02校园OA系统-v30

一、校园OA系统1、系统概述校园OA系统依托智能工作流引擎，根据学校需要制定业务流程，旨在满足学校公共信息、个人办公、公文流转、行政管理等全方位的办公需求，加强学校机构间、教职工间的协同工作，提高教务和校务的整体工作效率。2、功能说明A.点击“首页”打开系统首页；点击退出系统。点击“短消息”进入短消息页面，如下图所示：点击标题进入短消息对应的内容页面；通过页面表格下方的“删除”按钮可以删除选中的短消息信息；通过表格下方的“首页上一页下一页尾页”浏览查看所有短消息信息。B.快捷设置的菜单区，由功能菜单区（图中C区）的菜单项“快捷设置”进入后，设置的菜单将显示在该区域。C.功能菜单区，点击功能菜单进入相应管理页面。D.功能导航区，显示当前位置。E.数据显示区，显示某功能菜单对应的管理页面，进入系统时显示“首页界面”。提示：点击功能菜单区（C）和数据显示区（E）之间的图标“”可以隐藏功能菜单区，再次点击后可重新展开。2.1个人办公2.1.1工作日志写新日志创建一篇新的工作日志，工作日志信息包含类别、标题、日期、内容等。点击“写新日志”进入到写新日志页面，如下图所示：输入日志信息，红星*标识的内容为必填项，用户输入完相关信息后点击“保存”按钮保存日志信息。日志管理日志管理页面以分页形式展现用户所有的日志信息，用户可以对个人上传的所有日志进行管理，点击“日志管理”进入到日志管理页面，如下图所示：查询不同类别下的工作日志鼠标单击“请选择：”后的某一类别，页面显示该类别下的工作日志。查看日志信息点击标题可以查看日志的详细信息。日志共享状态设置共享状态为“已共享”的日志，所有人都可以在“共享日志”中查看到该日志内容，共享状态为“-”的日志为非共享的日志，只有自己可以查看。可以通过共享状态设置对日志的共享状态进行管理，点击“共享日志”按钮，将日志的共享状态设置为“已共享”，日志将被发布到“共享日志”；点击“取消共享”按钮，将日志的共享状态设置为“-”，同时将在“共享日志”中删除该日志信息。修改日志信息通过操作列的修改操作可以对日志信息进行修改，点击“修改”按钮进入“修改日志”页面：可以修改日志的“类别”、“标题”、“日期”和“内容”以及共享状态，这里标题必须填写，选中共享复选框日志的共享状态为“已共享”，取消复选框的选中日志的共享状态为“--”，编辑后点击“保存”按钮保存对日志的修改。删除日志信息通过操作列的删除操作可以删除单个日志信息，点击“删除”按钮，系统给予确认提示：点击“确定”删除对应的日志信息，点击“取消”不删除日志。通过页面表格下方的“删除”按钮可以删除选中的日志信息，即复选框为的为选中的日志信息，选中日志可以通过鼠标单击复选框逐个选中，也可以通过“全选|反选|取消全部”控制日程的选中状态：点击“全选”选中当前页所有日志点击“取消全部”取消所有选中日志点击“反选”选中当前未选中的日志，取消当前选中的日志选中要删除的日志信息后，点击页面表格下方的“删除”按钮删除所有选中的日志信息。浏览所有日志通过表格下方的“首页上一页下一页尾页”浏览查看所有日志信息。共享日志共享日志页面以分页形式展现所有用户所有共享的日志信息，用户查看所有共享的日志，点击“共享日志”进入到共享日志页面，如下图所示：查看日志信息点击标题可以查看日志的详细信息。浏览所有日志通过表格下方的“首页上一页下一页尾页”浏览查看所有日志信息。日志类别管理“日志类别管理”功能是对工作日志的日志类别的管理，点击“日志类别管理”进入日志类别管理页面，如下图所示：点击“添加按钮”在最下方将增加一行，点击“删除”按钮将删除对应的类别。想要修改某类别的名称直接编辑即可。无论“添加”、“删除”或者修改类别名称后，都必须点击“保存”按钮后，所有设置才能生效，否则下次访问该页仍是上次保存后的设置。