OFFICE电子签章系统-BJCA电子签章系统使用手册

《BJCAOFFICE电子签章系统》用户使用手册2006年11月2声明版权所有北京数字证书认证中心有限公司（简称BJCA）。除非版权法允许，否则未经BJCA书面许可，不得对本文档进行复制、改编及翻译。联系我们欢迎使用北京数字证书认证中心的BJCA电子签章系统，有关本软件在使用中出现的问题，欢迎垂询北京数字证书认证中心有限公司。电话：82031677地址：北京市西城区裕民东路3号京版信息港2层邮编：1000293目录声明...............................................................2联系我们...............................................................2第一部分概述...........................................................4第二部分功能简介...........................................................5一﹑word电子签章功能简介................................................5二﹑Excel电子签章功能简介...............................................5第三部分软件的安装及准备工作...............................................6一﹑软件的安装与卸载.....................................................6第四部分功能详细介绍.......................................................8一﹑word电子签章功能详细介绍............................................81.签章工具栏........................................................82.word电子签章----文档签章.........................................93.word电子签章----签章验证........................................134.word电子签章----证书信息........................................155.word电子签章----签章时间........................................176.word电子签章----删除样章........................................187.word电子签章----签章删除........................................19二﹑Excel电子签章功能详细介绍..........................................231.签章工具栏.......................................................232.Excel电子签章----工作表签章.....................................243.Excel电子签章----签章验证.......................................294.Excel电子签章----证书信息.......................................315.Excel电子签章----签章时间.......................................336.Excel电子签章----删除样章.......................................347.Excel电子签章----签章删除.......................................354第一部分概述BJCAOFFICE电子签章系统采用国际通用的x.509证书和PKCS技术标准对Word、Excel等多种文档以及web页面形式的文档进行数字签章和签章验证。通过使用该软件可以确认文档作者和审阅者身份、确保签名文档的完整性、防止对文档和审阅意见未经授权的篡改以及确保签名行为的不可否认性。BJCAOFFICE电子签章系统的使用手册包括：Microsoftword签章和Microsoftexcel签章的使用流程及方法。BJCAOFFICE电子签章系统软件分为完整版和验证版两种版本，验证版本软件只能进行文档的签章验证，完整版软件即可以验证签章，也可以对文档进行签章。5第二部分功能简介一﹑word电子签章功能简介word电子签章目前版本只支持Microsoft公司Office办公软件中的word软件，本签章能够对Microsoftword电子文档的多种数据进行电子签章，文档数据可以为字母，汉字，图片信息以及各种表格信息。其主要功能包括：1.文档签章：对word文档进行签章；2.签章验证：对已经签章完毕的word文档进行有效性验证；3.证书信息：信息包括签章人姓名和各种数字证书信息；4.签名时间：保存签章人对文档进行签章的北京标准时间；5.删除签章：删除文档上的签章（只有签章人才能删除自己的签章）；6.删除样章：删除文档上的样章。7.文档保护：对word文档添加保护密码，使文档内容不能被修改。二﹑Excel电子签章功能简介Excel电子签章目前版本只支持Microsoft公司Office办公软件中的Excel软件，本签章能够对MicrosoftExcel电子文档的多种数据进行电子签章，文档数据可以为字母，汉字等信息。