全国大学英语四、六级考试(CET)新版考务管理系统培训会576演示课件.ppt

全国大学英语四、六级考试（CET）新版考务管理系统培训会20171ilujl培训流程1.PPT简单介绍系统后台（10分钟）2.学校管理员、地市管理员操作演示（50分钟）3.PPT简单介绍系统前台（5分钟）4.考生报名操作演示（30分钟）5.集中答疑1ilujl目录1.系统概述2.系统入口3.系统用户4.学校管理员系统功能模块简介5.学校管理员系统使用流程6.学校管理员系统使用注意事项2ilujl1.系统概述系统采用考试中心集中部署系统采用分考次、分机构管理，机构登录后可在已有考次间切换系统报名方式支持两类：考生网上报名、管理员集体报名系统支付方式只支持线上支付：考生个人缴费、校区管理员集体缴费报名咨询中心对考生客服支持：010-62987880（网站首页右上角显示）3ilujl2.系统入口后台网址：管理员管理入口，不对考生开放，不要公布给考生前台网址：公网：教育网：考生报名入口，学校公布给考生考生报名到考试前的所有操作（包括打印准考证）都在本系统内完成，此网址是唯一入口。通行证系统：用户注册、找回密码、修改密码机构信息维护用户管理用户与机构管理学校时间安排校区时间安排时间安排设置省费用查看学校开考科目设置校区容量设置校区报名设置口试报名设置通告设置准考证提示设置报名前设置学籍数据导入学籍照片包导入学籍照片检查学籍库管理学籍库冲突考生管理学籍库管理4.学校管理员系统功能模块简介(1/2)限制报考数据导入限制报考数据设置限制报考数据管理限制报考管理CET6报考资格复核管理CET资格管理CET资格管理集体报名考生管理流水号生成报名管理考区转移考场设置考场分配考场编排生成准考证号笔试监考老师管理笔试监考考生编排编排管理学校管理员8笔试考生名册笔试考场座位表笔试考场桌贴、门贴笔试监考名单笔试签到表口试编排数据口试、笔试准考证报表管理报考、支付统计容量统计学籍数据统计报考分时统计学籍考生报考统计服务器统计违纪缺考统计数据统计校区试卷申报下级申报状态本级试卷申报试卷发放单试卷申报管理违纪缺考信息导入违纪缺考信息维护违纪缺考信息导出违纪与缺考管理4.学校管理员系统功能模块简介(2/2)成绩查询成绩导出成绩管理费用分账账户维护费用分账学校管理员9使用分配的账号登录系统完善机构、用户信息报名前设置学籍库管理报考资格管理考生报名、报名与编排考试计划设置考场编排打印相关报表试卷申报管理考试与考后录入违纪与缺考数据费用分账成绩查询学校管理员5.学校管理员系统使用流程10ilujl11校区是系统机构的基本操作单位，学校下必需要设置校区。学校管理员可以操作所属校区“集体缴费”外的所有功能。导入完照片后必须执行照片检查，确认检查结果与预期相符。在完成报名前设置、学籍库导入、限制报考设置后，通过《CET资格管理》查询查看学校和各校区的资格情况是否与预期相符。网上报名开始前一周，通知考生登录报名系统进行学籍信息查询确认、报考资格确认、报考资格复核申请。及时处理考生反馈来的学籍冲突、学籍有误、资格有误、需手动复核的资格申请等的信息。学校管理员在报名阶段的操作受《学校时间安排》中“报名管理时间”限制。考生网上报名是在《校区报名设置》的考生网上报名“开始时间”和“结束时间”考生网上报名“开始时间”和“结束时间”是在的报名管理时间的子集。如果开通“管理员集体报名”，在“报名管理时间”内，学校/校区管理员可以进行集体报名，校区管理员可以进行集体缴费，集体缴费需要先缴笔试再缴口试。管理员“集体报名”方式添加的考生报名信息及报考科目如长期未支付，不会被系统自动删除。6.学校管理员系统使用注意事项(1/3)ilujl12在报名期间仍可以进行《学籍库管理》，但如果考生已进行报名信息，学籍库修改是不能影响到报名库的。《考生管理》提供了考生数据的查询导出功能，包括报名信息、报考科目、编排信息、缺考违纪信息，在任何阶段都可以查询导出。在考生进行资格确认和网上报名期间，学校/校区管理员需要进行CET6资格复核，具体包括：替2005年之前通过CET4的考生申请资格复核，并手动设置复核通过。（代考生申请资格复核可以不填写准考证号）手动复核复核状态为“未复核”的考生，设置通过或不通过。（考生提交的处于“未复核”状态的申请，是考生提供的通过CET4时的。这种情况需要学校老师核实通过的证书与报名考生是一个人）准考证信息和考生姓名与考生学籍库信息一致，但证件号码不一致“报名管理时间”截止后和“编排管理时间”开始前需相隔一天以上，方便做考试校区转移。“报名管理时间”截止后，学校/校区管理员需要手动点击生成流水号，否则是无法生成准考证号的。6.学校管理员系统使用注意事项(2/3)ilujl13学校管理员需要填写地市信息。《编排管理》的《考场设置》录入考场不受编排开始时间限制，可以提前做。编排完成后，需手动生成准考证号。试卷申报是按“校区→学校→省→考试中心”逐级申报的，只有完成所有下级机构的审核才能往上申报。学校管理员可以帮校区管理员申报。考务管理推荐浏览器：谷歌、火狐、IE9+。考务管理支持使用手机、平板等移动设备，但分辨率低的设备显示效果不佳，建议横屏操作。6.学校管理员系统使用注意事项(3/3)ilujl18谢谢ilujl