表格信息的加工与表达专题复习

表格信息的加工与表达专题复习信息技术组黄莹莹考点表格信息的加工与表达知识清单数据的计算：(以Excel2003电子表格软件为例)1、利用公式计算，经常使用的函数公式：=SUM()求和=AVERAGE()求平均值=MAX()取最大值=MIN()取最小值=RANK()排名其中：⑴“=”是一个计算的开始符号。⑵函数后面紧跟一个括号。⑶括号中是一个单元格区域，如B3:E6，表示从B3单元格开始到E6单元格结束的一个矩形区域内的数值。两个单元格之间冒号“:”间隔。⑷单元格列号的字母大小写皆可。2、自动计算：选定需要计算分析的数据，在状态栏右键单击会显示一个快捷菜单，去选择相应的计算项，状态栏即显示结果。EXCEL中错误提示信息的含义及解决办法EXCEL中错误提示信息的含义及解决办法(1)####错误原因：输入到单元格中的数值太长或公式产生的结果太长，单元格容纳不下。解决方法：适当增加列的宽度。(2)#div/0!错误原因：当公式被零除时，将产生错误值#div/0!解决方法：修改单元格引用，或者在用作除数的单元格中输入不为零的值。EXCEL中错误提示信息的含义及解决办法(3)#N/A错误原因：当在函数或公式中没有可用的数值时，将产生错误值#N/A。解决方法：如果工作表中某些单元格暂时没有数值，在这些单元格中输入#N/A，公式在引用这些单元格时，将不进行数值计算，而是返回#N/A。(4)#NAME?错误原因：在公式中使用了MicrosoftExcel不能识别的文本。解决方法：确认使用的名称确实存在。如所需的名称没有被列出，添加相应的名称。如果名称存在拼写错误，修改拼写错误。(5)#NULL!错误原因：当试图为两个并不相交的区域指定交叉点时，将产生以上错误。解决方法：如果要引用两个不相交的区域，使用和并运算符。EXCEL中错误提示信息的含义及解决办法(6)#NUM!错误原因：当公式或函数中某些数字有问题时，将产生该错误信息。解决方法：检查数字是否超出限定区域，确认函数中使用的参数类型是否正确。(7)#REF!错误原因：当单元格引用无效时，将产生该错误信息。解决方法：更改公式，在删除或粘贴单元格之后，立即单击“撤消”按钮以恢复工作表中的单元格。(8)#value!错误原因：当使用错误的参数或运算对象类型时，或当自动更改公式功能不能更正公式时，将产生该错误信息。解决方法：确认公式或函数所需的参数或运算符是否正确，并确认公式引用的单元格所包含均为有效的数值巩固练习1．()是电子表格软件中最基本的操作单位。A．单元格B．工作表C．工作簿D．区域2．对工作表上一个数据列排序，最简单的方法是使用()。A．工具栏中的两个排序按钮之一B．“格式单元格”菜单命令C．“数据分类汇总”菜单命令D．“数据排序”菜单命令3．如果电子表格某单元格显示为###…###，这表示()。A．行高不够B．列宽不够C．公式错误D．格式错误AAB巩固练习•4．对于我们常见的电子表格软件(如：Excel、金山表格)，以下说法正确的是()(不定项选择)。•A．是一种电子表格处理软件•B．既有数据处理功能，又有图形处理功能•C．没有文字处理功能•D．在同一窗口中能处理多张表格•5．你将上述信息传给留学国外的朋友发邮件，若对方电脑中没有汉字处理系统，可使用的有效、快捷的方法是()。•A．将汉字文稿打印，并扫描为JIG格式发送•B．将其译成英文，发送邮件•C．用软件把汉字文稿文件制作成JPEG图片并发送•D．用汉语拼音发送邮件A.B.DC巩固练习6．右图是某中学体育达标成绩表。为获取相关信息，需对本表进行进一步的操作，下列说法不正确的是（）(不定项选择题)A．B9:G9的小数位数，取决于列宽，人工不能干预B．为迅速求得每列平均分可用AVERAGE函数C．表中的项目分别测试了学生的速度和爆发力D．表中“姓名”处占用了两个单元格，单元格之间的横线被橡皮擦擦掉了，单元格的名称为A2A.C.D巩固练习•7.在excel的一个工作表中，B1和E1单元格里的数值分别为5和7，如果在F1单元格的编辑栏中输入“=B1*E1”并回车，则在F1单元格显示的内容是（）。P34•A、57B、B1*E1C、35D、F1•8.某综合网站就“如何评价牛顿？”做了一次调查。其中，84%的人认为牛顿理论是经典物理学的核心；53%的人认为牛顿思想方法的影响远远超出了物理学和天文学；42%的人认为牛顿物理学理论给自己的学习带来了麻烦；23%的人认为牛顿理论已经过时。若用图表来表示上述调查结果，比较合理的是（）。p52•A、柱形图B、饼形图C、折线图D、面积图CA巩固练习•9.为了实现数据的一些计算统计、排序筛选任务，你认为应该使用下列哪个软件来对数据进行加工更合适？（）p61•A、wordB、excelC、PowerPointD、flash•10.在使用excel图表呈现数据分析结果时，若要长线近一段时期以来气温的变化趋势，采用（）比较合理。p124•A、柱形图B、条形图C、折线图D、饼图CA巩固练习•11、在如下图所示的Excel表中，要计算高一（1）班的最后得分（注：回答正确一题得10分，回答错误一题扣6分），正确的公式是（）。•A．＝B3+C3•B．＝B3*10－C3*6•C．＝SUM(B3:C3)•D．＝AVERAGE(B3:C3)•综合分析题•P61-63•P125B