时间管理

时间管理2018-4-20总觉得一天什么事都没干很快就过去了经常被突如其来的事情打断不由自主的陷入很糟糕的工作状态常常加班，没时间休息用20%时间完成别人80%时间完成的事情有条不紊的处理突如其来的事情能够快速进入积极的状态认真工作能够及时下班，好好休息，享受生活你是否经常有这样的感觉？但其实你希望自己是这样时间管理的目的时间概论时间管理的沿革时间与习惯的关系防止时间流失TimeEvolutionRelationTopreventthetime主目录CONTENTS12435优先管理Control1时间概论Time睡觉工作个人卫生吃饭旅行排队学习开会打电话找东西其他时间账单——72岁的人的一生21年14年7年6年6年6年4年3年2年1年3年时间的重要性个人资产健康时间20岁时拥有的财富60岁时拥有的财富时间的重要性做好时间管理，不再因虚度光阴而悔恨孔子庄子逝者如斯夫，不舍昼夜时间一去不复返，年华似水不回头。人生无法重新来过。人生若白驹之过隙，忽然而已浪费时间就是浪费生命。光阴虚度，徒留悔恨和嗟叹！时间定义时间是物理学中的七个基本物理量之一，“时”是对物质运动过程的描述，“间”是指人为的划分。时间是思维对物质运动过程的分割、划分。是贯穿过去，现在，将来所发生事情的“过程”。不可再生天可补，海可填，南山可移。日月既往，不可复追。不可节流不论愿不愿意，我们都必须消费时间。不可开源时间的供给量是固定不变的。definitionoftime时间特性时间概述不可替代任何一项活动都有赖于时间的堆砌。时间有限，将时间换为金钱，你将如何处理你的财富？①基本原理一天86400秒24小时1440分钟时间的沿革2Evolution四代团队型时间管理的沿革时间本身无法被管理，能够被管理的是你自己和你的选择管理沿革先做对事，再把事做对，强调企业，团队，个人的综合性，但集团利益往往与自身幸福冲突。工作平步青云，家庭却少有顾及。我们目前所处的阶段现状忙盲茫在目标不清晰时特别卖力。对行动往往不赋予任何目的。像牛一样，只会低头拉车，不会抬头看路。管理大师杜拉克说，如果我们不能管理时间，便什么都不能管理。有效的管理者不是从他们的任务开始，而是从他们的时间开始你工作中对时间管理最大的困惑是什么？你目前处于第几代时间管理法？3时间与习惯的关系Relation时间和习惯的关系•好习惯：时间一分为二。•坏习惯：时间化整为零。习惯的定义：一．是指常常接触某种新的情况而逐渐适应：习惯成自然；二．是指在长时期里逐渐养成的、一时不容易改变的行为、倾向或社会风尚三．是指生活中相对稳定的部分。四．是指从环境中成长出来的——以相同的方式，一而再，再而三地从事相同的事情——不断重复——不断思考同样的事情——而且，当习惯一旦养成之后，它就像在模型中硬化了的水泥块——很难打破了。4优先管理Control02重要不紧急目标/计划各种沟通培训工作/培养下属知识管理/技能提升防患未然（锻炼、防火）即重要又紧急，燃眉之急的问题/任务危机（看病、救火）03紧急不重要任何非预约事项干扰电话/QQ/微信下属请示与报告别人求帮忙快递01不紧急不重要等待/闲聊/闲逛/看热闹无谓的会议嗜好沉迷（游戏）优先管理四象限法则紧急重要04立即去做压力山大授权或另约时间忙且盲目定出时间待会做淡定从容打发时间时做浪费生命四象限法的本质和方法时间的本身是不会增加的，我们必须走出第三象限，找回浪费在第三象限上的时间，学会不受急迫性事件的影响和左右，学会授权，把第三象限上节约的时间投资到第二象限上去。这样长久下来，第一象限上的事情也会随之变少甚至归零。方法三方法四方法二方法一依照重要程度来安排顺序认清紧急性和重要性的区别不轻易因紧急情况而改变计划遵循心中的目标和方向假如工作项目是以某价值序列排定的，则80%的价值来源于20%的项目，而剩下的20%的价值来源于80%的项目。20%20%二八定律二八法则80%80%20%80%时间事件价值我们生命中总会遇到西瓜和芝麻，我们想得到西瓜却总在捡芝麻，结果我们错误的用数量代替了质量。西瓜就代表了高回报的事情，芝麻就代表了低回报的事情，捡芝麻会耗尽你的时间，不要被芝麻诱惑。如何增加效益原理图示效益效能效率效益（Benefit）效果与利益，是最终追求的结果效能（Effectiveness）强调目的正确、效果有利效率（Efficiency）是指在单位时间里完成的工作量效能最为重要，效率次之。对的事做快做好做对的事把对的事做快合理处理高低回报的事高回报的事情集中精力保持高回报的重点目标可以适当放宽期限，使他们特殊化目标分解，循序渐进，逐步达成寻求帮助，团队合作，利益共享用精力高峰解决高回报工作自我激励，自我回报，自我激发保持沟通，承担责任，全速前进低回报的事情忽略他们，释放你的时间简化他们，将他们系统化降低标准，不必追求完美放弃他们，不做一些事情花钱请人，交给别人来做工作分类，在其他时间做5防止时间流失Topreventthetime时间的流失时间流失3421干扰控制割裂破坏每小时约7次其中80%的打扰是没有价值的每天50~60次每次5分钟，总共大约4小时韵律原则每8分钟收到一次打扰12345你的时间哪去了安排固定的时间让下属汇报工作，提出问题和处理非紧急事件。自己的干扰最难控制，比如，发呆，闲聊，没有目的的闲逛，学会管理和控制自己，己所不欲，勿施于人。提前商量着大家都空闲的时间聚会。学会拒绝的艺术，让他知道自己的工作应该自己完成。主动约见上司，让他清楚你的工作目标和计划减少干扰。同事下属朋友自己上司Notebook记事本公司OA系统便利贴能够利用的工具有效利用工具是节约时间的最佳利器任何工作的困难度与其执行步骤的数目平方成正比：例如完成一件工作有3个执行步骤，则此工作的困难度是9，而完成另一工作有5个执行步骤，则此工作的困难度是25，所以必须要简化工作流程。崔西定律把复杂事情简单化是一种能力PPT模板：素材：背景：图表：下载：教程：资料下载：范文下载：试卷下载：教案下载：论坛：课件：语文课件：数学课件：英语课件：美术课件：科学课件：物理课件：化学课件：生物课件：地理课件：历史课件：总结节约时间有用的东西定位放带着建议开会，带着任务离开每一个电话当做国际长途把自己的计划当做老板的计划当天的事情当天完事后处理不如事前预防没有价值的东西丢弃要快要狠共同协作把事情做好积极应对以最小的投入达到最佳效果谢谢您的观看Thanks