2.1.2日程安排待办事宜待办事宜页面以分页形式展现用户所有没完成的日程信息，用户可以设置日程的完成状态，点击“待办事宜”进入到待办事宜页面，如下图所示：查看日程信息点击标题可以查看日程的详细信息。浏览所有待办事宜通过表格下方的“首页上一页下一页尾页”浏览查看所有待办事宜信息。日程完成状态设置日程的完成状态有“已完成”和“未完成”两种状态，所有“未完成”状态的日程进入待办事宜中。可以通过“完成状态设置”对日程状态进行管理，点击“设为已完成”按钮将日程状态设为“已完成”。设为“已完成”后对应的日程将不再出现在待办事宜中，可在日程管理中查找到。添加日程“添加日程”功能是用来添加某个老师的日程信息，如标题、开始时间、结束时间、内容。点击“添加日程”进入添加日程页面，如下图所示：输入日程信息，红星*标识的内容为必填项，用户输入完相关信息后点击“保存”按钮新增日程成功。新增的日程的日程状态都为“未完成”。日程管理日程管理页面以分页形式展现用户所有的日程信息，用户可以对自己所有的日程进行管理，点击“日程管理”进入到日程管理页面，如下图所示：查看日程信息点击标题可以查看日程的详细信息。日程完成状态设置日程的完成状态有“已完成”和“未完成”两种状态，所有“未完成”状态的日程进入待办事宜中。可以通过“完成状态设置”对日程状态进行管理：点击“设为已完成”按钮将日程状态设为“已完成”，同时待办事宜中将删除该日程，并且如果结束时间没有设置的话，结束时间自动设置为当前时间；点击“设为未完成”按钮将日程状态设为“未完成”，设为“未完成”的将进入待办事宜中。修改日程信息通过操作列的修改操作可以对日程信息进行修改，点击“修改”按钮进入“修改日程”页面：可以修改日程的“标题”、“时间”和“内容”以及完成状态，这里标题必须填写，编辑后点击“保存”按钮保存对日程的修改。删除日程信息通过操作列的删除操作可以删除单个日程信息，点击“删除”按钮，系统给予确认提示：点击“确定”删除对应的日程信息，点击“取消”不删除日程。通过页面表格下方的“删除”按钮可以删除选中的日程信息，即复选框为的为选中的日程信息，选中日程可以通过鼠标单击复选框逐个选中，也可以通过“全选|反选|取消全部”控制日志的选中状态：点击“全选”选中当前页所有日程点击“取消全部”取消所有选中日程点击“反选”选中当前未选中的日程，取消当前选中的日程选中要删除的日程信息后，点击页面表格下方的“删除”按钮删除所有选中的日程信息。浏览所有日程通过表格下方的“首页上一页下一页尾页”浏览查看所有日程信息。2.1.3工作报告发送报告“发送报告”功能是用户可以向其他用户（如用户的上级领导）发送工作报告信息，如标题、内容、附件。点击“发送报告”进入发送报告页面，如下图所示：点击“设置接收人”按钮后，弹出设置接收人页面，如下图所示：通过机构过滤，找到想要设置的教师，鼠标点击要设置的教师姓名即可将点击的教师选中到右侧的“已选教师”列表中，如果需要删除已选的教师直接点右侧框的减号（）即可。选择完成后，点“确定”按钮完成设置。输入标题（必填项）、内容、附件，如需发送多个附件，点击“添加附件”按钮，新增一个文件框，如下图所示：点击可将新增的附件删除，一次最多只能添加5个附件。用户输入完相关信息后点击“发送”按钮发送报告成功。已发报告已发报告页面以分页形式展现用户所有已经发送的报告信息，用户可以对自己所有的报告进行管理，点击“已发报告”进入到已发报告页面，如下图所示：查看已发报告信息点击标题可以查看已发报告的详细信息。删除已发报告信息通过操作列的删除操作可以删除单个已发报告信息，点击“删除”按钮，系统给予确认提示：点击“确定”删除对应的已发报告信息，点击“取消”不删除已发报告。通过页面表格下方的“删除”按钮可以删除选中的已发报告信息，即复选框为的为选中的已发报告信息，选中已发报告可以通过鼠标单击复选框逐个选中，也可以通过“全选|反选|取消全部”控制已发报告的选中状态：点击“全选”选中当前页所有已发报告点击“取消全部”取消所有选中已发报告点击“反选”选中当前未选中的已发报告，取消当前选中的已发报告选中要删除的已发报告信息后，点击页面表格下方的“删除”按钮删除所有选中的已发报告信息。