采购成本控制与供应商管理详解

SC005采购成本控制与供应商管理SC0052一、战略采购的四大特征1、采购的四大误区2、战略采购的四大特征3、先进的采购系统与模式4、采购组织与采购流程优化SC0053采购的4大误区误区一：采购就是杀价，赿低赿好，所以应重于谈判/技巧误区二：采购就是收礼和应酬，不吃/拿白不吃/拿误区三：采购管理就是要经常更换采购人员，以防腐败误区四：采购控制就是急催交货，慢慢付款，玩经济魔方SC0054采购发展的历史时间采购管理的进展1832CharlesBabbage首先提出了物料管理/MaterialManagement概念1915“采购代理”（后改为“采购”）杂志出现，美国成立“国家采购代理协会”1929美国“国家采购代理协会”设立了一系列买卖标准程序1939Goodyear公司在分销配送方面做了改进，更好地控制成品采购1951StuartHeinritz将采购定义为“购买的业务”，视作关键的业务职能1960采购被视为利润中心，批量采购，MRP问世，采购人员使用：谈判技巧，学习曲线，成本分析，库存控制，卖方培训，买方评估等各种采购技巧1970石油禁运，物料短缺等使采购成本剧增，采购也由此引起高层重视，成为组织关注的焦点，采购作为一项专业职能被提升到组织高层1980美国许多企业采用日本的准时制（Just-In-Time）采购方式，采购订单趋向小批量多批次多品种（少食多餐，看菜吃饭）1990网上采购/互联网与电子商务，采购的网络化，电子化2000全球采购与采购的规模化，外包采购与采购的专业分工SC0055传统采购(交易型)战术性采购(好的价格)战略性采购(完整型)采购单价平衡定单数量,从分散采购到集中采购总体成本定单执行公司合同总体价值竞争性投标价格,质量,服务目标策略性供应商目标价格供应商减少方案优化供应体系很多供应商供应商会议供应商发展合同准备供应商成本估计与业务策略相一致收集标准,规范,要求谈判技巧发展公司策略以符合将来的需求投标评估实施谈判供应业绩与关系管理定单跟踪不同技能的发展参与长期的业务计划从传统采购到战略采购SC0056先进采购系统与模式产品开发建议规格供应商选择生产准备确定供应商签定合同订单管理催交接货验收组织供应结算付款进度检查与评估前一段：管集中决策过程后一段：干分散操作过程成本分析、综合能力评价策略选择采购部和使用部门分散操作供应商沟通机制、关系改善采购部绩效评估采购部参与决策组织体系建设、专家型、专业型人才队伍建设统一规划信息系统流程支持SC0057电子商务（B2B）（B2B、B2C）供需链管理与信息技术的应用SCM销售公司制造部供应公司ERP（供需链管理/协同商务/Web,wireless）主导企业（盟主）联盟（虚拟）企业联盟（虚拟）企业联盟（虚拟）企业批发商代理商维修服务办事处内销外销MRP/MRPIIDRPCRM供应商供应商供应商供应商供应商供应商供应商供应商供应商供应商供应商供应商供应商客户客户客户客户客户客户零售商零售商维修点代销点服务点代销点直销客户客户MIS交易模式运输、仓储运输、仓储、配送系统理念管理模式技术虚拟企业（扩展企业）（动态联盟）SC0058中国移动全价值采购框架(FullValueProcurement,FVP)需要不断优化的采购基础架构(InfrastructureExcellence)战略性采购(StrategicSourcing)采购的信息平台采购组织采购流程采购的绩效考量、人员发展及文化采购行为的全过程受控确定采购需求供应商选择及管理制定采购物料策略TCO*外部供应市场分析支出分析管理供应基础及利益相关人SC0059•产品型•功能型•项目型采购组织结构设计SC00510采购流程的合理化设计使用部门提出采购需求申请程序确定潜在供应商投标或谈判评估投标文件评估供应商合同制订准备投标文件执行合同关闭合同投标谈判SC00511采购流程的合理化设计内部申请流程内部审批流程采购流程PO/Contract形成PO/Contract审批流程验收与付款流程文件控制流程内部审计外部调查四分开（SOD）1、2、3、4、SC00512采购流程的合理化设计目的：满足申请人的要求，控制成本，确保质量、服务与交货期符合公司的各项规定，确保绿色健康的采购。