(档案管理)档案保管员初级考试试题

档案保管员初级一、单选：1．从广义上理解，档案法是国家为管理和保护档案而制定的、统一调整一定范围（指国家机关、企事业单位及其他社会组织和公民）档案关系的法律规范总和。2．作为国家法律组成部分之一的档案法，具体法律的一切本质属性。3．档案法是由国家制定并认可的，代表国家意志，以国家强制力保证实话的行为规范。4．档案法的内容是由统治阶级的物质生活条件决定的。5．档案法自身的突出特点不包括及时性。6．档案法所高速的社会关系，具有广泛的功能和作用。7．档案法的经常性特征，是发挥档案法律作用的重要保证。8．同非行业性法律相比，档案法在高速和规范档案收集、管理、开发利用等行为方面，具有直接性特点。9．我国档案法律关系的主体不包括行为。10．任何一种法律关系都必须有两个或两个以上主体，否则，法律关系就不能成立。11．在档案法律关系主体中，国家各类档案机构是最主要的档案法律关系的参与者。12．档案法律关系的内容，是指档案法律关系的主体所享有的档案权利和承担的档案义务。13．档案法律关系的内容是档案法律关系最基本的要素。14．档案法律关系中的义务，是指档案法律关系主体，在档案法规定的范围内所必须履行的责任。15．我国档案法律关系的客体分为档案和行为。16．档案记录并反映着人类的社会活动，它属于精神财富的范畴。17．客体是档案法律关系不可缺少的要素，它是连接双方当事人档案权利和义务的媒介。18．档案人员主要指档案专业人员，即在档案机构工作的、受过教育和培训并被档案机构承认能够胜任档案方面专业的工作人员。19．狭义的档案人员，仅指档案馆和档案室从事档案的收集、整理等各环节工作的人员。20．所有从事档案工作的人员，尽管他们的工作性质、任务不同，但都从事档案事业建设，是档案法律赋予工作和职责的人员统称为档案人员。21．根据档案工作的性质和任务，档案人员可划分为四种类型。22．在各级种类档案馆工作的人员属于档案馆工作人员。23．在档案教育机构从事档案专业教育的教师属于档案科研教育宣传出版人员。24．档案工作人员应具备的首要条件是忠于职守。25．由于档案工作的特殊性，档案人员能够接触到党和国家的核心机密，因而从某种意义上讲，遵守保密纪律成为对档案人员特有的要求和规定，这是一个根本的、原则性问题。26．档案工作是一项专业性较强的工作，档案人员既要掌握科学的理论和知识，又要掌握精湛的方法和技术。27．职业道德，是从事一定职业的人在一定的职业活动中所应遵循的、具有的自身职业特征的道德准则和规范。28．在任何历史时代，职业首先都是由一定的社会经济关系所决定的。29．职业道德具体社会公共性和示范性，是一种实践化的道德。30．职业道德是社会道德的重要组成部分。31．职业道德在内容上具有多样性与鲜明性的统一。32．职业道德在形式上具体性与灵活性的结合，映射出职业本身的角色定位与特殊样式。33．职业道德的发展具有连续性和继承性特点。34．加强档案人员职业道德建设，是社会主义现代化建设的需要。35．加强档案人员职业道德建设，是提高档案人员的素质需要。36．加强档案人员职业道德建设，是维护党和国家利益的需要。37．档案是机关、社会组织和个人在社会活动中形成的，作为原始记录保存起来以备查考的文字、图表、声像及其他各种形态和载体的文件材料。38．档案是本机关在工作和生产中形成的，具有一定的保存价值。39．档案是历史的原始记录。40．档案的作用，从性质上说可以概括为凭证和参考。41．档案的凭证作用，是由档案的形成规律及本身的特点所决定的。42．档案的凭证作用是档案不同于和优于其他各种资料的作用之最基本的特点。43．档案的价值属性影响着档案的形成和管理过程，也决定着档案的存毁和提供利用。44．档案的本质属性是原始记录。45．档案是由具有查考价值的文件材料转化而来的，因此它具有价值属性。46．档案按其记录信息的内容可划分为文书、科技档案、专业档案和人物档案四大类型。47．科技档案是指在自然科学研究、生产技术、基本建设等活动中形成的应当归档保存的图纸、图表、文字材料、照片、录像、录音带等科技文件材料。