如何撰写情报研究报告

如何撰写情报研究报告主讲人：张江华个人简介山东大学管理学院副教授硕士生导师管理学博士应用经济学博士后山东大学管理科学与复杂决策研究中心副主任中国投入产出学会常务理事中国管理科学与工程学会理事中国优选法统筹法与经济数学研究会理事目录研究报告的选题研究报告的基本要求研究报告的要素研究报告的撰写研究报告的类型研究报告的框架结构研究报告的书写流程常见类型研究报告的写作方法如何培养写作研究报告的基本功情报研究是以信息和情报为对象，对其内容进行识别、整理、分析、综合、推荐或加工出新的信息的过程。情报研究已经超越了传统的文献研究工作的模式，而外延到对非文献型情报的研究。其研究内容不再局限于科学技术领域的情报，而同时涉及到经济、政治、社会等方面的综合情报。情报研究有3项功能：①综合功能②预测功能③辅助决策功能研究报告是人们对某一情况、事件、经验或问题经过深入细致的调查研究而写成的书面报告，它反映了人们通过调查研究找出某些事物的规律，并提出相应的措施和建议，是研究活动的成果。一篇规范、合格的研究报告，需要回答好3个问题：为什么要选择这项课题进行研究？这项课题是怎样进行研究的？课题研究取得哪些研究成果？研究报告的选题需要性原则社会实践的需要学科发展的需要可能性原则可能出成果具备完成课题的条件选题的原则选题的标准选题的方法研究报告的基本要求科学性是科学研究成果的生命所在。研究报告的表述必须观点正确、材料可靠，论证要以事实为依据，无论是阐述因果关系，结论的利弊和价值，结论的实用性和可行性，都必须从事实出发。推理要合乎逻辑，不可无根据地臆断。科学性创造性创造性是衡量研究报告质量水平高低的重要依据。新观点、新现象，在实验和调研中第一次获得的新数据等，都是创造性的研究成果。可读性为了便于传播和交流，研究报告的表述应具有可读性。语言阐述必须精确、通俗，在不损害规范性的前提下，尽可能使用简洁的语言。专门的名词术语，可以用，但不能故弄玄虚。规范性研究报告的表述虽无定法，但有常规可循。在撰写研究报告时，要按照一定的格式，不能忽视最基本的规范要求。写作之前要有明确的计划和提纲，要根据研究的结构特点和逻辑顺序，研究课题的任务和内容，来考虑表达的形式和表述的方式。研究报告的要素视角•研究报告可以从很多角度和方面来进行概括，即不同的视角，文章一旦选好了角度，就自然峰峦起伏，重点突出。例某年A市经济发展成绩显著：固定资产投资增长25%，在全省排第三位；规模以上工业增加值增幅在全省排第四位；财政总收入增长速度在全省排第一位，增幅高达53.2%。我们可以说A市坚持以大投入带动大发展的基本思路，通过固定资产的快速投资，拉动工业经济、城市建设的快速发展也可以说A市坚定发展的信心，坚定进位赶超的发展思路，加快发展，一系列指标位次前移也可以说A市转变经济发展方式，实现了又好又快发展对这么一堆闪光的材料我们可以从很多角度进行解析：究竟从什么视角出发呢？在这一年，国务院指出该年是“中国经济新世纪以来最为复杂的一年”。于是有这么一个视角：在最为复杂的一年中，A市坚定信心，清醒认识，坚持正确的发展思路不动摇，实现了一系列主要经济指标快速提升。这个视角紧扣的是“经济形势最为复杂的一年”。大家一定可以评判出哪一种视角最有新意，哪一种视角最容易引起社会反响，哪一种视角最能赢得上级领导和政府的关注。观点•观点是研究报告的精髓，要尽量概括出有价值、有份量的观点强化顶层设计，进一步完善科技平台布局创新机制模式，深化科技平台的运行服务强化国家重点实验室的研究定位与创新理念整合科技计划项目科技资源并实现开放共享，支持建立科技报告制度《发达国家科技平台资源的共享措施》作者在对发达国家经验做法分析的基础上，提出了以上四条切实可行、价值含量很高的观点，这不仅使上级领导眼前一亮，更对问题本身，对于深化科技体制改革、构建创新型省份具有重要的指导意义材料•研究报告所有的观点，都源自于材料，没有材料，报告就无血无肉，无法生动起来。