OFFICE-WORD基本操作培训课件

MICROSOFTOFFICE2003基本操作------WORD1.在Word中审查批阅文档第一章WORD能为你带来什么2.进行文字处理3.可以编写长篇文档4.使用表格制作工作中的文档5.在Word中插入图表，进行数据分析6.在Word中输入信息，并进行美化7.可以制作图文并茂的文挡第2章WORD2003的基本操作技巧2.1创建新文档2.2输入文本2.3保存文档2.4关闭文档2.5打开文档2.6加密文档2.1创建新文档新建文档的方法有多种，本节介绍一些常用的方法。1.使用应用程序新建文档2.使用【文件】选项卡新建文档2.2输入文本文本是文字、符号、特殊字符和图形等内容的总称。要在文本编辑区中正确地输入文本内容，就要熟练地掌握输入文本的各种操作，如输入汉字、字母和标点符号等。2.3保存文档保存文档是非常重要的，因为在Word2003中工作时，所建立的文档是以临时文件保存在电脑中的，只要退出Word2003工作后就会丢失。常用的保存方法有：1.保存新建文档2.保存已有文档2.4关闭文档完成对一个文档的编辑工作后就可以关闭这个文档了。常用的关闭方法有：1.使用按钮关闭文档2.使用【文件】选项卡关闭文档2.5打开文档要编辑一个已经存在的文档必须先打开它，Word2010提供有多种打开已有文档的方法。打开文档的方法有：1.直接打开已存在的文档2.间接打开文档的方法3.打开最近使用的文档2.6加密文档为文档设置密码可以控制其他人对文档的访问或防止未经授权查阅和修改文档。本节主要内容包含以下两方面。1.加密文档2.取消密码第三章输入和编辑3.1输入内容3.2巧选文本3.3将现成文档的内容添加到Word中3.4复制、剪切和粘贴3.5撤销和重复——误操作的法宝3.1输入内容3.1.1使用键盘快速输入3.1.2快速输入日期和时间3.1.3快速输入符号3.1.4输入数学公式3.1.1使用键盘快速输入由于Windows的默认语言是英语，因此如果不进行中/英文切换，直接输入拼音，那么在文档中输出的文本就是英文。3.1.2快速输入日期和时间在文档中可以插入固定的日期或时间，也可以用数据域插入当前使用的日期和时间，以便获取诸如总的编辑时间、文档创建日期、最后打开日期或者保存日期等信息。3.1.3快速输入符号编辑Word文档时会使用到符号，例如一些常用的符号和特殊的符号，如标点符号、单位符号和数字符号等。当在文档中输入符号时，对于比较常用的符号，如逗号、句号和顿号等，可以直接通过键盘输入。如果键盘上没有，则可通过选择符号的方式插入。本节来讲解如何在文档中插入键盘上没有的符号。3.1.4输入数学公式数学公式在编辑数学方面的文档的时候使用很广泛。我们可以在插入菜单的对象工具内输入数学公式。3.2巧选文本3.2.1使用鼠标快速选择3.2.1.1拖拽鼠标选择文本3.2.1.2双击鼠标选择文本3.2.1.3选择整句或整段文本3.2.2使用鼠标和键盘巧选文本3.3将现成文档的内容添加到WORD中3.3.1插入Word文件3.3.2插入记事本文件3.4复制、剪切和粘贴3.4.1快捷复制、剪切和粘贴3.4.2使用“拖动”来移动或复制文本3.4.3使用剪贴板——粘贴曾经复制的内容第四章基本排版操作4.1页面的设置4.2字体格式4.3段落格式4.1页面的设置4.1.1设置页边距4.1.2设置纸张4.1.3设置版式4.1.4设置文档网格4.1.1设置页边距设置页边距，包括调整上、下、左、右边距以及页眉和页脚距页边界的距离，使用这种方法设置页边距十分精确。4.1.2设置纸张默认情况下，Word创建的文档是【纵向】排列的，用户可以根据需要调整纸张的大小和方向。4.1.3设置版式版式即版面格式，具体指的是开本、版心和周围空白的尺寸等项的排法。4.1.4设置文档网格在页面上设置网格，可以给用户一种在方格纸上写字的感觉，同时还可以利用网格对齐文档。4.2字体格式4.2.1设置字体、字号和字形4.2.2设置字符间距4.2.3设置文字的艺术效果4.2.4首字下沉4.2.5水印效果4.2.1设置字体、字号和字形本小节讲解对字体最基本的设置方法。4.2.2设置字符间距在【字体】选项卡的【字体】组中不仅可以设置字符的字体、字形和字号，还可以对字符间距、字符缩放比例以及字符位置等进行调整。4.2.3设置文字的艺术效果设置文字的艺术效果是通过更改文字的填充，更改文字的边框，或者添加诸如阴影、映像、发光或三维(3D)旋转或棱台之类的效果，可以更改文字的外观，为文字添加艺术效果，使文字看起来更加美观。4.2.4首字下沉所谓首字下沉就是将文章段落开头的第一个或者前几个字符放大数倍，并以下沉或者悬挂的方式改变文档的版面样式。首字下沉通常用于文档的开头，人们经常可以从报刊等出版物上见到这种排版方式。4.2.5水印效果在Word2003中，水印是一种特殊的背景，可以设置在页中的任何位置，不必限制在页的上端或下端区域。在Word2003中，可以将图片和文字设置为水印。在文档中添加水印效果可以使文档看起来更加美观。