48．文书档案是各级机关、团体、企事业单位在执行其一般职能过程中所形成的档案。49．各个机关、组织单位使用的文件，往往是分散形成的，数量繁多，为了更好地发挥档案的作用，需要对档案进行挑选并集中保存，这就形成了档案的收集工作。50．数量庞大的档案，为了满足特定的查找利用要求，需提供检寻档案材料的手段，这就形成了档案的编目与检索工作。51．为了满足实际利用的要求，需要通过各种方式和方法，向利用者提供档案材料，进行咨询服务，这就形成了档案的利用工作。52．随着时间的推移，档案的数量日益增长，需对其进行检索，去粗取精，这就形成了档案的鉴定工作。53．收集起来的档案是大宗的，为了便于保存和系统地提供利用，需把这些档案分门别类，这就形成了档案的整理工作。54．档案工作的机要性是档案工作政治性的表现之一。55．档案工作的机要性，是由档案本身的特点和国家利益所决定的。56．档案工作是为科学研究准备条件的服务性工作。57．档案工作的基本性质是一项管理性的工作、服务性的工作、政治性的工作。58．打号机应使用专用油墨。59．打号时，下面垫上软物，阻力不宜过大，否则造成机件损坏或缩短使用寿命。60．打号机油墨要加得适量，太多、太少、不匀会造成字迹模糊。61．使用计算机时，开机的正确顺序是先开显示器，后开主机。62．关闭计算机时，正确的顺序是先关主机，后关显示器。63.计算机的热启动是指同时按下Ctrl+Alt+Del键。64．往一张新盘上存储数据，必须先对其进行格式化。65．软盘写保护口打开，数据可读不可写。66．磁盘可以存储数据，所以它属于存储器。67．指法规则中，左手的四个基本键位是A、S、D、F。68．键盘上，Ctrl键又称为控制键。69．键盘上，Home键和End键的含义是行首和行尾。70．键盘上，Shift键又称为上档键。71．连接好复印机电源后，复印机指示灯将持续亮着，表明机器正在加热。72．一般静电复印机用纸的厚度规格为64-80g/m2。73．复印机指示灯亮着绿灯，表明机器正在复印。74．静电复印过程必须经过充电、曝光、显影、转印和定影五个基本工作。75．目前的静电复印机有干法、湿法两种显影方式。76．程序和数据在计算机内容是以十六进制编码形式存在的。77．计算机特点不包括利用率高。78．计算机的运算速度通常用平均每秒做多少次运算来表示。79．将数据由外界输入到计算机的设备是输入设备。80．输入设备不包括打印机。81．属于输入设备的选项是键盘。82．将计算机内的数据输出到外界的设备是输出设备。83．输出设备不包括扫描仪。84．属于输出设备的选项是打印机。85．档案学中的收集是指根据档案形成的规律，把分散的材料接收、征集、集中起来。86．档案收集工作就是按照国家规定，通过例行接收制度或转让征集办法，把分散在各机关、个人手中和失散在其他地方的档案分别集中到有关机关档案室和各级各类档案馆。87．档案收集工作是档案工作的起点。88．档案收集工作应注意质量，收集时，档案材料应完整系统，鉴选得当。89．档案收集工作的内容之一就是对本机关需要归档的案卷进行接收。90．档案是收集是档案馆（室）取得和积累档案的一种手段。91．档案收集工作的内容之一是对各现行机关和撤销机关具有长久保存价值的档案进行集中和接收。92．档案收集工作的要求是门类齐全、结构合理、完整精炼。93．在收集档案时，要求各级档案馆所收集的档案资料能反映出本地区、本系统档案馆的特点。94．在收集档案时，要注意档案的完整和精炼，精炼主要指保证收集档案的质量、价值。95．丰富馆藏的主要标准是数量充分、质量优化、成分充实、结构合理。96．收集档案的目的，是为了把档案集中统一地保管起来，进行科学的管理，以便为社会主义各项建设事业服务。97．档案工作要求保持全宗和全宗群的不可分散性。98．档案工作标准化就是对档案工作中的一些管理原则和技术方法，按照规范化的要求统一起来。99．档案收集工作是存贮档案信息资源的主要途径。100．