材料分两种，一种是数字材料，另一种是案例性材料。数字材料数字材料主要应用统计数字来说明问题，数字材料表达方式简明，反映的内容却十分具体，看似枯燥，但最能说明问题。运用数据来刻画问题，会使问题显得真实并具有说服力。例2013上半年，国家知识产权局共受理3种专利申请101.2万件，同比增长18.1%。其中，发明专利申请31.6万件，实用新型专利申请39.7万件，外观设计专利申请29.9万件，同比分别增长22.5%、25.6%和5.7%。发明、实用新型和外观设计3种专利申请分别占总量的31.2%、39.2%和29.6%。这一连串数字的引用将2013上半年的专利受理各方面信息讲的很完整，不但让人感到真实可靠，而且还能对问题本身有一个细致的了解。案例材料宜黄是江西的一个县城，这个县的工业园区引进的近百个企业中80个来自浙江。从一般的逻辑上推导，这些浙江资本要寻求低成本的优势完全可以选择在浙江到宜黄之间的上饶、鹰潭等地落户。为什么他们选择一个交通并没有明显优势的山区县宜黄呢？经调查发现，这里的浙江客商普遍认为这里投资环境好。许多外来投资企业的大门口都会有一块宜黄县委、县政府挂出的铜牌：“宜黄县整治投资环境监测单位”，宜黄县委、县政府就是要通过监测这些单位在投资过程中的喜怒哀乐来发现整治投资环境过程中所存在的问题，所需要解决的问题，所必须努力的方向。此案例一下子把宜黄优化投资环境，引进浙江资本的经验突显出来，这就是案例材料在报告中的显著作用。语言•语言是传导观点、表达材料最重要的载体和工具。在报告中，语言要准确、简洁、通俗。准确：陈述事实真实可靠；引用数据正确无误；发表议论把握分寸简洁：对事实的叙述不要做过多的描绘；对观点的阐释，不要做繁琐的论证通俗：用朴素、明白、平易近人的语言；以叙述和议论为主不要抒情和渲染的描写研究报告的撰写研究报告的类型应用型研究报告•其中又分为总结典型经验的研究报告、反映基本情况的研究报告、揭露问题的研究报告等种类。学术型研究报告研究报告的框架结构研究报告提出背景、研究意义研究报告的理论依据、目标、主要内容、所用方法、步骤、主要过程研究成果、结论与展望标题是文章的“窗户”。一个好的标题常常可以起到极好的“点睛”作用。反之一个不好的标题则可能导致“一粒老鼠屎坏了一锅粥”的负面效用。所以给研究报告取个好标题是十分重要的。•研究报告的标题常常直接采用研究课题的名称，这样显得精确、明了，使人能对所研究的问题一目了然。•但有时可加副标题的形式列出课题名称。•要简短、明确，并注意采用读者感兴趣的措词。研究报告的书写流程1、标题•在这个题目中，“湖南”是地域范围，“农民运动”是调研课题，“考察报告”是问题种类湖南农民运动考察报告•这个题目的主标题突出地说明了调研的课题及其作用——破解种粮困局，副标题则说明了调研的范围、课题、文体，明确而醒目土地托管破解种粮困局——利辛县土地托管调查2、绪论（或前言、问题的提出）绪论要简明扼要。主要讲清你要研究的是个什么问题，主要解决什么问题，为什么要研究这个问题。大的思路怎样，指导思想如何，用什么理论来做支撑等等。内容包括：①提出研究的问题；②介绍研究的背景；③指出研究的目的；④说明研究的意义；⑤表明研究的理论依据；⑥提出研究的假设等。例邓小平同志曾指出：“金融很重要，是现代经济的核心。金融搞好了，一着棋活，全盘皆活”。这深刻地揭示了金融在现代经济体系中的地位和作用。改革开放近三十年来，山东省经济在金融业的支持下，得到了长足的发展，同时经济发展又促进了山东省金融业规模的扩大和发展。但是近年来，由于受多种因素的影响，。。。。。。，给山东省经济建设带来了一定的影响。现就当前金融的运行机制和政府可采取的宏观调控作浅略探讨，供参考。在这一部分主要表述你是怎么研究的，要通过这个问题的陈述，突出使人感到你在这个课题研究中，确实有几条重要的研究经验可以给其他主持人借鉴。这个部分的陈述，要“有血有肉”，生动具体。