制定和实施集团人力资源战略规划离退休人员的管理与服务牡丹江恒丰纸业集团管理咨询项目诊断报告2019/9/3保密文件，版权所有http;//资料下载大全•对经济环境和技术环境的分析不够•行业信息搜集（包括竞争对手、政策法规、客户需求、技术发展趋势等）不全面•对新兴行业和相关行业的信息搜集基本没有•缺乏从事企业战略研究的关键人员集团公司管理层财务部销售公司财务部在投资、财务管理等方面的职能匮乏，无法对战略计划的制定提供有效支持。参谋职能发挥不充分职能薄弱：缺乏专门的战略研究机构和战略研究人员，制定发展规划和发展战略的参谋职能没有充分发挥牡丹江恒丰纸业集团管理咨询项目诊断报告2019/9/3保密文件，版权所有http;//资料下载大全财务管理职能财务管理各职能具备的职责集团经营运作财务税务会计投资预算宏观经济预测金融市场预测公司资金供需预测资金调度…...资金筹措计划成本计划资金需要量计划利润计划…...费用计划调查投资环境制定投资报告分析投资收益投资事项处理参与投资意见汇总报表记帐职能对帐职能考核经济效益…...税法分析掌握交税纳税税务效益分析税务事项处理…...注：表示财务部门现有职责职能薄弱：财务管理职能发挥不充分表示财务部尚未具备的职责…...牡丹江恒丰纸业集团管理咨询项目诊断报告2019/9/3保密文件，版权所有http;//资料下载大全财务审计其它部门生产部采购部发展中心仓储部销售公司目前恒丰集团审计工作需要加强预算审计投资审计会计审计税务审计固定资产审计项目审计合同审计职能薄弱：财务监督和审计职能不足，难于保证财会信息的一致性、客观性、完整性，实现可控、在控牡丹江恒丰纸业集团管理咨询项目诊断报告2019/9/3保密文件，版权所有http;//资料下载大全职能薄弱：缺乏专门的资产管理与资本运作的机构与人员资本运作参股公司的管理控股公司的管理直接控制资产的管理问题现状•分散在多个部门；•集团公司对控股公司的管理科学性和制度化不足•缺乏相应的机构协助高管层对控股公司进行应有的控制•集团公司缺乏相应的机构对参股公司进行适当的管理•参股公司的管理尚未形成制度•尚未开展•尚未利用兼并与收购等手段来达到公司的战略目标缺乏明确的管理目标牡丹江恒丰纸业集团管理咨询项目诊断报告2019/9/3保密文件，版权所有http;//资料下载大全人力资源规划职业生涯设计招聘与培训薪酬与激励设计绩效考核基本缺乏人事档案职称评定工资管理劳动合同管理投入不足或效果不好现在的主要工作战略性工作投入不足事务性工作占据了大部分的时间和精力职能薄弱：人力资源部门从事过多事务性工作，其人力资源规划、员工职业生涯设计等管理职能基本没有发挥牡丹江恒丰纸业集团管理咨询项目诊断报告2019/9/3保密文件，版权所有http;//一般53%不明确25%非常不明确3%推诿地带推诿地带职责明确职责明确职责明确推诿地带职责明确只有19％的员工认为各部门间的责任界定非常明确职责交叉：员工认为在需要部门合作的事务中，部门之间的责任界定不清楚，容易出现责任推诿或者扯皮现象问题：您认为各部门间的责任界定是否明确？只有22％的员工认为公司不存在“有人管事没人负责”的现象。问题：是否经常出现“有人管事没人负责”的现象？数据来源：恒丰纸业集团员工调查表经常22%有时28%偶尔28%没有22%牡丹江恒丰纸业集团管理咨询项目诊断报告2019/9/3保密文件，版权所有http;//资料下载大全审计处监察处离任审计自有资金审计专项审计效能监察调查处理违法违纪案件职能相近且常常联合办公、互相配合，分为二个部门增加协调成本，降低效率职能分散：监察处、审计处业务相近并且横向