关键控制点：节省开支，符合公司规定，无道德品质方面问题，供应商管理，无未经授权的采购（By-pass)SC00513二、采购技术与成本控制1、采购中的成本分析方法2、供应商报价要素探讨3、如何处理相同报价4、如何应对垄断供应5、建立价格信息体系6、常用的采购技术7、降低采购成本的方法SC0051460%的成本是隐性成本价格交货成本支持服务成本不合格品延误交货检测成本培训过剩和浪费库存成本价格成本冰山隐性成本SC00515成本分析方法材料成本50–70%直接人工5–15%制造费用20–30%SC00516名称规格单位用量单价金额名称单位数量单价金额1原材料0.23PEg150.0150.232m铜芯PEm1.085.25.62外协外购件15.9￠12套管PVCm0.21.50.33直接工资0.36插头只110104制造费用0.95专用费用0.36废品损失A制造成本17.69B管理费用0.44合计0.23合计15.9C财务费用0.12D销售费用0.25金额E工厂成本18.50.1F产品利润2.770.1G销售额21.270.05H增值税3.620.25I销售收入24.89工序班产量操作人数金额件/模每件金额注塑350260000.3修整8001组装3002合计60000.31、各栏目不够用时，须另外补充清楚。400万PCS采购量/年。2、根据各单位生产特点可增添内容。3、配套零部件若需调价时，应附调价申请及详细资料。备注配套产品报价表使用寿命2万模摊销注塑模单件工时（小时）0.0210.010.0270.058生产工时分析专用费用分析单件台时（小时）工模具名称合计包装费运输费其它合计7.522.06974409744097440974406.0315.33732845200566直接工资制造费用管理费用财务费用5880401493772外协外购件分析费用分配率分析销售费用项目总工时项目费用总额（元）分配率（元/小时）序号项目金额原材料分析联系电话填报方式运输方式主管人填报人产品重量单位零件图号零件名称SC00517采购总成本1购买成本总拥有成本生命周期2345678910关注贯穿整个”生命周期“的整体成本是其核心理念SC00518供应商通常依据哪些要素进行报价•原材料•生产成本•报废率•包装•数量•运输•付款•税收•利润•市场价•竞争对手价•在客户中的位置SC00519如何处理相同报价？1、进行价格结构分析2、付款条款3、质量条款4、交货期条款5、运输条款6、供应商库存7、售后服务条款SC00520价格的市场影响因素•市场结构•完全垄断--唯一供应商•寡头垄断–少量供应商与很多采购者•垄断竞争–价格控制•完全竞争—价格基于供需•基于成本的价格•在成本的基础上标高•投资回报•变动的价格模式•独立的产品核算(其他费用不计算在内)•供应商策略1:低价介入,未来升价•供应商策略2:某种单品为亏损价以吸引客户采购其他更多品种SC005211、2、3、4、5、6、7、8、9、如何应对垄断供应？SC00522建立价格信息体系建立价格网络收集系统中国价格信息网、物资信息高速公路、中国金属网••••••建立价格咨询系统专业的价格咨询公司建立价格资料查询系统建立企业自己的查询系统价格趋势分析SC005231、规模经济2、学习曲线3、大批量采购4、期货采购5、成本分析6、库存控制7、联合采购8、供应商辅导9、谈判技巧常用的采购技术SC00524规模经济05001000（千辆）马克西.