使人感到你在研究过程中，你的研究目标合理、有效，你的研究内容具体实在，你的研究步骤安排科学，你的研究方法得当，你的操作步骤规范。3、主要研究过程大体内容包括：研究的主要指导思想和思路研究的预定目标和研究内容研究的主要方法，运用方法去研究了什么东西，达到了什么效果研究进程中成功的经验这是研究报告的主体部分，是重点也是关键。陈述时要进行理性分析，用数据说话，以事实证明。注意积累文字资料，会议记录，各种案例；注意收集数据，数据必须是原始的、科学的、实事求是。4、研究结果分析注意文字、数字、图表三结合。对定量资料尽量选用数据和表格，用图表的形式把得到的数据表示出来，并且采用一些统计方法进行分析，运用简洁明了的语言进行说明。对定性资料主要运用典型事例和一些理论观点对资料进行描述。原则：先森林后树木先总体后个别先中心后外围先一般后具体0.002.004.006.008.0010.002001200220032004200520062007200820092010江苏浙江山东例截取自《山东省省本级财政科技拨款与综合科技进步水平指数关系实证分析——与江苏、浙江的比较与预测》省本级财政科技拨款占比比较省本级财政科技拨款占比是省本级财政科技拨款额占省本级财政支出的比例，反映省本级政府对科技活动的支持力度。据图可看出，浙江省省本级财政科技拨款占比一直居于首位，江苏省居中，山东省为三省最低。说明了山东省省本级政府对科技活动的支持力度相对薄弱。5、问题讨论（或有待继续研究的问题）这一部分就是对有关数据的统计结果进行说明，阐明这些数据说明了什么，并分析和评价研究的结果和意义。主要内容应研究而由于其他原因未进行研究的问题；已进行研究但由于条件限制而未取得结果的问题；与本课题有关但未列入本课题研究重点的问题；值得与同行商榷的有关问题。6、结论部分结论是研究报告的精髓部分，文字要简练、措词、慎重、严谨、逻辑性强。主要内容：7、附录与参考文献在这一部分，可以对研究报告中所引用的或者是提到的资料注明其出处来源，以备读者进行查对。附录•如调查表、测量结果表等,如采用行动研究的有关证明文件等。参考文献•参考资料的排列格式一般是：①如果是期刊资料，则注明作者姓名、文章标题、刊名、刊号；②如果是书籍资料，则注明作者姓名、书名、出版社名、出版时间、页码等。调查研究是“谋事之基、成事之道”，党中央领导核心历来都十分重视调查研究工作。常见类型研究报告的写作方法没有调查，就没有发言权。——毛泽东离开群众经验和群众意识的调查研究，任何天才的领导者也不可能进行正确的领导。——邓小平调查研究不仅是一种工作方法，而且是关系党和人民事业得失成败的大问题。——习近平研究报告作为调查研究的主要成果，其高质量的完成将会是做好其他工作的基础。上级领导推进决策民主化、科学化，需要从研究报告中得到来自下级的新鲜经验和生动信息；同时，下级工作人员或政府也需要通过研究报告向上级反映自己的工作业绩、工作创造。因此，写好研究报告，无论是对领导还是政府工作人员来说都是一项极为重要的工作。不同种类的研究报告，基本格式与写作方法从总体上讲大致相同。但由于强调的重点和要求不完全一样，因此，其具体格式与写作方法也有一定的区别。下面，对几种常见研究报告的写作方法分别作一些简要介绍。1、反映基本情况的研究报告在写作过程中，这类研究报告的标题，一般要点明是关于什么单位或地区、什么问题的调查。其前言一般是介绍调查的缘由、日的、时间、地点、范围和方式等。2、总结典型经验的研究报告主要部分：基本情况、突出成绩、具体做法、主要体会。3、揭露问题的研究报告主体部分所反映的如果是一个具体事件，一般采用纵向结构；如果反映的是一种倾向和状况，多采用横向结构。在叙述完问题的主要事实后，要写出问题产生的原因、性质和危害程度。4、研究探讨性的研究报告格式这类研究报告格式上，标题大多数采用直述主旨的方式。其前言，一般是提出要探讨、解决的问题及研究此问题的意义。如果对问题有不同的认识，则要把各方面的主张摆出来。5、科技情报研究报告科技情报研究是以