EpiData数据库数据录入简介-解析

EpiData数据库数据录入方法简介Epidata数据库操作创建数据库编写数据结构文件(qes文件)生成数据库文件(rec文件)添加质量控制程序(chk文件)录入保存数据★合并数据库导出数据进行核查1数据录入步骤1.1安装软件1.2运行软件1.3打开数据库1.4录入数据1.5保存数据1.6查找数据1.7修改数据1.8删除数据1.1安装软件打开文件夹“附表1”；双击文件“setup-epidata-cn”按照安装向导提示安装此软件创建桌面快捷方式：“开始→所有程序→epidata→epidata3.1→点右键选‘发送到桌面快捷方式’”居民卫生调查问卷（文件夹）.qes文件是数据编写，最好不要打开，更改了可能引起数据合并困难数据的录入是放在在.rec文件里的.chk文件就是设置限制条件的，比如1个选择题：只能选1或者2，如果选3就无法录入社区居民调查问卷表.bak（BAK）文件社区居民调查问卷表.chk（CHK）文件社区居民调查问卷表.qes（QES）文件社区居民调查问卷表.rec（REC）文件数据比较大，可分社区录入比如：白鹿镇分为5个区，金桥社区、白鹿和水观合并、关沟和回水村合并、塘坝和红华村合并、天台和三河店村合并先将居民卫生调查问卷这个文件夹复制为5份，并重命名为相应的社区名或者村名。再将文件夹里的.chk和.rec文件命名为相应的社区或村名。1.2运行软件双击桌面图标运行软件1.3打开数据库方法：工具栏“数据录入”→“打开相应社区或村名文件夹”→文件列表中点击“xxx社区或村.rec”→点击“打开”按钮打开数据库图例打开数据库图例1.4录入数据在数据录入界面，在每个问题后的黄色输入框里录入数据，当前活动录入框为绿色数据录入时，按照个人录入（即一个人一条记录），若一家人5个人就录入5条记录需录入文字的问题，如“姓名”，就直接录入文字；需录入数字的问题，如“医疗费”，就直接录入数字；需录入日期，如“出生日期”，就按格式“20150114”录入，然后按回车键对于封闭性选择题，如“性别”，就直接录入选项编码1或2；对于多项选择题时：(输入“1”表示选择该项，输入“0”则表示未选择该项)录入数据若录入格式或范围错误，系统会弹出提示对话框录入字符达到设置标准，光标会自动往下移；若未达到标准，可按“enter”或“↓”键当发现某个问题录入错误时，可用“↑”、“↓”键移动或用鼠标直接点击录入框进行修改具体问题编码问题：1、县彭州5101822、乡镇白鹿镇013、村金桥社区01白鹿和水观村合并024、户编号0001-——5、住户成员编码01入机顺序号在录入界面的左下角入机顺序号（纸质的调查问卷入机顺序号由数据录入人员填写）在录入的时候将入机顺序号填入纸质的调查问卷。比如调查表上的调查对象有四个人，第一个为96，那么入机顺序号就是96-99以便在出现问题时查找跳转涉及到题目有跳转时：在该项输入数据后按回车则自动跳到应该输入数据的位置。如：题目表2B第2题：您有没有被医生诊断过患有高血压？---（答2或9跳问7题）如果输入“2”或者“9”，则直接跳转到2B的第7题。跳转表2B中的第8题问卷上是（答2或9跳问14题），其实应该跳转到13题13您是否患有经医生诊断的其它慢性疾病?（答2或9跳问表2C）表2C、2D、2E表2C、2D、2E表2C为两周内的患病情况表2D为调查前1年的住院治疗情况表2E为住家庭病床情况都是按每种疾病填1列1、如果调查对象无患病，则编码这栏不填，直接回车，在下一个问题输入“2”。2、假如调查对象患有1种疾病，就填第一种病的问题，第二种病、第三种病的问题就不填。3、如果患有两种病，就两种都填；如果患有3种或以上就选择重要的3种。•多项选择题：•(输入“1”表示选择该项，输入“0”则表示未选择该项)列如：题目表2C第2题：主要有哪些不适？1）胸痛2）腹痛3）腹泻4）头痛5）腰腿痛6）发烧7）咳嗽8）心慌/心悸9）其它如果选择1356则录入时：1）胸痛1(输入1表示有该不适，输入0则表示无)2）腹痛03）腹泻14）头痛05）腰腿痛16）发烧17）咳嗽08）心慌/心悸09）其它0问题第三部分18岁及以上成年人调查表这里加了一个题1、问卷上直接是“您的婚姻状况”这个题，如果把下面一个题的答案录到这里，如果是“2”，则直接跳转到4C了。2、如果录错了需返回到该题重新录请各位老师务必录到此题是需特别注意，以减少工作量！1.5保存数据-1当录完一条记录(即一个调查对象的信息)的最后一个问题时，按“enter”键，系统会弹出对话框“是否将记录存盘？”若是试录，则不存盘，用鼠标点击“否”按钮；若正式录入，则需存盘，按“enter”键，或用鼠标点击“是”按钮即可存盘后，系统会出现下一张空白表格，用同样方法录入数据，然后保存保存数据图例1.6查找数据记录在软件数据录入界面的左下角，显示有已输入资料的份数.最后一条记录第一条上一条下一条录入记录数1.6查找数据记录定位查找当发现以前录入的某份资料有录入错误需要改正，其与当前资料相距较远，可从数据录入界面的工具栏中“查找”选项中选择“定位记录”，在出现的对话框中输入需查找资料的序号（此时输入的序号即为入机顺序号），如“9”，系统会跳到第9份资料的录入界面.查找数据图例查找数据图例1.7修改记录如发现需要修改数据，先确认是第几条记录的哪个字段需要修改，然后打开Epidata数据库文件，通过上述查找数据的方法找出需要修改的记录，进行修改并存盘1.8删除记录首先找到错误的记录点击表示该条记录已被标记为要删除的点击左上角的“文件”---“关闭数据库”—是否将记录存盘，选择“是”---1.8删除记录1.8删除记录“社区诊断”的这个文件夹里就会出现两个“rec”的文件。一个有“old”，就是在删除之前的文件，也就是被标记删除的这条记录还在这个文件里；另一个“rec”就是删除了之后的文件，也就是说被标记的记录已经不存在。2合并数据库-1工具栏“数据导入/导出”→“纵向追加记录/横向合并字段”→出现选择数据库对话框→选择要合并的2个数据库→点击“确定”按钮→出现对话框，选择合并数据库存放路径，并输入合并数据库名称→点击“追加”按钮→出现追加结果对话框，点击“确定”按钮→出现文件标记对话框，直接点击“确定”按钮→合并完成，“社区诊断”文件夹中出现一个新的合并数据库文件2合并数据库-2一次只能合并2个数据库，若有多个数据库，进行多次操作，直到所有数据库合并成1个如小鱼洞镇，可先合并大湾村和草坝村数据库，命名为：（大湾+草坝），再与罗阳合并。标注好名字。两两合并合并数据库图例合并数据库图例3导出数据工具栏“数据导出”→“导出为xls(excel文件)”→出现对话框，选择需要导出数据的数据库文件，点击“打开”按钮→出现对话框，点击“确定”按钮→在“社区诊断1”文件夹中出现1个excel文件，即为导出数据2导出数据图例数据汇总将导出后的数据进行核对，无误后，将录入后的.rec命名如：金桥社区.rec数据发送至彭州疾病预防控制中心慢病科邮箱：[e-mail]联系电话：83872295