Excel讲课稿

精品文档.Excel2003的使用Excel2003是微软公司（Microsoft）最新推出的办公系列软件Office2003中的一个组件，它是目前最好的电子表格，被广泛用于制作财务报表和进行数据分析。Excel能与Word等软件共享数据。Excel2003的基础知识工作环境启动单击：开始→所有程序→MicrosoftOffice→MicrosoftOfficeExcel2003双击：Excel文档（.xls）快捷方式退出文件→退出单击关闭按钮控制框按Alt+F4键工作簿和工作表Excel的文档（.xls）就是工作簿，一个工作簿由一个或多个工作表组成。精品文档.一个工作表就是一个二维的电子表格，由行和列组成。工作表标签活动工作表窗口组成标题栏、菜单栏、工具栏、名称框和编辑栏、工作区、工作表标签、列标、行号、滚动条、状态栏工作簿的基本操作新建启动Excel后，将自动产生一个新的工作簿文件→新建“常用”工具栏上“新建”按钮打开双击Excel文档文件→打开（选择多个文件，单击“打开”按钮，可一次打开多个文件）“常用”工具栏上“打开”按钮打开最近使用过的文档，直接单击“文件”下拉菜单底部的文件名保存文件→保存“常用”工具栏上“保存”按钮精品文档.第一次保存，会出现“另存为”对话框：保存位置文件名“保存”与“另存为”单元格的基本操作一、单元格和单元格区域的概念Excel工作表的基本元素是单元格。在工作表中，每一行、每一列的交叉点就是一个单元格。一个工作表最多可达到256列、65536行。行号用数字1~65536表示，列标用字母表示，A~Z、AA~AZ、BA~BZ、……IA~IV。单元格在工作表中的位置用列标和行号组成，如C3，AA25单元格区域是指由工作表中一个或多个单元格组成的矩形区域。区域的地址由矩形左上角的单元格和右小角的单元格组成，中间用“：”相连。如B2：E8。二、选定单元格和单元格区域选定一个——单击选定多个连续的——拖动选定多个不连续的——单击，Ctrl+单击精品文档.选定行——单击行号选定列——单击列标选定所有单元格——单击左上角行号与列标交叉处注意：在名称框中直接输入单元格或区域名称，也可选中该单元格或区域。三、向单元格输入数据方法一：单击单元格，输入数据方法二：双击单元格，插入点出现在单元格内，输入或修改数据方法三：单击单元格，单击“编辑栏”，在编辑栏输入或修改数据输入的内容显示在编辑栏上。即使输入的内容超出了单元格的宽度，所有的内容也可以被显示出来。按Esc键或单击编辑栏中“×”放弃输入，按Enter键或Tab键或单击编辑栏中“√”完成输入。单元格定位：↑↓←→，PageUp，PageDown，Ctrl+Home，Ctrl+end精品文档.（1）文本的输入如果单元格的宽度容纳不下文本串，可占相邻单元格的显示位置；如果相邻单元格已经有数据，就截断显示。对齐方式默认左对齐。（2）数字的输入如果单元格的宽度容纳不下一个未经格式化的数字，就用科学记数法（如：7.89E+8）显示它；如果单元格的宽度容纳不下一个格式化的数字，就用若干个#号代替。对齐方式默认右对齐。提示：对于全部由数字组成的字符，为了区分，在输入时前面加’，如’123。（3）日期和时间的输入Excel能够识别多种格式输入的日期和时间。例如，为输入日期1993年12月1日，可按照下面任意一种格式输入：93-12-1，1993-12-193/12/1，1993/12/11-dec-9313/1，1/13无论在单元格中是按哪一种格式输入的，出现在编辑栏的日期总是1993-12-1，否则就认为输入的不是精品文档.日期。可按照下面任意一种格式输入时间：16:1516:15:154:15PM4:15:15P99-7-1416:15能够被系统识别为日期和时间的数据在单元格中的对齐方式默认右对齐。技巧Ctrl+；输入当前日期Ctrl+Shift+；输入当前时间提示：要输入分数3/7，需先输入0、空格，再输入3/7，否则被当作日期；输入分数731，应输入1、空格、3/7。