浏览所有已发报告通过表格下方的“首页上一页下一页尾页”浏览查看所有已发报告信息。接收报告接收报告页面以分页形式展现所有给该用户发送的报告信息，用户可以查看所有接收的报告，未读状态的加粗表示。点击“接收报告”进入到接收报告页面，如下图所示：查看接收报告的信息点击标题可以查看接收报告的详细信息。浏览所有的接收报告通过表格下方的“首页上一页下一页尾页”浏览查看所有的接收报告信息。2.1.4内部邮件写邮件“写邮件”功能用于用户向系统中的其他用户发送信息，如主题、内容，附件。点击“写邮件”进入到写邮件页面，如下图所示：点击“设置接收人”按钮后，弹出设置接收人页面，如下图所示：通过机构过滤，找到想要设置的教师，鼠标点击要设置的教师姓名即可将点击的教师选中到右侧的“已选教师”列表中，如果需要删除已选的教师直接点右侧框的减号（）即可。选择完成后，点“确定”按钮完成设置。输入主题（必填项）、内容、附件，如需发送多个附件，点击“添加附件”按钮，新增一个文件框，如下图所示：点击可将新增的附件删除，一次最多只能添加5个附件。用户输入完相关信息后，点击“发送”按钮发送邮件成功；点击“保存到草稿箱”按钮邮件将弹出提示框提示保存草稿成功，如下图所示：点击“确定”按钮保存草稿成功，该邮件将进入到草稿箱。收件箱收件箱页面以分页形式展现用户所有收到的邮件，用户可以对自己所有收到的邮件进行管理，未读状态的加粗表示。点击“收件箱”进入到收件箱页面，如下图所示：查看邮件信息点击标题可以查看接收邮件的详细信息。删除收件箱的邮件信息通过页面表格下方的“删除”按钮可以删除选中的收件箱的邮件信息，即复选框为的为选中的收件箱的邮件信息，选中收件箱的邮件可以通过鼠标单击复选框逐个选中，也可以通过“全选|反选|取消全部”控制收件箱的邮件的选中状态：点击“全选”选中当前页所有收件箱的邮件点击“取消全部”取消所有选中收件箱的邮件点击“反选”选中当前未选中的收件箱的邮件，取消当前选中的收件箱的邮件选中要删除的收件箱的邮件信息后，点击页面表格下方的“删除”按钮，系统给予确认提示：点击“确定”删除对应的收件箱的邮件信息，点击“取消”不删除收件箱的邮件。浏览所有收件箱的邮件通过表格下方的“首页上一页下一页尾页”浏览查看所有收件箱的邮件信息。发件箱发件箱页面以分页形式展现用户所有已发邮件，用户可以对自己所有的已发邮件进行管理，点击“发件箱”进入到发件箱页面，如下图所示：查看邮件信息点击标题可以查看已发邮件的详细信息。删除已发邮件信息通过页面表格下方的“删除”按钮可以删除选中的已发邮件信息，即复选框为的为选中的已发邮件信息，选中已发邮件可以通过鼠标单击复选框逐个选中，也可以通过“全选|反选|取消全部”控制已发邮件的选中状态：点击“全选”选中当前页所有已发邮件点击“取消全部”取消所有选中已发邮件点击“反选”选中当前未选中的已发邮件，取消当前选中的已发邮件选中要删除的已发邮件信息后，点击页面表格下方的“删除”按钮，系统给予确认提示：点击“确定”删除对应的已发邮件信息，点击“取消”不删除已发邮件。浏览所有已发邮件通过表格下方的“首页上一页下一页尾页”浏览查看所有已发邮件信息。草稿箱草稿箱页面以分页形式展现用户所有邮件草稿，用户可以对自己所有的邮件草稿进行管理，点击“草稿箱”进入到草稿箱页面，如下图所示：发送邮件草稿点击标题可以进入编辑邮件页面，如下图所示：点击“设置接收人”按钮后，弹出设置接收人页面，如下图所示：通过机构过滤，找到想要设置的教师，鼠标点击要设置的教师姓名即可将点击的教师选中到右侧的“已选教师”列表中，如果需要删除已选的教师直接点右侧框的减号（）即可。选择完成后，点“确定”按钮完成设置。输入主题（必填项）、内容、附件，如需发送多个附件，点击“添加附件”按钮，新增一个文件框，如下图所示：点击可将新