档案收集工作为档案工作提供实际的管理对象和服务利用的条件。101．收集工作是贯彻档案工作基本原则的首要措施。102．省级及省级以上档案馆，接收永久保存的档案。103．在正规条件下，档案室所接收的是文书部门和业务部门按照归档要求立好的案卷。104．档案馆接收本级各机关、团体及其所属单位具有永久保存价值的档案。105．进馆档案必须是经过鉴定，具有长期、永久保存价值的档案。106．档案馆接收档案时，必须按全宗整理、移交档案。107．进馆档案，每卷卷末要有卷内备考表，填写需要说明的问题。108．进馆档案，一个全宗应执行统一的分类方法，不能随意变动。109．归档制定的内容，主要包括三个方面，归档范围、归档时间和归档案卷的质量要求。110．需永久和长期保存的案卷，卷内文件应按次序排列好，并逐级逐页编号，填写“卷内文件目录”和卷内备考表。111．归档案卷要根据“档案保管期限表”注明每个案卷的保管期限。112．各机关在工作中不断产生的文件材料，处理完毕后，经由文书部门或文书工作人员整理立卷，定期移交给档案室集中保存，称为“归档”。113．机关档案室的档案收集工作的主要途径是建立和健全机关内文件的归档工作。114．文书立卷归档是档案室收集工作的一部分。115．档案馆收集工作的主要是接收、征集。116．县级档案馆除接收永久保存的档案外，同时接收长期保存的档案。117．档案馆接收属于本馆应接收的撤销机关、团体的档案。118．科技资料收集的要求是广、快、全、准。119．到有关的经验交流会、科技展览会、学术报告会或座谈会去收集的科技资料，属于现场收集。120．统一管理、集中保管，适用于科技资料较少而驻地集中的小单位。121．工程文件应采用耐久性强的书写材料如碳素墨水。122．工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4。123．不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》统一折叠成A4幅面，图标栏露在外面。124．通过档案整理工作，可以了解和检查档案收集工作的质量，还可以把那些没有保存价值的档案区分出来，使档案鉴定工作得到进一步验证。125．档案整理是档案科学管理的必备条件。126．档案整理工作是档案业务工作中的关键性的环节。127．档号在档案管理中具有重要的作用。128．档号具有固定全宗内案卷和案卷内文件排列顺序的作用。129．档号可以代表某一特定的案卷或文件，作为存取档案的标记。130．一个编号对象只能给予一个代码，一个代码只表示一个编号对象。这是档号编制原则中的专指性原则。131．档号一经确定，一般不宜随意改变，是档号编制原则中的稳定性原则。132．档号结构必须与馆（室）藏档案分类体系相适应，是档号编制原则中的合理性原则。133．档案整理是按全宗整理的方法进行的。134．按全宗整理档案是档案系统化的开始，是档案实行科学管理的理论依据。135．按全宗进行系统整理档案，可以使人们通过全宗全面、系统的研究各个机关、社会组织和著名人物所积累下来的丰富的档案信息。136．在档案整理工作中，应当以全宗理论为指导，并遵循全宗原则。137．来源原则产生于十九世纪欧洲的一些国家，它是档案馆整理档案的一个原则。138．一个档案全宗是一个有机的整体。139．全宗不仅是个整理方法问题，也是一条原则，一种理论，称作全宗原则和全宗理论。140．全宗这个概念是伴随着来源原则而产生的。141．零散文件整理必须科学地安排整理工作程序，它对于提高工效和整理质量具有直接意义。142．零散文件整理工作方案一般以全宗为单位编订。143．零散文件整理程序，是在档案整理工作基本程序的基础上，有规律地交错结合而组成的。144．为了便于保管和利用，用人为的方法将一些不知所属全宗的残缺不全的文件，按照一定特点集中起来的混合体，称为档案汇集。145．档案馆保存的性质相近、数量较少、又不完事的若干小全宗暂时汇集到一起，作为一个整体，相当于一个全宗那样保管和编号，称全宗汇集。146．所谓联合全宗是指若