（4）使用“自动填充”功能输入数据填充柄：是指位于当前区域右下角的小黑方块。当鼠标指向填充柄时，鼠标指针变为黑十字。①选定单元格，如果单元格中含有Excel提供的自定义序列，通过拖动单元格填充柄，可以将选定单元格中的内容复制到同行或同列中的其他单元格。例选定单元格中为“10月6日”，要接着输入精品文档.“10月7日”、“10月8日”等。例选定单元格中为“一月”，要接着输入“二月”、“三月”等。注：工具→选项，“自定义序列”②如果选定单元格中包含有Excel提供的可扩展序列中的数字、日期或时间段，通过拖动单元格填充柄，可以自动将这些数据按序列增长而非简单的复制。例输入学号XX020101、XX020202……③对于数字型数据，若使用“自动填充”功能输入按规律增长的数据，要求输入至少两个数据，然后选定两个单元格，再拖动填充柄。例输入名次1、2、3……例输入数据2、4、6……Ctrl键可以用于复制方式和序列方式之间的切换。（5）批注的输入和修改给一些特别的单元格加批注，能使你更容易记忆和理解。方法：右击单元格，“插入批注”（编辑批注、删除批注、显示批注）加了批注的单元格右上角有红点标记，当指针移动到单元格时，就会在旁边显示批注。精品文档.一个单元格的信息包含3部分：内容、批注和格式。内容和批注需要输入，而格式需要设置。格式设置将在后面介绍。四、清除单元格数据与删除单元格清除单元格内容：选定单元格，按Delete键清除：选定单元格，编辑→清除→全部（格式、内容、批注）删除：选定单元格，编辑→删除注意：“清除”不同于“删除”，清除只是删除了单元格的内容、格式、批注或全部，单元格仍然保留在工作表中；而删除了不需要的单元格后，这些单元格将被移去，周围的单元格填补删除后的空缺。五、移动和复制单元格数据（1）移动或复制整个单元格（包括内容、批注和格式）：方法一：选定单元格，“剪切”或“复制”，选定目标单元格，“粘贴”方法二：鼠标指向选定区域的边框，指针变为箭头时：拖动鼠标——移动Ctrl+拖动鼠标——复制精品文档.（2）复制单元格中的特定内容：方法：选定单元格，“复制”，选定目标区域左上角，编辑→选择性粘贴，选择特定的粘贴内容在移动或复制的过程中，选定的区域被闪烁的虚线框所包围，称为“活动选定框”，按Esc键可取消。六、插入行、列、单元格选定行、列、单元格（个数与要插入的个数相等），插入→行（列、单元格）七、查找与替换单元格数据使用查找与替换功能可以在工作表中快速定位，还可以有选择地进行替换。选定搜索区域：编辑→查找（替换）工作表的管理一、插入、删除、重命名工作表插入→工作表，或右击工作表标签，在快捷菜单上选“插入”，将在当前工作表之前插入一个工作表。编辑→删除工作表，或右击工作表标签，在快捷菜单上选“删除”，将删除当前工作表。精品文档.格式→工作表→重命名，或右击工作表标签，在快捷菜单上选“重命名”，输入新的工作表名。二、移动、复制工作表在当前工作簿中移动工作表——拖拽工作表标签在当前工作簿中复制工作表——Ctrl+拖拽工作表标签Excel允许在不同工作簿中移动或复制工作表，方法如下：选定工作表，编辑→移动或复制工作表或右击工作表标签，在快捷菜单上选“移动或复制工作表”，注意：如果是复制，选中“建立副本”。三、选定工作表选定单张工作表——单击工作表标签；选定多张工作表——先选定第一张工作表，Ctrl键，Shift键……；选定所有工作表——右击工作表标签，单击快捷菜单“选定全部工作表”可以同时在多张工作表上输入并编辑数据。可以一次复制多张工作表。精品文档.四、隐藏或显示工作表隐藏工作表——选定工作表，格式→工作表→隐藏显示工作表——选定工作表，格式→工作表→取消隐藏五、在滚动时保持行列标题可见如果一个工作表很大，滚动时将看不到列标题或行标题，给我们带来不便。Excel的冻结窗格功能可以使工作表的行、列标题在滚动时保持可见状态。