其主要功能包括：1.文档签章：对进行Excel工作表进行签章；2.签章验证：对已经签章完毕的Excel工作表进行有效性验证；3.证书信息：信息包括签章人姓名和各种数字证书信息；4.签名时间：保存签章人对工作表进行签章的北京标准时间；5.删除签章：删除工作表上的签章（只有签章人才能删除自己的签章）；6.删除样章：删除工作表上的样章。6第三部分软件的安装及准备工作一﹑软件的安装与卸载点击我们提供的BJCAOFFICE电子签章安装程序，进入如下界面：点击“下一步”按钮：7现在安装程序已经做好安装准备工作，点击“安装”按钮程序开始开装：等待安装程序执行安装完毕后，出现如下界面：此时程序安装已经完毕，点击“完成”按钮，安装程序退出。卸载BJCAOFFICE电子签章系统可以通过windows操作系统提供的“添加或删除程序”模块功能实现，或者通过开始菜单中的快捷方式实现。8第四部分功能详细介绍一﹑word电子签章功能详细介绍1.签章工具栏BJCAOFFICE电子签章软件安装成功后，启动微软的word程序后，在word的工具栏中会发现一个电子签章工具栏：该工具栏有两个按钮，分别完成如下两个功能：插入样章：该功能将在当前文档中插入一个样章，通过样章上的右键菜单可以执行签章操作，具体操作请参见以下内容。关于：点击该按钮，显示版本信息：92.word电子签章----文档签章文档签章过程，是利用电子签章对文档数据用数字证书进行签名的过程，并在文档中可视化签章的过程，其能够保证文档的安全性。请认真阅读以下步骤，并严格按步骤操作：步骤一：进行正常的word文档编写；步骤二：点击电子签章工具栏上的插入样章图标按钮，软件将在当前打开的Word文档的末尾位置插入一个原始样章，见下图：步骤三：原始样章在文档中的位置可以通过按住鼠标左键的方式拖动，方便用户更加准确地定位实际电子签章的最终位置；步骤四：在原始样章上，点击鼠标右键，会弹出一个新的签章上下文菜单。如下图所示：10步骤五：在弹出的菜单中请选择“文档签章”菜单项。如下图所示：11步骤六：系统会自动弹出如下对话框，要求用户输入数字证书的保护密码，如下图所示：如果文档没有文字内容，则会出现以下提示：步骤七：用户在输入正确的密码之后，系统开始签章操作。签章操作成功会弹出提示对话框，提示框和签章显示效果分别如下列图所示：12给文档签章操作已经成功完成，保存文档。将该文档发送给已安装过签章软件的其它用户，用户打开该文档将能够验证文档是否在签章后又被修改过。如果签章完成后再继续修改文档或者未保存文档，此时关闭该word文档时会出现以下提示：点击“确定”按钮后：如果您确认签章完成后没有修改过文档，那么直接选择“是(Y)”即可；如果您签章完成后又修改过文档，那么选择“取消”，对签章重新执行一次签章操13作；如果想放弃对文档的本次所有操作，那么选择“否(N)”。3.word电子签章----签章验证对所签文档内容的完整性进行验证，确定其是否被篡改，即签章后的文档如发生变更则提示文档验证失败。换而言之，签章的结果和签章者的证书信息在签章后保存在Word文档中，因此，可以随时对签章进行验证。通过对签章的验证保证了文档内容的完整性和签章的不可否认性。注：对文档进行签章验证时，不需要提供原签章者的数字证书。签章验证步骤如下：步骤一：在被打开的文档上存有的签章上，右击鼠标，在弹出的签章上下文菜单中选择验证签章，其效果如下图所示：步骤二：点击“验证签章…”，电子签章执行数据的验证：（1）如果文档内容仍与原始文档一致，会弹出信息提示签章验证成功。如下图所示：14（2）如果文档内容与原始文档不一致，会弹出信息提示签章验证失败。如下图所示：如果文档内容与原始文档不一致，验证失败，文档上的签章会变成黑色并且在中间有一块黑色区域，这是验证失败的一个明显效果，效果如下图所示：154.word电子签章----证书信息证书信息包括x.509证书标准信息和扩展信息，能证明和识别签章人的身份。能为查看文档的用户提供有效的信息。其查看过程如下列步骤：步骤一：在签章上点击鼠标右键，在弹出的上下文菜单中选择证书信息，如下图所示：步骤二：系统弹出如下证书信息界面：16选择“证书信息”标签，弹出证书的详细信息，如下图所示：17使用者可以很好的根据本信息获得签章人的信息，此操作完毕。说明：查看签章人的证书信息不需要原始签章人的证书介质。5.word电子签章----签章时间签章时间是重要信息，本签章能够准确的记录并保存签章的时间，此时间为计算机系统时间，显示为北京标准时间，请在签章之前，保证计算机系统时间准确性。查看签名时间的步骤如下：步骤一：在签章上右击鼠标，在弹出的上下文菜单中选择签章时间。如下图所示：18步骤二：选择“签章时间…”，弹出签章时间信息，如下图所示：说明：1.此信息的有效性是以计算机系统时间准确性有关；2.查看签章人的签章时间信息不需要原始签章人的证书介质。6.word电子签章----删除样章删除样章功能能够删除文档上所有多余的样章，很好的保证文档的美观。其删除步骤如下：步骤一：在样章上点击鼠标右键，在弹出的上下文菜单中选择删除样章。如下图所示：19步骤二：选择好删除样章，样章将被删除。注：文档上的样章被删除，用户可以通过插入样章功能重新在文档中添加样章，删除样章不需要用户提供签章证书介质。7.word电子签章----签章删除签章删除是有严格的前提条件限制，删除签章必须是签章本人才具有该权限，本签章系统会自动识别数字证书的合法性，就是说能够判断数字证书与签章时使用的数字证书是否一致。签章删除功能操作如下：步骤一：在签章上右击鼠标，在弹出的上下文菜单中选择签章删除。如下图所示：20步骤二：输入签章时使用的证书的密码：步骤三：弹出提示信息签章移除成功：文档中的签章被移除，签章还原到样章状态，如下图所示：21注：签章被移除后是不可恢复的，请慎用此功能。用户也可以执行上面所述的“删除样章”功能，将样章从文档中移除。8.word电子签章----文档保护/文档解锁文档保护功