4.3段落格式4.3.1设置段落的对齐方式4.3.2设置段落缩进4.3.3设置段落间距及行距4.3.4其他的设置方法4.3.1设置段落的对齐方式Word2003的格式命令适用于整个段落，将光标置于段落的任一位置都可以选定段落。Word2003提供的段落对齐方式主要有左对齐、居中、右对齐、两端对齐和分散对齐等5种。4.3.2设置段落缩进段落缩进是指段落的首行缩进、悬挂缩进和段落的左右边界缩进等。所谓首行缩进是指段落的第一行相对于段落的左边界缩进，如最常见的文本段落格式就是首行缩进两个汉字的宽度；悬挂缩进是指段落的第一行顶格（即悬挂），其余各行则相对缩进；段落的左右边界缩进是指段落的左右边界相对于左右页边距进行缩进。段落缩进的设置方法有多种，可以选用精确的菜单方式、快捷的标尺方式，也可以使用【Tab】键和【开始】选项卡下工具栏等。4.3.3设置段落间距及行距段落间距是指两个段落之间的距离，它不同于行距，行距是指段落中行与行之间的距离。第5章排版的高级应用5.1分栏排版5.2使用样式快速、批量设置格式5.3添加项目符号和编号5.4添加边框和底纹5.5添加页眉和页脚5.1分栏排版5.1.1创建分栏版式5.1.2调整栏宽和栏数5.1.3设置分栏的位置5.1.4单栏、多栏混合排版5.1.1创建分栏版式设置分栏，就是将某一页、某一部分的文档或者整篇文档分成具有相同栏宽或者不同栏宽的多个分栏。下面利用一个实例来讲解下如何对整篇文档进行等宽分栏。5.1.2调整栏宽和栏数用户设置好分栏版式后，如果对栏宽和栏数不满意，则可通过拖曳鼠标调整栏宽，也可以通过设置“分栏”对话框调整栏宽和栏数。5.1.3设置分栏的位置有的时候用户可能需要将文档中的段落分排在不同的栏中。想要另栏排版就需要控制栏中断。5.1.4单栏、多栏混合排版有的时候用户并不是将整个文档都设置成多栏版式，而是使用单栏、多栏混合排版方式。本小节介绍单栏、多栏混合排版的方法。5.2使用样式快速、批量设置格式5.2.1查看/显示样式5.2.2修改样式5.2.3删除样式5.2.1查看/显示样式样式是被命名并保存的特定格式的集合，它规定了文档中正文和段落等的格式。段落样式应用于整个文档，包括字体、行间距、对齐方式、缩进格式、制表位、边框和编号等。字符样式可以应用于任何文字，包括字体、字体大小和修饰等。5.2.2修改样式在Word中有多种修改样式的方法。可以将其他模板（或文档）中的全部样式或部分样式复制到当前文档或模板中，以修改当前文档或模板中的样式。也可以对当前文档或模板重新套用某个模板中的样式，完全更改这个文档或模板中的样式。此外，还可以直接修改已经存在的样式。5.2.3删除样式当文档中不再需要某个自定义样式时，可以从样式列表中删除它，而原来文档中使用该样式的段落将改用“正文”样式替换。5.3添加项目符号和编号在Word中经常要用到“项目符号和编号”功能。在Word中可以使用“项目符号”和“编号”按钮添加项目符号或编号。5.4添加边框和底纹在文字或整篇文本中设置边框和底纹可以突出文档中的内容，给人以深刻的印象，从而使文档更加漂亮、美观。对于添加的边框还可以通过选择线型，指定线条颜色和宽度获得理想的视觉效果。如果设置了页面边框，则只能在页面视图中查看边框。设置页面底纹的范围没有任何限制，既可以是内容丰富的图标也可以是各种纯色或者过渡色。5.5添加页眉和页脚5.5.1插入页眉和页脚5.5.2设置页眉和页脚5.5.3设置页码5.5.1插入页眉和页脚要创建页眉和页脚，只需在某一个页眉或页脚中输入要放置在页眉或页脚的内容即可，Word会把它们自动地添加到每一页上。5.5.2设置页眉和页脚在文档中插入页眉和页脚后，用户可以浏览文档每一页的页眉和页脚。如果需要重新设置页眉和页脚，就必须先显示页眉和页脚。5.5.3设置页码在文档中插入可以更方便的查找文档，本小节就来讲解一下如何在文档中插入页码。第6章图文并茂6.1创建表格6.2插入图形6.3绘制图形6.4制作艺术字6.1创建表格6.2图形的编辑6.2.1插入剪贴画6.2.3插入来自文件的图片6.2.1插入剪贴画Word中提供许多剪贴画，用户可以很方便地在文档中插入这些剪贴画。6.2.2插入来自文件的图片在Word文档中还可以插入保存在计算机的硬盘中或者保存在网络其他节点中的图片。6.3绘制图形6.3.1画布—用于绘图的区域6.3.2绘制基本图形6.3.3使用格式选项卡6.3.1画布——用于绘图的区域在绘制图形时，单击【插入】选项卡【插图】组中的【形状】按钮准备在文档中绘图时，会在文档中出现一个显示带边框的绘图画布区域。6.3.2绘制基本图形通过“形状”按钮中的图形可以在文档中绘制基本图形，如直线、箭头、方框和椭圆等。6.3.3使用格式选项卡Word提供有格式选项卡，在【格式】选项卡【插入形状】组中可以插入自选的图形。6.4制作艺术字6.4.1插入艺术字6.4.2编辑艺术字6.4.1插入艺术字艺术字体可以有各种颜色和各种字体，可以带阴影，可以倾斜、旋转和延伸，还可以变成特殊的形状。6.4.2编辑艺术字在文档中插入艺术字后，用户还可以根据需要修改艺术字的风格，如修改艺术字的样式、格式、形状和旋转等。