西尔伯通曲线C（英镑）1000500SC00525学习曲线（LearningCurses）C累计产量SC00526大批量采购Caquot公式P=P04N0/NN0原订货量N现订货量P0订货量为N0时的单价P订货量为N时的单价SC00527一次采购量的增加X=B（1-N0/N）X最高折扣率B毛利率N0原订货量N现订货量SC005281、采购人员的廉洁2、招标采购与竞争性谈判3、集中采购与电子采购4、包装与运输优化5、采购中的库存控制降低采购成本的方法SC00529采购人员的廉洁选人重人品用人重绩效轮换与审计SC00530招标与谈判货源，再货源；谈判，再谈判。这就是采购的主要内容。千万不要让你的采购员与对方谈价格，尤其不能单独谈判。最好的办法是有“砍价专家”专司此职，这也符合价格谈判的独立性。SC00531招标采购流程发标方评审中心招标网投标方文件登陆立项上传标书审批标书评核及推荐评标小组中标信息发布发布公告提交标书下载标书查阅公告开标抽取专家通知中标制作标书结束招标公告标书中标通知评标报告SC00532集中采购集中采购的三个层次：SC00533集中采购的优点•所购物品容易标准化•采购量大，总成本降低，交期也更有保证•不会因物资短缺内部竞争导致价格上涨•有利于采购专业化分工与专业技能提升•采购管理简单化•有利于对采购活动进行更有效的控制•推动供应商的有效管理SC00534电子采购80%以上的专业采购人士电子采购成为与供应商联系的主要途径。因特网及相关IT技术的发展与普遍应用，使电子采购成为可能。电子采购的主要表现形式为：购买网站、电子商业街、互联网超市、在线市场。可实现在线申请及审批、采购申请自动转为采购定单、开发票、电子付款、电子招标、与核心供应商形成一体化数字仓库，实现JIT和供应链一体化SC00535采购环境信息管理电子化采购交易拍卖电子化投标采购订货会计ERP货款提供者供应商网络市场供应商的网站直接交易采购战略分析传真/信件付款保证电子订购目录电子采购购买者限制和授权交易数据SC00536电子采购成本的节约机会印刷媒体交流劳动力设备直接投入MRO投入8%~10%7%~10%13%~16%10%~18%13%~15%13%~15%总成本节约11%~15%SC00537电子采购的优势•通过发现新供应商以获得更好的供货源•通过引进更多的竞争来降低商品的成本•通过链接或融合一些系统，以及实现24/7/365的实时信息更新，提高与供应商的联系效率•通过对所有订单实施更好的监控和聚合，降低存货的总水平•减少了自己的处理成本•规范购买行为，防止“欺诈性购买”•追踪交货时间安排，以满足生产需求•采购任务自动化，使熟练员工解放出来•当购买者在全球化供应中变得成熟时，他们的专业知识也随之增加•使有弹性的、任何时间/任何地点的接入成为可能•由于网络浏览器技术的发展，使接入变得更加容易•利用最新的网络保护系统，如防火墙、加密和认证技术，提供了更安全的商业环境SC00538DELL电子采购的五个标准电子采购的案例•员工使用的便利性•非常适合于DELL的服务器和微软公司WindowsNT平台•通过电子业务与供应商进行联系•与DELL公司的后端系统实现融合•成本SC00539包装和运输在采购订单上必须清楚说明包装与运输要求，进出口贸易尤其重要。要保证从生产到交货所有的成本都是最低的。优化包装也可以降低成本。降低运输成本运输行业的不规范与价格混乱鼓励名符其实的竞争有利于获得好价格SC00540采购中的库存控制20世纪60年代之前-经济批量-安全库存-订货点60年代中期-MRP-JITSC00541…一种方式不会适宜于所有供应商与供应商共同合作，决定减少库存成本的最佳方法...1.供应商库存生产MAKETOSTOCK公司为平衡供应链中不稳定因素而承担所有责任及成本库存生产，供应商承担部分库存MAKETOSTOCK供应商库存CALL-OFF供应商在自己的仓库或租赁的仓库维护库存供应商管理库存SMI供应商在最高及最低库存需求中平衡库存…可以是供应商或公司拥有库存JUST-IN-TIME供应商靠近公司，供应商与公司同步生产本地第三