选定某个单元格作为冻结点，窗口→冻结窗格，冻结点左边及上边被冻结，滚动时始终显示在屏幕上。取消冻结窗格——窗口→取消冻结窗格工作表格式化建立和编辑工作表后，还可以根据需要对其外观进行设计，以形成一张清晰、漂亮、令人赏心悦目的工作表。这可以通过设置工作表格式来完成。像Word一样，格式的设置大多数可以用工具栏上的按钮，或者用菜单命令。精品文档.一、设置字体、字形、字号、颜色等方法一：工具栏上按钮方法二：格式→单元格“单元格格式”中“字体”方法三：快捷菜单中“设置单元格格式”二、设置单元格的数字格式“单元格格式”中“数字”“格式”工具栏上按钮三、改变单元格的列宽、行高方法一：选定列标或行号（可多个），用鼠标拖拽列标或行号的边线注：要使列宽或行高与单元格中的内容相适合，双击边线方法二：选定行，格式→行→行高；格式→行→最适合的行高选定列，格式→列→列宽；格式→列→最适合的列宽附加知识隐藏行与列选定行（列），格式→行（列）→隐藏选定包含隐藏行（列）的区域，格式→行（列）→取消隐藏精品文档.问题如果隐藏了第一列，怎样取消隐藏？四、单元格数据的对齐在默认“常规”格式的单元格中，文本是左对齐的，而数字、日期和时间是右对齐的。方法一：工具栏上按钮左对齐、右对齐、居中、合并及居中方法二：“单元格格式”中“对齐”●水平对齐及缩进、垂直对齐、方向水平对齐及其缩进、垂直对齐：用来改变单元格中文本的对齐方式。方向：用来改变单元格中文本旋转的角度。在“度”增量框中若输入正数，文本逆时针方向旋转，输入负数则顺时针方向旋转。●文本控制：自动换行、缩小字体填充、合并单元格自动换行：Excel根据列宽将单元格中的文本折行，并自动改变单元格的高度，使全部内容都能显示在该单元格上。缩小字体填充：缩小单元格中文本的字体，使单元格中文本的宽度与列宽一致。合并单元格：将多个单元格合并成一个单元格。精品文档.五、单元格的边框和底纹设置边框：选定单元格区域，“单元格格式”中“边框”提示：利用边框中的斜线和文本控制的“自动换行”（或者用Alt+Enter在单元格中分段），可以给Excel中的表格设置斜线表头。设置底纹：选定单元格区域，“单元格格式”中“图案”六、使用自动套用格式像Word一样，Excel提供了多种工作表格式。选定单元格区域，格式→自动套用格式，选择类型。七、条件格式使用条件格式可以根据指定的公式或数据确定搜索条件，然后将格式应用到符合条件的选定的单元格中，并突出显示满足条件的数据。选定单元格区域，格式→条件格式，输入条件，设定格式（字体、边框、底纹）最多可设定三个条件。如果满足多个条件，只使精品文档.用第一个。可以更改、添加和删除条件格式。如果单元格中的值发生更改而不再满足条件，Excel会暂停突出显示格式，但条件格式依然存在，除非清除格式。问题怎样清除条件格式？公式与函数的使用除了在工作表中输入数据外，通常还需要对数据进行统计计算，如求和、求平均值，并把计算的结果反映在表格中。使用公式可以对单元格中的数值进行加、减、乘、除等简单和复杂的计算，也可以处理文字。函数是Excel中已经定义好的内置的公式，有数百个，使用函数可以提高公式计算的效率。一、公式的创建和编辑公式应有运算符和运算数，运算数可以是常数、单元格引用、单元格名称和函数；常用运算符有算术运算符、文本运算符和比较运算符。下面是几个公式的例子：=73+20=SUM(A1:C1)=(A1+B1+C1)/D2精品文档.=(B4+25)/SUM(D5:F5)=A1&A2=A5=60公式也是单元格的内容，像数字或文本一样输入、修改和删除，但是输入时要先输入“=”号。公式的基本特征：以等号开始输入公式后，计算结果显示在单元格中选中单元格后，公式显示在编辑栏中双击单元格后，公式显示在单元格中例案件统计表中的求和“自动求和”按钮的使用求和是最基本、最常用的计算，因此Excel特别在“常用”工具栏上设了“自动求和”按钮