商业发票(含详解)

商业发票商业发票填写说明出票人(Issuer)填写出票人(即出口商)的英文名称和地址，在信用证支付方式下，应与信用证受益人的名称和地址保持一致。一般来说，出票人名称和地址是相对固定的，因此有许多出口商在印刷空白发票时就印刷上这一内容。但当公司更名或搬迁后，应及时印刷新的发票，以免造成单证不符。当来证规定用公司新名称、地址时，采用新发票；而当来证规定用公司旧名称、地址时，应用旧发票。受票人(To)也称抬头人，此项必须与信用证中所规定的严格一致。多数情况下填写进口商的名称和地址，且应与信用证开证申请人的名称和地址一致。如信用证无规定，即将信用证的申请人或收货人的名称、地址填入此项。如信用证中无申请人名字则用汇票付款人。在其他支付方式下，可以按合同规定列入买方名址。发票号(No.)一般由出口企业自行编制。发票号码可以代表整套单据的号码，如出口报关单的申报单位编号、汇票的号码、托运单的号码、箱单及其他一系列同笔合同项下的单据编号都可用发票号码代替，因此发票号码尤其重要。有时，有些地区为使结汇不致混乱，也使用银行编制的统一编号。应注意的是，每一张发票的号码应与同一批货物的出口报关单的号码一致。发票日期(Date)在全套单据中，发票是签发日最早的单据。它只要不早于合同的签订日期，不迟于提单的签发日期即可。一般都是在信用证开证日期之后、信用证有效期之前。注：日期格式参照合同日期。运输说明(TransportDetails)填写运输工具或运输方式，一般还加上运输工具的名称；运输航线要严格与信用证一致。如果在中途转运，在信用证允许的条件下，应表示转运及其地点。例如：FromShanghaitoLiverpoolonJuly1,2011ByVessel.（所有货物于2011年7月1日通过海运，从上海港运往利物浦港。）合同号(S/CNo.)发票的出具都有买卖合同作为依据，但买卖合同不都以S/C为名称。有时出现order、P.O.、contract等。因此，当合同的名称不是S/C时，应将本项的名称修改后，再填写该合同的号码。信用证号(L/CNo.)信用证方式下的发票需填列信用证号码，作为出具该发票的依据。若不是信用证方式付款，本项留空。支付条款(TermofPayment)填写合同支付方式和期限，格式为：“支付方式+期限”例如：T/TatsightL/CatsightD/PatsightD/Aat30daysaftersight唛头及件数编号(Marksandnumbers)此栏参照合同中的“ShippingMark”填写。唛头即运输标志，既要与实际货物一致，还应与提单一致，并符合信用证的规定。如信用证没有规定，可按买卖双方和厂商订的方案或由受益人自定。无唛头时，应注N/M或NoMark。如为裸装货，则注明NAKED或散装InBulk。如来证规定唛头文字过长，用/将独立意思的文字彼此隔开，可以向下错行。即使无线相隔，也可酌情错开。件数有两种表示方法，一是直接写出xx件，二是在发票中记载诸如Weherebydeclarethatthenumberofshippingmarksoneachpackagesis1～10,butweactuallyshipped10casesofgoods.(兹申明，每件货物的唛头号码是从1～10，实际装运货物为10箱。)之类的文句。货物描述(descriptionofgoods)是发票的主要部分，此栏应详细填明各项商品的英文名称及规格。品名规格应该严格按照信用证的规定或描述填写。货物的数量应该与实际装运货物相符，同时符合信用证的要求，如信用证没有详细的规定，必要时可以按照合同注明货物数量，但不能与来证内容有抵触。例如：CANNEDSWEETCORN3060Gx6TINS/CTN数量(Quantity)货物的销售数量，与计量单位连用，如：500PCS（注意单位的单复数）。注意该数量和计量单位既要与实际装运货物情况一致，又要与信用证要求一致。单价(UnitPrice)单价由四个部分组成：计价货币、计量单位、单位数额和价格术语。如果信用证有规定，应与信用证保持一致；若信用证没规定，则应与合同保持一致。本栏填写方法与合同中的相关内容相同，说明如下：金额小计(Amount)列明币种及各项商品总金额（总金额＝单价×数量）。除非信用证上另有规定，货物总值不能超过信用证金额。若信用证没规定，则应与合同保持一致。实际制单时，若来证要求在发票中扣除佣金，则必须扣除。折扣与佣金的处理方法相同。有时证内无扣除佣金规定，但金额正好是减佣后的金额，发票应显示减佣，否则发票金额超证。有时合同规定佣金，但来证金额内未扣除，而且证内也未提及佣金事宜，则发票不宜显示，待货款收回后另行汇给买方。另外，在CFR和CIF价格条件下，佣金一般应按扣除运费和保险费之后的FOB价计算。Total货物总计，分别填入所有货物累计的总数量和总金额（包括相应的计量单位与币种）。注意：一笔合同中可以同时交易同一商品属类的多种商品，如果这些商品的销售单位不同，合计中单位栏应填“packages”，如下图：SAYTOTAL以大写文字写明发票总金额，必须与数字表示的货物总金额一致。例如：USDEIGHTYNINETHOUSANDSIXHUNDREDONLY。备注(Specialterms)位于SAYTOTAL下方的空白处。在相当多的信用证中，都出现要求在发票中证明某些事项的条款，譬如发票内容正确、真实、货物产地等证明，均应照信用证要求办理。